Κατακύρωση 2814 διαγωνισμού για την προμήθεια Συστημένων Φακέλων Προπληρωμένου Τέλους - Prepaid RE

Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 2103353363 2103245645 www.elta-net.gr ` Κεντρική Υπηρεσία Δ/νση Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: « Προμήθεια Υλικού » ( Κατακύρωση 2814 διαγωνισμού για την προμήθεια Συστημένων Φακέλων Προπληρωμένου Τέλους - Prepaid RE ) Έχοντας υπόψη: α.- Τις διατάξεις του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας της ΕΛΤΑ Α.Ε. που αφορούν στην άσκηση ή στη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων καθώς και τις διατάξεις του καταστατικού της. β.- Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13.08.01). γ.- Το Πρόγραμμα Προμηθειών έτους 2014 (υπό έγκριση). δ.- Την 1.2.2/1045/63/31.07.14 Απόφαση του Γενικού Διευθυντή Υποστηρικτικών Λειτουργιών, με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του 2814 πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια 500.000 χιλιάδων συστημένων φακέλων με προπληρωμένο τέλος (Prepaid RE), σύμφωνα με την από 14/07/2014 τεχνική περιγραφή απαιτήσεων, προϋπολογισμένης δαπάνης 85.000 €. ε.- Το από 03/09/2014 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής, που αξιολόγησε την μοναδική προσφορά που κατατέθηκε στον 2814 πρόχειρο διαγωνισμό, και περιέχει τις κρίσεις και τις προτάσεις της για τα αποτελέσματα του εν λόγω διαγωνισμού. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του 2814 πρόχειρου διαγωνισμού και την ανάθεση της προμήθειας πεντακοσίων χιλιάδων (500.000) συστημένων φακέλων με προπληρωμένο τέλος (Prepaid RE), στην εταιρεία «INFORM Π. ΛΥΚΟΣ Α.Ε.», 5ο χλμ. Λεωφ. Βάρης- Κορωπίου, Τ.Θ. 140, 194 00 ΚΟΡΩΠΙ, τηλ: 210 6697500, Fax: 210 6623536, Α.Φ.Μ.: 094170977, σύμφωνα με την 2814 διακήρυξη, την από 14/07/14 τεχνική περιγραφή απαιτήσεων και την από 03/09/14 προσφορά της, ως εξής: Πληρ.: Μ. Αλυφαντή Τηλ.: 210 3353363 Hμερ.: 11.09.14 Α.Π.: 1.2.2/ 1164

-- 1 of 3 --

Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 2103353363 2103245645 www.elta-net.gr 2 500.000 συστημένοι φάκελοι με προπληρωμένο τέλος (Prepaid RE) Κ.Α.Υ. 2505070037, αντί 0,131 €/τεμ. δηλαδή 500.000 τεμ. Χ 0,131 €/τεμ.= 65.500,00 € Πλέον Φ.Π.Α. 23% 15.065,00 € ΣΥΝΟΛΟ = 80.565,00 € για παράδοση ΕΛΕΥΘΕΡΗ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σε σαράντα (40) ημέρες για το 70% της συνολικής ποσότητας από την υπογραφή της σύμβασης και το υπόλοιπο 30% της συνολικής ποσότητας σε εξήντα (60) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Στις αποθήκες των ΕΛΤΑ στο Κρυονέρι Αττικής (Λεύκης 128) και σε θέσεις που θα υποδειχθούν από τους αρμόδιους υπαλλήλους με φροντίδα, ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή του είδους θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή αποτελούμενη από τους υπαλλήλους: 1.- Βασιλείου Αλέξανδρο, Τμημ/χη της Δ/νσης Πωλήσεων, ως Πρόεδρο 2.- Χονδροματίδου Βαρβάρα ΒΠ1 της Δ/νσης Marketing, και 3.- Γιάννου Γεώργιο, ΒΠ2 της Δ/νσης Οικονομικών, ως μέλη. με αναπληρωτές τους : 1.- Κουτσουπιά Ιωάννα, Τμημ/χη της Δ/νσης Marketing, ως Πρόεδρο 2.- Μπατσολάκη Βικτωρία, ΒΠ1 της Δ/νσης Marketing και 3.- Αχυροπούλου Βικτωρία, ΒΠ2 της Δ/νσης Οικονομικών, ως μέλη. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Σε ένα (1) μήνα από την παράδοση των υλικών στις Αποθήκες των ΕΛΤΑ. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανωτέρω προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή ύψους 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον ένα (1) έτος από το χρόνο παράδοσης που ορίζει η σύμβαση. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ. ΠΛΗΡΩΜΗ Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του είδους, σε τρεις (3) μήνες μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή όλης της παραδοτέας ποσότητας και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ.

-- 2 of 3 --

Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 2103353363 2103245645 www.elta-net.gr 3 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 38 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 39 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Οι φάκελοι θα συσκευάζονται σε κουτί ανά 400 τεμάχια, με διαχωριστικό ανά 100 τεμάχια. Σημειώνεται ότι οι φάκελοι θα παραδοθούν συσκευασμένοι σε ευρωπαλέτες των εξής διαστάσεων: Μήκους: 1,20 m Πλάτους: 0,80 m Ύψους (υλικού και παλέτας):1,40 m με δυνατότητα διαφοροποίησης του ύψους + 5 cm. ΜΑΚΕΤΕΣ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ, ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΗ ΔΟΚΙΜΙΩΝ Όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή. ΕΓΓΥΗΣΗ ΑΡΙΣΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ Όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή. Η σχετική δαπάνη για την προμήθεια των φακέλων, ανέρχεται συνολικά στο ποσό των ογδόντα χιλιάδων πεντακοσίων εξήντα πέντε ΕΥΡΩ (80.565,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., βαρύνει τον Κ.Α.Δ. 25.05.07.23/3800.2.00038.01 της Δ/νσης Marketing, έχει προβλεφθεί στον Προϋπολογισμό Εκμ/σης ΕΛΤΑ έτους 2014 και καταχωρήθηκε στο ΟΠΣ από την Δ/νση Προμηθειών με α.α 117. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 1.- Δ/νση Οικονομικών ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ α.-Τομέα Γεν. Λογιστικής (πρωτ.) β.-Τομέα Οικον. Σχεδιασμού & Πληρ/σης 101 88 ΑΘΗΝΑ 2.- Δ/νση Προμηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΑΒΟΥΓΥΙΟΣ α.-Τομέα Διαχείρισης β.-Τομέα Κ. Αποθήκης 101 88 ΑΘΗΝΑ 3.- Δ/νση Marketing (e-κοινοποίηση) 4.-Τακτικά και αναπληρωματικά μέλη επιτροπής παραλαβής (6)

-- 3 of 3 --