ΕΓΚΡΙΣΗ ΣΥΝΑΨΗΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ - ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ, ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΘΕΡΑΠΕΙΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΦΟΡΕΙΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Πληροφορίες: Γιαννακοπούλου Θεονία Τηλέφωνο: 210- 7286432 FAX: 210- 7211007 Ταχ. Δ/νση: Βασ. Σοφίας 76 - 115 28 Αθήνα, 22-12-2014 Αρ. Πρωτ.: 2413 ΠΡΟΣ: τη Διεύθυνση Οικονομικού ΘΕΜΑ 65ο : Έγκριση σύναψης ετήσιας σύμβασης. Σας διαβιβάζουμε Απόσπασμα Πρακτικών της 17ης Συνεδρίας της Εφορείας της 13-11-2014 που αφορά στο 65ο θέμα της Η.Δ., «Περί έγκρισης σύναψης ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών και των αναβαθμίσεων (software upgrades), βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας που βρίσκεται εγκατεστημένο στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, συνολικής δαπάνης 34.440,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ». Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Ο Πρόεδρος Καθηγητής Ιωάννης Ευδοκιμίδης Κοινοποίηση: -Δ/νση Διοικητικού

-- 1 of 4 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 17ης Συνεδρίας της Εφορείας του Αρεταιείου Νοσοκομείου της 13ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 08.30 π.μ. Στο Αρεταίειο Νοσοκομείο ΘΕΜΑ: 65ο Περί έγκρισης σύναψης ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών και των αναβαθμίσεων (software upgrades), βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας που βρίσκεται εγκατεστημένο στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, συνολικής δαπάνης 34.440,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στο θέμα αυτό υπόψη της Εφορείας τίθενται:  το από 12-11-2014 (αριθμ. πρωτ. 10367/12-11-2014) έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικού προς την Εφορεία του Νοσοκομείου, περί έγκρισης σύναψης ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας που βρίσκεται εγκατεστημένο στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, συνολικής δαπάνης 17.220,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ  το από 12-11-2014 (αριθμ. πρωτ. 10375/12-11-2014) σχετικό με το θέμα έγγραφο προς τη Διεύθυνση Οικονομικού, της Κας Μουλοπούλου Λ.Ε., Διευθύντριας του Α΄ Εργαστηρίου Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου  η από 10-11-2014 (αριθμ. πρωτ. 10296/10-11-2014) σχετική επιστολή της εταιρείας ELEKTA Ε.Π.Ε.  η από 19-09-2012 σύμβαση προμήθειας του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας, μεταξύ της ΟΠΑΠ Α.Ε. και της εταιρείας ELEKTA Ε.Π.Ε. Στο σημείο αυτό η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικού του Νοσοκομείου Κα Σεβασμία Οικονόμου, λαμβάνοντας το λόγο, ενημερώνει τα μέλη της Εφορείας ότι εκ παραδρομής στην Ημερήσια Διάταξη και στην περιγραφή του εν λόγω θέματος: α) συμπεριλήφθηκε η έκφραση «και των αναβαθμίσεων (software updates)», β) αναγράφηκε το ποσό των 34.440,00 ευρώ αντί του σωστού των 17.220,00 ευρώ. Σύμφωνα με τα προαναφερόμενα, η ορθή περιγραφή του θέματος είναι η εξής : «Περί έγκρισης σύναψης ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας που βρίσκεται εγκατεστημένο στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου

-- 2 of 4 --

Νοσοκομείου, συνολικής δαπάνης 17.220,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ». Συνεχίζοντας η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικού ενημερώνει τα μέλη της Εφορείας ότι την 14-01-2015 λήγει η περίοδος της εγγύησης καλής λειτουργίας του Συστήματος Σχεδιασμού Θεραπείας ONCENTRA, το οποίο προμηθεύτηκε το Νοσοκομείο μας από την εταιρεία ELEKTA Ε.Π.Ε., κατόπιν ευγενικής δωρεάς της ΟΠΑΠ Α.Ε. Σύμφωνα με την από 19-09-2012 σύμβαση προμήθειας του ανωτέρω εξοπλισμού, μεταξύ της ΟΠΑΠ Α.Ε. και της εταιρείας ELEKTA Ε.Π.Ε., μετά τη λήξη της διετούς εγγύησης καλής λειτουργίας, το Αρεταίειο Νοσοκομείο επιβαρύνεται με το κόστος της οκταετούς παροχής υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, το οποίο ανέρχεται στο ποσό των 112.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Η Διευθύντρια του Α΄ Εργαστηρίου Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 10375/12-11-2014 έγγραφό της, ζητεί την έγκριση σύναψης συμβολαίου προληπτικής συντήρησης με ανταλλακτικά, του Συστήματος Σχεδιασμού Θεραπείας ONCENTRA, καθώς και του συστήματος δοσιμετρίας DELTA 4 το οποίο προμηθεύτηκε το Νοσοκομείο μαζί με τον προαναφερόμενο εξοπλισμό. Η Υπηρεσία μας, συνεχίζει η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικού, προτείνει την σύναψη ετήσιου συμβολαίου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών, όπως γίνεται και με τα υπόλοιπα ιατρικά μηχανήματα του Νοσοκομείου, με συνολική δαπάνη 14.000,00 ευρώ πλέον 23% Φ.Π.Α., δηλαδή 17.220,00 ευρώ, σύμφωνα με την από 19-09-2012 σύμβαση προμήθειας του εν λόγω εξοπλισμού, καθώς και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 10296/10-11-2014 επιστολή της εταιρείας ELEKTA Ε.Π.Ε. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε να εγκρίνετε τη σύναψη ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας και του συστήματος δοσιμετρίας DELTA 4 που βρίσκονται εγκατεστημένα στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, για το χρονικό διάστημα από 15-01-2015 έως και 14-01-2016. Η Εφορεία του Νοσοκομείου μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των παρισταμένων μελών αποδέχεται την προφορική εισήγηση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Οικονομικού και α π ο φ α σ ί ζ ε ι τη σύναψη ετήσιας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προληπτικής – διορθωτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, βάσει της σύμβασης προμήθειας, του συστήματος σχεδιασμού θεραπείας και του συστήματος δοσιμετρίας DELTA 4 που βρίσκονται εγκατεστημένα στο Α΄ Εργαστήριο Ακτινολογίας του ΕΚΠΑ – Αρεταιείου Νοσοκομείου, για το χρονικό διάστημα από 15-01-2015 έως και 14-01-2016. Η συνολική δαπάνη των 17.220,00 ευρώ θα βαρύνει την πίστωση με Κ.Α. 0887 προϋπολογισμών 2015 και 2016 του Νοσοκομείου και Κ.Α. CPV

-- 3 of 4 --

50400000-9 «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ιατρικού εξοπλισμού και εξοπλισμού ακριβείας» κατά 15.785,00 ευρώ και 1.435,00 ευρώ αντίστοιχα. Η παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα γίνει με απευθείας ανάθεση, από την αποκλειστική αντιπρόσωπο και προμηθεύτρια εταιρεία του προαναφερόμενου εξοπλισμού, ELEKTA Ε.Π.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-03-2007), άρθρο 25 παρ. 1β. Ακριβές Απόσπασμα Αθήνα, 22-12-2014 Η Αναπληρώτρια Γραμματέας Θεονία Γιαννακοπούλου

-- 4 of 4 --