ΣΥΜΒΑΣΗ 32/2016 (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ)

ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 32/2016 Προμήθειας ειδών αρτοτροφοδοσίας της αριθμ. 2/2015 Διακήρυξης (ΑΔΑΜ: 15PROC003041005). Στα Γρεβενά σήμερα 28-06-2016 και στα γραφεία του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Γρεβενών ο Διευθυντής του Καταστήματος κ. Ψύχος Χρήστος, ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και ο κ. Μέντζιος Χρήστος ως εκπρόσωπος της Εταιρίας Υιοί Β. Μέντζιου Ο.Ε., οδός Μ. Αλεξάνδρου και αρ.105 με Α.Φ.Μ. 092929350 Δ.Ο.Υ. Γρεβενών συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με την αριθ. 31437/08-06-2016 (ΑΔΑ: 73Η4Ω-ΜΕ5) απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων κατακυρώθηκε στην εταιρία Υιοί Β. Μέντζιου Ο.Ε. η προμήθεια ειδών αρτοτροφοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών του Καταστήματος Κράτησης (Γ.Κ.Κ.Γ) Ύστερα από αυτό η Υιοί Β. Μέντζιου Ο.Ε. που καλείται στο εξής ΄΄προμηθευτής΄΄ για συντομία αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύει στο Κατάστημα Κράτησης, για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται στο άρθρο 1, τα είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 1 - ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης ορίζεται η 01-07-2016 λήξη δε αυτής η 30- 06-2017, δυναμένη να παραταθεί για δύο ακόμη μήνες με μονομερή δήλωση του Διευθυντή του Καταστήματος Κράτησης Γρεβενών. ΑΡΘΡΟ 2 - ΕΙΔΗ - ΤΙΜΗ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ (€) ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ Αλεύρι χύμα τύπου 70%(τιμή ανά κιλό) 0,49 01-07-2016 30-06-2017 Μπύρες 0,330 λίτρου (τιμή ανά τεμχ.) 0,36 01-07-2016 30-06-2017 Γαρύφαλλο (καρύκευμα) (τιμή ανά κιλό) 15,82 01-07-2016 30-06-2017 Νισεστέ (τιμή ανά κιλό) 0,70 01-07-2016 30-06-2017 Σιμιγδάλι χονδρό ή ψιλό (τιμή ανά κιλό) 1,10 01-07-2016 30-06-2017 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ

-- 1 of 6 --

Φασόλια μέτρια (τιμή ανά κιλό) 1,44 01-07-2016 30-06-2017 Φασόλια γίγαντες (τιμή ανά κιλό) 1,89 01-07-2016 30-06-2017 Ρύζι γλασέ ( τιμή ανά κιλό) 0,75 01-07-2016 30-06-2017 Τοματοπολτός 5 κιλών (τιμή ανά κιλό καθαρού βάρους) 1,07 01-07-2016 30-06-2017 Κομπόστα ροδάκινο (τιμή ανά κιλό στραγγισμένου βάρους) 0,90 01-07-2016 30-06-2017 Σφολιάτα σε φύλλα διαστάσεων 75 Χ 55 εκατ. (τιμή ανά κιλό) 1,50 01-07-2016 30-06-2017 Σπανάκι κατεψυγμένο με φύλλα (τιμή ανά κιλό) 0,88 01-07-2016 30-06-2017 Κρεμμύδια κατεψυγμένα ολόκληρα για στιφάδο (τιμή ανά κιλό) 1,15 01-07-2016 30-06-2017 Μελιτζανοσαλάτα (τιμή ανά κιλό) 1,37 01-07-2016 30-06-2017 Τζατζίκι (τιμή ανά κιλό) 1,50 01-07-2016 30-06-2017 Ρώσικη (τιμή ανά κιλό) 1,43 01-07-2016 30-06-2017 Παγωτό σε κύπελλο με καπάκι, περιεχ. 90 γραμ. 0,90 01-07-2016 30-06-2017 Λευκό τυρί (με αγελαδινό γάλα, δοχεία των 15 κιλών τιμή ανά κιλό) 2,64 01-07-2016 30-06-2017 Κεφαλοτύρι από ανάμεικτο γάλα- λίπος 40 %,υγρασία 38% περίπου (τιμή ανά κιλό) 5,58 01-07-2016 30-06-2017 Ανθότυρο-τυρί τυρογάλακτος μερικώς αποβουτυρωμένο από ανάμεικτο γάλα λίπος 19%περίπου, υγρασία <70% (τιμή ανά κιλό ). 2,47 01-07-2016 30-06-2017 Γαλέος φέτα κατεψυγμένος (τιμή ανά κιλό) 2,28 01-07-2016 30-06-2017 Βακαλάος υγράλατος κατεψυγμένος (τιμή ανά κιλό) 3,70 01-07-2016 30-06-2017 Κοτόπουλο νωπό τύπου 65% 1,88 01-07-2016 30-06-2017 Κοτόπουλο νωπό μπούτι (τιμή ανά κιλό) 1,65 01-07-2016 30-06-2017 Οι τιμές των παραπάνω ειδών είναι απόλυτες για όλη την διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται. ΑΡΘΡΟ 3 - ΠΟΙΟΤΗΤΑ Τα προμηθευόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίμων ισχύουσες διατάξεις . ΑΡΘΡΟ 4 - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες παρασκευής συσσιτίου του Γ.Κ.Κ.Γ. Η παραγγελία για την προμήθεια των ειδών θα δίδεται από το Κατάστημα Kράτησης Γρεβενών στους προμηθευτές, έγγραφα (μέσω fax) ή τηλεφωνικά, 48 ώρες τουλάχιστον πριν από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης του είδους.

