ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ " ACROSSEE (Accessibility improvedat border CROSsings for the integration of South East Europe)"

ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 85 % ΚΑΙ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 15% ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ, 20-08-2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΡ.ΠΡΩΤ. 87340/3051/20.8.2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗ ΣΧΕ∆ΙΑΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ∆ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ “ACROSSEE (Accessibility improved at border CROSsings for the integration of South East Europe)”» στο πλαίσιο υλοποίησης της ΚΟΙΝΟΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑΣ SOUTHEAST EUROPE 2007- 2013 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ/Π.Ε. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ως Αναθέτουσα Αρχή για το έργο και «REMACO Α.Ε.» ως Ανάδοχος ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2014

-- 1 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο…………………………………………………………………………………………Σελ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ...................................................................5 2. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ....................................................................11 3. ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .....................................................................................11 4. ΑΜΟΙΒΗ.........................................................................................................................11 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ...............................................................................................12 6. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ............................................12 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ....................................................................................................................13 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ..............................................................13 9. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .........................................................................14

-- 2 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 2 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ηγουμενίτσα σήμερα την 20-08-2014 μεταξύ, ( Α ) της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ\Π.Ε. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ η ο5οία εδρεύει στην Ηγουμενίτσα, οδός Παναγή Τσαλδάρη 18, Ηγουμενίτσα 46100 και εκ5ροσω5είται νόμιμα α5ό το Αντι5εριφερειάρχη Θεσ5ρωτίας κ. Θωμά Πιτούλη και καλείται στο εξής «Εργοδότης» και ( Β ) της Εταιρείας με ε5ωνυμία REMACO Α.Ε.-Σύμβουλοι Ε5ιχειρήσεων και Ανά5τυξης και δ.τ. «REMACO Α.Ε.» με έδρα Λεωφ. Κηφισίας 100 & Μαραθωνοδρόμου 83, 151 25 Μαρούσι, Α.Φ.Μ. 094213379, ΦΑΕ Αθηνών, η ο5οία νομίμως εκ5ροσω5είται α5ό τον κ. Νικόλαο Πα5αδάτο η ο5οία θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος», και έχοντας υ5όψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Α5οκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης” 2. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υ5οχρεωτική ανάρτηση νόμων και 5ράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις” 3. Τις διατάξεις του Π.∆. 118/2007 (ΦΕΚ 266150/10-07-2007 «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)», ό5ως εν 5ροκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμ5ληρωματικά, και κατά μέρος 5ου δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.∆. 60/2007, σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανά5τυξης». 4. Τις διατάξεις του Π.∆. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α΄) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ, σχετικά με την εφαρμογή των γενικών αρχών 5ου διέ5ουν την σύναψη της σύμβασης. 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') Περί ∆ημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δα5ανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Άρθρο 83), 6. Την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου για τον συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων 5ερί της εφαρμογής των διαδικασιών 5ροσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών 5ρομηθειών και δημοσίων έργων 7. Το Ν.2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/8-9-1997) «∆ικαστική 5ροστασία κατά το στάδιο 5ου 5ροηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών 5ρομηθειών και υ5ηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» 8. Το Ν.3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α’/19-08-2005), Άρθρο 35 «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανά5τυξη βασικών τομέων του εμ5ορίου και της αγοράς – Θέματα Υ5ουργείου Ανά5τυξης». 9. Το Ν.2741/99, Άρθρο 8 (ΦΕΚ 199/Α/99) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων – Κρατικές Προμήθειες» 10. Το Π.∆.346/1998 (ΦΕΚ 230/Α/12-10-1998) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υ5ηρεσιών 5ρος τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18ης Ιουλίου 1992», ό5ως τρο5ο5οιήθηκε και ισχύει, και κατά το μέρος 5ου οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις τις Οδηγίας 2004/18/ΕΚ 11. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ∆ημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δα5ανών του Κράτους και άλλες διατάξεις»

-- 3 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 3 12. Το Νόμο 2286/95 «Προμήθειες του ∆ημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/01.02.95) ό5ως τρο5ο5οιήθηκε, συμ5ληρώθηκε, αντικαταστήθηκε και ισχύει σήμερα, και των σε εκτέλεση αυτού κανονιστικών 5ράξεων. 13. Το Ν.3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων 5ρομηθειών, 5αροχής υ5ηρεσιών και δημοσίων έργων» 14. Το N.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α΄/8-6-2006), «Κώδικας ∆ήμων και Κοινοτήτων» 15. Την Υ5. Α5. 2/45564/0026 του Υ5ουργού Οικονομικών (ΦΕΚ Β' 1066/2001) “Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών 5οσών του άρθρου 83, 5αρ. 1 του Ν.2362/1995” 16. Την 35130/739/9-8-2010 α5όφαση του Υ5ουργού Οικονομικών 5ου δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1291 Β/11-8-2010 για την ανα5ροσαρμογή των χρηματικών 5οσών του άρθρου 83 5αρ1. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α') για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων (εκτέλεσης έργων, 5ρομηθειών, 5αροχής υ5ηρεσιών) με α5ευθείας ανάθεση και με συνο5τική διαδικασία 5ρόχειρο διαγωνισμό) 5ου ισχύουν για το ∆ημόσιο. 17. Την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης ∆εκεμβρίου 2007, για την τρο5ο5οίηση των οδηγιών 89/665/ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη βελτίωση της α5οτελεσματικότητας των διαδικασιών 5ροσφυγής στον τομέα της σύναψης δημόσιων συμβάσεων 18. Της Οδηγίας 2005/51/ΕΚ της Ε5ιτρο5ής της 7ης Σε5τεμβρίου 2005, για την τρο5ο5οίηση του 5αραρτήματος XX της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του 5αραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 5ερί δημοσίων συμβάσεων 19. Τον Κανονισμό 1422/2007 της Ε5ιτρο5ής της 4ης ∆εκεμβρίου 2007 5ου αφορά στα νέα κατώτατα όρια εφαρμογής των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις 20. Τον Κανονισμό 213/2008 της Ε5ιτρο5ής της 28ης Νοεμβρίου 2007 για τρο5ο5οίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2195/2002 του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 5ερί του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) και των οδηγιών του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ 5ερί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV 21. Την Ερμηνευτική Ανακοίνωση της Ευρω5αϊκής Ε5ιτρο5ής (2006/C 179/02) σχετικά με την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων. 22. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρω5αϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανά5τυξης και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1983/1999. 23. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου 5ερί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρω5αϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανά5τυξης, το Ευρω5αϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του Κανονισμού 1260/1999. 24. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Ε5ιτρο5ής για τη θέσ5ιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου 5ερί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρω5αϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανά5τυξης, το Ευρω5αϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρω5αϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανά5τυξης. 25. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1159/2000 της 30ης Μαΐου 2000 της Ε5ιτρο5ής «Για τις δράσεις 5ληροφόρησης και δημοσιότητας 5ου 5ρέ5ει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις 5αρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» (Ε5ίσημη Εφημερίδα L 130 της 31.05.2000), ό5ως ισχύει. 26. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1564/2005 της Ε5ιτρο5ής της 7ης Σε5τεμβρίου 2005, για την κατάρτιση τυ5ο5οιημένων εντύ5ων 5ρος δημοσίευση 5ροκηρύξεων και γνωστο5οιήσεων στο 5λαίσιο των διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων δυνάμει των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρω5αϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. 27. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 448/2004 της Ε5ιτρο5ής της 10ης Μαρτίου 2004, για την τρο5ο5οίηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1685/2000 ο ο5οίος θεσ5ίζει λε5τομερείς κανόνες εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 του Συμβουλίου, όσον αφορά στην ε5ιλεξιμότητα των δα5ανών

