ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΤΟΥ Κ.Κ.ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΜΕ ΠΑΣΣΙΑΣ FACTORY A.E.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Κ.Κ. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ (ΤΥΠΟΥ Α) EIΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Αριθ. Πρωτοκ. :2383 Στα Ιωάννινα σήμερα την 23η του μηνός Μαρτίου 2015 , ημέρα Δευτέρα οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: α)Ελένη Αγαπητού, Προϊσταμένη Διεύθυνσης του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων β)Χρήστος Πασσιάς που εκπροσωπεί την εταιρεία ΠΑΣΣΙΑΣ FACTORY Α.Ε. συμφώνησαν και αποδέχτηκαν από κοινού τα εξής : Η πρώτη εκ των συμβαλλομένων, αφού έλαβε υπόψη της την αριθμ. πρωτ. 1092/10-02-2015 διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού του Κ.Κ.Ιωαννίνων,το αριθ.πρωτ. 1796/05-03-2015 πρακτικό παραλαβής των δικαιολογητικών και αποσφράγισης των φακέλων των οικονομικών και τεχνικών προσφορών και το αριθ.πρωτ. 2046/12-03-2015 πρακτικό της κλήρωσης μεταξύ των ισοψηφισάντων αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια ειδών παντοπωλείου. Η δεύτερη των συμβαλλομένων αναλαμβάνει την ευθύνη να προμηθεύσει με τα ανωτέρω είδη το Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων, με τους όρους που αναφέρονται παρακάτω. ΑΡΘΡΟ 1 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση αυτή αρχίζει από την 23η Μαρτίου 2015 και θα λήξει την 23η Αυγούστου 2015. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του Δημοσίου, για τυχόν αυξομείωση των χορηγουμένων ειδών (λόγω μείωσης της δύναμης των κρατουμένων ή προσωρινής διακοπής της λειτουργίας αυτής κλπ) ή σε περίπτωση καταργήσεως του Καταστήματος Κράτησης ή μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία. Στις τελευταίες δυο περιπτώσεις διακόπτεται η σύμβαση με σχετική απόφαση και μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού η οποία είναι αρμόδια και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. Η υπηρεσία μας διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας των ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή Αγροτικές Φυλακές ή από δωρεές ή από αποθέματα που κατέχουν οι Οργανισμοί παρέμβασης της Κοινότητας, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης εκ μέρους του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΙΜΗ Η τιμή που έχει δοθεί θα είναι σταθερή και θα ισχύει για όλο το χρονικό διάστημα που θα καλύπτει η υπογραφείσα σύμβαση. Η τιμή θα ισχύει και σε περίπτωση που θα δοθεί παράταση : Ε Ι Δ Ο Σ ΤΙΜΗ Αριθμητικά ΠΑΣΣΙΑΣ FACTORY ΑΕ 1. Ρεθίθια χύμα αποφλοιωμένα (τιμή ανά κιλό) 1,96 2. Φασόλια μπαρμπούνια(τιμή ανά κιλό) 1,30 3. Φακές μέτριες χύμα.(τιμή ανά κιλό) 1,07

-- 1 of 6 --

2 4. Τραχανάς( τιμή ανά κιλό) 2,89 5. Παντζάρια συσκευασμένα(τιμή ανά κιλό) 0,78 6. Αλεύρι όλων των χρήσεων σε συσκευασία 1 κιλού(τιμή ανά κιλό) 0,55 7. Βιτάμ σε συσκευασία 1 κιλού (Τιμή ανά κιλό) 2,62 8. Βακαλάος υγράλατος 21-30 (Τιμή ανά κιλό) 5,80 9. Mέλι (Τιμή ανά κιλό) 2,64 10. Αμύγδαλο ψίχα 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 10,60 11. Γαλέτα (τιμή ανά κιλό) 1,15 12. Σαντιγύ 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 2,15 13. Κακάο 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 5,40 14. Σιρόπι σοκολάτας 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 3,51 15. Κρέμα γάλακτος 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 2,77 16. Μερέντα 1κιλού (τιμή ανά κιλό) 3,17 17. Κρέμα patisserie 25κιλών (τιμή ανά κιλό) 4,90 18. Κρέμα ζαχαροπλαστικής (τιμή ανά κιλό) 2,40 19. Μίγμα για λουκουμάδες (τιμή ανά κιλό) 3,04 20. Μίγμα για παντεσπάνι (τιμή ανά κιλό) 2,76 21. Μαγιά (τιμή ανά κιλό) 10,00 22. Σόδα μαγειρική (τιμή ανά κιλό) 0,77 23. Κόρν φλάουερ (τιμή ανά κιλό) 1,25 24. Σοκολάτα ζαχαροπλαστικής (τιμή ανά κιλό) 7,00 25. Ζάχαρη χύμα. (Τιμή ανά κιλό) 0,53 26. Πιπέρι κόκκινο σε συσκευασία 1 κιλού (τιμή ανά κιλό) 4,27 27. Δάφνη (τιμή ανά κιλό) 6,10 28. Κρασί λευκό 5λίτρων (τιμή ανά συσκευασία) 5,50 29. Κεφαλοτύρι 5κιλών (τιμή ανά κιλό) 6,29 30.Κέτσαπ (τιμή ανά κιλό) 1,23 31.Τοματοχυμός σε συσκευασία ½ κιλ. ( Τιμή ανά τεμάχιο ) 0,37 32.Πιπεριές κόκκινες τουρσί (τιμή ανά κιλό) 1,36 33.Μοσχοκάρυδο (τιμή ανά κιλό) 21,80

