Παράταση ισχύος των συμβάσεων για την «προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου και του ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης».

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Από το πρακτικό της 11ης/2016 τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Αγρινίου Αριθμός Απόφασης 247/2016 ΘΕΜΑ: Παράταση ισχύος των συμβάσεων για την «προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου και του ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης». Στο Αγρίνιο, και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου επί της οδού Αναστασιάδη 1, σήμερα την 26η του μηνός ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 19:00, συνήλθε σε ΤΑΚΤΙΚΗ συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Αγρινίου, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 95 του Ν. 3463/2006 και της παρ. 1 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 58888/22-9-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του που επιδόθηκε σε κάθε Δημοτικό Σύμβουλο σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 95 του Ν. 3463/2006 και της παρ. 4 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, στους Προέδρους ή Εκπροσώπους Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 95 του Ν. 3463/2006 και της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, τον Πρόεδρο του Τοπικού Συμβουλίου Νέων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 7 του Ν. 3443/2006, καθώς και στον Δήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 95 του Ν. 3463/2006 και της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και δημοσιεύτηκε στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. O Υπάλληλος του Τμήματος Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων του Δήμου Αγρινίου κ. Παναγιώτης Ζωναράς, υπεύθυνος για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης, προχώρησε σε ανάγνωση των παρόντων Δημοτικών Συμβούλων. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου αφού ερώτησε αν υπάρχει Σύμβουλος που δεν άκουσε το όνομά του, ανακοίνωσε ότι είναι παρών ο Δήμαρχος κ. Γεώργιος Παπαναστασίου και διαπίστωσε ύπαρξη απαρτίας, δεδομένου ότι σε σύνολο 45 μελών βρέθηκαν παρόντες Δημοτικοί Σύμβουλοι 40 και συγκεκριμένα: ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

-- 1 of 5 --

2 ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ 1.Ρόκος Κωνσταντίνος (Πρόεδρος) 2.Αδάμης Σπυρίδων 3.Αλεξόπουλος Γεώργιος 4.Γκούντας Χρήστος 5.Γκρίζης Νικόλαος 6.Γρίβας Ευθύμιος 7.Καλαμπαλίκης Ανδρέας 8.Καλαντζής Κων/νος 9.Καρακώστας Βασ. 10.Κολοβός Σωτήριος 11.Κολοβός Χρήστος 12.Μελιάδης Γεώργιος 13.Μπούτιβα Ξανθή 14.Παπαγεωργίου Μαρία 15.Παπούτσης Φώτιος 16.Σαλακίδου Όλγα 17.Σαλμά Μαρία 18.Σεϊτανίδης Θεόδωρος 19.Σκορδόπουλος Δημ. 20.Σοφρώνης Κων/νος 21.Στούπας Παναγιώτης 22.Φαρμάκης Ιωάννης 23.Φωτάκης Βασίλειος 24.Χασιώτης Ευθύμιος 25.Ζώης Δημήτριος 26.Θεοδωρόπουλος Νικ. 27.Κορδολαίμης Χρήστος 28.Κουτρομάνος Χρήστος 29.Κραβαρίτη Ευαγγελία 30.Μοσχολιός Παύλος 31.Ράπτης Ευθύμιος 32.Ρούσση Αγγελική 33.Σφυρής Βλάσιος 34.Διονυσόπουλος Λεων. 35.Καμμένος Σταύρος 36.Τραπεζιώτης Δημ. 37.Αντωνάκος Πελοπίδας 38.Παπανικολάου Τιμ. 39.Μερμίγκης Στυλιανός 40.Καζαντζής Νικόλαος ΑΠΟΝΤΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ 1.Βασιλείου Ιωάννης 2.Παππάς Γεώργιος 3.Γαλαζούλα Μαρία 4.Γκορόγιας Ανδρέας 5. Κοντονάσιος Αθαν. Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και νόμιμα και εμπρόθεσμα προσκλήθηκαν. Με την διαπίστωση ύπαρξης απαρτίας, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Επίσης παρόντες στη Συνεδρίαση ήταν:  Πρόεδροι και Εκπρόσωποι Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων.  Ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου κ. Τζιώλης Δημήτριος.  Οι υπηρεσιακοί παράγοντες: κα Ρόκου Μαρία Διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών, κα Φελέκη Βασιλική Διευθύντρια Διοικητικών Υπηρεσιών, κα Τσιχριτζή Χριστίνα Διευθύντρια Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης, κα Τσίνα Μαρία Διευθύντρια Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγείας κ. Χατζηανέστης Στέφανος Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών, κ. Αναστασίου Ιωάννης Διευθυντής Δημοτικής Αστυνομίας, κα Ροντήρη Γεωργία Προϊσταμένη Τμήματος Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, κ. Τσούνης Ευάγγελος Προϊστάμενος Τμήματος Συγκοινωνιών – Κυκλοφορίας και Αδειών Μεταφορών, κ. Αντωνόπουλος Φώτιος Προϊστάμενος Τμήματος Πολεοδομικών Εφαρμογών, κα Τραγουλιά Αλεξάνδρα Υπάλληλος Τμήματος Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων, κα Λιάτσου Μαρία Υπάλληλος Τμήματος Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων, κα Παπαπάνου Βασιλική Υπάλληλος Τμήματος Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, κ. Πανταζής Αθανάσιος Υπάλληλος Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και κ. Δεματάς Χαράλαμπος Υπάλληλος Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Κατά τη συζήτηση του 1ου θέματος εκτός της ημερήσιας διάταξης προσήλθε στη συνεδρίαση ο κ. Παππάς Γεώργιος. (Παρόντες 41). Κατά τη συζήτηση του 1ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησαν από τη συνεδρίαση οι κ.κ. Καμμένος Σταύρος και Καρακώστας Βασίλειος. (Παρόντες 39). Κατά τη συζήτηση του 2ου θέματος της ημερήσιας διάταξης προσήλθε στη συνεδρίαση ο κ. Βασιλείου Ιωάννης, επανήλθαν οι κ.κ. Καμμένος Σταύρος και