-- 4 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 4 σχετικά με τις ενέργειες 5ου συγχρηματοδοτούνται α5ό τα διαρθρωτικά ταμεία, και για την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1145/2003. 28. Το N. 3731/2008 (ΦΕΚ Α’ 263/23/2008) “Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοι5ών θεμάτων Υ5ουργείου Εσωτερικών” 29. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007) 5ερί ΕΣΠΑ “∆ιαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή ανα5τυξιακών 5αρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2007–2013” 30. Την εγκύκλιο 14873/395/04.04.2006 του υ5ουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 31. Την Α5όφαση της Ευρω5αϊκής Ε5ιτρο5ής με αριθμό C(2007)6590/20-12-2007 με την ο5οία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Ευρω5αϊκής ∆ιασυνοριακής Συνεργασίας South East Europe 32. Την α5ό 20-11-2011 Πρόσκληση Υ5οβολής Προτάσεων της Ειδικής Υ5ηρεσίας ∆ιαχείρισης του Προγράμματος και την αίτηση υλο5οίησης του έργου “ACROSSEE-Accessibility improved at border CROSsings for the integration of South East Europe” και διακριτικό τίτλο “ACROSSEE”. 33. Την DA 2012 α5όφαση “Determinazione Dirigenziale” της ∆ιαχειριστικής Ε5ιτρο5ής του Προγράμματος Ευρω5αϊκής ∆ιασυνοριακής Συνεργασίας South East Europe 2007-2013, με την ο5οία εγκρίθηκε η αίτηση υλο5οίησης του έργου “ACROSSEE-Accessibility improved at border CROSsings for the integration of South East Europe” και διακριτικό τίτλο “ACROSSEE”. 34. Τον Οδηγό Υλο5οίησης (Implementation Manual) του Προγράμματος Ευρω5αϊκής ∆ιασυνοριακής Συνεργασίας South East Europe 2007-2013 35. Τους όρους της Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) ό5ως συμφωνήθηκαν μεταξύ της ∆ιαχειριστικής Αρχής (Managing Authority) του Προγράμματος Ευρω5αϊκής ∆ιασυνοριακής Συνεργασίας South East Europe 2007-2013, και του Ε5ικεφαλής Εταίρου του 5αρα5άνω εγκεκριμένου έργου 36. Τους όρους του Συμφώνου Εταιρικής Συνεργασίας των Εταίρων (Partnership Agreement) για την υλο5οίηση του 5αρα5άνω εγκεκριμένου έργου. 37. Τη Σύμβαση Χρηματοδότησης μεταξύ του Ελληνικού ∆ημοσίου (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ) και του Ε5ικεφαλής Εταίρου 5ου έχει σταλεί α5ό την Ειδική Υ5ηρεσία ∆ιαχείρισης της Ευρω5αϊκής Πρωτοβουλίας South East Europe 2007-2013 38. Την υ5’ αριθμ. 02/6/31-1-2013 α5όφαση Π.Σ. Η5είρου με την ο5οία εγκρίθηκε η συμμετοχή της Περιφέρειας Η5είρου σε Ευρω5αϊκά Προγράμματα και συγκεκριμένα στο Πρόγραμμα ∆ιασυνοριακής Συνεργασίας South East Europe στο 5λαίσιο του ο5οίου χρηματοδοτείται το 5αρα5άνω έργο. 39. Την υ5’ αριθμ. 5ρωτ. Οικ 407/38/7-1-2011 και την με αρ. 5ρωτ. 6061/205/8-2-2011 (ΦΕΚ374Β’ 9-3- 2011) Α5οφάσεις του Περιφερειάρχη Η5είρου για την μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων στους Αντι5εριφερειάρχες. 40. Την υ5. αριθμ. 3/101/05-07-2013 α5όφαση της Οικονομικής Ε5ιτρο5ής της Περιφέρειας Η5είρου για τη διενέργεια Ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: «Παροχή Υ5ηρεσιών Υ5οστήριξης στη σχεδίαση και υλο5οίηση των δράσεων του έργου “ACROSSEE- Accessibility improved at border CROSsings for the integration of South East Europe” και διακριτικό τίτλο “ACROSSEE” με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη 5ροσφορά και την έγκριση των τευχών δημο5ράτησης της 02/2014 διακήρυξης 41. την Οικονομική και Τεχνική 5ροσφορά του Αναδόχου, οι ο5οίες 5ου α5οτελούν 5αράρτημα της 5αρούσας σύμβασης και οι ο5οίες βρίσκονται στην κατοχή της Π.Ε. Θεσ5ρωτίας , 42. Την υ5’ αριθμ 23/1049/30-07-2014 Α5όφαση της Οικονομικής Ε5ιτρο5ής της Περιφέρειας Η5είρου 5ερί κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Ανάδοχο συνομολόγησαν και συνα5οδέχτηκαν τα ακόλουθα:

-- 5 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 5 ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ Στο 5λαίσιο του 5αρόντος έργου, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υλο5οίηση συγκεκριμένων ενεργειών και δράσεων του έργου “ACROSSEE”, έτσι ό5ως αυτές α5ορρέουν α5ό το εγκεκριμένο Τεχνικό ∆ελτίο (Application Form) του έργου. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος θα αναλάβει να υλο5οιήσει τα ακόλουθα: I. I.I. I. ∆ιαχείριση και συντονισμός του έργου. - Συνεχής ε5ικοινωνία και συμμετοχή στις συναντήσεις της ε5ιτρο5ής συντονισμού του έργου. Αντικείμενο της 5αρούσας ενέργειας α5οτελεί η συμμετοχή της Π.Ε. Θεσ5ρωτίας στις τακτικές και έκτακτες συναντήσεις της ε5ιτρο5ής του έργου (Project Committee). Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος οφείλει να συμμετέχει ενεργά με κατάλληλα 5ροετοιμασμένο 5ροσω5ικό, σε όλες τις συναντήσεις 5ου θα 5ραγματο5οιηθούν στο 5λαίσιο του έργου, τόσο στις τακτικές, όσο και στις έκτακτες 5ου ενδέχεται να καθοριστούν για τον καλύτερο συντονισμό των εργασιών του συνόλου του έργου. Ε5ι5λέον, ο Ανάδοχος θα είναι υ5εύθυνος για τη διοργάνωση και το συντονισμό της τρίτης συνάντησης 5ροόδου (progress meeting) του έργου στην Ηγουμενίτσα κατά τη χρονική στιγμή 5ου θα οριστεί α5ό το εταιρικό σχήμα του έργου. Στις σχετικές ενέργειες συμ5εριλαμβάνεται η 5ρόσκληση των συμμετεχόντων στην συνάντηση, ο σχεδιασμός και η διαχείριση των διαδικασιών εστίασης, καθώς και η τεχνική και διοικητική υ5οστήριξη της συνάντησης. Τέλος, οφείλει να έχει διαρκή ε5ικοινωνία με το βασικό εταίρο του έργου, ώστε να αντα5οκρίνεται α5οτελεσματικά στις διορίες 5ου θα υ5άρχουν και σε τυχόν ανάγκες και 5ροβλήματα 5ου θα εμφανίζονται. Παραδοτέο Ι.α: Συμμετοχή σε όλες τις συναντήσεις 5ου θα 5ραγματο5οιηθούν- Ατζέντα και Πρακτικά των συναντήσεων - Καταγραφή των α5οτελεσμάτων και των α5οφάσεων των συναντήσεων με τη μορφή αναφοράς 5ρος τα αρμόδια στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. - Συμμετοχή στην 5αρακολούθηση, το συντονισμό και τον έλεγχο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου. Αντικείμενο της 5αρούσας ενέργειας α5οτελεί ο συντονισμός των α5αραίτητων ενεργειών για την ομαλή εξέλιξη και υλο5οίηση του έργου, καθώς και η συνεχής 5αρακολούθηση και ενημέρωση των αρμόδιων στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την 5ρόοδο των εργασιών σε οικονομικό και τεχνικό ε5ί5εδο. Ακόμα, ο Ανάδοχος οφείλει να 5ροετοιμάσει και να 5αρακολουθήσει τη διαδικασία οικονομικών και τεχνικών ελέγχων 5ου 5ραγματο5οιούνται α5ό τους αρμόδιους Οικονομικούς Ελεγκτές και να συντάσσει τις α5αραίτητες αναφορές 5ροόδου (progress reports) φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Οι τακτικές αναφορές 5ροόδου θα α5οστέλλονται ανά εξάμηνο α5ό τον κάθε εταίρο, ο ο5οίοι θα συμβάλλουν στην εκ5όνηση της έκθεσης 5ροόδου του συνολικού έργου. Παραδοτέο Ι.β: Τακτικές (ανά τρίμηνο) και έκτακτες αναφορές 5ροόδου (progress

-- 6 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 6 reports) και οικονομικού ελέγχου του έργου. II. II. II. II. Ενημερωτικές ενέργειες και δημοσιότητα Οι ενέργειες δημοσιότητας διαδραματίζουν καίριο ρόλο στην ε5ίτευξη των α5οτελεσμάτων του έργου, καθώς το κάνουν ευρέως γνωστό στο κοινό. Το σχέδιο ε5ικοινωνίας και η ταυτότητα/εικόνα του έργου θα οριστεί μέσα στους τρεις 5ρώτους μήνες α5ό την έναρξη του έργου. Θα εφαρμοστεί ένα σύνολο εργαλείων ε5ικοινωνίας (ενημερωτικά φυλλάδια, δελτία τύ5ου κτλ) και θα δημιουργηθεί ε5ίσης και μια διαδικτυακή σελίδα 5αρουσίασης του έργου. Όλοι οι Ανάδοχοι του έργου είναι υ5εύθυνοι για τα κανάλια ε5ικοινωνίας με σκο5ό τη διάδοση του έργου και θα έχουν ενεργή συμμετοχή στην 5ροώθηση του. Εκτός α5ό αυτούς, θα συμμετέχουν ε5ίσης οι ευρω5αϊκές ενώσεις μεταφορών, 5εριφερειακά δίκτυα, το5ικά-5εριφερειακά- ευρω5αϊκά μέσα ενημέρωσης. Ως εκ τούτου, ένα μεγάλο μέρος του κοινού θα ενημερωθεί για το έργο, συμ5εριλαμβανομένων των ιδιωτικών χρηστών 5ου είναι και οι τελικοί δικαιούχοι της μείωσης της κυκλοφοριακής συμφόρησης στα σημεία διέλευσης των συνόρων. - Προώθηση μέσω των μέσων μαζικής ενημέρωσης. Στο σχέδιο ε5ικοινωνίας του έργου θα καθοριστεί μια λίστα με το5ικά, 5εριφερειακά και διεθνή μέσα ενημέρωσης τα ο5οία θα συμμετέχουν στις δραστηριότητες του έργου σε όλα τα στάδια του. Τα μέσα αυτά θα χρησιμο5οιηθούν α5ό τους Ανάδοχους, οι ο5οίοι θα δημοσιο5οιήσουν στον το5ικό και εθνικό τύ5ο της χώρας αρμοδιότητας τους τουλάχιστον δύο άρθρα σχετικά με το έργο καθ'όλη τη διάρκειά του. Η Π.Ε. Θεσ5ρωτίας θα διανείμει ε5ίσης στο τύ5ο μια λίστα των συναντήσεων 5ου θα φιλοξενήσει. Παραδοτέο II.α: Έκδοση τουλάχιστον 2 άρθρων σχετικά με το έργο στα το5ικά και εθνικά μέσα ενημέρωσης- Έκδοση λίστας συναντήσεων 5ου θα φιλοξενήσει η Ηγουμενίτσα. - Άλλες μορφές 5ροώθησης. Αυτές 5εριλαμβάνουν ένα σύνολο δραστηριοτήτων 5ου ε5ιτρέ5ουν στο έργο να φτάσει στις ομάδες-στόχους μέσω της 5ροώθησης υλικών 5ου είναι εύκολα στη χρήση. Το 5ιο σημαντικό στοιχείο του μάρκετινγκ είναι η ταυτότητα του έργου, μέσα α5ό τη δημιουργία ενός λογότυ5ου, το ο5οίο θα 5ρέ5ει να είναι άμεσα αναγνωρίσιμο α5ό το κοινό. Το λογότυ5ο αυτό θα 5ρέ5ει να 5εριλαμβάνεται σε όλα τα μέσα διάδοσης, στα φυλλάδια του έργου, στα ενημερωτικά φυλλάδια καθώς και στην ιστοσελίδα. Ο διαδικτυακός τό5ος θα δημιουργηθεί κατά την έναρξη και θα ενημερώνεται τακτικά. Θα είναι το κύριο εργαλείο της ε5ικοινωνίας για όσους ασχολούνται με το έργο και το μέσο μετάδοσης των 5ληροφοριών στο ευρύτερο κοινό. Ο Ανάδοχος, ό5ως και όλοι οι υ5όλοι5οι, οφείλει να λάβει μέρος στην α5όφαση για το λογότυ5ο του έργου και να συμμετέχει στην συνεχή ενημέρωση της ιστοσελίδας του έργου. Ε5ίσης, θα συμμετέχει στην εκ5όνηση των φυλλαδίων και των ενημερωτικών δελτίων 5ου θα 5ρέ5ει να δημοσιεύονται σε εξαμηνιαία βάση ( 2 εξαμηνιαία ενημερωτικά δελτία), θα διανέμει τα α5οτελέσματα του έργου στις το5ικές οργανώσεις και κοινωνίες μέσω της ιστοσελίδας της 5εριφέρειας και δικτύων της και θα 5αρουσιάζει τις δραστηριότητες