-- 2 of 6 --

Παραγγελία που θα δίδεται σε μικρότερο χρονικό διάστημα θα εκτελείται εφόσον υπάρχει η δυνατότητα από τους προμηθευτές να την εκτελέσουν χωρίς να αποβεί σε βάρος της ποιότητας και ποσότητας των παραγγελθέντων ειδών. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά οφείλει να ενημερώσει την Δ/νση του Καταστήματος για την αλλαγή του συσσιτίου, παράλληλα με την παραπάνω ενημέρωση θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση του αρμοδίου φορέα (Αρμόδιες Υπηρεσίες της Νομαρχίας) που θα επιβεβαιώνει την έλλειψη του είδους στην αγορά. Η παράδοση του είδους θα γίνεται στο Γ.Κ.Κ.Γ. στην είσοδο της αποθήκης με φροντίδα, δαπάνες και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή τα οποία θα είναι τελείως καθαρά και απολυμασμένα, μέχρι 13η μεσημβρινή κάθε εργάσιμης ημέρας ή την ώρα που θα ορίσει το Κατάστημα. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή ελέγχου Χ-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων στην είσοδο της συσκευής θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Το προμηθευόμενο είδος θα παραδίδεται με δελτίο αποστολής στο οποίο θα αναγράφεται κάθε στοιχείο που προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογικών στοιχείων και την ισχύουσα Αγορανομική Διάταξη. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα ενεργείται από τριμελή επιτροπή που θα συγκροτηθεί από την Δ/νση του Καταστήματος. Αντικείμενο της επιτροπής είναι: α. Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποιοτικά και ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας. β. Ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης του μεταφορικού μέσου του προμηθευτή ιδιαίτερα των προσκομιζομένων ευαίσθητων και ευπαθών ειδών. γ. Ο έλεγχος της ποιότητας, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε ειδικού χαρακτηριστικού γνωρίσματος του παραδιδόμενου είδους. δ. Η σύνταξη για κάθε προσκόμιση του είδους πρωτοκόλλων παραλαβής ή απόρριψης και διαπίστωσης παράβασης. Σε περίπτωση ομόφωνης απόρριψης του προσκομιζομένου είδους μόνο για λόγους ποιότητας ο προμηθευτής εφόσον το αμφισβητήσει ζητά πραγματογνωμοσύνη από τους αρμοδίους κατ’ είδος υπαλλήλους ( Κτηνιάτρους, Γεωπόνους, Χημικούς) και από την ανάλογη υπηρεσία ( Κ.Ε.Τ. της Ν.Α Γρεβενών, Δ/νση Εμπορίου Ν.Α Γρεβενών, Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης Ν.Α Γρεβενών), η γνώμη των οποίων είναι δεσμευτική για την επιτροπή παραλαβής του Καταστήματος. Αν το πόρισμα των παραπάνω αρμοδίων υπαλλήλων είναι υπέρ της απόρριψης λόγω συμβατικών εκτροπών αναφορικά με την ποιότητα, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση του είδους μέσα στην προθεσμία που θα καθοριστεί από την Επιτροπή παραλαβής διαφορετικά το Κατάστημα Κράτησης Γρεβενών έχει το απόλυτο δικαίωμα να προμηθευτεί ίση ποσότητα του είδους από το ελεύθερο εμπόριο υπολογίζοντας σε βάρος του προμηθευτή κάθε πρόσθετη επιβάρυνση από αυτή της συμβατικής τιμής. Κατά την παράδοση του εφοδίου πρέπει να παρίσταται προμηθευτής αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο ενήλικο και εγγράμματο του οποίου η ιδιότητα πρέπει να καταστεί γνωστή για να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής δειγματοληψιών, απόρριψης ως και των παραβάσεων.

