« Έγκριση διενέργειας (αναγκαιότητας) “Προμήθειας λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων Δημοτών».

1/5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕ∆ΡΙΑΣΗ: ..6η/2016.. ∆ΗΜΟΣ ∆ΙΟΝΥΣΟΥ της ..20/4/2016.. ∆ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ..Αριθ. Απόφασης: ..68/2016.. ΘΕΜΑ 32o: « Έγκριση διενέργειας (αναγκαιότητας) “Προμήθειας λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων ∆ημοτών». ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 6ης/20-4-2016. ∆ημόσιας Τακτικής Συνεδρίασης του ∆ημοτικού Συμβουλίου. Σήμερα την ..20η Απριλίου 2016.. ημέρα ..Τετάρτη.. και ώρα ..19:00.. το ∆ημοτικό Συμβούλιο του ∆ήμου ∆ιονύσου συνήλθε σε Τακτική ∆ημόσια Συνεδρίαση, συνεχιζόμενη κατόπιν διακοπής της την Τρίτη 19-4-2016 λόγω ωραρίου σε εφαρμογή του άρθρου 3 παρ. 6 του κανονισμού λειτουργίας του ∆ημοτικού Συμβουλίου (Α.∆.Σ.134/27-06-2011), στην αίθουσα συνεδριάσεων του ∆ημοτικού Καταστήματος, στο Πολιτιστικό Πνευματικό Κέντρο της ∆ημοτικής Κοινότητας Αγίου Στεφάνου επί της οδού Ευαγγέλου Πεντζερίδη 3, ύστερα από την υπ’ αριθ. ..10019/15-4-2016.. πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε σε κάθε Σύμβουλο χωριστά και στον κ. ∆ήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 & 67 του Ν.3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης), τις διατάξεις του άρθρου 95 «Σύγκληση και λειτουργία του ∆. Σ.» και 96 «Τόπος συνεδρίασης, απαρτία και λήψη αποφάσεων του ∆.Σ.» του Ν. 3463/2006 (Κ.∆.Κ), για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο πρόεδρος διαπίστωσε την ύπαρξη απαρτίας δεδομένου ότι από τα ..41.. μέλη του δημοτικού συμβουλίου παρόντα ήταν ..32.. ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΓΙΑΝΝΟΥΛΑΤΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΩΝ, Πρόεδρος. 2. ΜΠΑΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ. 3. ΤΣΟΥΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ. 4. ΜΑΓΓΙΝΑ ΣΤΕΛΛΑ-ΣΟΦΙΑ. 5. ΡΗΓΟΠΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 6. ΚΟΚΜΟΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. 7. ΤΑΟΥΞΗ–ΧΡΙΣΤΙΑΝΙ∆Η ΚΑΛΛΙΟΠΗ. 8. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 9. ΚΡΗΤΙΚΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ. 10. ΣΤΑΣΙΝΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ. 11. ΥΦΑΝΤΗΣ ΗΛΙΑΣ. 12. ΝΤΟΥΝΤΑ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ( ΣΟΥΛΑ). 13. ΛΥΡΟΥ∆ΙΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ. 14. ΖΩΤΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ (ΒΑΝΑ). 15. ΓΚΙΖΕΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ. 16. ΡΑΙΚΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 17. ΜΠΕΤΣΗΣ ΑΝ∆ΡΕΑΣ. 18. ΚΑΛΑΦΑΤΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 19. ΚΟΝΤΑΚΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 20. ΚΡΙΕΜΑ∆ΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ. 21. ΤΣΙΛΙΓΚΙΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΑΦΑΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 2. ∆ΑΡ∆ΑΜΑΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. 3. ΠΕΠΠΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ 4. ΑΛΕΞΑΝ∆ΡΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 5. ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ. 6. ΑΓΑΘΟΚΛΕΟΥΣ-ΑΚΡΙΤΙ∆Η ΑΓΓΕΛΑ. 7. ΣΤΑΪΚΟΣ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ. 8. ΚΑΓΙΑΛΗ ΕΛΠΙΣ. 9. ΙΩΑΝΝΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ.

