ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΦΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΙΤΙΣΗΣ 600 ΑΤΟΜΩΝ ΔΟΜΗΣ ΦΙΛΙΠΠΙΑΔΑΣ

Α-1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ/ΤΜ.ΟΙΚ Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΟΥ Τηλέφ. 26820 45040 ΚΟΙΝ: ΓΕΑ/Δ6 Φ.831/ΑΔ. 1246 ΓΕΑ/ΔΟΕΕ Σ .601 ΑΤΑ/Γ3 Άκτιο, 12 Μαι 16 ΘΕΜΑ: Δαπάνες Προμηθειών Επισκευών Κατασκευών Κατακύρωση Αποτελεσμάτων Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Δημοσίευση Προκήρυξης Διαγωνισμού με Ενσφράγιστες Προσφορές για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης 600 Ατόμων που Στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», περιοχή Φιλιππιάδας, προς Κάλυψη Έκτακτης Κατεπείγουσας και Απρόβλεπτης Ανάγκης στο Πλαίσιο Διαχείρισης της Προσφυγικής Κρίσης] ΣΧΕΤ: α. ΑΔ.Φ.831/8788528/Σ.904/5 Μια 16/ΓΕΑ/Δ6/4β β. ΑΔ. Φ.831/ΑΔ.1161/Σ.581/6-5-16/Α/ΑΠΑΚΤΙΟΥ(ΑΔΑ:6Η2Ω6-ΥΩ5) γ. ΑΔ. Φ.800/ΑΔ.1237/Σ.598/7-5-16/Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ δ. Το Από 11 Μαι 16 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Δγσμου 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ 721/70 (ΦΕΚ 251/Α) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των ΕΔ», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3257/04. β. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 (ΦΕΚ 45/Α) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ 115/Α), «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ” και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4210/13. δ. Τις διατάξεις του Ν.3886/10 (ΦΕΚ 173/Α), «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α’ 173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ε. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. στ. Τις διατάξεις του Ν.4038/12 (ΦΕΚ 14/Α) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπροθέσμου πλαισίου δημοσιονομικής

-- 1 of 12 --

Α-2 στρατηγικής 2012-2015». ζ. Τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Νόμων 4046/12,4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα της παρ. Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». η. Τις διατάξεις του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167/Α) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/12, του Ν.4093/12 και του Ν.4127/13 και άλλες διατάξεις». θ. Τις διατάξεις του Ν.4235/14 (ΦΕΚ 32/Α) «Διοικητικά μέτρα, διαδικασίες και κυρώσεις στην εφαρμογή της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας στους τομείς των τροφίμων, των ζωοτροφών και της υγείας και προστασίας των ζώων και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης». ι. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α΄74/26-3-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του ΠΔ 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα του άρθρου 3 περί «Απλούστευσης διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». ια. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)–δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». ιβ. Τις διατάξεις του Ν.4368/16 «Μέτρα για την επιτάχυνση του Κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 21/Α), άρθρο 96 «Συνδρομή του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας στη διαχείριση της προσφυγικής κρίσης και σύσταση συντονιστικού οργάνου». ιγ. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07, που αφορά στην Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιδ. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α) «Περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιε. Τις διατάξεις του ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194/Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». ιστ. Τις διατάξεις του ΠΔ 136/11 (ΦΕΚ 267/Α) «Περί Καθορισμού του Κατώτατου Ύψους των Δαπανών που Ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 87/14 (ΦΕΚ 131/Α). ιζ. Την υπ. αριθμ. Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300/Β) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων».