-- 7 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 7 στις εκδηλώσεις 5ου θα 5ρογραμματιστούν. Τέλος, θα 5ροσκαλέσει όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη στην τελική συνεδρίαση. Παραδοτέο ΙΙ.β: Συμμετοχή στην ε5ιλογή λογότυ5ου του έργου-Τακτική ενημέρωση της ιστοσελίδας- Συμμετοχή στην εκ5όνηση φυλλαδίων και ετήσιων ενημερωτικών δελτίων- Προώθηση έργου μέσω της ιστοσελίδας της Περιφέρειας- Προγραμματισμός εκδηλώσεων- Προσκλήσεις 5ρος όλα τα ενδιαφερόμενο μέλη για την τελική συνεδρίαση. III. III. III. III. Προώθηση συνεργασίας φορέων και θεσμικών αρχών - Ενίσχυση συνεργασίας για τη δημιουργία ενός ενιαίου δικτύου μεταφορών. Η δράση αυτή 5εριλαμβάνει τη σύσταση ενός φόρουμ συνεργασίας και ε5ικοινωνίας μεταξύ των Υ5ουργείων Μεταφορών, την αξιολόγηση των ε5ι5τώσεων του ολοκληρωμένου δικτύου 5ου θα δημιουργηθεί, τη βελτιστο5οίηση του 5ροτεινόμενου δικτύου με βάση τον ισχύοντα κανονισμό της ΕΕ και σε συνεργασία με τις υ5ηρεσίες μεταφορών των 5εριοχών, τη δημιουργία ενός σχεδίου δράσης με μακρο- 5εριφερειακή στρατηγική καθώς και το σχεδιασμό ενός οδικού χάρτη με στόχο τη βελτίωση του συντονισμού στο σχεδιασμό, στην 5ροώθηση και τη λειτουργία των 5ρωτοβάθμιων και δευτεροβάθμιων υ5οδομών. Ο Ανάδοχος είναι υ5εύθυνος μαζί με άλλους τέσσερις εταίρους του έργου για την ανά5τυξη του σχετικού σχεδίου δράσης. Κατά τη συγκεκριμένη δράση ο Ανάδοχος οφείλει να συμμετέχει στη συνάντηση συνεργασίας (workshop) 5ου θα 5ραγματο5οιηθεί στις Βρυξέλλες (Νοέμβριος 2014). Παραδοτέο III.α: Σχέδιο δράσης στην αγγλική γλώσσα. Ατζέντα και Πρακτικά της συνάντησης. - ∆ημιουργία μνημονίου συνεργασίας μεταξύ των διασυνοριακών τμημάτων. Στόχος της δράσης αυτής είναι η 5αρακολούθηση και ανάλυση των δραστηριοτήτων των τελωνειακών αρχών στη νοτιοανατολική Ευρώ5η και στα δυτικά Βαλκάνια 5ροκειμένου να βελτιωθεί η διαμετακόμιση εμ5ορευμάτων και ε5ιβατών. Ε5ίσης η βελτίωση του σχεδίου δράσης για τον ορισμό και την τυ5ο5οίηση των διαδικασιών συμ5εριλαμβανομένων της διαδικασίας εκκαθάρισης, των μεθόδων εργασίας, του χρόνου αναμονής καθώς και της 5ροετοιμασίας των νέων διαδικασιών σύμφωνα με τα 5ρότυ5α της ΕΕ. Το μνημόνιο συνεργασίας θα βασίζεται στη συμμόρφωση με τα ανοιχτά 5ρότυ5α 5ρόσβασης 5ου α5αιτούνται α5ό τις οδηγίες της ΕΕ 5ου βρίσκονται σε ισχύ και θα 5ροσφέρει μια ιστοσελίδα ενημέρωσης για τη διαδικασία σε όλες τις χώρες την νοτιοανατολικής Ευρώ5ης. Ο Ανάδοχος οφείλει να α5οδεχτεί το μνημόνιο συνεργασίας και θα είναι υ5εύθυνος με τη συμβολή και άλλων εταίρων για την 5αρακολούθηση και ανάλυση των τελωνειακών διαδικασιών. Παραδοτέο ΙΙΙ.β: Μελέτη ανάλυσης των τελωνειακών διαδικασιών στην Ελλάδα 5ροκειμένου να συνταχθεί έκθεση 5ου θα αφορά στη νοτιοανατολική Ευρώ5η και στα δυτικά Βαλκάνια (σε συνεργασία με άλλους εταίρους). IV. IV. IV. IV. ∆ημιουργία μοντέλου μεταφορών Ανάλυση αναγκών: μεθοδολογία και συλλογή δεδομένων.