-- 1 of 5 --

2/5 Οι απόντες ∆ημοτικοί Σύμβουλοι νομίμως και εμπροθέσμως κληθέντες, δεν παρέστησαν στη σημερινή Συνεδρίαση. Σημειώνεται ότι στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν ο Πρόεδρος της ∆ημοτικής Κοινότητας Αγ. Στεφάνου κ. Κασαπάκης Μιχαήλ, ο Πρόεδρος της ∆ημοτικής Κοινότητας Ροδόπολης κ. Κόκκαλης Εμμανουήλ και ο Πρόεδρος της ∆ημοτικής Κοινότητας ∆ιονύσου κ. Μπάσης Αναστάσιος. Απουσίες: • Οι ∆.Σ. κ. κ. Αφάρας Γεώργιος, Μαγγίνα Στέλλα-Σοφία, Αλεξανδρής ∆ημήτριος(δικαιολογημένη απουσία), Αγαθοκλέους-Ακριτίδη Αγγέλα, Στάικος Θεόδωρος(δικαιολογημένη απουσία), Κρητικός Αθανάσιος, Στασινοπούλου Αναστασία, Ζώτου Βασιλική(Βάνα), Γκιζελή Αικατερίνη, Καγιαλή Ελπίς, Κοντάκης Κυριάκος, Κριεμάδης Στέφανος, Τσιλιγκίρης Μιχαήλ, Χιώτης ∆ημήτριος, Ιωαννίδης Χαράλαμπος, Ίσσαρης Γρηγόριος, Κανατσούλης Ιωάννης, Μπιτάκος Παναγιώτης, Αυγέρη-Βουκλαρή Αικατερίνη, Φωτάκης Ιωάννης, Σπηλιώτης Σπυρίδων και Σώκου Ζωή απουσίαζαν καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης. Προσελεύσεις: • Οι ∆.Σ. κ. Τσούκας Παναγιώτης, ∆αρδαμάνης Βασίλειος, Πέππα Αγγελική και Μπέτσης Ανδρέας και προσήλθαν κατά τη διάρκεια συζήτησης του 19ου θέματος. • Ο ∆.Σ. κ. Καλαφατέλης Ιωάννης προσήλθε κατά τη διάρκεια της συζήτησης του 24ου θέματος. Αποχωρήσεις: • Ο ∆.Σ. κ. Υφαντής Ηλίας αποχώρησε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 26ου θέματος.
Ο ∆ήμαρχος κ. ∆ιονύσιος Ζαμάνης νομίμως κληθείς παρίσταται στη συνεδρίαση .
Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Τσινικάλη Ελένη υπάλληλος του ∆ήμου για την τήρηση των πρακτικών.
Το 32ο θέμα με τίτλο:« Έγκριση διενέργειας (αναγκαιότητας) “Προμήθειας λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων ∆ημοτών» συζητήθηκε πρώτο και έπειτα συζητήθηκε το 19ο θέμα με τίτλο: « Έγκριση ∆ιενέργειας (Αναγκαιότητας) Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών Έτους 2016».
Το 21ο θέμα με τίτλο: «Έγκριση ∆ιενέργειας (Αναγκαιότητας) Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών». ( ∆/νση Τεχνικών Υπηρεσιών) συζητήθηκε μετά το 19ο θέμα και έπειτα συζητήθηκε το 24ο θέμα με τίτλο: :«Απομάκρυνση υπερυψωμένων λωρίδων (σαμαράκια) από την Λ. Πιπερόπουλου». 22. ΧΙΩΤΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 23. ΙΣΣΑΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ. 24. ΚΑΝΑΤΣΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 25. ΤΣΟΥ∆ΕΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 26. ΜΠΙΤΑΚΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ. 27. ΑΥΓΕΡΗ-ΒΟΥΚΛΑΡΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ. 28. ΛΟΥΚΑΤΟΥ ΑΝΘΗ. 29. ΦΩΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 30. ΖΥΓΟΥΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 31. ΣΠΗΛΙΩΤΗΣ ΣΠΥΡΙ∆ΩΝ. 32. ΣΩΚΟΥ ΖΩΗ.