-- 2 of 12 --

Α-3 ιη. Την υπ’ αριθμ. Φ.000/8/245258/Σ.37/07 Μαρ 16 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 630/Β) «Περί Ρύθμισης Θεμάτων Κεντρικού Συντονιστικού Οργάνου Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΚΕ.Σ.Ο.Δ.Π.) και Τοπικών Συντονιστικών Κέντρων Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π.)». ιθ. Τη (α) σχετική εντολή, με τη οποία ανατέθηκε στο Α/ΑΠ Ακτίου η διενέργεια διαπραγματεύσεων χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, με ενσφράγιστες προσφορές για την ανάδειξη παρόχου υπηρεσιών σίτισης (catering) 600 Ατόμων που στεγάζονταο στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας, κατ’ εκτιμώμενο χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών, ήτοι 6.000 μερίδων, εντός συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 35.400,00 €, συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ (600 άτομα Χ 10 ημέρες Χ 5,87€) και με το οποίο διαβιβάστηκε το σχέδιο διακήρυξης για τη διενέργεια της απαιτούμενης διαγωνιστικής διαδικασίας κ. Την (β) σχετική με την οποία το Α/Απ Ακτίου προκήρυξε τον εν θέματι διαγωνισμό, μέσω του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: 6Η2Ω6-ΥΩ5). κα. Την (γ) σχετική με την οποία το Α/Απ Ακτίου συγκρότησε τις αντίστοιχες επιτροπές αξιολόγησης και ενστάσεων. κβ. Το (δ) σχετικό Πρακτικό, με το οποίο η Επιτροπή διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού, αφού αποσφράγισε και αξιολόγησε τις κατατεθείσες προσφορές των τριών (3) συμμετεχουσών εταιρειών «ΠΙΕΤΡΗΣ ΕΣΤΙΑΣΗ Α.Ε.», «ΑΝΟΣΤΡΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.», εισηγήθηκε την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στην εταιρεία «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με τιμή 3,95€/άτομο ημερησίως χωρίς ΦΠΑ. κγ. Την υπ’ αριθμ. 3495/6 Μαι 16/Α/Α ΑΚΤΙΟΥ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ποσού 35.400 σε βάρος πιστώσεων Π/Υ ΓΕΑ, οικονομικού έτους 2016, επί ΚΑΕ 0873, ΕΦ 11-410 για τη χρηματοδότηση της δαπάνης, υπό ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου Αιτήματος: 16REQ004335982. κδ. Την έκτακτη, ανελαστική, απρόβλεπτη και κατεπείγουσα ανάγκη ανάδειξης αναδόχου για την παροχή πλήρους διατροφής στις ως άνω ευάλωτες ομάδες, κατ’ εκτιμώμενο χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 2. Την αποδοχή της από 11 Μαι 2016 ομόφωνης εισήγησης της ορισθείσας Επιτροπής διενέργειας του διενεργηθέντα διαγωνισμού «ανάδειξης παρόχου υπηρεσιών σίτισης (catering) 600 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», περιοχή Φιλιππιάδας», βάσει του σκεπτικού που αναλύεται σε αυτό. 3. Κρίνουμε αποδεκτές τις προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών ως προς την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής:

-- 3 of 12 --

Α-4 α. «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2-Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com β. «ΠΙΕΤΡΗΣ ΕΣΤΙΑΣΗ Α.Ε.» Μπαθαρίστρα, Κόρινθος- ΑΦΜ: 999404941 Δ.Ο.Υ. Κορίνθου Τηλ: 27410 76457 Fax: 27410 71372, e-mail: pietris@pietris.gr γ. «ΑΝΟΣΤΡΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» 8ο χλμ. Ιωαννίνων-Αθηνών-Νεοκαισάρεια ΑΦΜ: 999040237 Δ.Ο.Υ. Β΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 93661 Fax: 26510 93662, e-mail: cezaria07@hotmail.com 4. Κρίνουμε αποδεκτές τις τεχνικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών ως προς την πληρότητα και την ορθότητα τους: α. «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2-Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com β. «ΠΙΕΤΡΗΣ ΕΣΤΙΑΣΗ Α.Ε.» Μπαθαρίστρα, Κόρινθος- ΑΦΜ: 999404941 Δ.Ο.Υ. Κορίνθου Τηλ: 27410 76457 Fax: 27410 71372, e-mail: pietris@pietris.gr . 5. Κρίνουμε μη αποδεκτή την τεχνική προσφορά του προμηθευτή «ΑΝΟΣΤΡΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» 8ο χλμ. Ιωαννίνων-Αθηνών-Νεοκαισάρεια ΑΦΜ: 999040237 Δ.Ο.Υ. Β΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 93661 Fax: 26510 93662, e-mail: cezaria07@hotmail.com καθώς δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις του Άρθρου 4, παρ 1(ια) της Διακήρυξης. 6. Κρίνουμε αποδεκτές τις οικονομικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών: α. «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2-Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 17,20%. β. «ΠΙΕΤΡΗΣ ΕΣΤΙΑΣΗ Α.Ε.» Μπαθαρίστρα, Κόρινθος- ΑΦΜ: 999404941 Δ.Ο.Υ. Κορίνθου Τηλ: 27410 76457 Fax: 27410 71372, e-mail: pietris@pietris.gr με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 15%. 7. Κατακυρώνουμε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θέματος στην εταιρεία «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2- Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com για την παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 600 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας ως κάτωθι:

-- 4 of 12 --

Α-5 α. Είδος: «Παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 600 Ατόμων που στεγ’αζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας β. Εκτιμώμενη Χρονική Διάρκεια: δέκα (10) ημερών. γ. Εκτιμώμενη Ποσότητα: 6.000 μερίδες δ. Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 4,77€ χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων): 17,20%. ε. Ημερήσιο Κόστος Σίτισης στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας: 3,95€ / Άτομο (χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων). 8. Η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να τροποποιεί, αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ημερήσιες ανάγκες σίτισης, τον αριθμό των μερίδων, ύστερα από αντίστοιχη ειδοποίηση του αναδόχου, λόγω της ιδιαίτερης και απρόβλεπτης φύσεως των παρεχόμενων υπηρεσιών. Eιδικότερα: α. Το τελικό ποσό που θα ανέλθει η παρούσα σύμβαση λόγω της ιδιαιτερότητας των υπηρεσιών σίτισης (πρωί, μεσημέρι, βράδυ) που συναρτώνται από το πλήθος των προσφύγων και μεταναστών που καταφθάνουν στην εν λόγω περιοχή δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων. β. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων ή/και επιμέρους γευμάτων, σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 5 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας, χωρίς περαιτέρω αξιώσεις του αναδόχου. γ. Σε κάθε περίπτωση, το ανώτατο όριο των χορηγούμενων μερίδων παραμένει στο ύψος της συμβατικής ποσότητας και της αξίας. 9. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης και των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζονται οι δέκα (10) ημέρες. Η εν λόγω διάρκεια δύναται, λόγω των απρόβλεπτων - κατεπειγουσών, να υπερβεί τις δέκα (10) ημέρες, εφόσον σιτίζονται λιγότερα άτομα των 600 ατόμων, μέχρι την πλήρη ανάλωση της συμβατικής ποσότητας και προϋπολογισθείσας αξίας. 10. Επιπρόσθετα, επισημαίνεται ότι η ισχύς της παρούσας Σύμβασης λύεται με την υπογραφή και ενεργοποίηση της αντίστοιχης σύμβασης που θα συναφθεί από την ΥΠ/ΠΑ για την Δομή Φιλιππιάδας, στο πλαίσιο κατακύρωσης των αποτελεσμάτων της διαγωνιστικής διαδικασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη, ως το (στ) σχετικό, στην περίπτωση που η επιτευχθείσα τιμή της τελευταίας είναι συμφερότερη. 11. Δεδομένου της ιδιαιτερότητας της φύσεως της παρεχόμενης υπηρεσίας και του γεγονότος ότι ο τελικός αριθμός των γευμάτων δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων, η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων, σύμφωνα με

