σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών υποστήριξης οργάνωσης και προετοιμασίας καταγραφής δεδομένων για την αξιολόγηση και συστηματοποίηση των διαδικασιών ελέγχου των υποχρεώσεων που προκύπτουν από την νέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο Ψυχικό Αττικής, σήμερα, 12 Ιουλίου 2018, σε εκτέλεση της από 05- 06-2018 (Αριθ. Αποσπ. 282/12/05-06-2018) Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού, και της με αρ.πρ.C_OUT:3564-Α/19-06-2018 Απόφασης Ανάθεσης του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (οδός Στρατ. Καλλάρη, αριθ. 50) με ΑΦΜ: 090136919 της ΔΟΥ Ψυχικού, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., Καθηγ. Κωνσταντίνο Τσουκαλά, το οποίο νομικό πρόσωπο θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως το «Ε.Ι.Π.», και Αφετέρου της Ελένης Σουκούρογλου του Χαράλαμπου και της Χρυσάνθης, ψυχολόγου, κατόχου του Α.Δ.Τ. με αριθμό ... (Τ.Α. Νέας Φιλαδέλφειας), με ΑΦΜ: 146291618 της Δ.Ο.Υ. Νέας Ιωνίας, κατοίκου Μεταμόρφωσης Αττικής, οδός .... αριθ. ... (ΤΚ:14452), η οποία θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως η «Σύμβουλος» συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Το Ε.Ι.Π. αναθέτει στην Ανάδοχο, και αυτή αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και προετοιμασίας καταγραφής δεδομένων για την αξιολόγηση και συστηματοποίηση των διαδικασιών ελέγχου των υποχρεώσεων που προκύπτουν από την νέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων με την εφαρμογή του νέου Κανονισμού(ΕΕ) 2016/679 της 27-04-2016 (GDPR). Άρθρο 2 Διάρκεια Η παρούσα είναι σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, με ημερομηνία έναρξης την 12η Ιουλίου 2018 (12-07-2018) και ημερομηνία λήξης την 19η Ιουλίου 2018 (19-07-2018). Η καταγγελία της είναι δυνατή και από τα δύο μέρη, για μη τήρηση οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας, συνομολογούμενων όλων ως ουσιωδών. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 3.1- Η αμοιβή της Αναδόχου, για όλη την διάρκειά της και την παροχή των ανωτέρω στο Άρθρο 1 υπηρεσιών, καθορίζεται στο συνολικό ποσό των τετρακοσίων τριάντα εννιά ευρώ (439,00€), μεικτό, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και οιωνδήποτε λοιπών κρατήσεων. 3.2- Η πιο πάνω συνολική αμοιβή της Αναδόχου συμφωνείται ότι θα καταβληθεί την 19-07-2018, εφάπαξ. 3.3- Διευκρινίζεται ότι η παρούσα αποτελεί σύβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών και όχι σύμβαση εξηρτημένης εργασίας. 3.4- Σε περίπτωση που απαιτηθεί, για τις ανάγκες παροχής των υπηρεσιών της, να μετακινηθεί εκτός της έδρας του Ε.Ι.Π., τα πάσης φύσεως έξοδά της θα καταβάλλονται από το Ε.Ι.Π.. 1

