στο πλαίσιο της πράξης «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΥΟ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΜΕΝΩΝ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ Π.

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Σ Υ Μ Β Α Σ Η 127/14 Αξίας : 9.185,64€ Εννιά Χιλιάδες Εκατόν Ογδόντα Πέντε Ευρώ και Εξήντα Τέσσερα Λεπτά Συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Για την Προμήθεια : στο πλαίσιο της πράξης «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΥΟ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΜΕΝΩΝ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.Α» ΥΠΟΕΡΓΟ 3: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΥΟ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΜΕΝΩΝ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ» Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα 01/09/2014 οι υπογεγραμμένοι, αφ ενός μεν ο κ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΛΑΖΟΠΟΥΛΟΣ, Διοικητής, εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του την ιδιότητα το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Έβρου (Π.Γ.Ν.Ε.) και αφετέρου, η εταιρεία ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΕΠΙΠΛΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΑΚΟΣ Α.Ε. , με έδρα στη Θεσσαλονίκη, διεύθυνση 10ο χλμ. Θεσσαλονίκης - Εδέσσης, με αριθμό ΑΦΜ 094486197, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ ………………………………………….., με αριθμό ταυτότητας ………………………………………………….. έχοντας υπόψη : 1. Την αριθμ 66/13 διακήρυξη του Π.Γ.Ν.Ε. 2. Την αριθμ Θ7/Δ.Σ8/26-03-2014 απόφαση του Δ.Σ. με την οποία κατακυρώνεται η αριθ. πρωτ. 27390/2-12-2013 προσφορά της ανωτέρω εταιρείας. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ και ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΘΗΚΑΝ τα παρακάτω : Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, ο οποίος για συντομία θα ονομάζεται στο εξής «Προμηθευτής», την προμήθεια των ειδών όπως αναλυτικά αναφέρονται στο συνημμένο Παράρτημα Ι το οποίο όπως και η διακήρυξη του διαγωνισμού καθώς και η προσφορά του προμηθευτή, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Ο προμηθευτής, αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει τα είδη του παραρτήματος Ι με τους κατωτέρω όρους τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1ο : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΠΑΡΑΤΑΣΕΙΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει για τη παράδοση των ειδών για χρονικό διάστημα σαράντα πέντε (45) ημερών, ήτοι απο 01/09/2014 μέχρι 15/10/2014 και για την εγγύηση καλής λειτουργίας των ειδών για δύο (2) χρόνια, ήτοι από 16/10/2014 έως 15/10/2016. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι του ενός τετάρτου (1/4) αυτού, με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007. Η παράταση γίνεται πάντοτε υπό την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Νοσοκομείου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007). Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, τούτο θεωρείται ως ολόκληρη ημέρα. Μετά τη λήξη της δοθείσας παράτασης, και εφόσον δεν 14SYMV002266572 2014-09-01

