ΣΥΜΒΑΣΗ

Στα Ιωάννινα σήμερα στις 30 Απριλίου 2014 μεταξύ, του ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ που εδρεύει στα Ιωάννινα, Ναπολέοντος Ζέρβα 28-30, Τ.Κ. 45332, ΑΦΜ:090163621, ∆ΟΥ: Ιωαννίνων και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη κ. Αλέξανδρο Καχριμάνη και θα καλείται στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή» και της εταιρίας ΑΚΤΗ ΑΡΙΑ∆ΝΗ ΑΕΞΤΕ / ΞΕΝΟ∆ΟΧΕΙΟ GRAND SERAI CONGRESS & SPA που εκπροσωπείται νόμιμα με ΑΦΜ 094038014 ∆ΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ και θα καλείται στο εξής “Ανάδοχος”, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Η από 23/3/2015 προσφορά του Αναδόχου, η οποία υποβλήθηκε σε συνέχεια της από 18/03/2015 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Αναθέτουσας Αρχής με αντικείμενο τη φιλοξενία της διεξαγωγής της 8ης διακρατικής συνάντησης του έργου Alterenergy – IPA ADRIATIC CBC PROGRAMME αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας ως παράρτημα 2. Ποσό και τρόπος πληρωμής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων θα καταβάλει στο δεύτερο συνολικό ποσό ύψους δύο χιλιάδων εκατόν σαράντα τριών ΕΥΡΩ & πενήντα λεπτών (€2.143,50) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και όλων των κρατήσεων. Η εξόφληση του Αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών. Η δαπάνη του Έργου θα βαρύνει το Π∆Ε με ΚΑ 2012ΕΠ31820001 και τίτλο «Κάλυψη Εθνικής Συμμετοχής του Έργου «Αdriatic 2007-2013 ‘‘Altenergy». ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ν. Ζέρβα 28-30 Τ.Κ. :45332 Πληρ.: Ντίνα Μπακόλα Τηλ.:2651037781 Fax: 2651034054 Email: ptaipir@otenet.gr Ιωάννινα 30/4/2015 αρ. Πρωτ.: 1817 ΣΥΜΒΑΣΗ

-- 1 of 6 --

3. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες από την πλευρά του Αναδόχου αφορούν στο χρονικό διάστημα 4-5/5/2015 στο πλαίσιο διεξαγωγής της 8ης διακρατικής συνάντησης του έργου Alterenergy το οποίο έχει ενταχθεί και υλοποιείται στο Πρόγραμμα IPA ADRIATIC CBC 4. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συμβαλλομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή έλαβε δύο(2) αντίγραφα και ο Ανάδοχος έλαβε ένα (1) αντίγραφο. Για το ΠΤΑΗ Για τον Ανάδοχο Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΟΥ ∆Σ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΑΝ∆ΡΟΣ ΚΑΧΡΙΜΑΝΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ

-- 2 of 6 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ημερομηνία Αποστολής Προσφοράς 23/4/2015 Το παρόν έγγραφο αποτελεί ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρίας ΑΚΤΗ ΑΡΙΑΔΝΗ ΑΕΞΤΕ / ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ GRAND SERAI CONGRESS & SPA προς ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΙΘΟΥΣΑ 04/05/2015

-- 3 of 6 --

ΑΙΘΟΥΣΑ 05/05/2015 Ημερομηνία & Ώρες Χρήσης Αίθουσα Χρήση Άτομα Διάταξη Εξοπλισμός Τιμή 15:00-18:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΚΑΘΡΕΦΤΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ 50 Π 50 ΠΑΝΕΛ 3 ΒΗΜΑ Οθόνη Προβολής, Data Projector, Μικροφωνική Εγκατάσταση στο πάνελ και το βήμα ΔΩΡΕΑΝ 15:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΠΙΣΙΝΑ Διάλειμμα καφέ 45 - Καφές Φίλτρου Αρωματικό Τσάι Διαφόρων Γεύσεων Χυμός Πορτοκάλι Χυμός Λεμόνι Εμφιαλωμένο Νερό Σπιτικά Βουτήματα 2 Γεύσεων €3,80€ / άτομο 15:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΠΙΣΙΝΑ Cocktail 45 Tramezini με Τυρί Emmental, Πάριζα και Cocktail Sauce Καναπεδάκι με Ζαμπόν Πάρμας Καναπεδάκι με Mousse τυριών και Καραμελωμένο Αχλάδι Finger Sandwich με Σαλάμι Μπύρας, Τυρί Edam και Caesar Sauce Χ ε ι ρ ο π ο ί η τ ο Τ υ ρ ο π ι τ ά κ ι ή Σ ο υ φ λ έ Τ υ ρ ι ώ ν Παραδοσιακή Χορτόπιτα με Χειροποίητο Ζαγορίσιο Φύλλο Κεφτεδάκια με Τυρί Cottage Σνιτσελάκια Κοτόπουλο με Πάπρικα Ε κ λ ε ρ ά κ ι α Τρουφάκια Ταρτάκια Φρούτων €14,00/ άτομο