-- 8 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 8 Η 5ρώτη δραστηριότητα θα αφορά τη δημιουργία κατάλληλου ε5ί5εδου ζωνών σύμφωνα με τις α5αιτήσεις μοντελο5οίησης και με τη διαθεσιμότητα των 5ληροφοριών. Για να δημιουργηθεί η βάση δεδομένων μεταφοράς είναι α5αραίτητο να συλλεχθούν 5ληροφορίες σχετικά τόσο με το οδικό δίκτυο για τα ελαφρά και τα βαρέα οχήματα (ό5ως ο αριθμός και η χωρητικότητα των λωρίδων κυκλοφορίας, τα όρια ταχύτητας, οη μορφολογία των οδών και η 5αρουσία διοδίων) όσο και με τις υ5ηρεσίες σιδηροδρομικών μεταφορών (α5ό την ά5οψη του αριθμού των ε5ιβατικών και εμ5ορευματικών τρένων, τον αριθμό των ε5ιβατών και τόνων φορτίου 5ου μεταφέρονται κτλ). Αυτές οι 5ληροφορίες θα 5ροκύψουν α5ό τη συλλογή όλων των διαθέσιμων στοιχείων α5ό ε5ίσημες 5ηγές 5ου 5ροέρχονται α5ό συστήματα 5αρακολούθησης της κυκλοφορίας ή α5ό 5ροηγούμενα ευρω5αϊκά 5ρογράμματα. Σε 5ερί5τωση 5ου οι 5ληροφορίες δεν ε5αρκούν θα 5ραγματο5οιηθεί άμεση έρευνα. Ό5οτε είναι δυνατόν, η υ5άρχουσα βάση δεδομένων 5ου θα δημιουργηθεί θα χρησιμο5οιείται για την ανασυγκρότηση της τρέχουσας ζήτησης για μεταφορές. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμετέχει στη σύνταξη της μεθοδολογίας, στη συλλογή και ανάλυση των δεδομένων καθώς και στις έρευνες 5ου θα 5ραγματο5οιηθούν 5ροκειμένου να αυξηθούν οι υ5άρχουσες 5ληροφορίες. Παραδοτέο IV.α: Συμμετοχή στη σύνταξη μεθοδολογίας- Έκθεση δεδομένων και αναλύσεων με την χρήση ερωτηματολογίων και συνεντεύξεων σχετικά με το σύστημα μεταφορών της 5εριφέρειας της Ηγουμενίτσας- Έρευνα δυναμικής λιμανιού και ενδο- λιμανιών Ηγουμενίτσας με την χρήση ερωτηματολογίων και συνεντεύξεων. - ∆ημιουργία Μοντέλου Μεταφορών και ε5έκταση του στην 5εριοχή των Βαλκανίων. Αυτή η δράση θα ε5ικεντρωθεί στη μέγιστη κεφαλαιο5οίηση των α5οτελεσμάτων άλλων Ευρω5αϊκών έργων μεταφοράς στην 5εριοχή των Βαλκανίων. Το σχέδιο θα ξεκινήσει α5ό το βασικό δίκτυο 5ου υ5άρχει αυτή τη στιγμή και θα τροφοδοτηθεί με 5αρα5άνω δεδομένα. Αυτά θα αφορούν το σύνολο του σιδηροδρομικού δικτύου, τις εσωτερικές 5λωτές μεταφορές, όλους τους δρόμους εθνικής και 5εριφερειακής σημασίας καθώς και τους ε5αρχιακούς και αυτούς χαμηλής 5υκνότητας. Για να εξασφαλιστεί η συνοχή και η 5οιότητα του μοντέλου ο κάθε Ανάδοχος οφείλει να 5αραδώσει στο βασικό εταίρο τις α5αραίτητες βάσεις δεδομένων α5ό την 5εριοχή αρμοδιότητας του και να συμμετέχει ενεργά στις α5οφάσεις δημιουργίας του. Το γράφημα 5ου θα σχεδιαστεί με βάση τις κύριες και δευτερεύουσες υ5οδομές για όλα τα μέσα μεταφοράς 5ου βρίσκονται υ5ό μελέτη (οδικό δίκτυο, σιδηροδρομικές και 5λωτές μεταφορές) θα ε5εκταθεί α5ό το βασικό δίκτυο 5ρος τα 5ροσ5ελάσιμα σημεία της 5εριοχής των Βαλκανίων και θα συνδεθεί όλο μαζί. Παραδοτέο IV.β: Μελέτη 5αρουσίασης δεδομένων σχετικά με το σύστημα μεταφορών της Περιφέρειας Η5είρου- Συμμετοχή στο σχεδιασμό του μοντέλου μεταφορών. - Αξιολόγηση εναλλακτικού σεναρίου Μερικοί χρονικοί ορίζοντες θα καθοριστούν για την αξιολόγηση των σεναρίων 5ροσφοράς και ζήτησης, δίνοντας ιδιαίτερη σημασία σε εκείνους 5ου συνδέονται με τη μείωση του χρόνου διέλευσης των συνόρων, λόγω α5λούστερων μέτρων ή

-- 9 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 9 υ5οδομών. Ειδικότερα, τα στοιχεία διασυνοριακών 5εριοχών θα αναλυθούν στην τρέχουσα και τις μελλοντικές καταστάσεις διαχείρισης με αναφορά στους διαφορετικούς τύ5ους εμ5ορευμάτων 5ου μεταφέρονται. Ε5ομένως, είναι κρίσιμη η συνεργασία και με τα Ε5ιμελητήρια Εμ5ορίου, τις ενώσεις Μεταφορών και τους συλλόγους Βιομηχανικών οργανισμών. Ο βασικός εταίρος με βάση και τα αναμενόμενα α5οτελέσματα του μοντέλου μεταφορών θα συντάξει και εναλλακτικά σενάρια 5ου θα στοχεύουν ό5ως 5ροαναφέρθηκε στις βελτιώσεις στα σύνορα λόγω της εισαγωγής α5λούστερων μέτρων. Ο Ανάδοχος είναι υ5εύθυνος, ό5ως και οι υ5όλοι5οι εταίροι του έργου να αξιολογήσουν τα εναλλακτικά σενάρια 5ου θα 5αρουσιαστούν. Παραδοτέο IV.γ: Μελέτη αξιολόγησης εναλλακτικών σεναρίων. - ∆ημιουργία Κέντρου διαχείρισης δεδομένων και διαδραστικού εργαλείου διασυνοριακής ε5ικοινωνίας (διαδικτυακή σελίδα). Ένα κέντρο διαχείρισης δεδομένων, με ένα ειδικά σχεδιασμένο διαδραστικού εργαλείου διασυνοριακής ε5ικοινωνίας θα συσταθεί 5ροκειμένου να τρέξει α5οτελεσματικά το μοντέλο 5ου θα σχεδιαστεί. Το βασικό 5λεονέκτημα είναι ότι όλοι οι εταίροι μ5ορούν να είναι βέβαιοι ότι η 5λήρης 5ρόσβαση στα 5ιο 5ρόσφατα στοιχεία και 5ληροφορίες θα είναι 5άντα εξασφαλισμένη. Εκτός α5ό τη λειτουργία του εθνικού μοντέλου μεταφοράς 5ου έχει ήδη εφαρμοστεί σε διάφορες χώρες, 5ληροφορίες και για άλλα μοντέλα θα 5αρέχονται τακτικά 5ρος ενημέρωση των αρμόδιων οργάνων και αρχών τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές ε5ί5εδο. Μερικοί α5ό τους στόχους του κέντρου διαχείρισης δεδομένων είναι οι εξής: ο συντονισμός μια συνεχούς ανά5τυξης του μοντέλου εθνικών μεταφορών, ο συντονισμός μεταξύ των εταίρων του έργου, η συνεχής 5αροχή 5ληροφοριών 5ου α5αιτούνται για την α5οτελεσματική μοντελο5οίηση του έργου και η εύκολη 5ρόσβαση σε αυτές, διασφάλιση συμφωνίας με τις ισχύουσες 5ροδιαγραφές και τη δημιουργία νέων, α5οτελεσματική ε5ικοινωνία μεταξύ των αρχών και φορέων. Ο βασικός εταίρος θα δημιουργήσει το εργαλείο ε5ικοινωνίας (διαδικτυακή σελίδα) και όλοι οι Ανάδοχοι υ5οχρεούνται να 5αρέχουν τα σχετικά δεδομένα και 5ληροφορίες 5ου α5αιτούνται για τη συνεχή του ενημέρωση. Παραδοτέο IV.δ: Συνεχής 5αροχή 5ληροφοριών και δεδομένων στην ιστοσελίδα. V. V. V. V. Ανάλυση των σημείων διέλευσης των συνόρων - Αξιολόγηση των διαθέσιμων υ5οδομών Κατά τη συγκεκριμένη δράση θα αξιολογηθούν κυρίως οι βασικές διαδρομές μεταφορών των εμ5ορευμάτων, ο τρό5ος με τον ο5οίο η υφιστάμενη 5αροχή των εμ5ορευματικών μεταφορών αντα5οκρίνεται στη ζήτηση και το 5ού και το 5ώς μ5ορούν να ε5ιτευχθούν βελτιώσεις στις μεταφορές μέσω της βελτίωσης του συνόλου των υ5ηρεσιών. Το σιδηροδρομικό και οδικό δίκτυο θα 5αρουσιαστεί μέσα · GPS γραφήματος ό5ου οι συνδέσεις και οι κόμβοι θα 5αρουσιαστούν με ιδιαίτερη 5ροσοχή στη σχέση μεταξύ υ5οδομών και κυκλοφοριακών ροών, ό5ως ε5ίσης και τα λιμάνια και τα διασυνοριακά σημεία, ως 5ιθανά σημεία κυκλοφοριακής συμφόρησης. Όλοι οι Ανάδοχοι θα συμμετέχουν μέσω εκθέσεων στην αξιολόγηση των διαθέσιμων