-- 3 of 6 --

ΑΡΘΡΟ 5 - ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ - ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗ Η Επιτροπή Παραλαβής όταν κρίνει σκόπιμο προβαίνει στην λήψη αντιπροσωπευτικού δείγματος από όλη την ποσότητα και το αποστέλλει στο Γενικό Χημείο του Κράτους για ανάλυση (παράρτημα Θεσ/νίκης) εφόσον τα είδη αυτά τυγχάνουν της αρμοδιότητας τους. Για τα υπόλοιπα είδη και ειδικά για τα οπωρολαχανικά και είδη ζωικής προέλευσης η επιτροπή παραλαβής μπορεί να καλεί τα αρμόδια κατ’ είδος όργανα της Νομαρχιακής αυτοδιοίκησης Νομού Γρεβενών, για την διενέργεια πραγματογνωμοσύνης τόσο για την άρση των αμφισβητήσεων ως προς την ποιότητα των χορηγουμένων ειδών μεταξύ της Επιτροπής και των Προμηθευτών όσο και για την περίπτωση που η Επιτροπή από τον μικροσκοπικό έλεγχο έχει αμφιβολίες σχετικά με την ποιότητα και προέλευση του είδους. Στην περίπτωση αυτή η γνώμη των ειδικών θα είναι αποφασιστική και δεσμευτική για την Επιτροπή παραλαβής και τον προμηθευτή. Τα δείγματα που θα λαμβάνονται θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης, μεταξύ των οποίων και η μεταφορά σε περίπτωση που τα είδη που προσκομίσθηκαν αποδείχθηκαν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους και την παραγγελία , θα βαρύνουν το Κατάστημα Κράτησης. Σε αντίθεση περίπτωση θα βαρύνουν τον προμηθευτή, έστω και αν μέρος της όλης ποσότητας του είδους βρέθηκε σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους. Τα έξοδα που θα βαρύνουν τον προμηθευτή θα εισπράττονται από τα δικαιώματα του με παράδοση σ’ αυτόν γραμματίου ή απόδειξης είσπραξης από το Κατάστημα. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Κατάστημα σε βάρος των πιστώσεων της μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα το οποίο δεν θα υπερβαίνει το 3/μηνο από της ημερομηνίας παράδοσης του σχετικού τιμολογίου στο Κατάστημα. Απαραίτητα για την πληρωμή δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο του Προμηθευτή 2) Πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής νομότυπα συνταγμένο και υπογεγραμμένο από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής. 3) Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, 4) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που θα ζητηθεί από τις Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο της δαπάνης. Η πληρωμή θα γίνεται από τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Κατά την πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου σύμφωνα με τον Νόμο 2198/94. Επίσης θα παρακρατούνται οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις (Δημοσίου, Γ.Γ. Κρατ. Προμηθειών, Τ.Α.Υ.Ε., Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων που επιβαρύνονται με χαρτόσημο και ΟΓ.Α.) σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε προκαταβολή με προσωρινές αποδείξεις έναντι της αξίας των ειδών που παρελήφθησαν. ΑΡΘΡΟ 7 - ΚΥΡΩΣΕΙΣ

