Απόφαση Οικ. Επιτρ. Δ. Χίου αριθ. 618/2014 "Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών."

Ελληνική Δημοκρατία ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Δήμος Χίου Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Τμήμα Υποστήριξης Πολ. Οργάνων Δ. Χίου Οικονομική Επιτροπή Αρ.Πρωτ.: 36857/02-09-2014 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Εκ της υπ' αριθ. 29 της 28-08-2014 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Αριθμός απόφασης 618/2014 Περίληψη απόφασης IΘ.ΕΗΔ 15ο Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών. Στη Χίο και στο Δημαρχιακό Κατάστημα σήμερα την 28η Αυγούστου 2014 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή στην οποία προήδρευσε ο κ. Πολύδωρος Λαμπρινούδης και ύστερα από πρόσκληση που υπέγραψε ο ίδιος με ημερομηνία 22-08-2014 που δόθηκε σε κάθε σύμβουλο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 74 & 75 του Ν 3852/10 και αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμη απαρτία αφού σε σύνολο 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 5 μέλη, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ α/α Ονοματεπώνυμο Συμβούλου 1 Καλαγκιάς Αντώνιος 2 Αποστολίδης Παντελής 3 Λαμπρινούδης Παντελής 4 Ξυδιάς Παντελής ΑΠΟΝΤΕΣ ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ (οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα) α/α Ονοματεπώνυμο Συμβούλου 1 Ρισκάκης Πέτρος 2 Σκούφαλος Μάρκος 3 Μόσχοβος Ιωάννης 4 Χαλλιορής Ιωάννης Ακολούθως o κ. Πολύδωρος Λαμπρινούδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης Στην αρχή διαβάζονται και επικυρώνονται τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης τα οποία και υπογράφονται. Αποχωρήσεις-Προσελεύσεις Τέθηκαν εκτός ημερήσιας διάταξης είκοσι επτά (27) θέματα, τα οποία αποφασίστηκε ομόφωνα να συζητηθούν μετά το πέρας της συζήτησης των θεμάτων αυτής, και τα οποία είναι τα εξής : 1ο Επιστροφή υπόλοιπου χρηματοδότησης από συμμετοχή του δήμου στο δίκτυο συνεργασίας "ΝΕ-ΜΟ". 2ο "Μεταφορά Πολιτών από και προς δημοτικούς χώρους στάθμευσης στο κέντρο της πόλης". 3ο Άρση διατάκτη και ψήφιση πίστωσης για αμοιβή δικηγόρου Μακρή Κωνσταντίνου. 4ο Αγωγή Μαρίας Δρίζου του Σταματίου κατά Δήμου Χίου - Εξώδικος συμβιβασμός. 5ο Τροποποίηση Προϋπολογισμού. 6ο Ψήφιση πίστωσης του έργου: Υδρευτικά έργα Δήμου Ιωνίας" ΥΠΟΕΡΓΟ "Βελτίωση δικτύων Ύδρευσης". 7ο Έγκριση όρων δημοπράτησης και ορισμός επιτροπής διαγωνισμού του έργου "Διαμόρφωση πλατείας Βαρβάκη και πλατείας Δημαρχείου Ψαρών". 8ο Έγκριση όρων δημοπράτησης και ορισμός επιτροπής διαγωνισμού του έργου "Εξωραϊσμός Πλατειών και Κοινοχρήστων Χώρων Δήμου Ψαρών". 9ο Έγκριση όρων δημοπράτησης και ορισμός επιτροπής διαγωνισμού του έργου "Αστικές αναπλάσεις οικισμού Φρουρίου". 10ο Έγκριση όρων δημοπράτησης και ορισμός επιτροπής διαγωνισμού του έργου "Eπισκευή νεοκλασικού δημοτικού κτηρίου στην οδό Aπλωταριάς και μετατροπή του σε πολιτιστική υποδομή". 11ο Έγκριση όρων δημοπράτησης και ορισμός επιτροπής διαγωνισμού του έργου "Αντιπλημμυρική προστασία λεκάνης ποταμού Παρθένη Χίου".