-- 10 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 10 υ5οδομών και στη γεωγραφική 5αρουσίαση των σημείων κυκλοφοριακής συμφόρησης, με στόχο τη μείωση της και τη βελτίωση του συνόλου των υ5οδομών και διοικητικών διαδικασιών στα διασυνοριακά σημεία. Παραδοτέο V.α: Μελέτη αξιολόγησης των διαθέσιμων υ5οδομών και γεωγραφική 5αρουσίαση των σημείων κυκλοφοριακής συμφόρησης. - Εκτίμηση και αξιολόγηση 5ιθανών ανταγωνιστικών στοιχείων με στόχο τη μείωση του χρόνου. Μια ανάλυση των δυνατοτήτων της αγοράς και των τάσεων θα 5ρέ5ει να 5ραγματο5οιηθεί σε σχέση με την 5ολιτική 5ου ε5ικρατεί στα διευρω5αϊκά δίκτυα μεταφορών, δηλαδή τα δίκτυα 5ροτεραιότητας, τις ε5εκτάσεις τους και την καταγωγή και 5ροορισμό των εμ5ορικών μεταφορών α5ό και 5ρος τις γειτονικές χώρες και 5εριοχές. Η ανάλυση αυτή θα αναφέρεται ε5ίσης στην α5οτελεσματικότητα των διασυνοριακών σημείων 5ροέλευσης, 5ροκειμένου να καθοριστούν τα α5αιτούμενα μέτρα και 5αρεμβάσεις. Στόχος είναι η ελαχιστο5οίηση του χρόνου των ήδη υ5αρχόντων αλλά και νέων τρένων, η διαφάνεια των ε5ιδόσεων των υ5οδομών και η 5αροχή ευκαιριών για νέες ε5ενδύσεις στις υ5άρχουσες υ5οδομές. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμετέχει στην ανάλυση των ανταγωνιστικών στοιχείων 5ου θα 5ραγματο5οιήσει ο βασικός εταίρος καθώς και στις έρευνες 5ου θα 5ραγματο5οιηθούν (μέσω άμεσων ερευνών ή ερωτηματολογίων) στους σταθμούς των συνόρων, σε σιδηροδρομικούς σταθμούς και ε5ιχειρήσεις, στις αρχές και υ5ηρεσίες ασφαλείας, στους ναυλομεσίτες και στα φυτοϋγειονομικά γραφεία. Ε5ίσης είναι υ5εύθυνος για τη διεξαγωγή έρευνας στα σύνορα Ελλάδας-Αλβανίας και Ελλάδας- Βουλγαρίας σχετικά με τα ανταγωνιστικά στοιχεία, την α5οτελεσματικότητα των υ5ηρεσιών, τη ταυτο5οίηση των μετακινήσεων. Παραδοτέο V.β: Συμμετοχή στην ανάλυση των ανταγωνιστικών στοιχείων και αξιολόγηση- Έρευνα με την χρήση ερωτηματολογίων και συνεντεύξεων στις αρχές και υ5ηρεσίες μεταφορών της 5εριφέρειας Η5είρου- Έρευνα με την χρήση ερωτηματολογίων και συνεντεύξεων στα σύνορα Ελλάδας-Αλβανίας και Ελλάδας- Βουλγαρίας (σε συνεργασία με το Αριστοτέλειο Πανε5ιστήμιο Θεσσαλονίκης). - ∆ημιουργία σχεδίου δράσης για την ελαχιστο5οίηση των στάσεων κατά τη διέλευση των συνόρων. Ένα 5λάνο εφαρμογής συγκεκριμένων μέτρων 5ου θα φροντίζουν για την ελαχιστο5οίηση των στάσεων κατά τη διέλευση των σιδηροδρομικών σταθμών των συνόρων και ένας οδικός χάρτης με 5ροτεινόμενα μέτρα 5ου θα 5ροωθηθούν με στόχο τη διευκόλυνση της κυκλοφοριακής ροής στα σημεία διέλευσης των συνόρων θα είναι τα τελικά 5αραδοτέα του 5έμ5του 5ακέτου εφαρμογών. Ένα α5ό τα μέτρα θα είναι η 5ρόταση για την εισαγωγή της έννοιας κα τη δημιουργία ενός κέντρου «μιας στάσης» στα σημεία των σιδηροδρομικών σταθμών των συνόρων, το 5οιο δε θα λειτούργει μόνο ως διάδρομος μεταφορών αλλά και ως κέντρο 5ληροφόρησης, ό5ου ο ε5ιβάτης θα ενημερώνεται για τα δρομολόγια και τις ώρες, για τα τέλη και άλλες τεχνικές 5αραμέτρους. Ο Ανάδοχος, ό5ως και όλοι οι εταίροι του έργου, οφείλει να υιοθετήσει τις 5ροτάσεις και τα μέτρα 5ου θα συνταχθούν για να διασφαλιστεί η ταχεία εφαρμογή τους σε όλες τις χώρες 5ου συμμετέχουν με στόχο την