-- 2 of 5 --

3/5
Το 18ο θέμα με τίτλο: «Παράταση διάρκειας σύμβασης μίσθωσης ακινήτου ιδιοκτησίας Νικολοπούλου Αλεξάνδρας-Αιμιλίας για τη στέγαση του ΚΕΠ ∆ροσιάς» συζητήθηκε μετά το 24ο θέμα. ..Αριθ. Απόφασης: ..68/2016..  ΘΕΜΑ 32o:« Έγκριση διενέργειας (αναγκαιότητας) “Προμήθειας λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων ∆ημοτών». Ο Πρόεδρος μετά την εκφώνηση του ..32ου.. θέματος έδωσε το λόγο στον Αντιδήμαρχο Στρατηγικού Σχεδιασμού & Ανάπτυξης κ. Υφαντή Ηλία να προβεί στην εισήγηση του θέματος. O Αντιδήμαρχος κ. Υφαντής Ηλίας είπε τα εξής: Το Ζ’ Κλιμάκιο του Ελεγκτικού Συνεδρίου με μία σειρά πράξεών του έκανε δεκτά τα εξής: «Το άρθρο 65 παρ. 1 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. Α’ 87/7-6-2010) ορίζει ότι: ««1. Το ∆.Σ. αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν το ∆ήμο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του Νόμου στην αρμοδιότητα του ∆ημάρχου ή άλλου οργάνου του ∆ήμου ή το ίδιο το ∆.Σ. μεταβίβασε σε Επιτροπή του. 2.(…)» και το άρθρο 72 ότι : «1.Η Οικονομική Επιτροπή είναι όργανο παρακολούθησης και ελέγχου της οικονομικής λειτουργίας του ∆ήμου. Ειδικότερα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α)(…) ε)με την επιφύλαξη της παρ. 4 του παρόντος καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να συγκροτεί Επιτροπές, από μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες (…)» (βλ. αντίστοιχα και άρθρα 93 και 103 του Κ.∆.Κ. – Ν.3463/2006, Α’ 114). Από το συνδυασμό των πιο πάνω διατάξεων προκύπτει ότι μετά την ισχύ του Ν.3852/2010, το ∆.Σ. είναι αρμόδιο για τη λήψη απόφασης σχετικά με την ανάθεση υπηρεσίας σε τρίτο και τη διενέργεια διαγωνισμού, ενώ η Οικονομική Επιτροπή είναι το αρμόδιο όργανο για την υλοποίησή της πιο πάνω απόφασης με την εκτέλεση όλων των πράξεων του διαγωνισμού, από την πρώτη, που είναι η σύνταξη των όρων της διακήρυξης, μέχρι την τελευταία (κατακύρωση του αποτελέσματος). Συνεπώς δεν είναι δυνατή η εκκίνηση της διαδικασίας του διαγωνισμού, με σύνταξη των όρων της διακήρυξης από την Οικονομική Επιτροπή, πριν από τη σχετική απόφαση του ∆.Σ.». Οι υπηρεσίες του ∆ήμου μας χρειάζονται ένα σύστημα για την καταχώρηση, την παρακολούθηση και την διαχείριση των αιτημάτων των ∆ημοτών με σκοπό την αποτελεσματικότερη εξυπηρέτησή τους. Παράλληλα, θα δίνεται η δυνατότητα να γίνεται η καταχώρηση του αιτήματος απ' ευθείας από τον ∆ημότη μέσω εφαρμογής για έξυπνα κινητά, καθώς και ειδικής ιστοσελίδας, αλλά και η ενημέρωσή του για την πρόοδο του αιτήματός του. Το σύστημα, θα επιτρέπει, ταυτόχρονα με την καταχώρηση του αιτήματος από τον ∆ημότη ή την Υπηρεσία, την ενημέρωση του αρμοδίου για την διεκπεραίωση του αιτήματος. Επίσης, θα μπορούν να εξάγονται στατιστικά στοιχειά για τον μέσο χρόνο εξυπηρέτησης, το πλήθος των αιτημάτων και άλλες παραμέτρους, συνολικά και ανά κατηγορία αιτημάτων. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στις 15.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και περιλαμβάνει το κόστος της προμήθειας των αδειών

