ΘΕΜΑ: «Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του κτιρίου της Δ.Ο.Υ. Ρόδου.»

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: « «Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του κτιρίου της Δ.Ο.Υ. Ρόδου. Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του κτιρίου της Δ.Ο.Υ. Ρόδου.» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1.Το Ν. 2286/95: “Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων”. 2.Το Ν. 2362/95: “Κώδικας Δημόσιου Λογιστικού, έλεγχος των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις”, όπως αυτός τροποποιήθηκε από τον Ν.3871/10(ΦΕΚ 141/Α/17.08.10) ‘‘Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη’’. 3.Το Ν.3861/2010 ‘‘Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4.Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 3β του Ν. 2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις του Ν. 3943/2011. 5.Την αριθ. 35130/739(ΦΕΚ1291/11.08.10) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών ‘‘ Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 6.Το Π.Δ. 284/88: “Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών”. 7.Το Π.Δ. 185/09 : ‘‘Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών’’. 8.Το Π.Δ. 118/07(ΦΕΚ 150/Α/07): “Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου”. 9.Το Π.Δ. 113/2010(ΦΕΚ 194/Α/2010): “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες”. 10.Το Ν.4144/2013 άρθρο 22, τροποποίηση του Ν.3863/2010(ΦΕΚ115Α/15-7-2010) Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Δ.Ο.Υ. ΡΟΔΟΥ Δ.Ο.Υ. ΡΟΔΟΥ Ταχ. Δ/νση : Γ ΜΑΥΡΟΥ 2. Ταχ. Κώδικας : 85100. Πληροφορίες :Στεφανάκης θ,Τσούτσουρα Αικ. Τηλέφωνο : 2241363436 FAX :22410 25156 E-mail : syzefxis@2723.syzefxis.gov.gr. ΡΟΔΟς, 20-11- ΡΟΔΟς, 20-11- 2014 2014 Αρ.Πρωτ. : 49157 Αρ.Πρωτ. : 49157

-- 1 of 4 --

11.Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3845 (ΦΕΚ65Α/06.05.2010) σχετικά με την αύξηση των συντελεστών Φ.Π.Α. από 01/07/2010. 12.Τον Ν.4013/2011, για τη σύσταση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13.Την με αρ. πρωτ. Δ6Α 1036682 ΕΞ 2014/25.02.2014 (ΦΕΚ Β΄478) απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων καθώς και της εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων » σε όργανα της Φορολογικής Διοίκησης . 14. Το αρ.2/87033/24-9-2013 έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών για κατάργηση θέσεων προσωπικού ΙΔΑΧ. 15.Tις προσφορές των εταιρειών: α)ΑΡΦΑΡΑΣ ΕΠΕ με αναφορά στις προδιαγραφές του έργου όπως ορίζει το άρθρο 68ν.3863/2010, β) YMERLLIU HANME με αναφορά στις προδιαγραφές του έργου όπως ορίζει το άρθρο 68ν.3863/2010, γ) PEPA ROZINA Κ ΣΙΑ ΕΕ με αναφορά στις προδιαγραφές του έργου όπως ορίζει το άρθρο 68ν.3863/2010 και δ) ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΣΠ. ΣΩΤΗΡΙΟΣ επίσης με αναφορά στις προδιαγραφές του έργου όπως ορίζει το άρθρο 68ν.3863/2010 16. Την με αρ. πρωτ. 7383/12-11-2014 απόφαση ανάληψης, και τον α/α 99389/12-11-2014. του Βιβλίου εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 17.Την άμεση ανάγκη για καθαρισμό του κτιρίου της Δ.Ο.Υ. Ρόδου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία ΑΡΦΑΡΑΣ ΕΠΕ την υλοποίηση του έργου του καθαρισμού του κτιρίου Της Δ.Ο.Υ. ΡΌΔΟΥ επί της οδού Γ. Μαύρου 2 αντί της τιμής των 806,20 €, πλέον Φ.Π.Α. 16 %, σύμφωνα με την από 20-10-2014 προσφορά της εταιρείας και τους όρους της παρούσας απόφασης. Στην τιμή των #806,20.# €, περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις 3,172% που βαρύνουν την ανάδοχο εταιρεία, η παρακράτηση φόρου ύψους 8% παροχής υπηρεσιών ενώ ο Φ.Π.Α δεν συμπεριλαμβάνεται και βαρύνει το δημόσιο. Η συνολική δαπάνη ύψους # 935,20. # €, (806,20 € +129 € ΦΠΑ= 935,20 €) θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπ. Οικονομικών οικ. έτους 2014 με Ειδικό Φορέα 90-14/231 και ΚΑΕ 0875. Η πληρωμή της αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα, μετά από την παροχή των υπηρεσιών καθαρισμού από τον ανάδοχο, με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του έργου από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομά του. Ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίζει, κάθε μήνα, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του, τα οποία είναι : έγκυρες ενημερότητες (φορολογική, ασφαλιστική), κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας , Αναλυτική και Περιοδική Δήλωση του φορέα ασφάλισης του προσωπικού (ΙΚΑ, κλπ), υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που απασχολείται είναι ασφαλισμένο 2

