ΣΥΜΒΑΣΗ υπ’ αριθμ. 16/2016 Μεταξύ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΚΑΙ Της εταιρείας «ΝΤΙΑΜΕΝΤ ΕΛΛΑΣ ΑΕ» για την προμήθεια «Αντιδραστηρίων για την εξακρίβωση της ομάδας αίματος με συνοδό εξοπλισμό» Συμβατικού Τιμήματος 52.319,02€ € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΑναρτητέα στο Διαδίκτυο ΣΥΜΒΑΣΗ υπ’ αριθμ. 16/2016 Μεταξύ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΚΑΙ Της εταιρείας «ΝΤΙΑΜΕΝΤ ΕΛΛΑΣ ΑΕ» για την προμήθεια «Αντιδραστηρίων για την εξακρίβωση της ομάδας αίματος με συνοδό εξοπλισμό» Συμβατικού Τιμήματος 52.319,02€ € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% 1
-- 1 of 14 --
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 3: ΤΜΗΜΑΤΑ, ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 5: ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ –ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 6: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΑΡΘΡΟ 7: ΑΜΟΙΒΗ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 8: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 9: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 10: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΑΡΘΡΟ 11: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 12: ΑΝΑΣΤΟΛΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13: ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 14: ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 15: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 16: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 16/2016 Στο Βόλο σήμερα την 08 Φεβρουαρίου του έτους 2016, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Tο Γενικό Νοσοκομείο Βόλου που εδρεύει στην Πολυμέρη 134, ΑΦΜ 999501452, ΔΟΥ Α΄ ΒΟΛΟΥ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Χαράλαμπο Μπαλή, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία “ ΝΤΙΑΜΕΝΤ ΕΛΛΑΣ ΑΕ ”, που εδρεύει στην ΧΙΟΥ 6-8 18345 ΜΟΣΧΑΤΟ, τηλ.2104819098 fax.2104819946 έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 095259724 υπάγεται στην ΔΟΥ ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Μιλτιάδης Ρωτούς και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Προμηθευτής», Λαμβάνοντας υπόψη : 1) Την υπ. αριθ. 16/2015 διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής για την προμήθεια «Αντιδραστηρίων για την εξακρίβωση της ομάδας αίματος με συνοδό εξοπλισμό». 2) Την υπ’ αριθ. πρωτ. 15862/27-07-2015 έντυπη και την αρ. 10775/24-07-2015 ηλεκτρονική προσφορά (τεχνική- οικονομική) του δεύτερου συμβαλλόμενου που υποβλήθηκε στα πλαίσια του διαγωνισμού . 3) Την υπ. αριθ. 21/03-08-2015 (θέμα 1ο) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία επικυρώθηκε το πρακτικό Οικονομικής Αξιολόγησης της Επιτροπής του διαγωνισμού. 4) Την υπ. αριθ. 34/28-12-2015 (θέμα 9) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την έγκριση και την κατακύρωση της ως άνω προμήθειας, στον Προμηθευτή. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ 2
-- 2 of 14 --
Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν και αυτός με υπεύθυνη δήλωσή του αποδέχθηκε το διορισμό αυτό. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της προμήθειας στον προμηθευτή σχετικά με την υλοποίηση της ως άνω προμήθειας. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Προμήθεια: Αντιδραστηρίων για την εξακρίβωση της ομάδας αίματος με συνοδό εξοπλισμό όπως εξειδικεύεται στη Σύμβαση. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ): Το αρμόδιο συλλογικό όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης της προμήθειας. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η από 15862/27-07-2015 έντυπη και η αρ. 10775/24-07-2015 ηλεκτρονική προσφορά του Προμηθευτή προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση της προμήθειας, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. Συμβατικά τεύχη : Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α) τη Σύμβαση, β) τη Διακήρυξη, γ) την Προσφορά του Αναδόχου. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο προμηθευτής αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση της προμήθειας: «Αντιδραστήρια για την εξακρίβωση της ομάδας αίματος με συνοδό εξοπλισμό», ποσού 52.319,02€ με ΦΠΑ. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την αριθ. πρωτ. 15862/27-07-2015 έντυπη και την αρ. 10775/24-07- 2015 ηλεκτρονική προσφορά του προμηθευτή, σε συνδυασμό με τους όρους της από 16/2015 διακήρυξης και την υπ’ αριθμ. 34/28-12-2015 (θέμα 9) απόφαση κατακύρωσης της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΜΗΜΑΤΑ, ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η προμήθεια θα υλοποιηθεί όπως ορίζεται στην τεχνική προσφορά του προμηθευτή και σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Η ανάλυση και περιγραφή της υλοποίησης της προμήθειας έχει ως εξής: 1. ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΟΜΑΔΟΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΜΕ ΜΕΘΟΔΟ ΓΕΛΗΣ, ποσού 52.319,02€ με ΦΠΑ. Η εταιρεία ΝΤΙΑΜΕΝΤ ΕΛΛΑΣ ΑΕ προσφέρει αντιδραστήρια και τον εξοπλισμό DiaMed - ID-Micro Typing System (gel test) 3
-- 3 of 14 --
του Οίκου DiaMed Gmbh, ΕΛΒΕΤΙΑΣ . Το DiaMed - ID-Micro Typing System (gel test) του οίκου DiaMed GmbH Ελβετίας είναι μία νέα μέθοδος για τον προσδιορισμό ομάδων αίματος, επιβεβαίωση ομάδων με γνωστά ερυθρά, υποομάδων, πλήρη έλεγχο Rhesus, άμεση και έμμεση δοκιμασία Coombs, έλεγχο και ταυτοποίηση αντισωμάτων, διασταύρωση χωρίς πλύσιμο των ερυθροκυττάρρων όπου απαιτείτο στην κλασσική μέθοδο και έλεγχο άλλων σπάνιων αντιγόνων καθώς και για έλεγχο Δρεπάνωσης (Hbs Sickle cell test). Το ID-Micro Typing System (gel test) είναι μία απλή μη χρονοβόρα τυποποιημένη μικρομέθοδος, πιό εύκολη και πρακτική από τη συνήθη μέθοδο. Συνοδός εξοπλισμός: ID-Micro Typing System (Gel test) ο οποίος αποτελείται από: • Μία (1) ID-Φυγόκεντρο 24 θέσεων • Έναν (1) ID-Επωαστήρα 24 θέσεων • Δύο (2) ID-Δοσομετρητές • Ένα (1) ID-Στατώ καρτών 4 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ ΑΙΜΑΤΟΣ 1 ABO/RH 4500 2,8 12600 14238 2 Rh 4500 4,4097 19843,65 22423,32 3 Diluent 1 4500 0,158 711 803,43 4 Anti D 1500 0 0 ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ 0 5 Liss/Coobs 4500 0,44 1980 2237,4 6 Diluent 2 6000 0,29 1740 1966,2 COOBS 0 7 IgM 200 8,6667 1733,34 1958,67 8 Ερυθρά για Coobs I-II-III 2000 0,525 1050 1186,5 9 Panel Ερυθρών 0 0 KELL 0 10 Anti-Kpa 150 2,0667 310,005 350,30 DUFFY A+B 0 11 ANTI-Fya 1000 0,8889 888,9 1004,46 12 ANTI-Fya (ορός) 1000 1,0139 1013,9 1145,71 13 Anti-Fyb 1600 0,9028 1444,48 1632,26 14 Anti-Fyb (ορός) 1600 1,0278 1644,48 1858,26 15 Anti- cw 200 1,5278 305,56 345,28 16 Anti- jka 500 2,0694 1034,7 1169,21 46.300,02 52.319,02
-- 4 of 14 --
5
-- 5 of 14 --
6 ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΟΜΑΔΩΝ ΑΙΜΑΤΟΣ ΜΕ ΜΕΘΟΔΟ ΓΕΛΗΣ- (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΞΕΤΑΣ ΗΣ ΚΩΔΙΚΟ Σ ΕΜΠΟΡΙ ΟΥ ΠΕΡΙΓΡ ΑΦΗ ΕΤΗΣΙ ΟΣ ΑΡΙΘ ΜΟΣ ΕΞΕΤ ΑΣΕΩ Ν ΑΡΙΘ ΜΟΣ ΕΞΕΤ ΑΣΕΩ Ν ΑΝΑ ΣΥΣ/Σ ΙΑ ΕΤΗΣΙ ΟΣ ΑΚΕΡ ΑΙΟΣ ΑΡΙΘ ΜΟΣ ΣΥΣΚ ΕΥΑΣΙ ΩΝ ΑΝΤΙΔ ΡΑ- ΣΤΗΡΙ ΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕ ΡΓΕΙΑ ΚΆΘΕ ΕΞΕΤ ΑΣΗΣ ΤΙΜΗ ΣΥΣΚ/Σ ΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΣΥΣΚ/ΣΙΩΝ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ (6)=(4)Χ(5) ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΕΞΕΤΑΣΗ (7)=(6)/ (2) ΤΙΜ Η ΑΝΑ ΕΞΕ ΤΑΣ Η ΛΟΙΠ ΩΝ ΥΛΙΚ ΩΝ (ΑΠ Ό ΠΙΝΑ ΚΑ 2) ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΕΞΕΤ ΑΣΗ (9)=(7 )+(8) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ (10)=(2)Χ( 9) ΟΜΑΔΑ ΑΙΜΑΤΟΣ 2.1. ABO/R H ID- ABO/R /24 ID-A-B- AB-D- CDE-Ctl human Συσκ. set 24x12 cards (288 profiles ) 4.500 288 16 806,40 12.902,40 2,80 0,00 2,80 12.600,00 2.2. Rh ID- R/S/K/ 24 ID-Rh subgr. +K+Ctl C-c-E- e-K-Ctl human Συσκ.S et 24x12 cards (288 profiles ) 4.500 288 16 1.270,0 0 20.320,00 4,41 0,00 4,41 19.843,65 2.3. Diluent -1 ID- D1/500 ID- Diluent 1 (Brome lin) Συσκ. flacon 500 ml 4.500 1.000 5 158,00 790,00 0,16 0,00 0,16 711,00 ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ 2.5. Liss/Co ombs ID- L/C/24 ID- Liss/Co ombs 6AHGte sts/car d Συσκ. set 24x12 cards 4.500 1.728 3 760,30 2.280,90 0,44 0,00 0,44 1.980,00 2.6. Diluent -2 ID- D2/500 ID- Diluent 2 (Liss) Συσκ. flacon 500 ml 6.000 500 12 145,00 1.740,00 0,29 0,00 0,29 1.740,00 COOMBS 2.7. IgM ID-DC1 ID-DC screeni ng I monosp 200 12 17 104,00 1.768,00 8,67 0,00 8,67 1.733,34
-- 6 of 14 --
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΞΕΤΑΣΗ : Εξέταση νοείται μόνο το αποτέλεσμα της εργαστηριακής εξέτασης βιολογικών δειγμάτων. Διευκρινίζεται ότι δεν θα συμπεριλαμβάνονται στον αριθμό εξετάσεων οι βαθμονομήσεις, τα control και οποιαδήποτε άλλη μέτρηση δεν αποτελεί τελικό ασφαλές αποτέλεσμα δείγματος ασθενούς ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΕΞΕΤΑΣΗ : Στη τιμή ανά εξέταση θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα επί μέρους κόστη όλων των υλικών που χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια των αντίστοιχων εξετάσεων (αντιδραστήρια, υλικά βαθμονόμησης και ελέγχου, αναλώσιμα υλικά, παροχή μηχανημάτων, συντήρηση, εκπαίδευση κ. α). ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ : Ως «ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ» φέρονται όλα τα βιολογικά, βιοχημικά, ανοσολογικά ή άλλα υλικά που απαιτούνται για τη διενέργεια των αντίστοιχων εξετάσεων. Τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια θα πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους: Να είναι καινούρια, αμεταχείριστα και κατασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις. Να ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας για τη χρήση τους σε αναλυτές. Να συνοδεύονται από σαφείς οδηγίες χρήσεως. Να έχουν το κατά δυνατόν μακρότερο χρόνο λήξεως. Να συνοδεύονται υποχρεωτικά από πιστοποιητικά ποιοτικού ελέγχου, που τούτο προβλέπεται. Ιδιαίτερες απαιτήσεις: α. Το προϊόν θα πρέπει να είναι πρόσφατης παραγωγής και κατά την ημερομηνία παράδοσής του να μην έχει παρέλθει το 1/3 τουλάχιστον της συνολικής διάρκειας ζωής του. β. Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αλλοίωση του προϊόντος προ της λήξεως του και ενώ έχουν τηρηθεί οι προβλεπόμενες από τον κατασκευαστή συνθήκες συντηρήσεώς του, να υποχρεούται ο προμηθευτής στην αντικατάσταση της αλλοιωθείσης ποσότητος. Όλα τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια θα αξιολογηθούν κατά τη διαδικασία της προμήθειας και θα ελέγχονται κατά τη διαδικασία της παραλαβής. ΣΥΝΟΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ : Ο συνοδός εξοπλισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα επιστημονικά όργανα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές . Καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ο παρεχόμενος εξοπλισμός θα καλύπτεται από εγγύηση Καλής Λειτουργίας, για βλάβες που δεν οφείλονται σε κακό χειρισμό του. Η Εγγύηση καλύπτει τα πάντα που αφορούν την καλή Λειτουργία του μηχανήματος (κόστος ανταλλακτικών-αμοιβή τεχνικών). Με την εγκατάσταση του εξοπλισμού θα εκπαιδευτεί το Ιατρικό και Νοσηλευτικό προσωπικό της Αιμοδοσίας του Νοσοκομείου στην λειτουργία του. Η εκπαίδευση του Ιατρικού και Νοσηλευτικού προσωπικού θα γίνει στο Εργαστήριο της Αιμοδοσίας του νοσοκομείου σας για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται, τόσο στη λειτουργία όσο και επί των δυνατοτήτων αποτελεσματικότερης και επωφελέστερης εκμετάλλευσης και ανάπτυξης της απόδοσής του. Καταθέτουμε επιστολή του οίκου η συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του Υπουργείου Εξωτερικών. Παρέχεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για την λειτουργία του μηχανήματος (συσκευής, οργάνου, μηχανήματος κ.