ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ "ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ 2015-2016".

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 34ο της συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου ∆έλτα. Αριθ. Απόφ. 317/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού που αφορά την «Ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015- 2016». Στη Σίνδο και στο ∆ημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 24η του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ.μ. συνήλθαν σε συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 34100/20-11-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε σε όλα τα μέλη και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. ∆ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 7, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Λιούλιας Στέφανος 2. Βαμβάκος Ευάγγελος 3. Ζάχος Γρηγόριος 4. Χαλκίδης ∆ημήτριος 5. Καλτσίδης Παναγιώτης 6. Ρήγας Ιωάννης 7. Πετρίδης Ανέστης 1. Παππάς Αθανάσιος 2. Γλώσσης Γεώργιος Την τήρηση των πρακτικών έκανε η υπάλληλος του ∆ήμου Μπογιατζοπούλου Βαΐα. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Λιούλιας Στέφανος εισηγούμενος το 2ο θέμα ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της επιτροπής τα εξής: με την υπ’ αριθ. 271/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου μας καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης για την υπηρεσία «Ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων (2015-2016)», προϋπολογισμού δαπάνης 39.729,00 € με το ΦΠΑ. Η εκτέλεση αυτής να γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 20, παρ. 13 του Ν. 3731/08, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103, παρ. 2 περ. γ του Κ.∆.Κ. (Ν. 3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1 περ. δ & ε του Ν.3852/2010 και του Π.∆ 28/80. Η χρηματοδότηση θα γίνει από ιδίους πόρους του ∆ήμου. Με το υπ΄ αριθ. 33294/16-11-2015 έγγραφό της, η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού μας απέστειλε το από 10-11-2015 πρακτικό διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής : Στoν ∆ήμο ∆έλτα, σήμερα στις 10 Νοεμβρίου 2015 , ημέρα Τρίτη και ώρα 9.30 π.μ, στο δημοτικό κτίριο στην Πλατεία ∆ημοκρατίας στην Σίνδο, συνεδρίασε δημόσια η Επιτροπή ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης ∆ιαγωνισμού (Ε.∆.Α.∆) , η οποία συστήθηκε και λειτουργεί με την υπ’ αρ. 271/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου ∆έλτα, προκειμένου να πραγματοποιήσει την παραλαβή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών και την αποσφράγιση των προσφορών που υποβλήθηκαν από τους υποψήφιους αναδόχους στον πρόχειρο διαγωνισμό της υπ’ αρ. 18/2015 διακήρυξης για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015-2016» Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες οι: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Ι∆ΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

-- 1 of 3 --

2 1. Κασιμίδου Τάνια ∆ημοτικός υπάλληλος, Αναπληρωματικός Πρόεδρος της Επιτροπής 2. Κωνσταντινίδης Κων/νος ∆ημοτικός υπάλληλος, Μέλος της Επιτροπής 3. ∆αδής Κων/νος ∆ημοτικός υπάλληλος, Μέλος της Επιτροπής Η Επιτροπή (Ε.∆.Α.∆) λαμβάνοντας υπόψη : 1. Τον Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων Ν. 3463/2006 2. Το Π.∆. 28/1980 3. την υπ’ αριθ 271/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με θέμα: «Καθορισμός όρων διακήρυξης , ορισμός επιτροπής διαγωνισμού και διάθεση πίστωσης για την υπηρεσία «Ετήσια Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015-2016» 4. την υπ’ αριθ. 18/2015 διακήρυξη 5. την μελέτη της υπηρεσίας «Ετήσια Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015- 2016» που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης και αφού διαπιστώθηκε η ύπαρξη απαρτίας, άρχισε την συνεδρίαση με την έναρξη παραλαβής των προσφορών, παρουσία των υποψηφίων αναδόχων και των εκπροσώπων τους. Η Επιτροπή (Ε.∆.Α.∆) έκανε δεκτές τις προσφορές που προσκομίστηκαν μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής των προσφορών. Οι ανοικτοί φάκελοι που περιλαμβάνουν τα δικαιολογητικά και τον κλειστό φάκελο με τον τίτλο «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», αριθμήθηκαν και μονογράφησαν από την Επιτροπή (Ε.∆.Α.∆) και καταχωρήθηκαν κατά σειρά κατάθεσης στο Πρακτικό ∆ιαγωνισμού ως ακολούθως: Α/Α ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑ∆ΟΧΟΙ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 1. TECHNOLINE SOLUTIONS Α.Ε 32679/10.11.2015 2. EPI SYSTEMS Α.Ε 32682/10.11.2015 3. ΓΙΑΝΝΑΚΙ∆ΗΣ Π.-ΧΑΙ∆ΕΜΕΝΟΣ Χ. Ο.Ε 32684/10.11.2015 4. IP PARTNERS Ο.Ε 32670/10.11.2015 Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τον τίτλο «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» επανατοποθετήθηκαν στον ανοικτό φάκελο. Μετά την λήξη παράδοσης των προσφορών η επιτροπή, δημόσια, άρχισε τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, κατά σειρά επίδοσης. Η Επιτροπή κατέγραψε τα στοιχεία των φακέλων. Τα στοιχεία καταγραφής αποτυπώνονται στον επισυναπτόμενο, στο παρόν πρακτικό, πίνακα, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος πρακτικού. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών, οι υποψήφιοι ανάδοχοι εξήλθαν της αίθουσας και συνεχίστηκε μυστικά η συνεδρίαση για τον έλεγχό των υποβληθέντων στοιχείων και δικαιολογητικών, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών των υποψήφιων αναδόχων διαπιστώθηκαν τα εξής: 1.Εταιρεία «TECHNOLINE SOLUTIONS Α.Ε» ∆εν προσκομίστηκε απόφαση του ∆.Σ της εταιρείας με την οποία ορίζεται ο εκπρόσωπός της για τον παρόντα διαγωνισμό. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, δημόσια, η Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοίνωσε στο εκπρόσωπο της εταιρείας «TECHNOLINE SOLUTIONS Α.Ε» ότι αποκλείεται από την δημοπρασία και τους λόγους του αποκλεισμού και τον κάλεσε να παραλάβει τον φάκελο με τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε καθώς και τον κλειστό φάκελο της οικονομικής προσφοράς . Ο εκπρόσωπος της εταιρείας υπέγραψε υπεύθυνη δήλωση ότι δεν θα υποβληθεί ένσταση από την εταιρεία επί του διαγωνισμού.

