Σύσταση Επιτροπής Διενέργειας Προμηθειών/Εκτέλεσης Εργασιών μέχρι ποσού 20.000,00 Ευρώ (άνευ ΦΠΑ)

ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: Τους αναφερόμενους ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΝΑΥΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ στο κείμενο Ε΄ ΚΛΑΔΟΣ ΤΗΛ:31971 ΚΟΙΝ: -ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ, Φ.079/233/2416 - Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών /Παροχής Υπηρεσιών Ε/Δ.Ν.Ε A Τριμηνίας 2019 Σ:635 Σκαραμαγκάς: 11 Δεκεμβρίου 2018 ΔΙΑΤΑΓΗ/ ΑΡΧΙΕΠΙΣΤΟΛΕΑ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 233/18 (Συντ. Τίτλος Δγή Α/Ε 233/18) ΘΕΜΑ: Σύσταση Επιτροπής Διενέργειας Προμηθειών/Εκτέλεσης Εργασιών μέχρι ποσού 20.000,00 Ευρώ (άνευ ΦΠΑ) ΣΧΕΤ: α. Νόμος 4412/2016 ( Α΄147 ΦΕΚ) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών . β. Ν. 4270/2014 (Α’ 143 ΦΕΚ) «Αρχές Δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διαταγές» γ. Ν.Δ 721/1970 (Α’ 251 ΦΕΚ) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων.» δ. Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α/15-07-2010) ε. ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010) στ. Ν.4174/2013 (ΦΕΚ 170 Α/26-07-2013) ζ. (ΑΔ) Φ.800/38/127535/Σ.534/28-02-2008//ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ η. (ΕΠ) Φ.604/16/283153/Σ.1234/08-04-2016//ΓΕΝ/Ε1-Ι θ. ΝΑΑ 031055 Ζ ΙΟΥΝ 16/ΓΕΝ ι. ΝΑΑ 121311 Ζ ΟΚΤ 16/ΓΕΝ ια. ΝΑΑ 310811 Ζ ΑΥΓ 10/ΓΕΝ ιβ. ΠαΔ 6-3/2017//ΓΕΝ ιγ. ΝΑΑ 300757Ζ ΙΟΥΝ 17/ΓΕΝ ιδ. ΝΑΑ 310617Ζ ΙΟΥΛ 17/ΓΕΝ

-- 1 of 8 --

ιε. ΝΑΑ 151029Ζ ΔΕΚ 17/ΓΕΝ ιστ. ΤΙΕ 231217Ζ ΜΑΥ 17/ΓΕΝ ιζ. (ΑΔ) Φ.900/21/286603/Σ.4039/16-11-2017//ΓΕΝ/Ε1-Ι ιη. Αρ. ΠΟΛ 1274/2013//ΥΠ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ιθ. Αρ.ΠΟΛ 1275/2013/ΥΠ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ κ. Ν.3580/2007 (ΦΕΚ 134 Α) κα. Ν.3919/2011 (ΦΕΚ 31 Α) κβ. ΝΑΑ 181037Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε κγ. ΝΑΑ 181244Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε κδ. ΝΑΑ 151424Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε κε. ΝΑΑ 160931Ζ ΦΕΒ 11/ΓΕΝ κστ. (ΕΠ) Φ.810.1/181/12/Σ.96662/24-08-2012//ΓΕΝ/ΔΟΥ/ΟΕΠΝ κζ. ΝΑΑ 040700Ζ ΝΟΕ 08/ΓΕΝ κη. (ΑΔ) Φ.604/5/280762/Σ.357/21-02-2018//ΓΕΝ/Ε1-Ι κθ. NAC 061127 Ζ ΜΑΡ 18/ΓΕΝ λ. Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112 της 13-07-2010) « Περί Ενίσχυσης της Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών ,Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ) και άλλες Διατάξεις ». λα. ΝΑΑ 221407Ζ ΜΑΥ 18/ΓΕΝ λβ. (ΑΔ) Φ.604/21/283142/Σ.1532/06-06-2018/ΓΕΝ/Ε1-Ι λγ. NAC 300753 Z ΙΟΥΛ 18/ΓΕΝ λδ. ΤΙΕ 190729 Ζ ΝΟΕ 18/ΓΕΝ λε. Αριθμ. Απόφασης 134453 (ΦΕΚ Β 2857/28-12-2015) λστ. ΝΑΑ 201641Ζ ΙΟΥΝ 18/ΓΕΝ λζ. (ΑΔ) Φ.800.3/12/300/Σ.26797/14-02-2013//ΓΕΝ/ΔOY/ΟΕΠΝ/ΔΕΔ-Ι 1. Παραγγέλλω όπως συσταθεί επιτροπή αποτελούμενη από τους : α. Πλωτάρχης Α.Μοσχάκης ΠΝ ως Πρόεδρος β. Υποπλοίαρχος Χ.Κωστοπούλου ΠΝ ως Μέλος γ. Ανθυπασπιστής (ΤΗΛ) Ι.Γατζούδης ως Μέλος δ Πλωτάρχης Ι.Σιγάλας ΠΝ ως Αναπληρωματικός Πρόεδρος