λ.π.) για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε βλάβης του παρεχόμενου εξοπλισμού ο τεχνικός της εταιρείας θα επιληφθεί της βλάβης εντός 48 ωρών από την έγγραφη ειδοποίηση του Νοσοκομείου. Η διάθεση του εξοπλισμού και οι ανωτέρω καλύψεις κατά την διάρκεια της σύμβασης θα παρέχονται χωρίς Οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου. 7
-- 7 of 14 --
ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και για δώδεκα (12) μήνες,, ήτοι από 08/02/2016 έως και 07/02/2017 με δικαίωμα παράτασης του χρόνου ισχύος της για τρείς (3) επιπλέον μήνες, με μονομερή απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Χρόνος παράδοσης των ειδών εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη κάθε σχετικής παραγγελίας. Η παράδοση των ειδών θα γίνει στο χώρο που θα του υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Νοσοκομείου, με μέριμνα ευθύνη και δαπάνες του προμηθευτή κατά τις εργάσιμες ημέρες και μέχρι τις 13:00 το μεσημέρι. και υπογραφή των σχετικών αποδεικτικών παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 5. ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προμήθειας Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής της προμήθειας θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) και θα οριστεί ο υπεύθυνος από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος θα έχει τη συνολική εποπτεία της πορείας των συμβατικών υποχρεώσεων του Προμηθευτή. Η ΕΠΠ παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης της προμήθειας και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδόσεων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Ο Προμηθευτής καθ’ όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΠ και τον υπεύθυνο παρακολούθησης των παραδόσεων και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Ειδικότερα, ο προμηθευτής υποχρεούται να οργανώνει μηνιαίες συναντήσεις με τον Υπεύθυνο του έργου που έχει οριστεί από την αναθέτουσα Αρχή, στις οποίες θα καταγράφεται ο βαθμός ολοκλήρωσης του έργου, οι αποκλίσεις από τον αρχικό προγραμματισμό, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η ΕΠΠ και η Αναθέτουσα Αρχή. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΠ και της αναθέτουσας αρχής είναι η παρακολούθηση και ο δειγματοληπτικός έλεγχος των προσφερόμενων υλικών από τον Προμηθευτή, ώστε αυτά να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης της προμήθειας, εάν η ΕΠΠ και η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώνει μη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή, 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί μη συμμόρφωση και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠΠ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Προμηθευτή ως έκπτωτου. Διαδικασία παραλαβής Η ΕΠΠ γνωμοδοτεί για την παραλαβή των επιμέρους τμημάτων των παραδόσεων της προμήθειας. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσω του ελέγχου του συνόλου των προβλεπόμενων παραδόσεων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα/ αρτιότητα. Για την σηματοδότηση της ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής, ο Προμηθευτής αποστέλλει στην ΕΠΠ αίτημα παραλαβής. Για την παραλαβή της κάθε φάσης της προμήθειας η ΕΠΠ λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε ιδιαιτερότητες πραγματοποιεί αξιολόγηση της ποσοτικής και ποιοτικής πληρότητας / αρτιότητας των παραδόσεων. Στην περίπτωση διαπίστωσης μη συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές, οι παρατηρήσεις της Επιτροπής διαβιβάζονται εγγράφως στον Προμηθευτή το αργότερο εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την έναρξη της διαδικασίας 8
