Σύμβαση για την εκτέλεση εργασιών διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου <<ΕΛΛΑΝΙΚΟΣ>> της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου

σελ. 1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την εκτέλεση εργασιών διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου <<ΕΛΛΑΝΙΚΟΣ>> της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Στη Μυτιλήνη, σήμερα την 07-12-2018, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός μεν του Πανεπιστημίου Αιγαίου Ν.Π.Δ.Δ. που εδρεύει στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου – Κτήριο Διοίκησης), με Α.Φ.Μ. 090166310, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Καθηγητή κο. Χαράλαμπο Σκιάνη, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 127425/Ζ1/26.07.2018 «Διαπιστωτική πράξη εκλογής Πρύτανη και τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πανεπιστημίου Αιγαίου» του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 463/17.08.2018, τ. ΥΟΔΔ) (ΑΔΑ:6ΝΙ04653ΠΣ-Χ5Κ), και το ΦΕΚ 4392/Τ.Β/02.10.18 περί καθορισμού Τομέων Ευθύνης και επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων/ισσών του Πανεπιστημίου Αιγαίου (απόφαση Συγκλήτου 1/19.09.18) , αφετέρου δε της εταιρείας με την Επωνυμία «Βολογιαννίδης Αβράμης & ΣΙΑ Ο.Ε. - Datascouting» που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη Βάκχου 30, με Α.Φ.Μ. 800398347, Α’ Δ.Ο.Υ Θεσσαλονίκης , Τηλ. 2312201423 και που νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Αβράμη Αναστάσιο, Οι οποίοι έλαβαν υπόψη: 1. το με αριθ. 2 (επαναληπτική) /12.10.2018 πρακτικό συνεδρίασης Συγκλήτου θέμα 2.17 «Έγκριση α) σκοπιμότητας της δαπάνης για την εκτέλεση εργασιών διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου "Ελλάνικος", β) πραγματοποίησης της εν λόγω δαπάνης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και γ) των τεχνικών προδιαγραφών ΑΔΑ: ΩΜ5Μ469Β7Λ-8ΛΙ 2. την αριθ. 814 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Α.Π.:11131/23.10.2018, ΑΔΑ:ΩΩΥΤ469Β7Λ-ΕΕΕ και ΑΔΑΜ:18REQ003919131, 3. Την με αριθμ. Πρωτοκ.11615/31.10.2018 Πρόσκληση που απεστάλη σε οικονομικό φορέα, 4. Την προσφορά που κατατέθηκε και ανατέθηκε η δαπάνη στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία ΄΄ΒΟΛΟΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΑΒΡΑΜΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.- DATASCOUTING’’. 5. Έγκριση ανάθεσης των εργασιών διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου "ΕΛΛΑΝΙΚΟΣ" της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου με ΑΔΑ: Ω6Υ2469Β7Λ-Σ0Ρ και ΑΔΑΜ: 18AWRD004104157 1.1 Συνοπτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης οι εργασίες διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου ΄΄HELLANICUS΄΄ της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν σύμφωνα με το Παράρτημα I της παρούσας σύμβασης. το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής.

-- 1 of 10 --

σελ. 2 Ο προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα πέντε ευρώ και δεκαέξι λεπτών (4.395,16 ευρώ) προ ΦΠΑ και στο ποσό των πέντε χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (5.450,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% Η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος του οικονομικού έτους 2018 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ: 0426Α «Αμοιβές ιδιωτικών γραφείων και ιδιωτών για την εκτέλεση μηχανογραφικών εργασιών» 1.2 Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης, ορίζεται από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και για σαράντα πέντε (45) ημέρες. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι έξι μήνες ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, (άρθ. 203 (παρ.1γ , 2 και 4) του Ν. 4412/2016). Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθ. 218 του Ν. 4412/2016. 1.3 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα καταβληθεί εφάπαξ, σύμφωνα με το άρθ. 200, παράγρ. 5, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147), εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του αναδόχου, β) Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, γ) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες, από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016. Τα άνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης, Κομνηνάκη 45 81100, Μυτιλήνη (Μαρινάτου Μυρσίνη τηλ.: 22510 36076) Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. β) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 1.4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

-- 2 of 10 --

σελ. 3 Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης, δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 1.5 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής της Βιβλιοθήκης που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο δ’ του άρθ. 2211 του Ν. 4412/2016 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθ. 219 του Ν. 4412/2016. 1.6 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο Ανάδοχος κατέθεσε την με αριθμό …………………και ημερομηνία …………………………… εγγυητική επιστολή καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης της Σύμβασης, ποσού 5% της συμβατικής αξίας, προ Φ.Π.Α., δηλαδή διακόσια δέκα εννιά ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτά (219,75€). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου. Εάν κατά την διαδικασία της παραλαβής της σύμβασης στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της