-- 2 of 4 --

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΑΡΑΣΧΕΘΟΥΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ 1. Των γραφείων και των κοινόχρηστων χώρων της Δ.Ο.Υ τα υλικά καθαριότητας (χλωρίνη, υγρό πατώματος) και για την εξυπηρέτηση του προσωπικού (κρεμοσάπουνο, χαρτί υγείας κλπ) θα βαρύνουν την εταιρεία ΠΕΡΙΟΔΙΚOI ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ 1.Τους υαλοπίνακες μία φορά το δίμηνο εξωτερικά και εσωτερικά και 2.Των χώρων των αρχείων της υπηρεσίας όποτε αυτό ζητηθεί (το ελάχιστο μία φορά το δίμηνο) Οι σάκοι απορριμμάτων θα μεταφέρονται έξω από το κτίριο στο χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία για να τις παραλαμβάνει το απορριμματοφόρο του Δήμου. ΤΑ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΟΙ ΣΑΚΟΙ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ . Ως χρόνος έναρξης των εργασιών καθαρισμού ορίζεται η 1-12-2014 με την υπογραφής της σύμβασης έως 30-11-2015 . Η εταιρεία υποχρεούται να απασχολεί τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό ατόμων και ωρών απασχόλησης, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου, ήτοι…... ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Ν.3863/2010 ΚΤΙΡΙΟ : Δ.Ο.Υ. Ρόδου ΜΗΝΙΑΙΩΣ Αριθμός ατόμων /ώρες και ημέρες απασχόλησης : Δύο εργαζόμενοι από 12.30 έως 15.30 από Δευτέρα έως Παρασκευή Ύψος των νομίμων αποδοχών των εργαζομένων Νόμιμες αποδοχές εργαζομένων 308,27€ (σε ετήσια βάσει,14μήνες, αντιστοιχεί σε 4.315,78€ ) Ύψος των ασφαλιστικών εισφορών 162,29 € και σε ετήσια βάση 1.947,48€ (εργαζόμενου και εργοδότη ) Τ.Μ Καθαρισμού/άτομο 1.500τ.μ. (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων) Διοικητικό κόστος 935,20€ Εύλογο ποσοστό εργολαβικού κέρδους 145.60 € κατά προσέγγιση Συλλογική σύμβαση που υπάγεται το προσωπικό : Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας Π.Κ. 4/14-5-2013, με τα κατώτατα όρια όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί μέχρι τις 31-12-2013 . Η εταιρεία υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό της με δικές της δαπάνες για τυχόν ατυχήματα καθώς και να καταθέσει στην Υπηρεσία κατάσταση ονομάτων των υπαλλήλων που απασχολεί, θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας καθώς και να ενημερώνει για κάθε αλλαγή που γίνεται. 3

-- 3 of 4 --

Ο μισθός, τα επιδόματα αδείας, δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εργοδοτικές εισφορές του ΙΚΑ ,των Επικουρικών Ταμείων και κάθε άλλη εισφορά που έχει σχέση με το έργο, βαρύ- νουν την εταιρεία. Η εταιρεία υποχρεούται να αποκαταστήσει με δικά του έξοδα, κάθε ζημιά ή βλάβη που εξαιτίας του ή λόγω των εργασιών που εκτελεί, θα συμβεί κατά τη διάρκεια του καθαρισμού του κτιρίου. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο ανάδοχος απασχολεί αλλοδαπούς που δεν είναι εφοδιασμένοι με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (άδεια διαμονής κλπ), τότε η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση. Το ίδιο θα ισχύσει στην περίπτωση που απασχολεί προσωπικό , το οποίο είναι ανασφάλιστο. Στην περίπτωση που θα διαπιστώσει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής ότι υπάρχει πλημμελής καθαρισμός τότε μετά από εισήγησή της η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να περικόψει ποσοστό της μηνιαίας αποζημίωσης ή να καταγγείλει την σύμβαση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις και η προσφορά του αναδόχου. Κατόπιν της κοινοποίησης της παρούσας απόφασης καλείται ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας να προσέλθει στην Υπηρεσία εντός τριών (3) ημερών προκειμένου να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση, προσκομίζοντας όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα εξουσιοδότησης υπογραφής της Σύμβασης καθώς και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ. Ο Προϊστάμενος της Ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. ΡΟΔΟΥ Δ.Ο.Υ. ΡΟΔΟΥ ΚΑΛΟΓΕΡΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ .. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. Εταιρεία ΑΡΦΑΡΑΣ ΕΠΕ 2. Επιτροπή παραλαβής 3. ΥΔΕ Υπ. Οικονομικών 4

-- 4 of 4 --