-- 1 of 3 --

Άρθρο 4 Δικαιώματα – υποχρεώσεις συμβαλλομένων 4.1- Η Ανάδοχος: (i)-δεν θα έχει –φυσικά- συγκεκριμένο ωράριο, αλλά υποχρεούται να προσέρχεται κάθε εργάσιμη ημέρα στην έδρα του Ε.Ι.Π. ή και εκτός έδρας του Ε.Ι.Π. εφόσον της ζητηθεί ή και εκτός εργασίμου ωραρίου, οποτεδήποτε ήθελε κληθεί προς τούτο -ακόμη και τηλεφωνικά- από τους εκπροσώπους του Ε.Ι.Π. (ii)- οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες της με επιμέλεια και συνέπεια. (iii)-οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα, αυτοπροσώπως και δεν δύναται να αναθέσει σε άλλο πρόσωπο την εκτέλεση των υπηρεσιών, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας, (iv)-υποχρεούται να παρέχει τις περιγραφόμενες στην παρούσα υπηρεσίες με τον προσήκοντα τρόπο, όπως απαιτούν οι κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών ηθών, σε συνεννόηση με τα αρμόδια στελέχη του Ε.Ι.Π. (v)-αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρεί την εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιονδήποτε άλλων στοιχείων ή εγγράφων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ε.Ι.Π. (vi)-αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στο Ε.Ι.Π. με τη λήξη της σύμβασης όλα τα στοιχεία, ή αντικείμενα ή ηλεκτρονικούς κωδικούς ή/και αρχεία που έχει στην κατοχή της, εξ αφορμής της παροχής των υπηρεσιών της στο Ε.Ι.Π. έστω και αν αυτά εκπονήθηκαν ή δημιουργήθηκαν από αυτήν. (vii)-δικαιούται να κάνει χρήση των υλικοτεχνικών (συστήματα πληροφορικής, τηλέφωνα κ.λπ.) και διοικητικών (γραμματεία, λογιστήριο κ.λπ.) δομών που θα της παραχωρήσει το Ε.Ι.Π. και των υποδεικνυομένων υποδοχών τυχόν άλλων φορέων με τους οποίους συνεργάζεται το Ε.Ι.Π. (viii)-δεν απαγορεύεται να προβαίνει σε παροχή υπηρεσιών και σε άλλους εντολείς/ πελάτες, αφού η παρούσα σύμβαση δεν είναι σε καμμία περίπτωση πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης, με το ρητό όρο ότι οι εντολείς/πελάτες αυτοί δεν θα έχουν ανταγωνιστικά συμφέροντα προς το Ε.Ι.Π., και οι συνεργασίες της αυτές δεν θα εκτελούνται σε βάρος της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών της προς το Ε.Ι.Π. (ix)-ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνεί ότι τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων ή των συστημάτων εργασίας που θα παρέχεται από το Ε.Ι.Π. προς την Ανάδοχο για την εκτέλεση της παρούσας, ή που θα δημιουργούνται από αυτήν στα πλαίσια των παρεχόμενων υπηρεσιών της καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτά ανήκουν στο Ε.Ι.Π.. Περαιτέρω, όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της παρούσας από την Ανάδοχο ανήκει κατά πλήρη και αποκλειστική κυριότητα στο Ε.Ι.Π., τα δε τυχόν πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα επ’ αυτού εν γένει (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εκμετάλλευσής του) μεταβιβάζονται αυτοδίκαια και ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στο Ε.Ι.Π. το οποίο θα έχει στο διηνεκές το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης αυτών, της Αναδόχου –σε 2

-- 2 of 3 --

κάθε περίπτωση- παραιτούμενης από οιοδήποτε σχετικό δικαίωμά της. 4.2- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στην Ανάδοχο, για την καλύτερη δυνατή παροχή των υπηρεσιών της. Επίσης υποχρεούται στην καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού τιμήματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται στο Άρθρο 3. Άρθρο 5 Τελικοί Όροι 5.1- Η παρούσα αποτελεί δημόσια σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, και διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα, τυγχάνει εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, ως ισχύει, και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. 5.2- Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 5.3- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν, θεωρούν δε τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή, η δε ακυρότητα κάποιου επιμέρους όρου της παρούσας δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη την παρούσα σύμβαση. 5.4- Με την παρούσα Σύμβαση δεν δημιουργείται οποιασδήποτε άλλης μορφής σχέση μεταξύ των συμβαλλομένων. Το Ε.Ι.Π., στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης, έχει το δικαίωμα να οριοθετεί τα θέματα και να καθορίζει τα ειδικότερα αντικείμενα δια των λοιπών στελεχών του, επί των οποίων παρέχονται οι υπηρεσίες της Συμβούλου, χωρίς αυτό να μεταβάλει τον χαρακτήρα της παρούσας Σύμβασης ως Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, όπως ρητά συνομολογείται. Όλα τα ανωτέρω συμφωνήθηκαν και συντάχθηκαν σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, που νομίμως υπεγράφησαν όπως ακολουθεί, εκ των οποίων το Ε.Ι.Π. κράτησε δύο (2) και η Ανάδοχος ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ε.Ι.Π. Η Σύμβουλος Κωνσταντίνος Τσουκαλάς Ελένη Σουκούρογλου Πρόεδρος ΔΣ 3

-- 3 of 3 --