-- 8 of 14 --
παραλαβής. Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών, η ΕΠΠ καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των απαραίτητων διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του αιτήματος παραλαβής. Η διαδικασία παραλαβής κάθε φάσης ολοκληρώνεται με τη σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής από την ΕΠΠ του νοσοκομείου. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστημα, χωρίς η ΕΠΠ να κοινοποιήσει τις παρατηρήσεις της στον Προμηθευτή ή να συντάξει το προβλεπόμενο πρωτόκολλο, τα υλικά θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί προσωρινά Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εξελίσσεται η παραλαβή κάθε φάσης δεν επηρεάζει τον προβλεπόμενο χρόνο υλοποίησης της προμήθειας και τις χρονικές δεσμεύσεις ολοκλήρωσης επόμενων σταδίων. Η διαδικασία παραλαβής κάθε φάσης δε δύναται να πραγματοποιηθεί, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι παραλαβές προηγούμενων σταδίων. Τα πρακτικά οριστικής παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, θα αναφέρουν ρητά αφενός τις εκτελεσθείσες εργασίες, το εμπρόθεσμο της παράδοσης και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα συναφθεί. ΑΡΘΡΟ 6. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης συμβατικών υλικών με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του ΠΔ 118/07 και με τα παρακάτω: • Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα υλικά δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,05% επί του συμβατικού τιμήματος που καθυστερεί. • Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή στην Αναθέτουσα Αρχή. • Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. • Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. • Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΜΟΙΒΗ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον προμηθευτή ανέρχεται στο ποσό των σαράντα έξι χιλιάδων τριακοσίων και δύο λεπτών πλέον ΦΠΑ 13% (46.300,02€), ήτοι συνολικά πενήντα δύο χιλιάδων τριακοσίων δέκα εννέα ευρώ και δύο λεπτών με ΦΠΑ 13% (52.319,02€). Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας μετά από συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση της προμήθειας, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του προμηθευτή, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 9
-- 9 of 14 --
Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Η πληρωμή θα γίνεται με βάση την τιμή ανά εξέταση. Στην αρχή της σύμβασης εάν είναι διαδοχική με προηγούμενη θα γίνεται καταγραφή της ποσότητας των αντιδραστηρίων που έχουν παραμείνει στα εργαστήρια του Νοσοκομείου και το κόστος τους θα συμπεριλαμβάνεται στον τελικό ισοσκελισμό υποχρεώσεων –τιμολογίων. Ανά τακτά χρονικά διαστήματα (2 μήνες, 3 μήνες –κατόπιν συνεννοήσεως με τους προμηθευτές) θα γίνεται από τις αρμόδιες επιτροπές που θα συσταθούν, καταμέτρηση των αντίστοιχων πραγματοποιηθέντων εξετάσεων .