Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση των εργασιών της συντήρησης των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου και της Δ/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, για ένα έτος από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ∆ΑΣ Πύργος, 08 -03- 2016 ΓΕΝ.∆/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 48279/1355 ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. ∆/νση ∆ιοικητήριο Ταχ.Κώδικας.27 131 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο Πληροφ.:Α. Λεμποτέσης, Α.Μιχαλοπούλου Κ.Αλτάνη Τηλ : 2621360417,415,425 FAX: 26213 60423 e-mail:ddo@ilia.pde.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ∆ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ∆ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση των εργασιών της συντήρησης των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, για ένα έτος από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας προκειμένου να προχωρήσει στην ανάθεση των εργασιών της συντήρησης των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, για ένα έτος, και έχοντας υπόψη: -Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ∆∆ - ΟΤΑ Β’. -Με το Π.∆. 132/2010 (ΦΕΚ 225Α’/27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισμός της Περιφέρειας ∆υτικής Ελλάδας. -Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247Α΄) ορίζονται θέματα περί του ∆ημόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου ∆απανών του Κράτους και άλλες ∆ιατάξεις. -Με το Ν.2286/1995/19Α/01-02-95 κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. -Με την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β’ 11.8.2010) του Υπουργού Οικονομικών αναπροσάρμοσε τα χρηματικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ

-- 1 of 7 --

247Α’), για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν, προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. -Με τις διατάξεις του Π.∆. 60/2007 (ΦΕΚ 64Α’/16.3.2007) προσαρμόστηκε η Ελληνική Νομοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. -Με την υπ’ αριθμ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.∆. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. -Με το Π.∆. 118/2007 (ΦΕΚ.150Α’) κυρώθηκε «Ο Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου». -Το Π.∆. 113/10 (ΦΕΚ 194Α’/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» , άρθρα 12 & 13 . Σύμφωνα με το υπ’ αριθμό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26ης ∆ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής». - Tην υπ’ αριθμό 140/16-11-2015 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας ∆υτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός οικονομικού έτους 2016. -Την υπ’ αριθμ. 122/29-10-2015 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου ∆υτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών της Περιφέρειας ∆υτικής Ελλάδας έτους 2016» -Την αρ. 73/2016 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου ∆υτικής Ελλάδας περί «Έγκρισης αναγκαιότητας απευθείας ανάθεσης (κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος) για την συντήρηση των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών της ΠΕ Ηλείας, για ένα έτος, δαπάνης μέχρι του ποσού των 7.380,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την συντήρηση των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, για ένα έτος από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ποσού μέχρι 7.380,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή, μετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των ∆ικαιολογητικών Συμμετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εργασίας ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 7.380,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Ειδικό Φορέα 072 και τον ΚΑΕ 0869.01 του οικονομικού έτους 2016. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 15-03-2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ.μ.. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις:

-- 2 of 7 --

1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Οι εργασίες της συντήρησης των τεσσάρων (4) ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και του ανελκυστήρα δύο στάσεων της ∆/νσης Μεταφορών-Επικοινωνιών, σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση που περιγράφεται στο Παράρτημα 1. . 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος με τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α) «Φάκελος ∆ικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά: 1. Tην σχετική άδεια σύμφωνα με την οποία ο υποψήφιος ανάδοχος έχει την δυνατότητα συντήρησης ανελκυστήρων. 2. Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου. 3. Υπεύθυνη ∆ήλωση ότι: α) ∆εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. β)∆εν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. όπως προσδιορίζονται στην παρούσα πρόσκληση. Β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύμφωνα με τη συνημμένη Τεχνική Έκθεση (Παράρτημα 1). Γ) «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος αναφέρει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Πιο συγκεκριμένα για την ετήσια Συντήρηση των Ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών –Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας, θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία: α) η τιμή χωρίς ΦΠΑ., β) η συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η συνολική τιμή με ΦΠΑ της εργασίας υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα συνολική δαπάνη της, η προσφορά του συμμετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. 3. ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής θα συνεχίσουν με το άνοιγμα των «Τεχνικών προσφορών».