-- 2 of 3 --

3 Στην συνέχεια η επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων που έγιναν δεκτοί στην δημοπρασία , με την σειρά καταγραφής τους, την ανακοινώνει και την καταγράφει στο παρόν πρακτικό. Α/Α ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑ∆ΟΧΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ∆Α Α’ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ∆Α Β’ 2. EPI SYSTEMS Α.Ε --- ---- 9.348,0 € (χωρίς Φ.Π.Α 23% ) 11.498,04€ (με Φ.Π.Α 23%) 3. ΓΙΑΝΝΑΚΙ∆ΗΣ Π.- ΧΑΙ∆ΕΜΕΝΟΣ Χ. Ο.Ε 8.800,0 € (χωρίς Φ.Π.Α 23% ) 10.824,0€ (με Φ.Π.Α 23%) ---- --- 4. IP PARTNERS Ο.Ε 9.960,0 € (χωρίς Φ.Π.Α 23% ) 12.250,0€ (με Φ.Π.Α 23%) 9.077,40 € (χωρίς Φ.Π.Α 23% ) 11.165,20€ (με Φ.Π.Α 23%) Όλες οι παραπάνω προσφορές πληρούν τους όρους της διακήρυξης ως προς τα περί αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Η Επιτροπή (Ε.∆.Α.∆) προτείνει την ανάθεση της σύμβασης παροχής της υπηρεσίας «Ετήσια Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015-2016»: 1. στην εταιρεία «ΓΙΑΝΝΑΚΙ∆ΗΣ Π.-ΧΑΙ∆ΕΜΕΝΟΣ Χ. Ο.Ε» κρίνοντας ότι πληροί τις απαιτήσεις της διακήρυξης για τις υπηρεσίες της ομάδας Α’ και η οποία έδωσε προσφορά 8.800,0 € (οκτώ χιλ. οχτακόσια ευρώ) χωρίς το Φ.Π.Α % 2. στην εταιρεία «IP PARTNERS Ο.Ε» κρίνοντας ότι πληροί τις απαιτήσεις της διακήρυξης για τις υπηρεσίες της ομάδας Β’ και η οποία έδωσε προσφορά 9.077,40 € (εννιά χιλ. εβδομήντα επτά ευρώ και σαράντα λεπτά ) χωρίς το Φ.Π.Α. Η Επιτροπή (Ε.∆.Α.∆) ολοκληρώνοντας με τα παραπάνω το έργο της στο πλαίσιο του πρόχειρου ∆ιαγωνισμού για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων 2015-2016», συνέταξε το παρόν Πρακτικό, το υπέγραψαν τα μέλη της καθώς και οι μειοδότες και έλυσε την συνεδρίασή της. Με τη σημερινή μας απόφαση θα πρέπει να εγκρίνουμε το ανωτέρω αναφερόμενο πρακτικό. Στη συνέχεια κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη την υπ΄ αριθ. 271/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, το από 10-11-2015 πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού, τις διατάξεις του άρθρου 103, παρ. 2 περ. γ του Ν. 3463/2006, τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1 περ. δ & ε του Ν.3852/2010 καθώς και του Π.∆ 28/80 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το από 10-11-2015 πρακτικό διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχων της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων (2015- 2016)», προϋπολογισμού 39.729,00 €. 2. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού και αναθέτει την ανωτέρω υπηρεσία στις εταιρείες οι οποίες κατέθεσαν τη χαμηλότερη προσφορά: Α) στην εταιρεία «ΓΙΑΝΝΑΚΙ∆ΗΣ Π.-ΧΑΙ∆ΕΜΕΝΟΣ Χ. Ο.Ε» κρίνοντας ότι πληροί τις απαιτήσεις της διακήρυξης για τις υπηρεσίες της ομάδας Α’ και η οποία έδωσε προσφορά 10.824,00 € με το Φ.Π.Α %. Β) στην εταιρεία «IP PARTNERS Ο.Ε» κρίνοντας ότι πληροί τις απαιτήσεις της διακήρυξης για τις υπηρεσίες της ομάδας Β’ και η οποία έδωσε προσφορά 11.165,20 με το Φ.Π.Α %. 3. Εξουσιοδοτεί το ∆ήμαρχο για την υπογραφή των σχετικών συμφωνητικών. Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. αριθ. 317/2015. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΛΙΟΥΛΙΑΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ

-- 3 of 3 --