Στις επιτροπές αυτές θα μπορεί να συμμετέχει μετά από ειδοποίηση και εκπρόσωπος του αντίστοιχου προμηθευτή ο οποίος μαζί με τα μέλη της επιτροπής θα υπογράφει τα ανάλογα πρακτικά. Η μη συμμετοχή εκπροσώπου δεν αποτελεί από την πλευρά του προμηθευτή αφορμή μη αποδοχής των αντίστοιχων πρακτικών. Η πληρωμή των χορηγητών θα γίνεται με βάση τις τιμές ανά εξέταση για κάθε είδους εξέτασης επί τις αντίστοιχες διενεργηθείσες εξετάσεις, μετά από κάθε περιοδική τμηματική οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή εξετάσεων από το Νοσοκομείο. Διευκρινίζεται ότι μόνο με βάση το πρακτικό της επιτροπής θα εκδίδεται παραστατικό χρέωσης προς το Νοσοκομείο, ισότιμο με τον υπολογισμό που προκύπτει από τον αριθμό των πραγματικών εξετάσεων. Τα συνοδευτικά παραστατικά των αναλωσίμων δεν μπορούν να αποτελούν τη βάση τελικής χρέωσης. Μετά από κάθε καταμέτρηση πραγματοποιηθέντων εξετάσεων θα προωθούνται για ενταλματοποίηση τιμολόγια το ύψος των οποίων θα αντιστοιχεί στο κόστος των πραγματοποιηθέντων εξετάσεων της αντίστοιχης περιόδου. Στο τέλος της σύμβασης θα γίνεται συσχέτιση του κόστους των πραγματοποιηθέντων εξετάσεων όλης της περιόδου της σύμβασης και των τιμολογίων του αντίστοιχου προμηθευτή και αν χρειαστεί για τον ισοσκελισμό τους θα εκδίδεται πιστωτικό τιμολόγιο ανάλογου ποσού. Τα παραστατικά που αφορούν αντιδραστήρια μίας συγκεκριμένης ομάδας εξετάσεων πρέπει να φέρουν ειδική σήμανση. Τον Προμηθευτή βαρύνουν οι εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 8. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη με αριθμό 118427 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού δύο χιλιάδων τριακοσίων δέκα πέντε ευρώ (2.315,00€) (5% της συμφωνούμενης με την παρούσα αμοιβής του Αναδόχου, χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), ισχύος μέχρι την επιστροφή της, η οποία έχει συνταχθεί κατά το αντίστοιχο υπόδειγμα της Διακήρυξης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή όλων των υλικών, ύστερα από την έγγραφη εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και σύμφωνα με οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστημα τριών ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 1. Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας, ο προμηθευτής θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν τη προμήθεια (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 10
-- 10 of 14 --
3. Ο προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 4. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 5. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει την προμήθεια, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας Ομάδα Έργου με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. 6. Ο προμηθευτής εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. 7. Ο προμηθευτής θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Απαγορεύεται στον προμηθευτή να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν για αυτόν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο προμηθευτής θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο των υλικών που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: Ο προμηθευτής δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση της παρούσας προμήθειας και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση της παρούσας προμήθειας. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του προμηθευτή καθ’ οιονδήποτε τρόπο, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του Έργου αυτού. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με τη προμήθεια , αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα μέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον προμηθευτή, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωμή και αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης με υπαιτιότητα του προμηθευτή, κηρύσσοντας τον έκπτωτο. 11
-- 11 of 14 --
Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία όπως χάρτες, διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον προμηθευτή κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν κατά κυριότητα στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο προμηθευτής μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο προμηθευτής μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί του λογισμικού ή του εξοπλισμού, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο προμηθευτής αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 12. ΑΝΑΣΤΟΛΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της παρούσας με έγγραφη γνωστοποίηση στον Ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/07). Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση άλλως παραιτείται αυτής. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο Ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει / λύσει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου της σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Στη περίπτωση αυτή, ο Ανάδοχος πέραν της αμοιβής για τη προμήθεια, που έχει εκτελέσει μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός των παραγγελιών προϊόντων που αποδεδειγμένα έχουν προηγηθεί της καταγγελίας και εφόσον αυτά τελικώς παραληφθούν. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ του Δημοσίου και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προβλέπεται στην παρούσα. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του ΠΔ 118/07. 12
-- 12 of 14 --
Η σύμβαση θα μπορεί να διακόπτεται μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμόζεται με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερότερους όρους για όμοιο προϊόν-υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 13. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί όταν παραδοθεί οριστικά η προμήθεια, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Οι ποσότητες της σύμβασης είναι ενδεικτικές και έχουν προσδιοριστεί κατ' εκτίμηση των αναγκών του Νοσοκομείου, με βάση την κατανάλωση αντίστοιχων ειδών κατά τα προηγούμενα έτη. Το Νοσοκομείο δεν έχει υποχρέωση να εξαντλήσει τις ποσότητες αυτές ή τον προϋπολογισμό της προμήθειας, εφόσον τούτο δεν επιβάλλεται από τις ανάγκες του, όπως αυτές θα διαμορφωθούν στη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 14. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, η από 16/2015 διακήρυξη του σχετικού διαγωνισμού και η από 15862/27-07- 2015 έντυπη και η αρ. 10775/24-07-2015 ηλεκτρονική κατατεθείσα προσφορά του προμηθευτή αποτελούν συμπληρωματικά της παρούσας σύμβασης συμβατικά τεύχη. Σε περίπτωση ασάφειας ή διαφορετικής ρύθμισης μεταξύ των συμβατικών τευχών, η σειρά προτεραιότητας και ισχύος είναι η ακόλουθη: α) Η παρούσα σύμβαση β) Ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου γ) Η διακήρυξη του διαγωνισμού δ) Η προσφορά του Αναδόχου Για τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα, κανένα συναφές κείμενο ή έγγραφο ή στοιχείο προϋπάρχον αυτής δεν έχει οποιαδήποτε ισχύ ή μπορεί να ληφθεί υπ΄ όψη για την ερμηνεία των όρων της παρούσας, εκτός αν ρητώς καθορίζεται διαφορετικά στη παρούσα σύμβαση.Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση της έδρας του ή με φαξ. ΑΡΘΡΟ 15. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφτεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 16. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ Για την καταβολή του συμφωνηθέντος μηνιαίου τιμήματος θα γίνεται αναφορά στην Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης στον τακτικό προϋπολογισμό του 2016 του Γενικού Νοσοκομείου Βόλου και στον κατάλληλο Κ.Α.Ε.1359. ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ συνετάγη το παρόν σε δύο πρωτότυπα, ένα έλαβε έκαστο συμβαλλόμενο μέρος. 13
-- 13 of 14 --
ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» Ο Διοικητής κ.α.α ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΑΛΗΣ Για την εταιρεία «ΝΤΙΑΜΕΝΤ ΕΛΛΑΣ ΑΕΕ» 14
-- 14 of 14 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.