Σύμβαση για προμήθεια ντοσιέ γραφείου μεταξύ της Υπηρεσίας Ασύλου και της εταιρείας "ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ ΝΙΚ. & ΣΙΑ Ε.Ε."

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Κεντρική Υπηρεσία, Π.Κανελλοπούλου 2, 10177 Αθήνα, Τ 2106988500/ F 2106988586, asylo@asylo.gov.gr, www.asylo.gov.gr Τμήμα Οικονομικού Πληροφορίες: Τμήμα Οικονομικού Τ. 2106988570, 2106988521, Φαξ: 2106988586 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Αθήνα, σήμερα, την 22α Ιουλίου 2014, ημέρα Τρίτη, μεταξύ αφ’ ενός της Υπηρεσίας Ασύλου του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Π. Κανελλοπούλου 2 και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τη Διευθύντρια, κ. Μαρία Σταυροπούλου, η οποία εφεξής θα αποκαλείται «Υπηρεσία», και αφ’ ετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ ΝΙΚ. & ΣΙΑ Ε.Ε.» που εδρεύει στην οδό Ελευθερίου Βενιζέλου 259, Π. Φάληρο, Τ.Κ. 17563, με ΑΦΜ 997977077, Δ.Ο.Υ. Π. Φ αλήρου νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ. Νικολάου Ευσταθιάδη, ο οποίος εφεξής θα αποκαλείται «Ανάδοχος». Έχοντας υπόψη: 1. Το από 16/06/2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ002112349 2014-06-18. 2. Την με αριθμ. Πρωτ. 5417/19-06-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (που καταχωρήθηκε με α/α 57027 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ002128791 2014-06-26 με την οποία εγκρίνεται η ανάληψη υποχρέωσης ποσού 4.060,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για το έτος 2014 σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 1111 «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών» του Ειδικού Φορέα 43-630 Υπηρεσία Ασύλου. 3. Την με αριθμ. πρωτ. 5957/ 04-07-2014 Προσφορά της εταιρείας «ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ ΝΙΚ. & ΣΙΑ Ε.Ε.». 4. Την ΕΜ/1-β/89/3-9-2012 Απόφαση του Υπουργού Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη με θέμα: «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων υπογραφής Υπουργού Προστασίας του Πολίτη στον Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας Ασύλου» (ΦΕΚ2420/τ.Β). 5. Την με αριθμ. πρωτ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/τ.Β’) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» . 6. Την με αριθμ. πρωτ. 6338/17-07-2014 Απόφαση της Διευθύντριας της Υπηρεσίας Ασύλου, με την οποία ανατέθηκε η προμήθεια στον δεύτερο συμβαλλόμενο. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Η Υπηρεσία αναθέτει στην Ανάδοχο την προμήθεια ντοσιέ γραφείου, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο από 16/06/2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ002112349 2014-06-18, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα 1) αντί συνολικού τιμήματος δύο χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα έξι ευρώ και έξι λεπτών (2.856,06 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αθήνα, 22-07-2014 Αρ. Πρωτ.: 6435

