ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 37/2017 ΠΕΡΙ ΑΠΕΥΘΕΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ-ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Αριθ. Αποφ.: 37/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 5/2017 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Σερβίων - Βελβεντού. ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση προμήθειας καυσίμων στο ∆ήμο και τα ΝΠ∆∆ μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού» Στα Σέρβια, σήμερα Τετάρτη 12 Απριλίου 2017 και ώρα 12:00 στο ∆ημοτικό Κατάστημα του ∆ήμου Σερβίων – Βελβεντού συνήλθε σε έκτακτη λόγω χρονικής πίεσης συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Σερβίων-Βελβεντού, ύστερα από την 3567-10.04.2017 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κοσματόπουλος Αθανάσιος (Πρόεδρος) 2. Τέτος Νικόλαος (Μέλος) 3. Παπαστέργιος Θωμάς (Μέλος) 4. Ζυγούρης Φώτιος(Μέλος) 5. Κυριακίδης Θεόδωρος (Μέλος) 6. Κωνσταντόπουλος Βασίλειος (Μέλος) 7. Μπάκανος Γεώργιος (Μέλος) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κυρία Ζορζοβίλη Ελένη, υπάλληλο του ∆ήμου Σερβίων-Βελβεντού. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2ο θέμα είπε τα εξής: Στις 12/12/2012 και στο ΦΕΚ 240/Α΄ δημοσιεύτηκε Πράξη Νομοθετικού η οποία κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/Α΄), στο άρθρο 4 της οποίας προβλέπεται ότι η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για προμήθειες α. τροφίμων, β. λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των ∆ήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους ∆ήμους. Με την υπ. αριθ. 11543- 26.03.2013 εγκύκλιο του Τμήματος Γενικών Υποθέσεων της ∆ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών της Γενικής ∆ιεύθυνσης Τοπικής Αυτοδιοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών, καθορίζονται τα διαδικαστικά ζητήματα σχετικά με τον τρόπο με τον Ελληνική

-- 1 of 3 --

οποίο θα διενεργούνται οι προαναφερόμενες προμήθειες. Σύμφωνα λοιπόν με την εγκύκλιο, απαιτείται απόφαση ∆ημοτικού Συμβουλίου η οποία θα εγκρίνει τη διενέργεια της προμήθειας των συγκεκριμένων ειδών και θα καθορίζει τον τρόπο διενέργειας της συγκεκριμένης προμήθειας. Με την 64/2016 πράξη του ∆ημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων στον ∆ήμο Σερβίων – Βελβεντού και τα Νομικά Πρόσωπα αυτού, βάσει της υπ. αριθ. 7/2016 μελέτης του ∆ήμου Σερβίων – Βελβεντού. Με την ίδια απόφαση καθορίστηκε ο τρόπος διενέργειας της προμήθειας η οποία, βάσει των ζητούμενων ποσοτήτων, θα γίνει με ανοικτό διαγωνισμό και ανέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και τον καθορισμό των όρων για τη διενέργεια της προμήθειας. Ο ∆ήμαρχος Σερβίων – Βελβεντού εξέδωσε την υπ. αριθμ. 8388/14-7-2016 διακήρυξη για την προμήθεια των καυσίμων με ανοιχτό διαγωνισμό, η υποβολή προσφορών ολοκληρώθηκε στις 05/09/2016 χωρίς να κατατεθεί καμία προσφορά και αυτή τη στιγμή η διαδικασία βρίσκεται στο στάδιο της διαπραγμάτευσης με την αναμονή απόφασης ανάθεσης από το ∆ημοτικό Συμβούλιο, εν συνεχεία νομιμοποίηση της διαδικασίας ενώ θα υπάρξει τέλος και προσυμβατικός έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Με βάση όλα τα παραπάνω αναμένεται η ολοκλήρωση της προμήθειας να καθυστερήσει για λίγο ακόμη και να ολοκληρωθεί εντός δύο (2) περίπου μηνών. Οι ποσότητες καυσίμων για τη ∆ημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση ολοκληρώθηκαν και θεωρείται επιτακτική η ανάγκη ανάθεσης προμήθειας καυσίμων τόσο για τα οχήματα όσο και για τα κτήρια, διαφορετικά δεν θα ικανοποιείται βασικό μέρος των λειτουργικών της εξόδων όσον αφορά την κίνηση των οχημάτων και τη θέρμανση των κτηρίων. Για το λόγο αυτό εξεδόθη η υπ. αριθ. 20/06.04.2017 απόφαση του ∆ιοικητικού Συμβουλίου της Κοινωφελούς Επιχείρησης περί ανάθεσης προμήθειας καυσίμων μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αρμόδιο όργανο για την ανάθεση, λόγω κατεπείγοντος και μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας προμήθειας των καυσίμων είναι η Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010.. Με βάση όλα τα παραπάνω, προτείνεται η έγκριση της προμήθειας καυσίμων για την Κοινωφελή Επιχείρηση αλλά και για το ∆ήμο και το ΝΠ∆∆ ούτως ώστε να μην υπάρξει πρόβλημα τροφοδοσίας οχημάτων και κτηρίων μέχρις ότου ολοκληρωθεί ο διαγωνισμός. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της:

-- 2 of 3 --

- Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 - Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013 - Το γεγονός ότι θεωρείται επιτακτική η ανάγκη ανάθεσης προμήθειας καυσίμων τόσο για τα οχήματα όσο και για τα κτήρια της ∆ημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης όσο και για το ∆ήμο και το ΝΠ∆∆ - Το γεγονός ότι δεν έχει ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία προμήθειας των καυσίμων - Την υπ. αριθ. 20/2017 Απόφαση της ∆ημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης του ∆ήμου Σερβίων – Βελβεντού ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ (Ομόφωνα) Την απευθείας ανάθεση της προμήθειας καυσίμων για το ∆ήμο, το ΝΠΠ∆ και την Κοινωφελή Επιχείρηση σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΦΜ ΦΟΡΕΑΣ ΠΟΣΟ ΜΠΑΤΣΙΛΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 043249200 ∆ΗΜΟΣ 5.000,00 € ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΣ ΖΑΧΑΡΙΑΣ 073803225 ∆ΗΜΟΣ 5.000,00 € ΜΠΑΤΣΙΛΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 043249200 ΝΠ∆∆ 2.000,00 € ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΣ ΖΑΧΑΡΙΑΣ 073803225 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2.000,00 € Τα προαναφερόμενα ποσά θα αφορούν προμήθεια πετρελαίου κίνησης και θέρμανσης καθώς και αμόλυβδης βενζίνης. Εξουσιοδοτούνται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των φορέων να προβούν στην υπογραφή των σχετικών συμβάσεων οι οποίες και θα λυθούν αυτοδίκαια μόλις υπογραφούν οι σχετικές συμβάσεις του διαγωνισμού όταν αυτός ολοκληρωθεί. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 37/2017. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σέρβια 13/04/2017 Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Αθανάσιος ΚΟΣΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ

-- 3 of 3 --