-- 2 of 8 --

ε. Ανθυπασπιστής (ΣΗΜ) Ν.Κουρεβέση ως Αναπληρωματικό η οποία συνερχόμενη με ευθύνη του πρώτου, να προβαίνει στην προμήθεια υλικών από το εμπόριο και στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών/ εργασιών μέχρι του ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 €) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ κατά το χρονικό διάστημα από 01 Ιανουαρίου έως 31 Μαρτίου 2019. 2. Η Επιτροπή υποχρεούται να μεριμνά για τα ακόλουθα: α. Για προμήθεια υλικών ή παροχή υπηρεσιών / ανάθεση εργασιών μέχρι ποσού 5.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ) να προβαίνει σε διερεύνηση της αγοράς και λήψη τριών (3) τουλάχιστον προσφορών από διάφορους προμηθευτές / ιδιωτικούς φορείς. Σε περίπτωση μη ανευρέσεως τριών (3) προσφορών, ύστερα από σχετική βεβαίωση της Επιτροπής είναι δυνατή η λήψη μικρότερου αριθμού προσφορών προμηθευτών. Ο πρόεδρος της Επιτροπής και εφόσον πρόκειται για προμήθεια υλικών ή παροχή υπηρεσιών/εκτέλεση εργασιών η οποία θα εξοφληθεί τοις μετρητοίς, παραλαμβάνει από τη Β’ Χρηματική Διαχείριση / ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ το αντίστοιχο ποσό και μεριμνά για την εξόφληση της εταιρείας. Σε περίπτωση εξόφλησης επί πιστώσει η Επιτροπή προσκομίζει το σχετικό δελτίο αποστολής – τιμολόγιο με την ένδειξη «επί πιστώσει», καθόσον η πληρωμή της εταιρείας διενεργείται μέσω Δημοσίου Ταμείου ΠΝ. β. Για προμήθεια υλικών ή παροχή υπηρεσιών/ανάθεση εργασιών ποσού από 5.000,00 έως και 20.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ), να συγκεντρώνει τις υποβληθείσες, μέσω της δημοσίευσης στην ιστοσελίδα ΓΕΝ, προσφορές και να υλοποιεί τη δαπάνη. Σε περίπτωση που δεν έχουν κατατεθεί προσφορές να μεριμνά μετά έγκριση ΓΕΝ για έρευνα αγοράς ως ανωτέρω παράγραφο 2α. γ. Σχολαστικό έλεγχο της ταυτότητας και ποιότητας των αγορασμένων υλικών καθώς και της κανονικότητας των τιμών ( συμφερότερη για το Δημόσιο) που προσφέρονται από τους διάφορους προμηθευτές, με τη αξιοποίηση των

-- 3 of 8 --

-4- στοιχείων που υπάρχουν τα τελευταία χρόνια για τις τιμές των υπό προμήθεια υλικών και τους προμηθευτές. δ. Αγορά υλικών τα οποία να είναι κατά το δυνατόν ετοιμοπαράδοτα, καινούρια, να πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές και να καλύπτουν απόλυτα τις ανάγκες της Υπηρεσίας. ε. Παραλαβή των προμηθευόμενων ειδών και στη συνέχεια παράδοσή τους στη Γενική Διαχείριση (αφορά τις περιπτώσεις παραγράφου 2α και 2β). στ. Παράδοση στη Β’ Χρηματική Διαχείριση ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ των κάτωθι παραστατικών: (1) Πρωτότυπο Τιμολόγιο Προμήθειας Υλικών ή (διαζ) Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κατά περίπτωση του Μειοδότη/Παρόχου Οικονομικού Φορέα εξοφλημένο ή «Επί Πιστώσει» και θεωρημένο ή συνοδευόμενο από το Δελτίο Αποστολής όσον αφορά στην περίπτωση Προμήθειας Υλικών. (2) Προσκόμιση Εξοφλητικής Αποδείξεως όπου απαιτείται. (3) Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής Υλικών/ Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα προσαρτημένου 2 προσθήκης Γ σχετ. (ιβ) (4) Θεωρημένο Πρακτικό Ανάθεσης Προμήθειας/Παροχής Υπηρεσιών /Εκτέλεσης εργασιών, όπου απαιτείται. (5) Απόφαση Ανάθεσης Προμήθειας /Παροχής Υπηρεσιών / Εκτέλεσης Εργασιών. (6) ΑΔΔΥ Εμπορίου (μόνο για προμήθεια υλικών εκτός μηχανογραφικού συστήματος και τα οποία αγοράζονται από το εμπόριο ) (7) Ένα εκ των δύο ακόλουθων παραστατικών σε εφαρμογή των εντελλομένων στο σχετ. (λγ).