-- 1 of 6 --

2 Η Ανάδοχος δηλώνει, σύμφωνα με του όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 1, ότι αποδέχεται την ανάθεση της προμήθειας ντοσιέ γραφείου για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας Ασύλου και της Αρχής Προσφυγών του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. Η Ανάδοχος υποχρεούται όπως εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της παρούσας να παραδώσει στην Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου και την Αρχή Προσφυγών τα ντοσιέ γραφείου σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά και το από 16-06-2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας Ασύλου. Περιγραφή του Συμβατικού Αντικειμένου α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Ντοσιέ με λάστιχο και πτερύγια από χαρτόνι πρεσπάν. Χρώματος Σιέλ. 3.000 0,387 1.161,00€ 2 Ντοσιέ με λάστιχο και πτερύγια από χαρτόνι πρεσπάν. Χρώματος Γκρι Ανοιχτό. 3.000 0,387 1.161,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 2.322,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α. 2.856,00€ Η προαναφερόμενη τιμή ήτοι 2.856,00 € πλέον ΦΠΑ, περιλαμβάνει την αγορά, μεταφορά και παράδοση ντοσιέ γραφείου στην Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου και την Αρχή Προσφυγών του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. ΑΡΘΡΟ 2 Τίμημα – Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις Η πληρωμή θα γίνει, βάσει τιμολογίου της Αναδόχου, μετά την οριστική παραλαβή, από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, του παραπάνω συμβατικού αντικειμένου. Προς πίστωση της οριστικής παραλαβής θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του τιμολογίου στην Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί δια της αρμοδίας Δ.Ο.Υ. μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την Υ.Δ.Ε./Υ.Δ.Τ.&Π.Τ.Π. και εφόσον υποβληθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από την Υπηρεσία. Η ως άνω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-630 Υπηρεσία Ασύλου και τον ΚΑΕ 1111 «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών» του Ειδικού Φορέα 43-630 Υπηρεσία Ασύλου». Η Ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με τις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής: 3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2% χαρτόσημο επί του ΜΤΠΥ, 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου, στην Αρχή Συμβάσεων 0,10% (επί της συμβατικής αξίας), τέλος χαρτοσήμου 3% , πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ’ αυτού. Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% για την προμήθεια (άρθρο 55 παρ. 1 εδ. στ΄ του Ν. 2238/94). Ο Φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Η εταιρεία θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00 €) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας πρωτότυπο ή θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ. Η εταιρεία θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €), βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, εκδοθείσα από το αρμόδιο κατάστημα του ΙΚΑ.

-- 2 of 6 --

3 ΑΡΘΡΟ 3 Υποχρεώσεις και Ευθύνες της Αναδόχου Η Ανάδοχος υποχρεούται, όπως εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της παρούσας να παραδώσει στην Υπηρεσία Ασύλου, το σύνολο των παραγγελθέντων ντοσιέ γραφείου τα οποία θα πληρούν απαρέγκλιτα τις προδιαγραφές του Παραρτήματος 1 και της παρούσας σύμβασης. Ρητά συμφωνείται ότι, αν η Ανάδοχος δεν τοποθετήσει εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας τη συνολική ποσότητα των ντοσιέ γραφείου στην Υπηρεσία ή τα ντοσιέ γραφείου έχουν πραγματικά ελαττώματα και/ή δεν πληρούν τις συνομολογημένες και συμφωνηθείσες ιδιότητες, μετά τη διαπίστωση από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας, η Υπηρεσία δικαιούται να κηρύξει έκπτωτη την Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σύμβαση και να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο π.δ. 118/2007. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την μεταφορά και παράδοση των ντοσιέ γραφείου στην Υπηρεσία Ασύλου του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι οποιοδήποτε από τα προμηθευόμενα είδη παρουσιάσει οποιοδήποτε ελάττωμα, μετά από την υπόδειξη της Υπηρεσίας, η Ανάδοχος υποχρεούται, εντός δέκα (10) ημερών από την παραλαβή τους, να τα αντικαταστήσει αμέσως, με άλλα καινούργια και αμεταχείριστα, του ιδίου τύπου και χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση της Υπηρεσίας. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις, παράβαση οποιουδήποτε όρου δίδει στην Υπηρεσία το δικαίωμα να καταγγείλει άμεσα τη σύμβαση και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας της. Η καταγγελία γίνεται με μονομερή έγγραφη δήλωση της Υπηρεσίας προς την Ανάδοχο. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την εργασία, μισθοδοσία, ασφάλιση, τήρηση διατάξεων εργατικής νομοθεσίας (ενδεικτικά συμπεριλαμβανομένων μέτρων για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την αποτροπή της παιδικής εργασίας) και γενικά κάθε απαίτηση του προσωπικού ή των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων της που προσλαμβάνει ή χρησιμοποιεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας και θα ευθύνεται για τις πράξεις/παραλείψεις του προσωπικού που διαθέτει στα πλαίσια της παρούσας. Η Ανάδοχος είναι επίσης αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι της Υπηρεσίας και τυχόν τρίτων για κάθε ζημιά που θα προκληθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας και αναλαμβάνει την υποχρέωση να την αποκαταστήσει με δική της ευθύνη και έξοδα και εντός 15 ημερών από την αναγγελία της διαπίστωσης, πάσα φθορά, κακοτεχνία, καθώς και πάσα έλλειψη συμφωνηθείσας ιδιότητας, που θα διαπιστώσει η Υπηρεσία . ΑΡΘΡΟ 4 Εκχωρήσεις-Μεταβιβάσεις Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε εκχώρηση δικαιωμάτων και υποχρεώσεων της Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση ή υποκατάσταση στην παρούσα της Αναδόχου χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Υπηρεσίας. Κατ’ εξαίρεση η Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας την απαίτησή της για την καταβολή του συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής της, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. ΑΡΘΡΟ 5 Λύση – Καταγγελία της Σύμβασης – Έκπτωση της Αναδόχου Τα συμβαλλόμενα μέρη δικαιούνται να καταγγείλουν, αζημίως για το καταγγέλλον μέρος, την παρούσα σύμβαση οποτεδήποτε, σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής από την αντισυμβαλλόμενη με σχετική έγγραφη δήλωσή της προς αυτήν. Σε κάθε περίπτωση, η λύση της παρούσας δεν επηρεάζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, που προϋπήρχαν της λύσης, ούτε απαλλάσσει τα μέρη από ευθύνες και υποχρεώσεις, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, ρητά δε συμφωνείται