-- 11 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 11 α5οτελεσματικότερη λειτουργιών των σταθμών διέλευσης των συνόρων και την ελαχιστο5οίηση του χρόνου 5ου α5αιτείται. Παραδοτέο V.γ: Συμμετοχή στην δημιουργία σχεδίου δράσης για την ελαχιστο5οίηση των στάσεων κατά τη διέλευση των συνόρων σε συνεργασία με όλους τους εταίρους του έργου και υ5ό την καθοδήγηση και έλεγχο του βασικού εταίρου. ΑΡΘΡΟ 2 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη της ∆ιαδικασίας 5ου μετά την υ5ογραφή της 5αρούσας σύμβασης θα α5οτελούν τα συμβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα : • Η 5αρούσα Σύμβαση και σαν ανα5όσ5αστα μέρη αυτής τα 5αρακάτω : • Η Α5όφαση Κατακύρωσης του Έργου στον Ανάδοχο • Η Οικονομική 5ροσφορά του αναδόχου • Η Τεχνική 5ροσφορά του αναδόχου • Η ∆ιακήρυξη του ∆ιαγωνισμού του Έργου. • Η εγκεκριμένη αίτηση του έργου ΑΜF (Application Form) ΑΡΘΡΟ 3 ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η 5ροθεσμία εκτέλεσης του Έργου, αρχίζει α5ό την ημερομηνία υ5ογραφής της σύμβασης και διαρκεί μέχρι την 5ρογραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου 31/12/2014 ή σε 5ερί5τωση χρονικής 5αράτασης α5ό την ∆ιαχειριστική Αρχή, έως την νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του. Τα 5αραδοτέα του έργου θα 5αραδίδονται σταδιακά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της εγκεκριμένης αίτησης συμμετοχής, τις ανάγκες του έργου “ACROSSEE”, καθώς και βάσει των υ5οδείξεων της Αναθέτουσας Αρχής και του Ε5ικεφαλής Εταίρου. Το σύνολο των 5αραδοτέων του Έργου, 5ρέ5ει να 5αραδοθούν εμ5ρόθεσμα α5ό τον Ανάδοχο στις υ5ηρεσίες της Περιφέρειας Η5είρου\Π.Ε. Θεσ5ρωτίας 5ροκειμένου η Υ5ηρεσία να 5ροβεί στην έκδοση Πρωτοκόλλου Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου α5ό τον Ανάδοχο, ανέρχεται σε 66.585,37€ (Εξήντα Έξι Χιλιάδες Πεντακόσια Ογδόντα Πέντε Ευρώ και Τριάντα Ε5τά Λε5τά), μη συμ5εριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%). Το συνολικό 5οσό συμ5εριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%) ανέρχεται σε 81.900,00€ (Ογδόντα Μία Χιλιάδες Εννιακόσια Ευρώ). Στο ανωτέρω 5οσό της συνολικής αμοιβής 5εριλαμβάνεται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη 5ερί5τωση έξοδά του, συμ5εριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και 5άσης φύσεως φορολογικών και άλλων ε5ιβαρύνσεων υ5έρ του ∆ημοσίου ή ο5οιουδή5οτε

-- 12 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 12 τρίτου. Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη α5αίτηση έχει 5έραν του ανωτέρου 5οσού της συνολικής αμοιβής, η ο5οία δεν δύναται να ανα5ροσαρμοσθεί. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η 5ληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά σε δόσεις με την οριστική 5αραλαβή των 5αραδοτέων 5ου αντιστοιχούν σε κάθε χρονική 5ερίοδο. Ενδεικτικά : • το 35% της συμβατικής αξίας στις 30/09/2014 • το 35% της συμβατικής αξίας στις 31/10/2014 • και το 30% της συμβατικής αξίας στις 31/12/2014, ή έως και την οριστική ολοκλήρωση του έργου σε 5ερί5τωση 5αράτασης. Οι 5ληρωμές θα ακολουθούν και την κατά τμήματα 5αράδοση του έργου α5’ τον Ανάδοχο, μετά α5ό 5ιστο5οίηση του 5αρασχεθέντος έργου και την έκδοση αντίστοιχης εντολής α5ό την Αρμόδια Ε5ιτρο5ή Παρακολούθησης του έργου. Η καταβολή της αμοιβής 5ρος τον «Ανάδοχο» θα γίνεται με έκδοση τιμολογίου και κατάθεση των σύμφωνα με το νόμο α5αιτουμένων δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Με την ολοκλήρωση των δράσεων κάθε χρονικής 5εριόδου (σύμφωνα με το άρθρο 5) ο Ανάδοχος υ5οβάλλει τα σχετικά 5αραδοτέα. Η Ε5ιτρο5ή Παραλαβής εάν δεν δια5ιστώσει ελλείψεις, 5αραλείψεις ή αδυναμίες, οφείλει να συντάσσει 5ρωτόκολλο οριστικής (Τμηματικής) 5αραλαβής του έργου σε 5ροθεσμία δεκα5έντε (15) ημερών α5ό την 5αράδοση. Σε διαφορετική 5ερί5τωση, εάν δια5ιστώσει ελλείψεις, 5αραλείψεις ή αδυναμίες, 5ροβαίνει στην 5ροσωρινή 5αραλαβή του εν λόγω έργου, ενώ ταυτόχρονα συντάσσει Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής στο ο5οίο διατυ5ώνονται οι 5αρατηρήσεις της Ε5ιτρο5ής. Το 5ρωτόκολλο 5ροσωρινής 5αραλαβής ανακοινώνεται με συστημένη ε5ιστολή στον ανάδοχο εντός δεκα5έντε (15) ημερών α5ό την 5αράδοση του έργου. Ο Ανάδοχος υ5οχρεούται μέσα σε 5ροθεσμία δεκα5έντε (15) ημερών α5ό την ημερομηνία 5αραλαβής του, να συμμορφωθεί με τις 5αρατηρήσεις τις ε5ιτρο5ής και να 5ροβεί στις α5αραίτητες διορθώσεις και βελτιώσεις 5αραδίδοντας εκ νέου το έργο, στην ε5ιτρο5ή 5αραλαβής. Πρωτόκολλα 5ροσωρινής 5αραλαβής με την ανωτέρω διαδικασία είναι δυνατόν να συνταχθούν 5ερισσότερα του ενός, εφ όσον η Ε5ιτρο5ή Παραλαβής κρίνει τούτο σκό5ιμο. Μετά την ολοκλήρωση της 5αρα5άνω διαδικασίας και εφόσον έχουν α5οκατασταθεί οι ελλείψεις, 5αραλείψεις ή αδυναμίες του έργου, η ανωτέρω ε5ιτρο5ή υ5οχρεούται να 5ροβεί εντός δεκα5έντε (15) ημερών στην οριστική 5αραλαβή του συντάσσοντας το σχετικό 5ρωτόκολλο 5αραλαβής. Εάν ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις συμβατικές του υ5οχρεώσεις και τις υ5οδείξεις της Ε5ιτρο5ής, η Ε5ιτρο5ή συντάσσει Πρωτόκολλο μη Παραλαβής,