-- 5 of 12 --

Α-6 τα διαλαμβανόμενα στη διακήρυξη. Εξαιτίας αυτού, ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης από την ΠΑ και εν γένει από το ελληνικό Δημόσιο σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγω δεν παραδοθεί μέρος ή το σύνολο της συμβατικής ποσότητας (μη προσέλευση ή έκτακτη αναχώρηση τμήματος ή και του συνόλου των προσφύγων στο κέντρο φιλοξενίας, κατανάλωση λιγότερων μερίδων κλπ). 12. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των μερίδων, καθώς επίσης ο έλεγχος και η καλή εκτέλεση του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει από ορισθείσα επιτροπή του Α/Απ Ακτίου. 13. Προς τούτο, απαιτούνται οι κάτωθι ενέργειες: α. Η συγκρότηση κατάλληλης επιτροπής ενισχυμένης από άτομα της Υγειονομικής Υπηρεσίας η οποία θα συντάσσει το σχετικό Πρωτόκολλο ως Παράρτημα «Α» της παρούσας, ώστε να καταστεί δυνατή, σύμφωνα με τις αναγραφόμενες ποσότητες (παραληφθείσες) σε αυτό η εξόφληση του προμηθευτή. β. Η κοινοποίηση φωτοαντιγράφου της συναφθείσας σύμβασης στην εκάστοτε ορισθείσα Επιτροπή παρακολούθησης για την παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου, βάσει των καθορισθέντων σε αυτή. γ. Η προβολή της απαίτησης προς τον Ανάδοχο σύμφωνα με το έντυπο της Παραρτήματος «Β» της παρούσας. δ. Η κατά την κρίση της ενέργειες λήψης δειγμάτων σε τακτά χρονικά διαστήματα, παρουσία και του αναδόχου, των προς κατανάλωση ειδών τα οποία θα προσκομίζονται στο στρατιωτικό χημείο ή σε αντίστοιχο χημείο (όταν δεν υπάρχει στρατιωτικό) για την διενέργεια των προβλεπόμενων ελέγχων, με το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (αναλύσεων και ελέγχων) να βαρύνει τον προμηθευτή με ισόποση παρακράτηση από τα δικαιώματά του. 14. Η χρηματοδότηση της ανωτέρω δαπάνης συνολικής εκτιμώμενης προϋπολογισθείσας αξίας ποσού είκοσι εννέα χιλιάδων εκατόν εξήντα ευρώ (29.160€) [ήτοι (600 άτομα Χ 10 ημέρες Χ 4,86€) θα διενεργηθεί σε βάρος της υπ’αριθμ. 3495/6 Μαρ 16 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ), ποσού 35.400,00€ (ΑΔΑ ΩΕΠΔ6-Κ17), Π/Υ ΠΑ οικονομικού έτους 2016, επί ΚΑΕ 0873, ΕΦ 11-410, σύμφωνα με τα κάτωθι δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο του αναδόχου. β. Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας, κατά τα προβλεπόμενα στις ισχύουσες διατάξεις. γ. Πρωτόκολλο Ποιοτικής – Ποσοτικής Παραλαβής μερίδων φαγητού από την αρμόδια ορισθείσα επιτροπή του Α/Απ Ακτίου. 15. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μέσω Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), βάσει των προθεσμιών που ορίζονται στο Ν.4152/13. 16. Η δαπάνη θα επιβαρύνεται με:

-- 6 of 12 --

Α-7 α. Των υπέρ τρίτων κρατήσεις ποσοστού 6,2476% υπέρ: ΜΤΑ 4%, ΕΛΟΑΑ 2%, ΕΑΑΔΗΣΥ: 0,10%, Χαρτόσημο και ΟΓΑ Χαρτοσήμου: 0,1476%), σύμφωνα με ΝΔ.3981/59 (άρθρο 7), ΝΔ 721/70 (άρθρο 52), ΝΔ. 398/74 (άρθρο 21), Ν.4013/11 (άρθρο 4), Ν. 4072/12 (άρθρο 238), Ν. 4146/13 (άρθρο 61), Ν.4254/14 (υποπαρ. ΙΑ.3, άρθρο 1) και Ν.4270/14 (άρθρο 98). β. Την παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί ποσοστού 8%, επί της καθαρής αξίας του έργου, αφαιρουμένων των κρατήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13. 17. Επισημαίνεται την απαρέγκλιτη τήρηση των διαλαμβανομένων στην ΑΔ.Φ.800/877038/ Σ.445/ /16 Φεβ 16/ ΓΕΑ/Δ6/3α δγες στον ξεχωριστό καταλογισμό των εν λόγω δαπανών στις οποίες θα πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη «Κάλυψη Αναγκών Μεταναστευτικών – Προσφυγικών Ροών», φωτοαντίγραφο των οποίων με συνημμένη τη σύμβαση καθώς και των τιμολογίων με των οικείων προς αυτών δικαιολογητικών να τηρούνται σε ξεχωριστό φάκελο από τη Διαχείριση Δαπανών. 18. Αντίγραφο της σύμβασης να υποβληθεί στη ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟΔΠ, ΓΕΑ/Δ6. 19. Με την παρούσα να ειδοποιηθεί ο μειοδότης να προσέλθει την για υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 5% επί της συμβατικής τιμής και Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία θα βεβαιώνει ότι οι συνεργαζόμενοι με αυτών φορείς διαθέτουν ανάλογη ασφάλιση ή θα δεσμεύεται ότι θα καλύψει ο ίδιος την ΠΑ από πιθανή ζημιά που θα υποστεί από πράξεις ή παραλείψεις αυτών. 20. Το σχέδιο της παρούσας θεωρήθηκε από ΓΕΑ/ΔΟΕΕ, σύμφωνα με το άρθρο 80 του ΝΔ 721/70. ΘΕΩΡΗΣΗ ΓΕΑ/ΔΟΕΕ Σμχος (Ι) Νικ.Τσούτσουρας Δκτης Ακριβές Αντίγραφο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Πρωτόκολλο Ποιοτικής –Ποσοτικής Παραλαβής «Β» Έντυπο Παραγγελίας Μερίδων