-- 3 of 6 --

4 ότι στην περίπτωση καταγγελίας το υπαίτιο μέρος ευθύνεται σε πλήρη αποκατάσταση της ζημιάς που υπέστη το άλλο μέρος από την παράβαση ή την πλημμελή εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 4, 5 και 6 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ΑΡΘΡΟ 6 Τροποποίηση - Εκχώρηση της Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, αν συμφωνήσουν γι’ αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. ΑΡΘΡΟ 7 Επίλυση διαφορών-Εφαρμοστέες Διατάξεις Για κάθε διαφορά η οποία προκύπτει από την παρούσα σύμβαση, αρμόδια δικαστήρια για την επίλυσή της ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις: α) Του Ν. 2362/1995 «Προμήθειες Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» β) Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» του Δημοσίου, γ) Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Ελληνικού Δημοσίου» δ) Του Ν. 3907/2011 «Ίδρυση Υπηρεσίας Ασύλου και Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ..» Αφού συμφώνησαν τα παραπάνω οι συμβαλλόμενοι, συνετάγη το παρόν σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, και αφού διαβάσθηκαν και υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους, τα τρία κατατέθηκαν στην Υπηρεσία και το άλλο έλαβε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Υπηρεσία Ασύλου Για την Ανάδοχο Η Διευθύντρια Μαρία Σταυροπούλου Νικόλαος Ευσταθιάδης

-- 4 of 6 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ / ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (συμπληρώνεται ΕΝΑΣ εκ των δύο παρακάτω πινάκων αναλόγως αιτήματος και η Αιτιολογική Έκθεση στην 2η σελίδα του παρόντος εντύπου) Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Ντοσιέ με λάστιχο και πτερύγια από χαρτόνι πρεσπάν. Χρώματος Σιέλ. 3.000 0,55 1.650,00€ 2 Ντοσιέ με λάστιχο και πτερύγια από χαρτόνι πρεσπάν. Χρώματος Γκρι Ανοιχτό. 3.000 0,55 1.650,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 3.300,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α. 4.059,00€ Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π .Κανελλοπούλου 2 | 10177 Αθήνα |  2106988500 |  2106988586 | asylo@asylo.gov.gr, | www.asylo.gov.gr Υπηρεσία : ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ημερομηνία : 16/06 /2014 Περιγραφή Προμήθειας/ Εργασίας : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΝΤΟΣΙΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

-- 5 of 6 --

6 Β. ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ (συμπληρώνεται με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) Η ΔΑΠΑΝΗ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΜΟΝΑΔΑ ΔΟΥΒΛΙΝΟΥ. Σημ.: από τους ενδιαφερόμενους να υποβληθεί δείγμα με την κατάθεση της προσφοράς τους στην Γραμματεία της Υπηρεσίας Ασύλου. Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 1. Εγκριτικό Σημείωμα (ΤΟΥ Ε-002) 2. Πρωτόκολλο Παραλαβής (ΤΟΥ Ε-004) 3. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €1.467,00 πρέπει να συνοδεύεται με Φορολογική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών 4. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €2.935,00 πρέπει να συνοδεύεται με Ασφαλιστική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών

-- 6 of 6 --