-- 4 of 6 --

Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει το είδος αναφέρει στο σχετικό πρακτικό τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης . Στο πρακτικό θα σημειώνονται εκτός από τα πραγματικά γεγονότα που συνιστούν την παράβαση, η χρονολογία της παράβασης, το είδος, ποσότητα, η αντικατάσταση ή όχι του είδους που απορρίφθηκε, όπως και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει απαραίτητο να μνημονευθεί. Στο πρακτικό παράβασης ή απόρριψης ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπός του έχει το δικαίωμα να σημειώσει τις τυχόν υφιστάμενες αντιρρήσεις του στις οποίες η Επιτροπή οφείλει να αναγράφει αντιπαρατηρήσεις. Η μη αναγραφή αντιπαρατηρήσεων στις σημειούμενες παρατηρήσεις του προμηθευτή στο σχετικό πρακτικό της παράβασης , δημιουργεί τεκμήριο για την αλήθεια των παρατηρήσεων και των ισχυρισμών του. Η μη υπογραφή επίσης από τον προμηθευτή πρακτικού παράβασης αποτελεί επιβαρυντικό στοιχείο η οποία θα πρέπει να αιτιολογείται από την επιτροπή . Εάν ο προμηθευτής δεν συμμορφώνεται η Υπηρεσία μπορεί να προβεί στην αγορά του είδους από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται εις βάρος του με σχετική απόφαση και να του επιβάλλει πρόστιμο ίσον με δέκα τοις εκατό (10%) επί της συμβατικής αξίας της απορριφθείσας ποσότητας. Το ίδιο ισχύει αν κάποιο από τα παραληφθέντα είδη κυρίως ζυμαρικά και όσπρια κατά την κατανάλωση των δεν μας εξυπηρετούν ,καθώς και αν ο εφοδιασμός είναι ελλιπής. Στον προμηθευτή επιβάλλονται επίσης και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το ΠΔ 118/2007. Στην παράδοση πρέπει να παρευρίσκεται ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπος του κατάλληλα εξουσιοδοτημένος και ο οποίος είναι υποχρεωμένος να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή πρακτικά τυχόν δειγματοληψίας ή παραβάσεων. Εάν από ανάγκη παραληφθεί από την Υπηρεσία μας είδος κατώτερης ποιότητας από αυτήν που ορίζεται στη σύμβαση ή μη σύμφωνο με την παραγγελία, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού εκτός από την κύρωση την οποία μπορεί να προτείνει στον Διευθυντή για την αιτία αυτή , γνωμοδοτεί και για την τιμή με την οποία θα πληρωθεί το είδος. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να προσκομίσει τα είδη ή παραλείψει να προσκομίσει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα προσκομίσει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία τότε η επιτροπή παραλαβής μπορεί να αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο. Στον προμηθευτή ο οποίος θα κηρυχθεί έκπτωτος επιβάλλονται οι κυρώσεις του Π.Δ. 118/2007 και σύμφωνα σε κάθε περίπτωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Εφιστάται η προσοχή του προμηθευτή ότι σε περίπτωση επιβολής προστίμου ή κατάπτωσης της εγγύησης καλής εκτέλεσης, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου και στην αναλογούσα έπ’ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου κατά του προμηθευτή θα κρατούνται από το λογαριασμό του προμηθευτή ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ή θα βεβαιούται και θα εισπράττεται σαν Δημόσιο έσοδο σύμφωνα με τις διατάξεις περί είσπραξης Δημοσίων εσόδων. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της 2/2015 διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8 - ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης κατατέθηκε από τον προμηθευτή εγγυητική επιστολή αξίας 4.791,47 Ευρώ, του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ, με αριθμό

-- 5 of 6 --

21597, 28-06-2016. Η εγγύηση αυτή θα αποδοθεί ύστερα από την εκπλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 113/2010. Αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση τους ορίζονται αυτά των Γρεβενών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο όμοια πρωτότυπα, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλομένους. Ένα πρωτότυπο παραμένει στο Γενικό Κατάστημα Κράτησης Γρεβενών ενώ το άλλο παρέλαβε ο προμηθευτής. ΓΙΑ ΤΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΕΤΑΙΡΙΑ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΕΝΤΖΙΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΨΥΧΟΣ

-- 6 of 6 --