-- 3 of 7 --

Εφόσον οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχει θέσει η ∆/νση Τεχνικών Έργων, θα συνεχίσει η διαδικασία με το άνοιγμα των «Οικονομικών προσφορών» Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή. 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η εργασία θα εκτελεστεί κατόπιν συνεννόησης με την ∆/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Ηλείας. 5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την 15-03-2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ.μ. στο Τμήμα Γραμματείας της ∆/νσης ∆ιοικητικού-Οικονομικού ΠΕ Ηλείας, στον 3ο όροφο του ∆ιοικητηρίου Πύργου, Μανωλοπούλου 47. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν σε ανοικτή δημόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφερομένων εφόσον το επιθυμούν. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για 120 ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τεχνικές λεπτομέρειες για την ετήσια συντήρηση των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου και της ∆/νσης Μεταφορών-Επικ/νιών της Π.Ε. Ηλείας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλέφωνο: 2621 360258 κ. Α. Ασημακόπουλο. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ

-- 4 of 7 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αναφέρεται στις εργασίες που πρέπει να γίνουν για την συντήρηση των ανελκυστήρων του ∆ιοικητηρίου της Π.Ε. Ηλείας για το έτος 2016, καθώς και αυτού που βρίσκεται στο κτίριο που στεγάζεται η ∆/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας. Σε αυτή περιλαμβάνονται οι εργασίες της τακτικής συντήρησης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (δύο ανά μήνα) για την ασφαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των τεσσάρων (4) ανελκυστήρων που εξυπηρετούν τις μετακινήσεις στο ∆ιοικητήριο και μίας συντήρησης ανά μήνα για τον ανελκυστήρα δύο στάσεων που εξυπηρετεί το αρχείο της ∆/νσης Μεταφορών της Π.Ε. Ηλείας . Οι προς συντήρηση ανελκυστήρες του ∆ιοικητηρίου είναι συνολικά τέσσερις (4) ταξινομημένοι σε δύο ομάδες ήτοι: 1. ∆ύο ανελκυστήρες ηλεκτροκίνητοι, με χειρισμό SELECTIVE- COLLECTIVE SIMPLEX του Εργοστασίου ΣΙΝΤΛΕΡ και 2. ∆ύο ανελκυστήρες υδραυλικοί με χειρισμό SELECTIVE - COLLECTIVE DUPLEX του Εργοστασίου G.M.V. Οι εργασίες συντήρησης περιλαμβάνουν: • Τον έλεγχο και την επιθεώρηση όλων των ηλεκτρικών κυκλωμάτων στον πίνακα χειρισμού, στο φρεάτιο και στο μηχανοστάσιο (κυκλώματα παροχής ισχύος και φωτισμού, κυκλώματα χειρισμού, ασφαλείας και ενδείξεων). • Τον έλεγχο και την επιθεώρηση του μηχανολογικού εξοπλισμού του ανελκυστήρα. • Τον έλεγχο των δομικών στοιχείων του φρεατίου του ανελκυστήρα. Τα υλικά συντήρησης των ανελκυστήρων και τα αναλώσιμα (συμπεριλαμβανομένων και των ενδεικτικών λυχνιών), βαρύνουν το συντηρητή. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες (χωρίς πρόσθετη αμοιβή) για την πιστοποίηση

