Έγκριση της Ενέργειας «Διοργάνωση του 9ου Διεθνούς Συνεδρίου της ΕΕΤΤ», στην Αθήνα, την Πέμπτη και την Παρασκευή 8 & 9 Ιουνίου 2017»

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Μαρούσι, 16 .03.2017 ΑΠ: 803/12 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Έγκριση της Ενέργειας «Διοργάνωση του 9ου Διεθνούς Συνεδρίου της ΕΕΤΤ», στην Αθήνα, την Πέμπτη και την Παρασκευή 8 & 9 Ιουνίου 2017» Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ), Έχοντας υπόψη : α΄. το Ν.4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), β΄. το Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α΄/2016), γ΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), δ΄. την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ.: 237/84/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), ε΄. την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ.: 781/034/13.10.2016 «Χορήγηση εξουσιοδότησης στον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ για την απευθείας ανάθεση προμηθειών, μελετών ή υπηρεσιών (ΦΕΚ 3652/11.11.2016). Επειδή : 1. Διαπιστώνεται η ανάγκη ενημέρωσης της Πολιτείας, της αγοράς, και του ευρύτερου κοινού για τις εξελίξεις στους τομείς των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών, καθώς επίσης και τη σπουδαιότητα του έργου της ΕΕΤΤ στην ανάπτυξη των συγκεκριμένων Τομέων. 2. Η διεξαγωγή συνεδρίου έχει, ως στόχο, να αποτελέσει ένα ανοικτό βήμα για γόνιμο διάλογο, όπου θα συζητηθούν, μεταξύ άλλων, το νέο ευρωπαϊκό πλαίσιο ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών, οι νέες ρυθμιστικές

-- 1 of 3 --

2 προκλήσεις και οι τεχνολογικές εξελίξεις προς μία Ενιαία Ψηφιακή Αγορά (Digital Single Market). 3. Για την άρτια διοργάνωση του συνεδρίου απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως λ.χ. ενοικίαση συνεδριακού χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, μετάφραση/ διερμηνεία κ.τ.λ.), οι οποίες, ύστερα από έρευνα του Τμ. Δημοσίων Σχέσεων, θα ανέλθουν, κατά ανώτατο όριο, στο ποσόν των εξήντα οκτώ χιλιάδων (68.000,00) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (24%), 4. Για την υλοποίηση των απαιτουμένων εργασιών/προμηθειών, η ΕΕΤΤ θα πρέπει να προβεί σε πλέον της μίας απευθείας αναθέσεις, τούτο δε προς εξοικονόμηση κόστους, καθόσον ένας και μόνον ανάδοχος δεν θα μπορούσε να τις υλοποιήσει, χωρίς να προβεί σε περισσότερες της μίας υπερεργολαβίες. Αποφασίζει: 1. Εγκρίνει τη σκοπιμότητα του έργου της διοργάνωσης από την ΕΕΤΤ του 9ου Διεθνούς Συνεδρίου, την Πέμπτη, 8 Ιουνίου και την Παρασκευή 9 Ιουνίου 2017. 2. Εγκρίνει τη συνολικά απαιτούμενη δαπάνη ,ανερχόμενη, κατά ανώτατο όριο, στο ποσόν των εξήντα οκτώ χιλιάδων (68.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (24%). 3. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ όπως προβεί στο σύνολο των απευθείας αναθέσεων υπηρεσιών και προμηθειών, οι οποίες θα απαιτηθούν για την άρτια διοργάνωση της ως άνω συνεδρίου, όπως είναι, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: - Ενοικίαση συνεδριακού χώρου έως 400 άτομα, - παροχή γευμάτων/δείπνων, - παροχή διαλειμμάτων καφέ, - χρήση business center, - χρήση parking, - μεταφορά και ενοικίαση δωματίων για τη φιλοξενία ξένων ομιλητών και επίσημων προσκεκλημένων της ΕΕΤΤ, - πρόγραμμα φιλοξενίας, - οπτικοακουστική υποστήριξη, - μετάφραση/διερμηνεία, - παραγωγές προσκλήσεων και συνεδριακού υλικού, - αποστολές προσκλήσεων και follow up, - ζωντανή μετάδοση συνεδρίου (live video webcast), - απομαγνητοφώνηση πρακτικών, - συνεργασία με εταιρεία δημοσίων σχέσεων - παραγωγή και διανομή video release για τα τηλεοπτικά κανάλια - φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση εκδήλωσης - μεταφορά υλικών - και διάφορες σχετικές εργασίες,

-- 2 of 3 --

3 με τίμημα, εκάστης εξ αυτών, ανερχόμενο έως το ποσόν των είκοσι χιλιάδων (20.000,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (24%) και, σε κάθε περίπτωση, μέχρι του συνολικού ποσού των εξήντα οκτώ χιλιάδων (68.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (24%). 4. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ να εγκρίνει την κάθε επιμέρους δαπάνη και να υπογράφει τα σχετικά έγγραφα ανάθεσης. 5. Συγκροτεί Επιτροπή Παρακολούθηση και Παραλαβής (ΕΠΠ) για το ανωτέρω έργο και για τις επιμέρους ως άνω απευθείας αναθέσεις, αποτελούμενη από τους κ.κ.: - Ιωάννα Αλεξοπούλου, Προϊσταμένη Τμ. Δημοσίων Σχέσεων, ως Πρόεδρο, - Γρηγόρη Καρίμαλη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμ. Δημοσίων Σχέσεων, - Γεωργία Δημαράκη, Συντονίστρια, Τμ. Νομικών Υπηρεσιών ΕΕΤΤ, - Δήμητρα Νικολακοπούλου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμ. Δημοσίων Σχέσεων, - Παρασκευή Αβραάμ, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Τμ. Δημοσίων Σχέσεων, Όσον αφορά τη διαμόρφωση του προγράμματος του Συνεδρίου και την επικοινωνία με Έλληνες και ξένους εισηγητές, η ΕΠΠ θα υποστηρίζεται από τους κ.κ. - Βασιλική Γώγου, Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών ΕΕΤΤ, - Αναστάσιο Λύρατζη, Προϊστάμενο Διεύθυνσης Φάσματος ΕΕΤΤ και - Χρήστο Αποστόλου, Προϊστάμενο Διεύθυνσης Ταχυδρομείων ΕΕΤΤ. Η ΕΠΠ θα υποστηρίζεται, επίσης, όσον αφορά τη δημιουργία και τακτική ανανέωση του microsite του Συνεδρίου, καθώς και την τεχνική βοήθεια, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, από τους κ.κ. - Κώστα Κόττο, Ειδικό Επιστήμονα, Τμήμα Πληροφορικής ΕΕΤΤ, - Κώστα Αγγελή, Ειδικό Επιστήμονα, Τμήμα Πληροφορικής ΕΕΤΤ και - Μαρίνα Σταματογιάννη, Ειδική Επιστήμονα Τμήμα Πληροφορικής ΕΕΤΤ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΘΗΓ. ΔΗΜ. ΤΣΑΜΑΚΗΣ

-- 3 of 3 --