-- 4 of 6 --

Σημειώσεις: Το συνολικό κόστος της εκδήλωσης ανέρχεται στα €2143,50. Οι παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνουν τον ΦΠΑ. Ως ελάχιστος εγγυώμενος αριθμός χρέωσης έχουν οριστεί τα 45 άτομα/ημέρα. Σε περίπτωση προσέλευσης μικρότερης των 45 ατόμων, ο πελάτης χρεώνεται τα 45 άτομα που έχει εγγυηθεί. Σε περίπτωση προσέλευσης μεγαλύτερης των 45 ατόμων το ξενοδοχείο είναι σε θέση να εξυπηρετήσει ένα επιπλέον 10% και να χρεώσει αντιστοίχως για το κάθε επιπλέον άτομο. Το Τεχνικό Τμήμα του ξενοδοχείου έχει την ευθύνη εγκατάστασης & σύνδεσης κάθε τύπου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, τον έλεγχο λειτουργίας του και επίλυση προβλημάτων. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την παρουσία τεχνικού καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, το κόστος ανέρχεται στα 20 € / ώρα. ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ / ΕΞΟΦΛΗΣΗ • Εξόφληση του συνολικού ποσού θα πραγματοποιηθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου. ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης 48 ώρες πριν την ημέρα πραγματοποίησης δεν θα υπάρχουν ακυρωτικά. Πέραν των 48 ωρών αλλά και σε περίπτωση ακύρωσης την ίδια ημέρα θα υπάρξει χρέωση ακυρωτικών που αντιστοιχεί στο 50% του συνολικού κόστους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της συμφωνίας το ξενοδοχείο διατηρεί το δικαίωμα να μην παράσχει τις υπηρεσίες οι οποίες έχουν συμφωνηθεί ανωτέρω, χωρίς άλλη ειδοποίηση. Ημερομηνία & Ώρες Χρήσης Αίθουσα Χρήση Άτομα Διάταξη Εξοπλισμός Τιμή 09:00-17:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΚΑΘΡΕΦΤΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ 50 Π 50 ΜΑΝΕΛ 3 ΒΗΜΑ Οθόνη Προβολής, Data Projector, Μικροφωνική Εγκατάσταση στο πάνελ και το βήμα €150,00 09:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΠΙΣΙΝΑ Διάλειμμα καφέ 45 - Καφές Φίλτρου Εμφιαλωμένο Νερό €2,00/ άτομο 11:00 ΕΥΕΡΓΕΤΩΝ ΠΙΣΙΝΑ Διάλειμμα καφέ 45 - Καφές Φίλτρου Αρωματικό Τσάι Διαφόρων Γεύσεων Χυμός Πορτοκάλι Χυμός Λεμόνι Εμφιαλωμένο Νερό Σπιτικά Βουτήματα 2 Γεύσεων Κέικ με Γεύση Λεμόνι και Σοκολάτα Σπιτικά Cookies Κανέλας και Σοκολάτας €5,00€ / άτομο 13:00 ΓΙΑΣΕΜΙ MENU 45 Σαλάτα Caesar με Τραγανό Μπέικον Φιλέτο Κοτόπουλο Γεμιστό με Μετσοβόνε, Λιαστές Τομάτες και Μανιτάρια Πλευρώτους σε Ανάλαφρη Sauce Μαρτίνι, Αρωματικό Ρύζι Basmati και Μπρόκολο Ατμού Φρέσκος Καφές Φίλτρου €15,00/ άτομο 13:00 ΓΙΑΣΕΜΙ ΠΑΚΕΤΟ ΠΟΤΩΝ 45 Φυσικό Μεταλλικό Νερό, Ανθρακούχο Νερό, Αναψυκτικά, Χυμός, Μπύρα €4,50/ άτομο

-- 5 of 6 --

3.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Τράπεζα : ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Αρ. Λογαριασμού : 5406-034381491 Επωνυμία Εταιρίας : ΑΚΤΗ ΑΡΙΑΔΝΗ Α.Ε Ξ.Τ.Ε IBAN : GR 4601 7240 6000 5406 - 034 381 491 Κωδ. SWIFT Τραπέζης (BIC) : PIRBGRAA Υπογραφή & Σφραγίδα (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ) Υπογραφή & Σφραγίδα (ΠΕΛΑΤΗΣ) 3.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ 3.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΗ Πλήρης Επωνυμία Εταιρίας : ΑΚΤΗ ΑΡΙΑΔΝΗ Α.Ε.Ξ.Τ.Ε ΥΠ/ΜΑ GRAND SERAI - XENIA Ειδικότητα : ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Α.Φ.Μ. : 094038014 Δ.Ο.Υ. : ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Πλήρης Επωνυμία Εταιρίας : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ειδικότητα : Ν.Π.Ι.Δ. Α.Φ.Μ. : 0907908822 Δ.Ο.Υ. : ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Οδός: ΝΑΠ.ΖΈΡΒΑ Αριθμός:28-30 Διεύθυνση Περιοχή: ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΤΚ: 54332 Τηλέφωνο : 2651037781 Φαξ : 2651034054

-- 6 of 6 --