σύμβαση παροχής υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψη και υποστήριξης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350103 FAX: 2465023270 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Απόφαση Υπ. Οικονομικών 2/59649/0026/17.10.2001 (ΦΕΚ τ.Β 1427/22.10.2001): Ευρώ 11.400,00 (χωρίς Φ.Π.Α. 23%) (έντεκα χιλιάδες τετρακόσια ευρώ) Στη Σιάτιστα και στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Βοΐου σήμερα την 2η του μήνα Μαρτίου του έτους 2015 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1) Λαμπρόπουλος Δημήτριος, υπό την ιδιότητα του ως Δήμαρχος Βοΐου, 2) Μάρα Αικατερίνη του Χαριλάου, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Ι.Κ.Ε.», με έδρα την Κοζάνη, Αρμενοπούλου 3, ΑΦΜ: 999935101, ΔΟΥ Κοζάνης συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος με την παραπάνω ιδιότητά του ενεργώντας βάσει της παρ. 1στ του άρθρου 86 του Ν.3463/2006 και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ τ.Α΄ 114/8.6.2006), όπως αυτή προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ τ.Α΄ 263/23.12.2008). 2. Την υπ' αριθ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ τ.Β 1291/11.8.2010) απόφαση του Υπ. Οικονομικών σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών της παρ. 1 του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ τ.Α 247/27.11.1995). 3. Τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 26 του Νόμου 3613/2007 (ΦΕΚ Α 263/23.11.2007). 4. Την αριθμ. 3334/18.02.2015 μελέτη για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψη και υποστήριξης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου. 5. Την προσφορά της εταιρείας ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Ι.Κ.Ε. 6. Την υπ’ αρίθμ. 315/2015 απόφαση του Δημάρχου Βοΐου η οποία αφορά την έγκριση εκτέλεσης και απευθείας ανάθεση των παρακάτω υπηρεσιών. 7. Την υπ’ αριθμ. 17/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Βοΐου, με την οποία ψηφίστηκαν οι σχετικές πιστώσεις του προϋπολογισμοί του έτους 2015. 8. Τον προϋπολογισμό έτους 2015 του Δήμου Βοΐου. α ν α θ έ τ ε ι στον δεύτερο την εκτέλεση των υπηρεσιών: «παροχή υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψη και υποστήριξης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου, αντί του ποσού των 14.022,00 € με Φ.Π.Α.» Οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και αφορούν στην παροχή υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψης και υποστήριξης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψης και υποστήριξης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου. Σιάτιστα 02-03-2015 Αριθ. Πρωτ. 3945

-- 1 of 3 --

2 Ειδικότερα θα παρασχεθούν υπηρεσίες λογιστικής υποστήριξης, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και συγκεκριμένα ο ανάδοχος: Οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 315/99 όπως ισχύουν κάθε φορά και αναλυτικά περιλαμβάνουν: 1. Την υπεύθυνη παρακολούθηση μηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με το σχετικό Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ. 315/1999). 2. Την παρακολούθηση τήρησης Λογιστικής του Δημοσίου Λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως) μηχανογραφικά. 3. Την σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (Ισοζύγια). 4. Την εκμάθηση στο προσωπικό του Δήμου του διπλογραφικού συστήματος. 5. Την υπόδειξη του τρόπου εκτέλεσης στο Δημόσιο Λογιστικό για να υπάρχει ορθή απεικόνιση στο διπλογραφικό. 6. Τον έλεγχο του ταμείου του Δήμου Βοίου. 7. Την Σύνταξη Ισολογισμού οικονομικού έτους 2015. 8. Την Σύνταξη Απολογισμού οικονομικού έτους 2015. 9. Συμμετοχή στην εκπροσώπηση της Δήμου κατά τον έλεγχο της οικονομικής χρήσης από Ορκωτό Λογιστή-Ελεγκτή. 10. Την παρακολούθηση και επίβλεψη της εκτέλεσης όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται για το ποσό των 11.400,00 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. Για το παραπάνω ποσό θα πραγματοποιηθεί έκδοση σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών. Στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται ο εκάστοτε Φ.Π.Α. Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του Δήμου Βοΐου οικονομικού έτους 2015 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6115.02. Ανάλογη πίστωση εφόσον απαιτηθεί θα προβλεφθεί και στον προϋπολογισμό χρήσης 2016. Η αμοιβή του παρόχου θα καταβάλλεται σε τακτά χρονικά διαστήματα ανάλογα με την πρόοδο των εργασιών μετά από βεβαίωση της υπηρεσίας. Ο πάροχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της μέχρι 28-02-2016. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται ανωτέρω. Με την λήξη της παρούσης σύμβασης, παύει και οποιαδήποτε επαγγελματική σχέση των συμβαλλομένων μερών, ο δε δεύτερος συμβαλλόμενος παραιτείται εκ των προτέρων από οποιαδήποτε απαίτησή του από την σύμβαση αυτή. Για τις επιμέρους παρεχόμενες υπηρεσίες και εργασίες ορίζεται ότι πρέπει να τηρούνται οι προθεσμίες που αναφέρονται στο Π.Δ. 315/1999. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανώτερη βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο πάροχος για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το Δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή της. ΑΡΘΡΟ 3 Οι υπηρεσίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. Οι υπηρεσίες που περιγράφονται στην προσφορά του αναδόχου, πρέπει να είναι απολύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 4 Ο πάροχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. Ο πάροχος, όπως απορρέει από τους όρους της παρούσης σύμβασης ευθύνεται: 1. για τυχόν μη τήρηση των ημερομηνιών που αναγράφονται στο Π.Δ. 315/1999.