-- 7 of 12 --

Α-8 Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧ.ΔΑΠ Μαρ 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΓΗ ΑΔ.Φ.831/ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Η Επιτροπή Παραλαβής που αποτελείται από τους: α. …………………………………………….., ως Πρόεδρο β. ……………………………………………….., Υ. ……………………………………………….., δ. …………………………………………….…..και ε. ……………………………………..……….., ως μέλη, συγκροτήθηκε δυνάμει της υπ' αριθμόν….. (1)….. Διαταγής Συγκρότησης, προκειμένου να προβεί στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών της Σύμβασης…. (2) …… η οποία αφορά την προμήθεια……(3)…… και κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή με την ….(4)…..Διαταγή. 2. Σήμερα, ...(5)...., τα μέλη της Επιτροπής συνήλθαν σε συνεδρίαση στ… ……(6)…… , με την παρουσία τ……..(7)…….. , εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τ……(8)…, προκειμένου να εξετάσουν τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά της Σύμβασης, τα οποία αποτελούν……. (9)….. του συμβατικά συμφωνημένου προς παράδοση υλικού. Τα παραπάνω υλικά προσκομίσθηκαν για έλεγχο εμπρόθεσμα στις προκαθορισθείσες ώρες της σύμβασης. 3. Για τη διενέργεια του ανατεθέντος σ' αυτήν ελέγχου, η Επιτροπή έλαβε υπ' όψη της: α. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07. β. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. γ. Την……..(1)……. Διαταγή Συγκρότησής της. δ. Την………(4)…… Διαταγή, με την οποία της κοινοποιήθηκε η Σύμβαση. ε. Το σύνολο της… (2)….. Σύμβασης, ιδίως δε τους όρους της που αφορούν και αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς, εν γένει όρους των υπό προμήθεια υλικών, στον τρόπο και τις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου, καθώς και στην συμβατικά συμφωνημένη προς παράδοση ποσότητα, κατά είδη και κατηγορίες υλικού. στ. ………..(10)…………….. ζ. ………………………………

-- 8 of 12 --

Α-9 η. ……………………………… θ. ……………………………… ι. Τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών ελέγχων, στους οποίους προέβησαν σήμερα τα μέλη της Επιτροπής στον τόπο παράδοσης των υλικών, επί τη παρουσία του παραπάνω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του προμηθευτή. 4. Αφού έλαβε υπ' όψη της τα παραπάνω, η Επιτροπή αποφαίνεται ……(11)…… ότι τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά πληρούν, από ποιοτική άποψη, τους όρους της…..(2)…. Σύμβασης και κατά συνέπεια, μπορούν να παραληφθούν χωρίς βλάβη των συμφερόντων της Υπηρεσίας. …………………………………………(12)………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….. Οι παραληφθείσες μερίδες αναγράφονται αναλυτικά ως κάτωθι: α/α Ημέρα - Ημερομηνία Εβδομάδα 1η ή 2η ή 3η ή 4η Χορήγησης Σισιτίου της Σύμβασης Πρωϊνό (Ποσότητα Μερίδων) Γεύμα (Ποσότητα Μερίδων) Δείπνο (Ποσότητα Μερίδων) 1 Δευτέρα - …….. 2 Τρίτη - …… 3 Τετάρτη - …. 4 Πέμπτη - ….. 5 Παρασκευή - ……. 6 Σαββάτο - …… 7 Κυριακή - ……… Συνολικός Αριθμός Μερίδων (Πρωινό- Γεύμα – Δείπνο) 5. Σε εκτέλεση των ανωτέρω διαλαμβανομένων συντάχθηκε το παρόν Πρωτόκολλο και υπογράφεται νόμιμα από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής και τον παριστάμενο "υπεύθυνο" του ....(7)……. Γίνεται μνεία του ότι ο παριστάμενος εκπρόσωπος του προμηθευτή….(14)……. το παρόν. Σημειώνεται ότι, με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής, θα εκδοθεί ο αναγκαίος αριθμός αντιγράφων, τα οποία θα αποσταλούν προς τους προβλεπόμενους από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα μέλη α. ……………………………… β. ……………………………… Υ. …………………………….. Ο Προμηθευτής (ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του) ……………………………………. Οδηγίες για την συμπλήρωση των κενών διαστημάτων:

-- 9 of 12 --

Α-10 (1) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής Συγκρότησης της Επιτροπής. (2) Γράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία της Σύμβασης. (3) Γράφονται τα υλικά της Σύμβασης. (4) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής με την οποία κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή το κείμενο της Σύμβασης και δόθηκαν τυχόν πρόσθετες εντολές ή οδηγίες. Αν δεν υφίσταται τέτοια Διαταγή, διαγράφεται ολόκληρη η σχετική φράση. (5) Γράφεται η ημερομηνία διεξαγωγής του ελέγχου. (6) Γράφεται ο τόπος διεξαγωγής του ελέγχου. (7) Γράφεται το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του παρισταμένου εκπροσώπου του προμηθευτή. (8) Γράφεται η επωνυμία του προμηθευτή, όπως προκύπτει από την Σύμβαση. (9) Γράφονται οι λέξεις: το σύνολο ή η λέξη: μέρος, κατά περίπτωση. (10)Γράφονται κατά περίπτωση τα πρόσθετα στοιχεία που λήφθηκαν υπ' όψη, όπως π.χ. το τυχόν υπάρχον πιστοποιητικό ελέγχου ποιότητας της ΓΔΑΕΕ (άρθρ. 18 παρ. 1η ν. 3433/2006). (11)Γράφεται η λέξη: ομόφωνα, ή οι λέξεις: κατά πλειοψηφία, κατά περίπτωση. (12)Σε περίπτωση ύπαρξης μειοψηφούντος μέλους, γράφεται το ονοματεπώνυμο του και το σκεπτικό της διαφωνίας του. (13)Γράφεται ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο του Διαχειριστή. (14)Γράφεται η λέξη: προσυπέγραψε ή οι λέξεις: αρνήθηκε να προσυπογράψει, κατά περίπτωση.

-- 10 of 12 --

Β-1 Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧ.ΔΑΠ Μαρ 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΔΓΗ ΑΔ.Φ.831/141/ ΕΝΤΥΠΟ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΡΙΔΩΝ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος ………………………………………………. ορισθείς με το …………………………………. (έγγραφο) ως υπεύθυνος του …………………., προβαίνει με το παρόν, σε τοποθέτηση παραγγελίας συσσιτίου για την κάλυψη των αναγκών σίτισης της …………..….. (ημέρα της εβδομάδος με ανάλογη επισήμανση που θα παραπέμπει στο πρόγραμμα συσσιτίου, πχ. Δευτέρα. Ημερομηνία, μήνας και 1η ή 2η ή 3η ή 4η εβδομάδα) …………. , σύμφωνα με τις προβλέψεις της υπ. αριθ. ….. / … σύμβασης και τα αναλυτικά στοιχεία όπως αναγράφονται στον Πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΜΕΡΙΔΩΝ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 1 Γενικό Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «……» της Σύμβασης………/16 – 2 Βρέφη (0-6 μηνών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «…….»της Σύμβασης………/16 – 3 Βρέφη (6-12 μηνών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «…….»της Σύμβασης………/16 – 4 Παιδιά (1-12 ετών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «……..»της Σύμβασης………/16 – 5 Διαβητικοί Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «……»της Σύμβασης………/16 – 6 Ευάλωτες ομάδες Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «………»της Σύμβασης………/16 – ΣΥΝΟΛΟ Το παρόν έντυπο υποβάλλεται ………………… (ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία) όπως παρακάτω: α. Στον υπεύθυνο της αναδόχου εταιρείας παροχής των υπηρεσιών …………. (όνομα υπαλλήλου), στην διεύθυνση ……………. ή στο ΦΑΞ: …………….. για ενέργεια. β. Στο ………. (Υπηρεσία Σχηματισμού) και στον πρόεδρο της επιτροπής παραλαβής …………….. (Βαθμός - όνομα) για ενημέρωση.

-- 11 of 12 --

Β-2 Στοιχεία αποστολέα: ……………………………………………………… Τόπος ….. Ημερομηνία … και ώρα ….. Υπογραφή …………………………

-- 12 of 12 --