Παροχή υπηρεσιών διαμονής συμμετεχόντων στη δράση "Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Πετοσφαίρισης Ανδρών - Σύρος 14-15 Μαρτίου 2015"

Ορθή επανάληψη (2.7.2015) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ AΙΓΑΙΟΥ A.Π.: 885B ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα Τετάρτη 11 Μαρτίου 2015 τα παρακάτω μέρη: 1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Δνση: Πλατεία Τσιροπινά, Ερμούπολη - ΑΦΜ: 998225768 - ΔΟΥ: Σύρου, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κ. Χατζημάρκο Γεώργιο (θα αποκαλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «Οργανωτής») και 2. Η ξενοδοχειακή επιχείρηση με την επωνυμία “Hotel Παλλάδιον” – Αφοί Μαυρικάκη Α.Ε., και με έδρα την Ερμούπολη Σύρου - ΑΦΜ: 094197928 - ΔΟΥ: Σύρου, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Αρτέμιο Μαυρικάκη (θα αποκαλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «Ανάδοχος») έχοντας υπόψη: 1. Το ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΔ 130/2010 (ΦΕΚ 223/τ.Α/27.12.2010) «Οργανισμός Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Το ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων & πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο …» 4. Το αρ. 11 ν. 4013/2011(ΦΕΚΑ΄204), όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 10 του 4038/2012 και την ΚΥΑ Π1/2380/2012 (ΦΕΚ Β΄3400) για τη λειτουργία του ΚΗΜΔΣ 5. Την 110/2015 (πρακτικό 4ο/5.3.2015) απόφαση συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η συνδιοργάνωση από την Περιφέρεια του Final 4 Κυπέλλου Πετοσφαίρισης Ανδρών» σε συνεργασία με την Ελληνική Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης και το Δήμο Σύρου-Ερμούπολης 6. Την με Α.Π. 2516/5.3.15 (ΑΔΑ: ΩΔΨΚ7ΛΞ-6ΜΥ) απόφαση δέσμευσης δαπάνης 7. Την από 9.3.15 υποβληθείσα προσφορά της Αναδόχου - Επιχείρησης συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Με το παρόν Συμφωνητικό ο Οργανωτής αναθέτει και ο Ανάδοχος αποδέχεται στα πλαίσια του «Final 4 Κυπέλλου Πετοσφαίρισης Ανδρών» που θα διεξαχθεί στην Ερμούπολη Σύρου στις 14 και 15 Μαρτίου 2015, την παροχή: Της διαμονής μέρους των συμμετεχόντων στη διοργάνωση παραγόντων, έναντι τιμής με πρωινό (συμπεριλαμβανομένου αντίστοιχα ΦΠΑ) για τρίκλινο δωμάτιο 85,00€, για δίκλινο δωμάτιο 70,00€ και για μονόκλινο δωμάτιο 50,00€, με συνολικά προκύπτον το ποσό 2.545,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 5%. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να παράσχει τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες για τη διαμονή των αποστολών από την ημερομηνία άφιξης έως την ημερομηνία αναχώρησής τους. 2. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει σε εξόφληση αντιστοίχων τιμολογίων, τα οποία θα εκδοθούν από τον Ανάδοχο και αφού ελεγχθεί και εγκριθεί η δαπάνη από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου. Από το συνολικό ποσό της αμοιβής θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα προκειμένου να εξοφληθεί. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με τον Οργανωτή έτσι ώστε το παρόν συμφωνητικό να τηρηθεί με τον επιτυχέστερο και επωφελέστερο για αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη τρόπο.

-- 1 of 2 --

4. Ο Ανάδοχος οφείλει να γνωστοποιεί άμεσα και έγκαιρα στον Οργανωτή κάθε πρόβλημα και ταυτόχρονα να προτείνει λύση του προβλήματος για την απρόσκοπτη και εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου. 5. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας (λ.χ. απαγορευτικό λόγω καιρού) η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ανάλογα, να αναβληθεί ή και να ακυρωθεί (λ.χ. περίπτωση ματαίωσης της δραστηριότητας) αζήμια για αμφότερα τα μέρη, με την προϋπόθεση της άμεσης ενημέρωσης του αναδόχου, μόλις γίνει γνωστό το απρόβλεπτο γεγονός. 6. Τυχόν μεταβολή, τροποποίηση, αλλαγή ή αλλοίωση του παραπάνω έργου με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Οργανωτής απαλλάσσεται από οποιαδήποτε υποχρέωση απορρέει από το παρόν συμφωνητικό. 7. Οποιαδήποτε διαφορά, μεταξύ του Οργανωτή και του Αναδόχου, σχετική με την ερμηνεία και εκτέλεση του παρόντος Συμφωνητικού θα καταβληθεί προσπάθεια από τους συμβαλλομένους να επιλυθεί καταρχήν κατά φιλικό ή εξωδικαστικό τρόπο. Σε αντίθετη περίπτωση, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Ερμούπολης Σύρου. 8. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν κάθε μεταβολή στην έδρα ή στον τόπο διαμονής τους ή στα τηλέφωνα επικοινωνίας ή στα φορολογικά στοιχεία, που πιθανόν να έχουν σχέση με την εκτέλεση του παρόντος Συμφωνητικού και τις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών σχέσεις. 9. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι το παρόν Συμφωνητικό καθώς και κάθε άλλη απαίτηση του Αναδόχου προερχομένη από το Συμφωνητικό, δεν εκχωρείται σε Τράπεζα ή άλλου είδους χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή επιχείρηση. 10.Το παρόν Συμφωνητικό τροποποιείται μόνο έγγραφα και μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, αποκλειομένου και αυτού ακόμα του όρκου ως αποδεικτικού μέσου περί του αντιθέτου. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το συμφωνητικό αυτό και αφού αναγνώστηκε, υπογράφεται σε τρία (3) πρωτότυπα αντίγραφα εκ των οποίων ένα (1) πρωτότυπο αντίγραφο έλαβε ο Ανάδοχος τα δε υπόλοιπα δύο (2) ο Οργανωτής. Τα συμβαλλόμενα μέρη Ο Οργανωτής Ο Ανάδοχος εκ μέρους της Περιφέρειας για το ξενοδοχείο «Παλλάδιον» Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Αρτέμιος Μαυρικάκης Περιφερειάρχης

-- 2 of 2 --