-- 2 of 5 --

3 Καρακώστας Βασίλειος και απεχώρησαν οι κ.κ. Τραπεζιώτης Δημήτριος, Κραβαρίτη Ευαγγελία και Σφυρής Βλάσιος οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 39). Κατά τη συζήτηση του 3ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησαν από τη συνεδρίαση οι κ.κ. Καμμένος Σταύρος, Διονυσόπουλος Λεωνίδας, Παππάς Γεώργιος και Κουτρομάνος Χρήστος οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 35). Κατά τη συζήτηση του 5ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησαν από τη συνεδρίαση οι κ.κ. Γρίβας Ευθύμιος, Βασιλείου Ιωάννης, Καρακώστας Βασίλειος και Κολοβός Χρήστος οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 31). Κατά τη συζήτηση του 6ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησαν από τη συνεδρίαση οι κ.κ. Καζαντζής Νικόλαος και Μοσχολιός Παύλος οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 29). Κατά τη συζήτηση του 11ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησαν από τη συνεδρίαση οι κ.κ. Αντωνάκος Πελοπίδας, Ζώης Δημήτριος, Ρούσση Αγγελική, Θεοδωρόπουλος Νικόλαος και Ράπτης Ευθύμιος οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 24). Κατά τη συζήτηση του 18ου θέματος της ημερήσιας διάταξης απεχώρησε από τη συνεδρίαση ο κ. Χασιώτης Ευθύμιος ο οποίος δεν επέστρεψε μέχρι τη λήξη της. (Παρόντες 23). Συνεπώς οι παρόντες Δημοτικοί Σύμβουλοι σε κάθε θέμα έχουν ως εξής: ΘΕΜΑ 1ο ΕΗΔ 2ο ΕΗΔ 1ο 2ο 3ο 4ο 5ο 6ο 7ο 8ο 9ο ΠΑΡΟΝΤΕΣ 41 41 39 39 35 35 31 29 29 29 29 ΘΕΜΑ 10ο 11ο 12ο 13ο 14ο 15ο 16ο 17ο 18ο 19ο 20ο ΠΑΡΟΝΤΕΣ 29 24 24 24 24 24 24 24 23 23 23 ΘΕΜΑ 21ο 22ο 23ο 24ο 25ο 26ο 27ο 28ο 29ο 30ο 31ο ΠΑΡΟΝΤΕΣ 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 ΘΕΜΑ 32ο 33ο 34ο 35ο ΠΑΡΟΝΤΕΣ 23 23 23 23 …………………………………………………………………………………………. Ο Πρόεδρος εισήγαγε προς συζήτηση το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης και ερώτησε τους έχοντες δικαίωμα ψήφου αν για κάποιους από αυτούς συντρέχει κώλυμα ή ασυμβίβαστο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 1 και 7 του Ν. 2690/1999 και των άρθρων 14 και 58 του Ν. 3852/2010, προκειμένου να απέχουν από τη συζήτηση του θέματος. Ουδείς εδήλωσε ότι έχει κώλυμα ή ασυμβίβαστο. Κατόπιν ο Πρόεδρος αναφερόμενος στο θέμα έδωσε το λόγο στον εισηγητή κ. Χρήστο Γκούντα ο οποίος ανέφερε τα εξής: «Για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων για διάστημα ενός έτους, ο Δήμος Αγρινίου διενήργησε ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό (αριθ.πρωτ.: 34743/09-06- 2015 διακήρυξη διαγωνισμού ) το αποτέλεσμα του οποίου εγκρίθηκε με την αρίθμ. 226/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής και υπογράφηκαν μεταξύ των άλλων και οι παρακάτω συμβάσεις :