-- 1 of 4 --

12ο Ψήφιση πίστωσης για το έργο: "Επιμαρμάρωση Στηθαίων, Μόνωση Δώματος & Ανακαίνιση Διακοσμητικών Οπτοπλινθοδομών στο 1ο Γυμνάσιο Χίου". 13ο Ψήφιση πίστωσης για το έργου: "Βελτίωση υποδομών Κ.Δ.Α.Π. Μ.Ε.Α Δ.Ε. Χίου και Κ.Δ.Α.Π Δ.Ε. Καρδαμύλων". 14ο Έγκριση όρων δημοπράτησης, ορισμός επιτροπής διαγωνισμού και ψήφιση πίστωσης του έργου "Αποκατάσταση ΧΑΔΑ Δ.Ε. Αμανής". 15ο Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών. 16ο Αγωγή Γαρυφαλιάς συζ. Ιωάννη Στάση το γένος Ξενοφώντος Λεώβαρη κατά Δήμου Χίου - Ορισμός Δικηγόρου 17ο Προσφυγή του Λεωνίδα Τσάτσαρη κατά Δήμου Χίου και κατά της με αριθ. 65/2010 Απόφασης του Δημάρχου - Ορισμός δικηγόρου . 18ο Προσφυγή του Πέτρου Δημόπουλου και της εταιρείας Δ. ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε κατά Δήμου Χίου και κατά της με αριθ. 396/4-7-2012 Απόφασης του Δημάρχου - Ορισμός δικηγόρου. 19ο Προσφυγή του Περικλή Σίσκου κατά Δήμου Χίου ( τ. Δήμου Μαστιχοχωρίων Χίου ) και κατά της με αριθ. 6280/29-3-2010 Πράξης του Δημάρχου Μαστιχοχωρίων Χίου. 20ο Παράσταση Δήμου Χίου σε προσφυγή Αργυρίου Σαραντή ενώπιον του Τριμελούς Διοικητικού Πρωτοδικείου Μυτιλήνης - Ορισμός Δικηγόρου. 21ο Παράσταση Δήμου Χίου σε προσφυγή Παρασκευής Μπουλά του Γεωργίου ενώπιον του Τριμελούς Διοικητικού Πρωτοδικείου Μυτιλήνης - Ορισμός Δικηγόρου. 22ο Αγωγή Μαρίας συζ. Ευαγγελου Μάρκου το γένος Κωνσταντίνου και Ανθίππης Σαραντή κατά Δήμου Χίου - Ορισμός Δικηγόρου. 23ο Παράσταση Δήμου Χίου σε αγωγή Γεωργίου Σταθάκη κλπ ενώπιον Τριμελούς Διοικητικού Πρωτοδικείου Μυτιλήνης - Ορισμός Δικηγόρου. 24ο Παράσταση Δήμου Χίου σε αγωγή Ιωάννη Πρώιου κλπ ενώπιον Τριμελούς Διοικητικού Πρωτοδικείου Μυτιλήνης - Ορισμός Δικηγόρου. 25ο Προσφυγή του Σωτηρίου Βορριά κατά Δήμου Χίου ( τ. Δήμου Ιωνίας Χίου ) και κατά της με αριθ. 62/29-6- 2009 αποφάσεως Δημαρχιακής Επιτροπής τ. Δήμου Ιωνίας Χίου. 26ο Παράσταση Δήμου Χίου σε προσφυγή Α & Δ Σταμούλη Ο.Ε κλπ ενώπιον του Τριμελούς Διοικητικού Πρωτοδικείου Μυτιλήνης - Ορισμός Δικηγόρου. 27ο Αντίδραση Δήμου Χίου για κατάληψη φερόμενης Δημοτικής οδού στην περιοχή "Καλλικατσού". Ακολούθως συζητήθηκε το πιο κάτω θέμα IΘ.ΕΗΔ 15ο Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών. Με την παρ.3 του αρθ.75 του Ν.3852/2010 ορίζονται τα εξής: "Ο Πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής. Η Επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση για αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης." Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, έτσι όπως καταρτίστηκε από τον Πρόεδρο και συμπεριλαμβανόμενων των θεμάτων που πρότεινε ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής είναι τα αναγραφόμενα στην με αριθ. 35656/22- 08-2014 πρόσκληση. Εν τω μεταξύ έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα, το οποίο θεωρείται κατεπείγον για λόγους προθεσμίας και αφορά το θέμα: "Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών". Με βάση τα παραπάνω καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη του, την εισήγηση του προέδρου, την παραγρ.3 του αρθ.75 του Ν 3852/2010, το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του. Αποφάσισε ομόφωνα Την συζήτηση του θέματος με τίτλο: "Μετακινήσεις υπαλλήλων και αιρετών". Κατόπιν τέθηκαν υπόψη της Επιτροπής οι παρακάτω εισηγήσεις σχετικά με το θέμα: Α) Από την Δ/νση Υπηρεσίας Δόμησης του Δ. Χίου: - "Έχοντας υπόψη: Το με ημερομηνία 4-10-2012 έγγραφο της Οικονομικής Υπηρεσίας που αφορά Μετακινήσεις αιρετών / υπαλλήλων εντός και εκτός έδρας. Την ανάγκη μετακίνησης του υπαλλήλου ΠΙΤΤΑΟΥΛΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ κλάδου ΤΕ Μηχανικών Δομικών

-- 2 of 4 --

Έργων για διενέργεια αυτοψίας για αυθαίρετες κατασκευές: 1.Την με αρ. Πρωτ. 2324/26-4-2012 αίτηση του κ. Κομματά Αναστάσιου στην περιοχή Φυτά της Δ.Ε. Καρδαμύλων στις 4-9-2014 2.Το με αρ. Πρωτ. 1018/3/187-α/22-4-2013 έγγραφο του Αστυνομικού Σταθμού Αμανής στην περιοχή Βολισσός της Δ.Ε Αμανής(Αρ. Πρωτ. 1947/8-5-2013 Δ/νσης Υπηρεσίας Δόμησης) στις 5-9-2014 3.Την με αρ. Πρωτ. 5950/4-12-2012 αίτηση-καταγγελία του κ. Καισαρίδη Μιχαήλ στην περιοχή Οινούσσες του Δ. Οινουσσών στις 15-9-2014 Εισηγούμαστε την ψήφιση πίστωσης ποσού 45,00 ευρώ (45,00 ευρώ * 3 ημέρα= 135,00ευρώ) τα οποία θα βαρύνουν τον ΚΑ 40-6422 (Αρ. Διατάκτη 1094/25-8-2014) με τίτλο "Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων". Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η μετακίνηση του υπαλλήλου στις παραπάνω ημερομηνίες (λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών κλπ) οι μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν σε μεταγενέστερες ημερομηνίες. - Επίσης έχοντας υπόψη: Το με ημερομηνία 4-10-2012 έγγραφο της Οικονομικής Υπηρεσίας που αφορά Μετακινήσεις αιρετών / υπαλλήλων εντός και εκτός έδρας. Την ανάγκη μετακίνησης των υπαλλήλων ΠΙΤΤΑΟΥΛΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ κλάδου ΤΕ Μηχανικών Δομικών Έργων και ΦΩΚΙΔΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ κλάδου ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών για διενέργεια αυτοψίας για αυθαίρετες κατασκευές: 1. Μετά το με αρ. Πρωτ. 6626/23-12-2013 αίτηση της κ. Μουσουρούλη Ευγενίας στην περιοχή Αμάδες της Δ.Ε. Καρδαμύλων στις 2/9/2014 2. Μετά την με αρ. Πρωτ. 2654/27-5-2013 αίτηση- καταγγελία του κ. Φλωράδη Σαράντη στην περιοχή Λιμένας Μεστών της Δ.