-- 1 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχει παραδοθεί το υλικό, κινείται η διαδικασία κήρυξης του Προμηθευτή εκπτώτου. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης μπορεί να μετατίθεται με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, εφόσον έχει υποβληθεί σχετικό αίτημα από τον Προμηθευτή. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία ή άλλοι ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στην περίπτωση αυτή δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 2ο : ΠΟΙΟΤΗΤΑ – ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Διακήρυξη και την προσφορά της προμηθεύτριας εταιρίας, κείμενα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3ο : ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Τα ζητούμενα είδη θα παραδοθούν το αργότερο μέσα σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση των ειδών, τα οποία θα πρέπει να είναι απολύτως κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, θα γίνεται στις αποθήκες του Νοσοκομείου ή στο Τμήμα και στον χώρο που θα υποδεικνύεται από το Νοσοκομείο, με έξοδα και ευθύνη του Προμηθευτή. Προϋπόθεση για την παραλαβή των ειδών είναι η επίδειξη της λειτουργίας τους, η διενέργεια των απαραίτητων ποιοτικών ελέγχων, η διαπίστωση της καλής τους κατάστασης και της συμφωνίας των τεχνικών τους χαρακτηριστικών προς τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας και τους όρους της σύμβασης, η εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση τους. Για το σκοπό αυτό, ο προμηθευτής έχει υπο- χρέωση να θέσει στη διάθεση της Υπηρεσίας έναν (1) τουλάχιστον εξειδικευμένο υπάλληλό του, εφόσον του ζητηθεί. Η παράδοση των ειδών θα γίνει εφάπαξ. Η προσωρινή και οριστική παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται από Επιτροπή που θα ορίσει η Υπηρεσία. Ο έλεγχος της ποσότητας, της ποιότητας και της καλής λειτουργίας των ειδών θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, τα προβλεπόμενα στους σχετικούς όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού, την προσφορά του Προμηθευτή, τα παραστατικά που θα συνοδεύουν τα υλικά και, πάντως, σύμφωνα με τις υποδείξεις της παραπάνω Επιτροπής. Η οριστική παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται από το αρμόδιο όργανο, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα δελτία αποστολής και τα τιμολόγια πώλησης τον αριθμό της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4ο : ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ –ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται μετά από κάθε τμηματική οριστική, ποιοτική και ποσοτική

-- 2 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης παραλαβή από το Νοσοκομείο, με βάση τη συσκευασία, την περιγραφή και την τιμή των ειδών, όπως αυτά θα προσδιορίζονται αναλυτικά στην τεχνική και οικονομική του προσφορά. Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παρα- δόθηκε, μετά τηv οριστική παραλαβή των ειδών (άρθρο 35 παρ. 1α Κ.Π.Δ.) και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή. H πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ (€), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Χρόνος εξόφλησης: εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον προμηθευτή. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης τμηματικής οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο προμηθευτής εκδώσει τιμολόγιο πώλησης – δελτίο αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο των προϊόντων, η ως άνω εξηκονθήμερη προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, το Νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α΄ 138/5-6-2003) και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του προμηθευτή, με επιτόκιο που ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζεται για τις κύριες πράξεις αναχρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) προσαυξημένο κατά δύο (2,00) ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο). Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών ή εξώδικων διενέξεων μεταξύ του Νοσοκομείου και του προμηθευτή, που αφορούν την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής, που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.). Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο.

-- 3 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5ο : ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΔΩΝ Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να αντικαθιστά ΔΩΡΕΑΝ τα είδη που απορρίπτονται κατά το στάδιο της παραλαβής. Για την αντικατάσταση των ειδών ισχύει ο χρόνος που προβλέπεται για την παράδοση των ειδών. ΑΡΘΡΟ 6ο : ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται, μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, vα υπογράψει τηv σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όvoμά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτήν, με απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου, ύστερα από γvωμoδότηση του αρμόδιου oργάvoυ. Με τηv ίδια διαδικασία o προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτή, εφόσov δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στov συμβατικό χρόvo ή τov χρόvo παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του. Ο προμηθευτής δεv κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή την ανάθεση ή από τηv σύμβαση, εφόσον: Η σύμβαση δεv υπογράφηκε ή τo υλικό δεv φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αvτικαταστάθηκε με ευθύνη τoυ Νοσοκομείου. Συvτρέχoυv λόγοι αvωτέρας βίας. Με τηv απόφαση κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί vα του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης τoυ υλικού μέχρι τηv πρoηγoύμεvη της ημερoμηvίας διενέργειας τoυ διαγωvισμoύ πoυ γίνεται σε βάρος τoυ, πέραν της oπoίας oυδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απoρριφθέvτoς υλικού γίνεται δεκτή. Στov προμηθευτή πoυ κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επι- βάλλovται με απόφαση τoυ Δ.Σ. του Νοσοκομείου, ύστερα από γvωμoδότηση τoυ αρμoδίoυ oργάvoυ, τo oπoίo υποχρεωτικά καλεί τov εvδιαφερόμεvo πρoς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, oι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παρ. 5 του Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση παράδοσης υλικού το οποίο, υπό την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθρο 3 του Π.Δ. 118/2007, παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, χωρίς όμως να επηρεάζεται η καταλληλότητά του, είναι δυνατή η παραλαβή του, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, έπειτα από απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης του Νοσοκομείου, κατά τη διαδικασία του άρθρου 27 του ως άνω διατάγματος. Σε περίπτωση κατά την οποία τα υλικά φορτωθούν - παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση αυτού, και πάντως μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που ενδεχομένως χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του προμηθευτή, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιμα του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/2007,