-- 3 of 5 --

4 1. Η αρίθμ. πρωτ. 135/1-10-2015 σύμβαση μεταξύ του ΝΠΔΔ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ και της ΝΕΟΦΩΤΙΣΤΟΥ ΜΑΡΙΑΣ ( ΑΦΜ: 046272430 ΔΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ) , για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στην ΟΜΑΔΑ 8 της αρίθμ. 62/2015 Μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, έναντι συνολικού ποσού 27.880,68 Ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ . 2. Η αρίθμ. πρωτ. 62693/23-9-2015 σύμβαση μεταξύ του ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ και της ΝΕΟΦΩΤΙΣΤΟΥ ΜΑΡΙΑΣ ( ΑΦΜ: 046272430 ΔΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ) , για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στις ΟΜΑΔΕΣ 1, 2 & 3 της αρίθμ. 62/2015 Μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, έναντι : α. Ποσού 13.484,30 Ευρώ πλέον ΦΠΑ για τα είδη της ΟΜΑΔΑΣ 1: Είδη καθαριότητας των Υπηρεσιών του Δήμου . β. Ποσού 1.541,50 Ευρώ πλέον ΦΠΑ για τα είδη της ΟΜΑΔΑΣ 2 : Είδη καθαριότητας για τον Ξενώνα φιλοξενίας γυναικών θυμάτων βίας Δήμου Αγρινίου. γ. Ποσού 22.110,72 Ευρώ πλέον ΦΠΑ για τα είδη της ΟΜΑΔΑΣ 3 : Προμήθεια πλαστικών σάκων Δήμου Αγρινίου . Επειδή 1) Η ισχύς των παραπάνω συμβάσεων λήγει το προσεχές διάστημα χωρίς να έχουν εξαντληθεί τα ποσά τους. 2) Στο άρθρο 25ο της αρίθμ. πρωτ.: 34743/9-6-2015 σχετικής διακήρυξης αναφέρεται : Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου. Ο ίδιος όρος αναφέρεται και στις παραπάνω συμβάσεις . 3) Για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού θα προκηρυχθεί νέος διαγωνισμός σύμφωνα με τις διατάξεις του πρόσφατα ψηφισθέντα Ν.4412/2016 βάσει ενιαίας μελέτη για το Δήμο και τα Νομικά Πρόσωπα . 4) Το ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με την αρίθμ. 26/2016 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου , αποφάσισαν την παράταση ισχύς της παραπάνω αναφερόμενης σύμβασης κρίνεται αναγκαία, για την ομαλή λειτουργία του Νομικού Προσώπου Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιών του Δήμου , η παράταση των παραπάνω συμβάσεων για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού , χωρίς υπέρβαση του συμβατικού ποσού και για διάστημα τριών μηνών ή μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του νέου διαγωνισμού και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης -εάν συντελεστεί πριν την πάροδο του τριμήνου . Έχοντας υπόψη τα παραπάνω και τη σύμφωνη γνώμη της προμηθεύτριας ΝΕΟΦΩΤΙΣΤΟΥ ΜΑΡΙΑΣ Εισηγούμαι Την παράταση ισχύος με τους ίδιους όρους των παραπάνω συμβάσεων προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Νομικού Προσώπου Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και του Δήμου

-- 4 of 5 --

5 Αγρινίου , για χρονικό διάστημα ως τριών μηνών ή μέχρι να ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία ανάδειξης νέου αναδόχου -εάν συντελεστεί πριν την πάροδο του τριμήνου και στο μέτρο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση του συμβατικού ποσού». Λαμβάνοντας υπ’ όψιν τα ανωτέρω ακολούθησε συζήτηση επί του θέματος και μετά αυτής ο Πρόεδρος κάλεσε τους παρόντες έχοντες δικαίωμα ψήφου να ψηφίσουν επί του θέματος. Το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας είναι: ΕΨΗΦΙΣΑΝ: 29 ΝΑΙ: 29 ΟΧΙ: 0 ΑΠΕΙΧΑΝ: 0 ΠΑΡΩΝ: 0 ΛΕΥΚΟ: 0 Λαμβανομένου υπ’ όψιν του αποτελέσματος της ψηφοφορίας το Δημοτικό Συμβούλιο: Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Π Α Μ Ψ Η Φ Ε Ι Εγκρίνει την παράταση ισχύος με τους ίδιους όρους των συμβάσεων «προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Νομικού Προσώπου Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και του Δήμου Αγρινίου», όπως αυτές αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσης, για χρονικό διάστημα έως τριών μηνών ή μέχρι να ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία ανάδειξης νέου αναδόχου εάν αυτή συντελεστεί πριν την πάροδο του τριμήνου και στο μέτρο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση του συμβατικού ποσού. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 247/2016 Γι΄ αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΡΟΚΟΣ

-- 5 of 5 --