-- 4 of 8 --

-5- (α). ΕΧΕΥ με Κωδικό Άρνησης Χορηγίας:Κ1 (β). Σφραγισμένο ΑΔΥ Εμπορίου. (8) Θεωρημένο πρωτότυπο ιδιωτικό έγγραφο ή σύμβαση για προμήθεια υλικών ή εκτέλεση εργασιών αν το συνολικό ύψος της δαπάνης υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ) σύμφωνα με εντολές/κατευθύνσεις σχετικών (κβ), (κη) και (λστ). (9) Ειδικά για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500 €) συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων και ΑΝΕΥ ΦΠΑ , η έκδοση της Απόφασης Ανάθεσης προϋποθέτει την προσκόμιση από τον Μειοδότη Οικονομικό Φορέα των ακόλουθων επιπρόσθετων δικαιολογητικών/πιστοποιητικών που πιστοποιούν τη μη συνδρομή των υποχρεωτικών λόγων αποκλεισμού αυτού από τη διαδικασία σύμφωνα με το άρθρο 73 του σχετικού (α) ,ήτοι: (α) Αποδεικτικό έγγραφο νομιμοποίησης του εκπροσώπου του Μειοδότη Οικονομικού Φορέα. (β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου του Οικονομικού Φορέα καθώς των μελών του διοικητικού ,διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου αυτού ή προσώπων που έχουν εξουσία εκπροσώπησης ,λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. (γ) Βεβαίωση, ότι ο Μειοδότης Οικονομικός Φορέας έχει ενταχθεί στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών Συσκευασιών και άλλων Προϊόντων. Η εγγραφή των παραγωγών στο εν λόγω Μητρώο είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την νόμιμη άσκηση της δραστηριότητάς τους και για την συμμετοχή τους σε Δημόσιους Διαγωνισμούς. Η συγκεκριμένη Βεβαίωση δύναται να παρασχεθεί από τον Μειοδότη Οικονομικό Φορέα ή να αναζητηθεί ο Αριθμός Μητρώου Παραγωγών από την επίσημη ιστοδελίδα https://www.eoan.gr. (10) Πρωτότυπη φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς της κεντρικής Διοίκησης για ποσά άνω των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500€) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και

-- 5 of 8 --

-6- αναλογούντος ΦΠΑ και σύμφωνα με εντολές κατευθύνσεις σχετικών (κγ),(ιη) και (ιθ). (11) Πρωτότυπη ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή για ποσά άνω των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000€) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και αναλογούντος ΦΠΑ και σύμφωνα με εντολές κατευθύνσεις σχετικών (ιη) (ιθ) και (κγ). (12) Κατάσταση Πληρωμής Δαπάνης η οποία να υπογράφεται από τον έχοντα την οικονομική εξουσία συμφώνως παραρτήματος «Α» σχετικού (ζ) με τα στοιχεία του δικαιούχου και την ανάλυσή της (πίστωση, καθαρό ποσό, κρατήσεις, κλπ). (13) Διαταγή Σύστασης Επιτροπής Προμήθειας Υλικών/Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών. (14) Διαταγή Σύστασης αντίστοιχης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών/Παροχής Υπηρεσιών . (15) Τρείς τουλάχιστον (3) Προσφορές (16) Α.Δ.Υ σε περίπτωση πρόσκτησης Υλικών Απογραφής ,ενώ για τις λοιπές περιπτώσεις θα υποβάλλεται σχετική βεβαίωση Αξιωματικού Εφοδιασμού-Απογραφών ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ (17) Άλλα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά κρίση Αξιωματικού Εφοδιασμού-Απογραφών ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ή της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών /Παροχής Υπηρεσιών Ε/Δ.Ν.Ε στο πνεύμα εφαρμογής των εντελλομένων στο σχετικό (κζ). ζ. Ενυπόγραφη Ενημέρωση επόμενης επιτροπής για τις εκκρεμείς υποθέσεις π/θ υλικών / αναθέσεις εργασιών με το τέλος της θητείας της. 3. ΚΕΕΠ/ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ να μεριμνήσει για το χρηματικό εφοδιασμό του Προέδρου όπου απαιτείται.