-- 5 of 7 --

των τεσσάρων ανελκυστήρων στο φορέα που έχει συστήσει το Υπουργείο Βιομηχανίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ΄ αριθμ. Φ9.2/29362/1957 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1797/2005) και στην υπ΄ αριθμ. Φ.Α./9.2/οικ.28425 (ΦΕΚ 2604/22- 12-2008 τ. Β΄) ΚΥΑ. Η κάλυψη της δαπάνης της αμοιβής της εταιρείας που θα υλοποιήσει την πιστοποίηση αποτελεί υποχρέωση της Π.Ε. Ηλείας. Για τις εργασίες συντήρησης ισχύουν οι παρακάτω πρότυπες Τεχνικές Προδιαγραφές: • Η με αριθμ. 18173/30-08-1988 Κοινή Υπουργική Απόφαση των συναρμοδίων Υπουργών που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 664/Β΄/9-9- 1988 «περί κατασκευής, εγκατάστασης και λειτουργίας Ηλεκτροκίνητων Ανελκυστήρων» • Η με αριθμ. Φ 9.2/29362/1957 Κοινή Υπουργική Απόφαση των συναρμοδίων Υπουργών που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1797/2005 τ. Β΄ σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων • Όλες οι πρότυπες προδιαγραφές που ισχύουν για την εκτέλεση οιουδήποτε είδους εργασιών σχετικό με οικοδομικά έργα και λοιπά έργα. Η εργασία συντήρησης μπορεί να γίνει μόνο από Γραφεία Συντηρήσεως Ανελκυστήρων ή Συντηρητές Ανελκυστήρων αναγνωρισμένοι από το Υπουργείο Βιομηχανίας που κατέχουν τη σχετική άδεια. Ο Συντηρητής με προσωπική του ευθύνη και επίβλεψη είναι υποχρεωμένος να διαθέτει προσωπικό πεπειραμένο το οποίο πρέπει να κατέχει τα υπό του Νόμου οριζόμενα προσόντα για εργασία παρακολούθησης και συντήρησης ανελκυστήρων. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα γίνεται ανά δεκαπέντε (15) ημέρες (εκτός των απροόπτων επεμβάσεων) και θα παραδίδεται δελτίο επιθεώρησης στη ∆ιεύθυνση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Ηλείας. Εάν οι παρουσιαζόμενες βλάβες των ανελκυστήρων υπερβούν το ανεκτό όριο σε σημείο που να παρεμποδίζεται η κανονική λειτουργία του ∆ιοικητηρίου (αρμόδια για την κρίση αυτή είναι η ∆ιεύθυνση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Ηλείας) ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να στέλνει κάθε πρωί τεχνικό ειδικό πεπειραμένο με άδεια ασκήσεως του επαγγέλματος για επιθεώρηση

-- 6 of 7 --

διεξοδική ο οποίος και θα αναφέρει τη κατάσταση των ανελκυστήρων στην αρμόδια υπηρεσία. Όταν παρουσιάζονται βλάβες στους ανελκυστήρες ο συντηρητής ειδοποιείται από τις υπηρεσίες της Π.Ε. Ηλείας και είναι υποχρεωμένος να προσέλθει εντός δύο (2) ωρών με το συνεργείο του να εξετάσει και να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες προκειμένου να αποκαταστήσει την καλή και ομαλή λειτουργία των ανελκυστήρων. Σε περίπτωση που ο συντηρητής δεν παρουσιασθεί ή καθυστερήσει τότε η υπηρεσία, δικαιούται να χρησιμοποιήσει άλλο τεχνικό για την αποκατάσταση της βλάβης. Το ποσό της δαπάνης αυτής βαρύνει αποκλειστικά και μόνο το συντηρητή ο οποίος είναι και υποχρεωμένος να καταβάλλει και να υποστεί και όλες τις άλλες ευθύνες. Ο παραπάνω αναφερόμενος χρόνος των δύο (2) ωρών ισχύει για όλες τις εργάσιμες ημέρες και για όλους τους ανελκυστήρες. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός των εργασιών ανέρχεται στο ποσό των 7.380,00 € μαζί με το Φ.Π.Α. και αναλύεται ως ακολούθως: ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ∆ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ∆ΑΠΑΝΗ ΟΛΙΚΗ ∆ΑΠΑΝΗ 1 Συντήρηση Ανελκυστήρα ∆ιοικητηρίου Τεμ*Μην 48 90,00 4.320,00 2 Συντήρηση Ανελκυστήρα ∆/νσης Μεταφορών Τεμ*Μην 12 40,00 480,00 3 έλεγχος ανελκυστηρων από κοινοποιημένο φορέα διαπίστευσης Τεμ 4 300,00 1.200,00 6.000,00 ΣΥΝΟΛΟ Ι 6.000,00 ΦΠΑ (23%) 1.380,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.380,00

-- 7 of 7 --