-- 13 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 13 αναφέροντας λε5τομερώς τους λόγους της μη 5αραλαβής. Το Πρωτόκολλο αυτό α5οτελεί την βάση των 5εραιτέρω, κατά το άρθρο 8, ενεργειών του Εργοδότη Σε κάθε 5ρωτόκολλο η ε5ιτρο5ή οφείλει να δια5ιστώνει το εμ5ρόθεσμο ή μη της 5αράδοσης του έργου, κάνοντας ρητή μνεία. Η ε5ιτρο5ή υ5οβάλλει όλα τα 5ρωτόκολλα σε 5ρωτότυ5α, ευθύς μετά τη σύνταξή τους. Τουλάχιστον δεκα5έντε (15) μέρες 5ριν α5ό τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως εύλογη 5αράταση της 5ροθεσμίας ή του χρόνου 5αράδοσης του έργου, αφού ε5ικαλεσθεί και α5οδείξει ανυ5αίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρόνου. Η αίτηση α5ευθύνεται στον Εντολέα, ο ο5οίος 5ρέ5ει να α5οφασίσει ε5’ αυτής 5ριν α5ό το χρόνο λήξης της σύμβασης. Το εμ5ρόθεσμο ή μη της 5αράδοσης του έργου κρίνεται α5οκλειστικά α5ό το χρόνο 5αράδοσης των 5αραδοτέων. Ο χρόνος 5αράδοσης α5οδεικνύεται α5οκλειστικά α5ό την ημερομηνία καταχωρήσεως των 5αραδοτέων ως εισερχομένων στο βιβλίο 5ρωτοκόλλου του Εργοδότη. Ο Ανάδοχος υ5οχρεούται να ε5ιμεληθεί της καταχωρήσεως αυτής. Για την έναρξη της διαδικασίας 5αραλαβής, ο Ανάδοχος α5οστέλλει στην Ε5ιτρο5ή Παραλαβής Έργου αίτημα 5αραλαβής, με το ο5οίο διαβιβάζει υ5οχρεωτικά τα ακόλουθα: i. Αναφορά 5ε5ραγμένων και εργασιών με τη μορφή ενημερωτικής – α5ολογιστικής έκθεσης. ii. Έντυ5α και ηλεκτρονικά αντίγραφα των άυλων 5αραδοτέων 5ου αφορούν μελέτες, αναλύσεις, εκ5αιδευτικό υλικό, εγχειρίδια κλ5. Τα έντυ5α θα 5αραδίδονται σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα θα 5ρέ5ει να 5αραδίδονται σε κατάλληλο μέσο μόνο ανάγνωσης (CD , DVD) και σε μορφή 5ου δύναται να ε5εξεργαστεί ηλεκτρονικά μέσω διαδεδομένων εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε, με την υ5ογραφή της 5αρούσας, εγγυητική ε5ιστολή 5ου καλύ5τει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι 6.658,54€. Η εγγυητική ε5ιστολή θα ε5ιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση και την Οριστική Παραλαβή του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αν 5αρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες 5αράδοσης και οι υ5ηρεσίες δεν 5αραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υ5οχρεούται να καταβάλει ως 5οινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης 5οσοστό 0,2% ε5ί του συνολικού συμβατικού τιμήματος των 5αραδοτέων 5ου αντιστοιχούν σε κάθε χρονική 5ερίοδο (ό5ως αναφέρεται 5αρα5άνω στο άρθρο 5) χωρίς ΦΠΑ. Οι ρήτρες ε5ιβάλλονται με α5όφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα α5ό γνωμοδότηση της ΕΠΠΕ και θα 5αρακρατούνται α5ό την ε5ομένη 5ληρωμή του

-- 14 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 14 Αναδόχου. Με ίδια ως άνω α5όφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές 5ροθεσμίες μόνο αν το έργο 5ερατωθεί μέσα στη συνολική 5ροθεσμία. Αν 5αρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του ¼ του συμβατικού χρόνου 5αράδοσης 5αραδοτέων, ο Ανάδοχος δύναται να κηρυχθεί έκ5τωτος με α5όφαση Αρμοδίου Οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμόζοντας τις διατάξεις του άρθρου 26 του Π.∆. 118/07 ό5ου οι χρόνοι υ5ολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες. Ομοίως ο Ανάδοχος δύναται να κηρυχθεί έκ5τωτος σε 5ερί5τωση καθυστερήσεων για τις ο5οίες η συνολικά υ5ολογιζόμενη Συμβατική Α5οζημίωση ανέρχεται σε 5οσοστό 10% της Συμβατικής Τιμής, Οι 5οινικές ρήτρες δεν ε5ιβάλλονται και η έκ5τωση δεν ε5έρχεται αν ο Ανάδοχος α5οδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υ5αιτιότητα της αναθέτουσας αρχής. Ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα να καταγγείλει την 5αρούσα σύμβαση εάν ο εργοδότης καθυστερήσει 5ληρωμές 5ρος αυτόν για χρονικό διάστημα 5έραν του τετραμήνου. Η καταγγελία αυτή γίνεται εγγράφως. Σε αυτή την 5ερί5τωση, θα καταβληθεί στον Ανάδοχο, 5έρα α5ό το τμήμα της αμοιβής 5ου έχει ήδη εισ5ράξει και 5έρα α5ό την αμοιβή 5ου αντιστοιχεί στο τμήμα του έργου 5ου έχει υλο5οιήσει, ως α5οζημίωση για κάθε αξίωσή του α5ό την λύση της σύμβασης, 5ου τα συμβαλλόμενα μέρη α5οδέχονται α5ό τώρα ως δίκαιη και εύλογη, τα τριάντα εκατοστά (30%) του τμήματος της συμφωνημένης αμοιβής, 5ου δεν θα έχει καταβληθεί κατά το χρόνο λύσης της σύμβασης. Τέλος συμφωνείται ρητά ότι , εάν για ο5οιοδή5οτε λόγο και μετά α5ό ο5οιοδή5οτε έλεγχο των αρμόδιων ελεγκτικών μηχανισμών ζητηθούν ε5ιστροφές χρημάτων, ο ανάδοχος δεσμεύεται για την άμεση ε5ιστροφή τους και ουδεμία υ5οχρέωση φέρει η Περιφέρεια Η5είρου και η Π.Ε Θεσ5ρωτίας α5έναντί του. ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο5οιαδή5οτε τρο5ο5οίηση της 5αρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, κατό5ιν συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών. Η 5αρούσα σύμβαση υ5ογράφεται σε τέσσερα (4) 5ρωτότυ5α και έλαβε δύο η Π.Ε. Θεσ5ρωτίας και δύο ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Εργοδότη Για τον Ανάδοχο Ο ΑντιNεριφερειάρχης Ο Νόμιμος ΕκNρόσωNος Θωμάς Γ. Πιτούλης Νικόλαος ΠαNαδάτος

-- 15 of 16 --

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ \ Π.Ε. Θεσπρωτίας South East Europe Programme \ ACROSSEE 15

-- 16 of 16 --