-- 2 of 3 --

3 2. για τυχόν ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου του διπλογραφικού συστήματος εκτός των προδιαγραφών που προβλέπονται στο Π.Δ. 315/1999. 3. για τυχόν μη ορθή εφαρμογή των λοιπών διατάξεων του Π.Δ. 315/1999. ΑΡΘΡΟ 5 Κάθε απαίτηση κατά του παρόχου αποκλείεται ρητά: 1. αν οι υπάλληλοι του Δήμου δεν τηρήσουν επακριβώς τις οδηγίες του. 2. αν οι υπεύθυνοι μηχανογράφησης του Δήμου αδυνατούν να ανταποκριθούν, εμπροθέσμως σε παρατηρήσεις του παρόχου προβαίνοντας σε ανάλογες διορθώσεις του προγράμματος. 3. αν ο Δήμος, αργήσει να υποδείξει τους αναγκαίους υπαλλήλους, με βάση την παρούσα σύμβαση. 4. αν ο Δήμος δεν ανταποκριθεί εμπροθέσμως στις υποχρεώσεις του. ΑΡΘΡΟ 6 Ο Δήμος υποχρεούται: 1. να υποδείξει στον πάροχο τους υπευθύνους μηχανογράφησής του 2. να υποδείξει στον Δήμο τους αρμόδιους υπαλλήλους όπου αυτοί είναι αναγκαίοι, βάσει της παρούσης σύμβασης 3. να διαθέσει στον πάροχο, θέσεις εργασίας, μέσα αποθήκευσης, ηλεκτρονικούς υπολογιστές στις κτιριακές εγκαταστάσεις που θα λειτουργήσουν η ταμειακή υπηρεσία και θα είναι εγκατεστημένο το σύστημα πληροφορικής που θα λειτουργεί το διπλογραφικό σύστημα λογιστικής. ΑΡΘΡΟ 7 Ο πάροχος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση εάν ο Δήμος δεν καταβάλει τη συμφωνημένη αμοιβή στον πάροχο. Στην περίπτωση αυτή ο πάροχος απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση προς τον Δήμο που απορρέει από τη σύμβαση, ενώ διατηρεί τα νόμιμα δικαιώματα για αποζημίωση. Η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από τον πάροχο ή τον Δήμο για την μη τήρηση όρου ή όρων της σύμβασης με την μορφή συστημένης επιστολής. ΑΡΘΡΟ 8 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και του Ν. 3463/2006 «περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». ΑΡΘΡΟ 9 Τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αμφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση που οι διαφορές δεν μπορούν να επιλυθούν κατά τα παραπάνω, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι οι διαφορές θα επιλύονται από τα δικαστήρια Κοζάνης. Ο δεύτερος δήλωσε ότι έλαβε γνώση όλων των ανωτέρω και αποδέχεται αυτά χωρίς καμία επιφύλαξη. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (04) αντίγραφα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΪΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

-- 3 of 3 --