Ε. Μαστιχοχωρίων (φερόμενη ιδιοκτησία κ. Αντωνάκη Ιωάννη) στις 3/9/2014 Εισηγούμαστε την ψήφιση πίστωσης ποσού 180,00 ευρώ (45,00 ευρώ * 2 ημέρες= 90,0? για τον κάθε υπάλληλο) τα οποία θα βαρύνουν τον ΚΑ 40-6422(Αρ. Διατάκτη 1095/25-8-2014) με τίτλο "Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων". Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η μετακίνηση του υπαλλήλου στις παραπάνω ημερομηνίες (λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών κλπ) οι μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν σε μεταγενέστερες ημερομηνίες. Β) Από το Τμήμα Απασχόλησης, Ναυτιλίας και Τουρισμού του Δ. Χίου: "Σας ενημερώνουμε ότι από 16/09/2014 έως 21/09/2014 η υπάλληλος Παγούδη Ειρήνη και από 16/09/2014 έως 22/09/2014 ο υπάλληλος Σγούτας Γεώργιος θα μετακινηθούν στην Κοζάνη προκειμένου να παρευρεθούν, να προετοιμάσουν και να υποστηρίξουν το περίπτερο, καθότι θα λειτουργεί πολλές ώρες συνεχόμενες καθημερινά συμμετέχοντας στην 30η έκθεση Δυτικής Μακεδονίας 2014 (Κοζάνη). Η έγκριση της μετακίνησης τους θα γίνει βάση της Απόφασης 435/2014 ΔΣ Χίου και τα έξοδα ημερήσιας αποζημίωσης που δικαιούνται βάση του Νόμου 2685/1999 αναλύονται ως εξής: 1) Παγούδη Ειρήνη αναχώρηση στις 16/09/2014 επιστροφή 21/09/2014 Ημερήσια Αποζημίωση ( 29,35Χ5 ημέρες ) 146,75 ευρώ Σύνολο Δαπάνης 146,75 ευρώ Η Οικονομική Επιτροπή καλείται να ψηφίσει τη δαπάνη 146,75 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 10-6422 με τίτλο ''Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων''. 2) Σγούτας Γεώργιος αναχώρηση στις 16/09/2014 επιστροφή στις 22/09/2014 Ημερήσια Αποζημίωση ( 29,35Χ6 ημέρες ) 176,10 ευρώ Σύνολο Δαπάνης 176,10 ευρώ Η Οικονομική Επιτροπή καλείται να ψηφίσει τη δαπάνη 176,10 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 10-6422 με τίτλο ''Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων''. Γ) Από την Δ/νση Υπηρεσίας Δόμησης "Έχοντας υπόψη: -Το με ημερομηνία 4-10-2012 έγγραφο της Οικονομικής Υπηρεσίας που αφορά Μετακινήσεις αιρετών / υπαλλήλων εντός και εκτός έδρας. -Την ανάγκη μετακίνησης της υπαλλήλου ΜΙΧΕΛΑΚΗ ΕΥΦΗΜΙΑΣ κλάδου ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών για διενέργεια αυτοψίας για την χάραξη Γραμμής Δόμησης στο οικισμό Ψαρών του Δήμου Ψαρών στις 04/09/2014 & 05/09/2014: Μετά τα παρακάτω 'έγγραφα:

-- 3 of 4 --

1.Αρ. Πρωτ. 5865/12.11.2013 έγγραφο ΠΕΧΩΣΧΕ Β. ΑΙΓΑΙΟΥ 2. Αρ. πρωτ 3560/18.07.2014 έγγραφο του Δήμου Ψαρών Εισηγούμαστε την ψήφιση πίστωσης ποσού 167,22 ευρώ ευρώ: 1) Διαμονή 2ημερών αποζημίωση 2*56,00= 112,00 ευρώ 2) Ακτοπλοϊκά εισιτήρια μετ' επιστροφής 2*10,00= 20,00 ευρώ 3) Διαμονή 1*35,22= 35,22 ευρώ), τα οποία θα βαρύνουν τον ΚΑ 40-6422 (Αρ. Διατάκτη A-1129/2014 ) με τίτλο "Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων". Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η μετακίνηση του υπαλλήλου στις παραπάνω ημερομηνίες (λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών κλπ) οι μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν σε μεταγενέστερες ημερομηνίες." Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τις εισηγήσεις καθώς και τις διατάξεις των Ν.3463/06 & 3852/10 Αποφάσισε ομόφωνα Α) 1. Εγκρίνει την δαπάνη ποσού 315,00 ευρώ από τον ΚΑ 40-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014 για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης του υπαλλήλου ΠΙΤΤΑΟΥΛΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ κλάδου ΤΕ Μηχανικών Δομικών Έργων για διενέργεια αυτοψίας για αυθαίρετες κατασκευές στην περιοχή Φυτά της Δ.Ε. Καρδαμύλων στις 4-9-2014, στην περιοχή Βολισσός της Δ.Ε Αμανής στις 5-9-2014, στην περιοχή Οινούσσες του Δ. Οινουσσών στις 15-9-2014, στην περιοχή Αμάδες της Δ.Ε. Καρδαμύλων στις 2/9/2014 και στην περιοχή Λιμένας Μεστών της Δ.Ε. Μαστιχοχωρίων στις 3/9/2014 2. Εγκρίνει τις αριθ. Α-1094/25-8-2014 (135,00 ευρώ) και Α-1095/25-8-2014 (180,00 ευρώ) Π.Α.Υ. 3. Δεσμεύει και ψηφίζει πίστωση ποσού 315,00 ευρώ από τον ΚΑ 40-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014, που θα δοθεί για τον πιο πάνω σκοπό. Β) 1. Εγκρίνει την δαπάνη ποσού 330,00 ευρώ από τον ΚΑ 10-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014 για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης των υπαλλήλων Παγούδη Ειρήνης και Σγούτα Γεωργίου για μετακίνησή τους στην Κοζάνη προκειμένου να παρευρεθούν, να προετοιμάσουν και να υποστηρίξουν το περίπτερο, καθότι θα λειτουργεί πολλές ώρες συνεχόμενες καθημερινά συμμετέχοντας στην 30η τουριστική έκθεση Δυτικής Μακεδονίας 2014 2. Εγκρίνει την αριθ. Α-1124/28-8-2014 Π.Α.Υ. 3. Δεσμεύει και ψηφίζει πίστωση ποσού 330,00 ευρώ από τον ΚΑ 10-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014, που θα δοθεί για τον πιο πάνω σκοπό. Γ) 1. Εγκρίνει την δαπάνη ποσού 167,22 ευρώ από τον ΚΑ 40-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014 για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης της υπαλλήλου ΜΙΧΕΛΑΚΗ ΕΥΦΗΜΙΑΣ κλάδου ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών για διενέργεια αυτοψίας για την χάραξη Γραμμής Δόμησης στο οικισμό Ψαρών του Δήμου Ψαρών στις 04/09/2014 & 05/09/2014 2. Εγκρίνει την αριθ. Α-1129/28-8-2014 Π.Α.Υ. 3. Δεσμεύει και ψηφίζει πίστωση ποσού 167,22 ευρώ από τον ΚΑ 40-6422 εξόδων προϋπολογισμού οικ. έτους 2014, που θα δοθεί για τον πιο πάνω σκοπό. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 618/2014 O Πρόεδρος Τα μέλη Υπογραφή υπογραφές Ακριβές απόσπασμα Χίος 02-09-2014 Ο/H επί των πρακτικών Παναγιωτίδης Γιώργος

-- 4 of 4 --