-- 3 of 5 --

4/5 λογισμικού, το κόστος της φιλοξενίας στις υποδομές του αναδόχου και η συντήρηση του λογισμικού για τρία (3) χρόνια. Σας γνωρίζουμε ότι έχει εγγραφεί σχετική πίστωση στον Κ.Α.: 10.7134.0001 με τίτλο: “Προμήθεια μηχανογραφικών προγραμμάτων γραφείου” του προϋπολογισμού του ∆ήμου ο.ε. 2016. Κατόπιν των ανωτέρω, καλείται το ∆.Σ. να εγκρίνει τη διενέργεια (αναγκαιότητα) της προμήθειας του λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων ∆ημοτών, ενδεικτικού προϋπολογισμού 15.000,00€ σε βάρος του κωδικού εξόδων ΚΑ 10.7134.0001 με τίτλο: “Προμήθεια μηχανογραφικών προγραμμάτων γραφείου” του προϋπολογισμού του ∆ήμου ο.ε. 2016. O ορισμός του τρόπου διεξαγωγής της προμήθειας και η διάθεση της πίστωσης θα γίνουν με Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Έπειτα ο Αντιδήμαρχος πρότεινε τον τρόπο διεξαγωγής της προμήθειας με απευθείας ανάθεση. Το ∆ημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη:  Την εισήγηση.  Τις διατάξεις των άρθρων 65, 67 και 72 του Ν. 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης.)  Τις διατάξεις των άρθρων 93, 95 και 103 του Ν. 3463/2006 (Κ.∆.Κ.) (ΦΕΚ 114/8-6-2006, τεύχος Α΄).  Τις τοποθετήσεις των ∆ημοτικών Συμβούλων (λεπτομέρειες στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Κ Α Τ Α Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α Με ψήφους 13 Υπέρ και 1 Κατά Μειοψηφούσης της ∆.Σ. κ. Λουκάτου Ανθής για τους λόγους ανέφερε στην τοποθέτησή της και αναλυτικά καταγράφηκε στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά Eγκρίνει τη διενέργεια (αναγκαιότητα) της προμήθειας του λογισμικού καταχώρησης και διαχείρισης αιτημάτων ∆ημοτών, ενδεικτικού προϋπολογισμού 15.000,00€. Για την εν λόγω αναγκαιότητα έχει γραφτεί σχετική πίστωση σε βάρος του κωδικού εξόδων ΚΑ 10.7134.0001 με τίτλο: “Προμήθεια μηχανογραφικών προγραμμάτων γραφείου” του προϋπολογισμού του ∆ήμου ο.ε. 2016. Η διεξαγωγή της προμήθειας θα γίνει με απευθείας ανάθεση και η διάθεση της πίστωσης θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στο διαδικτυακό τόπο του προγράμματος «∆ιαύγεια». Αφού αναγνώστηκε υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΙΑΝΝΟΥΛΑΤΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΩΝ. ΜΠΑΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ. ΡΗΓΟΠΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ. ΚΟΚΜΟΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. ΤΑΟΥΞΗ-ΧΡΙΣΤΙΑΝΙ∆Η ΚΑΛΛΙΟΠΗ. ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ.

-- 4 of 5 --

5/5 ΚΩΣΤΑΚΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. ΥΦΑΝΤΗΣ ΗΛΙΑΣ. ΝΤΟΥΝΤΑ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ. ΛΥΡΟΥ∆ΙΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ. ΡΑΙΚΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ. ΤΣΟΥ∆ΕΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΛΟΥΚΑΤΟΥ ΑΝΘΗ. ΖΥΓΟΥΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. Σχέδιο Φάκελος Αποφάσεων ∆.Σ. Εσωτερική ∆ιανομή - Γραφείο ∆ημάρχου. - Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής & ∆ιαφάνειας και με την ευθύνη για την ανάρτηση της παρούσης στην ιστοσελίδα του ∆ήμου.

-- 5 of 5 --