-- 4 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο αυτό. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου, o χορηγητής ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Νοσοκομείου από την μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7ο : ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα τιμολόγιά του, τον αριθμό της παρούσας σύμβασης και τον α/α της κατάστασης της διακήρυξης του διαγωνισμού για κάθε είδος. Η μη αναγραφή τους θα έχει ως αποτέλεσμα την μη παραλαβή των υλικών ή την μη εξόφληση των τιμολογίων του. Απαγορεύεται κοινή έκδοση τιμολογίων για είδη που περιέχονται σε διαφορετικές συμβάσεις. Η περίπτωση αυτή θα έχει ως αποτέλεσμα την μη εξόφληση των τιμολογίων λόγω διαφορετικού ποσοστού κρατήσεων. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις των Ν.2362/95, Ν.2286/95 και του Π.Δ. 118/07 καθώς και κάθε μεταγενέστερης διάταξης, όπως επίσης και από τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού και της προσφοράς του προμηθευτή, των οποίων τα κείμενα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε την αριθμ. 208/7040089-0 εγγυητική επιστολή ποσού 747,00€ της Εθνικής Τράπεζας, η οποία θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης. Για όλα τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται (ατελώς) από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη όπως ακολουθεί : ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.Ε Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Σφραγίδα-Υπογραφή- Ονοματεπώνυμο-ΑΔΤ υπογράφοντος)

-- 5 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΚΑΤΑΚΥΡΩΘΕΝΤΑ ΕΙΔΗ Α/Α ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΙΔΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 1 Κρεβάτια μονά 8 85,00 € 680,00 € 2 Στρώματα μονά 8 90,00 € 720,00 € 3 Ντουλάπα ιματισμού 8 180,00 € 1.440,00 € 4 Κομοδίνα 8 58,00 € 464,00 € 5 Καρέκλες δωματίου 8 40,00 € 320,00 € 7 Βιβλιοθήκη σύνθετο 2 340,00 € 680,00 € 8 Τραπέζια τραπεζαρίας 2 120,00 € 240,00 € 9 Καρέκλες τραπεζαρίας 12 40,00 € 480,00 € 10 Ντουλάπα γενικής χρήσης 1 180,00 € 180,00 € 12 Παπουτσοθήκες 2 90,00 € 180,00 €

-- 6 of 7 --

Με την συμβολή της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης 13 Καθρέφτες 2 70,00 € 140,00 € 14 Κρεμάστρες τοίχου 4 28,00 € 112,00 € 15 Καλόγεροι ρούχων 2 48,00 € 96,00 € 16 Τραπέζι σαλονιού 2 68,00 € 136,00 € 17 Τραπεζάκια μικρά 2 60,00 € 120,00 € 18 Καναπέδες τριθέσιοι 2 240,00 € 480,00 € ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 19 Γραφείο με συρταριέρα 1 185,00 € 185,00 € 20 Γραφείο (με γωνία) 1 225,00 € 225,00 € 23 Βιβλιοθήκες 1 160,00 € 160,00 € 25 Αρχειοθήκη 1 190,00 € 190,00 € 26 Καναπές διθέσιος 1 240,00 € 240,00 € ΣΥΝΟΛΑ 7.468,00 € πλέον ΦΠΑ

-- 7 of 7 --