-- 2 of 6 --

3 34.Πατάτες προτηγανισμένες.(τιμή ανά κιλό) 0,77 35.Πατάτες προτηγανισμένες σε ροδέλες για μουσακά(τιμή ανά κιλό) 0,92 36.Κουκουνάρι(τιμή ανά κιλό) 18,90 37.Coca-Cola 330γραμ. (τιμή τεμαχίου) 0,39 38.Ελιές Καλαμών Νο 141-160 σε δοχεία 13 λίτρων (Τιμή ανά κιλό ) 2,76 ΑΡΘΡΟ 3 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ Τα χορηγούμενα είδη πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας – κατηγορίας Α’ και το περιεχόμενό τους πρέπει να είναι απαλλαγμένο από ξένες προς το είδος ουσίες να παραδίδονται συσκευασμένα όπως αυτά προσφέρονται στο εμπόριο και να είναι εγκεκριμένα από αναγνωρισμένο οργανισμό τυποποίησης εφόσον είναι τυποποιημένα προϊόντα. Επίσης θα πρέπει να είναι όπως καθορίζονται από τις ισχύουσες Αγορανομικές διατάξεις απόφασης Α.Χ.Κ. Κώδικα τροφίμων και ποτών, κλπ. Ο χορηγητής είναι υποχρεωμένος να χορηγεί τα ανωτέρω είδη σύμφωνα με όσα θα προβλέπονται από την σύμβαση και σύμφωνα με την παραγγελία του καταστήματος τα οποία θα βεβαιώνονται στα πρωτόκολλα παραλαβής, διαφορετικά τα είδη θα απορρίπτονται. Τα χορηγούμενα θα είναι πρώτης ποιότητας , δηλαδή να έχουν το ζωηρό και φυσιολογικό χρώμα και να τηρούν τους όρους και τις προδιαγραφές των κειμένων διατάξεων περί εμπορίας ειδών παντοπωλείου αποκλειόμενης απολύτως της χορηγήσεως ποιότητας κατωτέρας της πρώτης. ΑΡΘΡΟ 4 ΜΕΤΑΦΟΡΑ – ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία μας θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή τμηματικά στις αποθήκες της Φυλακής, σύμφωνα με την παραγγελία που θα δίνεται κάθε φορά, ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιάζονται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και η παράδοσή τους θα γίνεται όπως ορίζει η υπηρεσία. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή (3)επιτροπή παραλαβής, η οποία ορίζεται από τον Διευθυντή της Υπηρεσίας. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΙΝΑΙ : 1. Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη ο χορηγητής 2. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον χορηγητή 3. Έλεγχος της ποσότητας με προσδιορισμό χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και του χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδομένων από τον χορηγητή ειδών. 4. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη, κλπ. 5. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντίστοιχων πρακτικών σύμβασης ή απόρριψης. ΤΗΡΟΥΜΕΝΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΗ Ή ΕΙΝΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΘΜΙΣΜΕΝΟ

-- 3 of 6 --

4 Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών επειδή τα κρίνει ακατάλληλα για τροφή, τότε αυτή υποχρεούται να στείλει στο αρμόδιο όργανο (αστυκτηνίατρο, γεωπόνο, Γ.Χ.Κ, κλπ) αντιπροσωπευτικό δείγμα για εξέταση, συντάσσοντας συγχρόνως σχετικό πρακτικό παράβασης, στο οποίο θα αναγράφεται ότι έγινε δειγματοληψία του είδους προκειμένου να παρθούν μέτρα εναντίον του χορηγητή. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν είναι μεν θετική ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, η δε επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παράβασης για ποινικές και Διοικητικές κυρώσεις, αν δεν είναι αρνητική τότε η υπηρεσία υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει στο ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν είναι μεν θετικό, θα επιβληθούν ποινικές και διοικητικές κυρώσεις στον χορηγητή, αν δε είναι αρνητικό ο χορηγητής απαλλάσσεται. Και στις δυο παραπάνω περιπτώσεις τα έξοδα δειγματοληψίας κλπ θα βαρύνουν τον χορηγητή ή την υπηρεσία ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία ως ακατάλληλων για τροφή, ο χορηγητής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή, μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του στην Υπηρεσία για την επίλυση της διαφοράς. Αν ο Διευθυντής συμφωνεί με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο χορηγητής απαλλάσσεται. Το πρακτικό παραλαβής ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν αντιρρήσεις του. Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης, μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΕΣ Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. ΜΑΚΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥΣ και 2. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΥΣ Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Τον Χημικό 2. Τον Μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον τοξικολογικό, κλπ Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο στο Γ.Χ.Κ, στο Ινστιτούτο Υπ.Γεωργίας, κλπ) από τις επιτροπές παραλαβής και τις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Οι επιτροπές παραλαβής της υπηρεσίας διενεργούν το μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή.Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δυο περιπτώσεις (ανωτέρω) διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες (αγορανομία, δ/νση υγιεινής, τμήμα ελέγχου τροφίμων και δ/νση

-- 4 of 6 --

5 Γεωργίας ) οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Κατά τη δειγματοληψία είναι απαραίτητη η παρουσία του χορηγητή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργείται δειγματοληψία.Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης βαρύνουν πάντοτε εκείνον που έχει αντίθετη άποψη του αποτελέσματος. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του χορηγητή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων με χρηματική εντολή στο όνομα του δικαιούχου μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών από την υπηρεσία του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων μετά την παράδοση των ειδών . Τα δικαιολογητικά πληρωμής που θα υποβάλλονται από τον χορηγητή στην Υπηρεσία είναι τα εξής : 1. Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής των ειδών 2. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα 3.Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό του ζητηθεί ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η Υπηρεσία θα ειδοποιεί τον προμηθευτή δύο (2) ημέρες νωρίτερα με γραπτή παραγγελία η οποία θα δίδεται εντός του ωραρίου εργασίας των καταστημάτων του νομού παραγγελία που θα δίνεται κάθε φορά ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιάζονται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και η παράδοσή τους θα γίνεται από 08.00 έως 13.30. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί την προμήθεια είδους με την δικαιολογία ότι υπάρχει έλλειψη αυτού στην αγορά, εκτός και αν αυτός προσκομίσει βεβαίωση του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Ηπείρου περί ανυπαρξίας του είδους στην αγορά, οπότε και είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει έγκαιρα την υπηρεσία μας για αυτήν την έλλειψη, για να έχουμε τον απαιτούμενο χρόνο για την αλλαγή του συσσιτίου. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από την Υπηρεσία ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Υπηρεσία μπορεί μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει και ποινή. Σε περίπτωση που ο χορηγητής καθυστερήσει να φέρει τα είδη στην Υπηρεσία ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η υπηρεσία μπορεί να αγοράσει αυτά από το ελεύθερο εμπόριο οπότε τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελεύθερου εμπορίου αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή βαρύνουν τον χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της υπηρεσίας Η υπηρεσία για κάθε γενική παράβαση των όρων της σύμβασης από τον χορηγητή μετά την γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από τον Ν. 2286/95 και τις ισχύουσες αποφάσεις δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση ή από την Υπηρεσία που έκανε την παράβαση, κλπ. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις είναι ανεξάρτητα

-- 5 of 6 --

6 των ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα Δικαστήρια και για τις οποίες είναι υποχρεωμένη η Υπηρεσία να διαβιβάσει το σχετικό φάκελο στον Εισαγγελέα. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή της Υπηρεσίας κατά του χορηγητή θα κρατούνται μετά από απόφαση αυτής από αυτά που έχει να πάρει ο χορηγητής ή θα βεβαιώνονται ως Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων Οι συμβαλλόμενοι Για το Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων Ο Προμηθευτής Η Προϊσταμένη Δ/νσης Ελένη Αγαπητού

-- 6 of 6 --