-- 6 of 8 --

-7- 4. Γραφείο Κίνησης να μεριμνήσει για την διάθεση κατάλληλου μεταφορικού μέσου όταν αυτό αιτείται από τη επιτροπή. 5. Όσον αφορά στις δαπάνες υγείας και κατ’ εφαρμογή του άρθρου 24 του Ν. 3846/2012 (Α’ 66) έχει δημιουργηθεί βάση δεδομένων παρατηρητηρίου τιμών (όσον αφορά στις διακυμάνσεις και στις οροφές ) για τον έλεγχο τιμών των προμηθειών υγείας. Εν λόγω παρατηρητήριο έχει καταρτιστεί με βάση τις τιμές των χωρών της Ε.Ε. και τηρείται στην ιστοσελίδα www.moh.gov.gr στη βάση του νομοθετικού πλαισίου σχετ. (κ) και (κα). 6. Σε εκτέλεση σχετ. (κθ) γνωρίζεται ότι, παραμένει σε ισχύ η υποχρέωση του σχετικού (λ) Νόμου περί ανάρτησης στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων «ΚΗΜΔΗΣ» των αποφάσεων Ανάθεσης Προμήθειας Υλικών /Παροχής Υπηρεσιών/Εκτέλεσης Εργασιών, κατά περίπτωση και σε συνάρτηση με το αντίστοιχο ποσό αναθέσεως. Επιπροσθέτως και όσον αφορά στα θέματα Ανάρτησης Πράξεων, ληφθούν υπόψη τα εντελλόμενα στο σχετικό (λα). 7. Όλα τα παραστατικά των δαπανών θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. 8. Στις Συμβάσεις ή Ιδιωτικά Συμφωνητικά να αναγράφονται τα πλήρη φορολογικά στοιχεία τα Μειοδότη Αναδόχου Οικονομικού Φορέα. (πλήρης επωνυμία ,ΑΦΜ κλπ) 9. Υπενθυμίζεται ότι με σχετικό (λζ) καθορίσθηκε η απαίτηση υποβολής δαπανών ,κάτω των χρηματικών ορίων ΑΜΔ, εντός είκοσι πέντε (25) ημερών από την έκδοση της ΑΑΥ ή της έγκρισης διάθεσης πίστωσης 10. Επιπρόσθετα διευκρινίζεται ότι στο σύνολο των προβλεπομένων παραστατικών για την εκκαθάριση / ενταλματοποίηση δαπανών σε βάρος πιστώσεων Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων περιλαμβάνεται η υποβολή βεβαίωσης ή (διαζ) υπεύθυνης δήλωσης του Μειοδότη Αναδόχου Οικονομικού Φορέα περί μη εκχώρησης /ενεχυρίασης απαίτησης σε εφαρμογή των εντελλομένων στο σχετικό (λδ) και σε εκτέλεση άρθρου 12 σχετικού (λε).

-- 7 of 8 --

-8- 11. Εφιστάται ιδιαιτέρως η προσοχή στην πιστή τήρηση από τις επιτροπές των διαλαμβανομένων στο σχετικό (κε) και (κστ) που αφορούν στην έκδοση ΑΑΥ προ οποιασδήποτε προμήθειας υλικών ή (δια) εκτέλεσης εργασιών καθώς διαφορετικά είναι αυτοδίκαια και απολύτως άκυρη και ο διατάκτης του φορέα ευθύνεται ατομικά για τη ζημία του φορέα καθόσον και για τυχόν μη προβλεπόμενες από τους νόμους πράξεις ή παραλήψεις, προβλέπονται σοβαρές διοικητικές, αστικές και ποινικές ευθύνες. 12. Πλέον των ανωτέρω και πέραν των ήδη υφιστάμενων διατάξεων των νόμων που παρατίθενται εκτενέστερα στα σχετικά παρούσης Διαταγής η επιτροπή κατά την Διενέργεια των Μειοδοτικών Διαγωνισμών να λάβει υπόψη της και τις εντολές/ κατευθυντήριες οδηγίες των Γενικών Σημάτων «ΖΕΥΣ» σύμφωνα με τα σχετικά (κβ) έως (κδ) καθώς και την τροποποίηση ως σχετικό (λβ). 13. Επισημαίνεται ότι η εύρυθμη λειτουργία και η αποτελεσματική απόδοση των επιτροπών προμηθειών θα συμβάλλει καταλυτικά στη μείωση του λειτουργικού κόστους, στην αποτελεσματικότερη κατανομή των υπαρχόντων πόρων χωρίς όμως την υποβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. 14. Χειριστής Θέματος : Πλοίαρχος (Ο) Ε. Κυριακάκης Π.Ν Διευθυντής Ε Κλάδου Δ.Ν.Ε Τηλ .9-703-1971. Για τον Απουσιάζοντα Αρχιεπιστολέα ΔΝΕ Πλοίαρχος Γ.Χατζής ΠΝ Διευθυντής Κλάδου Δ΄

-- 8 of 8 --