-- 3 of 10 --

σελ. 4 εγγύησης καλής εκτέλεσης γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Κατά την περίοδο της εγγύησης, ο ανάδοχος ευθύνεται για την καλή εκτέλεση του συνόλου των υπηρεσιών τις οποίες προσφέρει. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημία με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται ειδικώς στην παρούσα. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολο της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. 1.7 Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, άρθ. 220 του Ν. 4412/2016, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται η παροχή άλλων σύμφωνων με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν. 4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παροχής αυτών. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 1.8 Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου - Κυρώσεις Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, άρθ. 203 του Ν. 4412/2016, από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

-- 4 of 10 --

σελ. 5 Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 1.9 Ολοκλήρωση εκτέλεσης της σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, σύμφωνα με το άρθ. 202 του Ν. 4412/ 2016 , όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) Οι παρεχόμενες υπηρεσίες παρασχέθηκαν στο σύνολο τους και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης. β) Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες, γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.

-- 5 of 10 --

σελ. 6 1.10 Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας σύμβασης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Ο ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης και σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα του δημοσίου συμφέροντος. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, δύναται επίσης να προσφύγουν, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. Κάθε άλλη επεξήγηση που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση θα ρυθμίζεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 1.11 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης 1.12 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των παραγράφων 1.7 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις) και 1.6 (Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση), να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στην περ. δ’ της παρ. 11 του άρθ. 221 του Ν. 4412/2016 οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 1.13 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω:

-- 6 of 10 --

σελ. 7 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Καθ. Χαράλαμπος Σκιάνης Για την εταιρεία με την επωνυμία Βολογιαννίδης Αβράμης & ΣΙΑ Ο.Ε. - Datascouting ΑΒΡΑΜΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

-- 7 of 10 --

σελ. 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Τεχνικές προδιαγραφές εργασιών διόρθωσης και προσαρμογής του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ελλάνικος» («Hellanicus») προκειμένου να βελτιωθούν οι ροές εργασίας και να συμμορφώνεται αυτό με την Πολιτική Ιδρυματικού Αποθετηρίου και την Πολιτική Ανοιχτής Πρόσβασης. 1. Διόρθωση του πεδίου «email» στο προφίλ των χρηστών κατά την ταυτοποίησή τους στην εφαρμογή του Ιδρυματικού Αποθετηρίου μέσω LDAP. Στην παρούσα φάση αντί για «email» διατηρεί το «username» του χρήστη. 2. Προσθήκη του μεταδεδομένου dc.coverage.spatial στη συλλογή της Γκρίζας Βιβλιογραφίας και συγκεκριμένα στη φόρμα υποβολής grey για τις νέες καταχωρήσεις Πτυχιακών/Μεταπτυχιακών Εργασιών και Διδακτορικών Διατριβών. Η προσθήκη του μεταδεδομένου dc.coverage.spatial να γίνει κατ’ αντιστοιχία στα μεταδεδομένα των εργασιών της Γκρίζας Βιβλιογραφίας που έχουν προέλθει από πρότερη μετάπτωση, ώστε η τιμή αυτή να αντιστοιχεί στα Παραρτήματα της Βιβλιοθήκης και να δίνεται η δυνατότητα να γνωρίζει κανείς σε ποιο παράρτημα ανήκει η κάθε εργασία. 3. Αντικατάσταση του μεταδεδομένου heal.abstract με το dc.description.abstract στη Συλλογή της Γκρίζας Βιβλιογραφίας και εμφάνιση του μεταδεδομένου dc.description.abstract στη σελίδα Σύντομης Προβολής κάθε τεκμηρίου της Γκρίζας Βιβλιογραφίας. 4. Προσθήκη των μεταδεδομένων dc.relation.uri και dc.coverage.spatial στη σελίδα Σύντομης Προβολής κάθε τεκμηρίου του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. 5. Διόρθωση σφάλματος της εφαρμογής κατά την επεξεργασία των τεκμηρίων και συγκεκριμένα την επιστροφή στις default εξουσιοδοτήσεις και διανομές δικαιωμάτων πρόσβασης μετά από οποιαδήποτε τροποποίηση των bitstream αρχείων (πχ. προσθήκη περιγραφής, σχολίων, κλπ). 6. Καταχώρηση της σωστής τιμής στο πεδίο της γλώσσας για κάθε μεταδεδομένο (π.χ. της μορφής el_GR και en_US) σε όλες τις εγγραφές του Ιδρυματικού Αποθετηρίου, κάτι που τώρα δεν υλοποιείται. 7. Διαγραφή του μεταδεδομένου heal.publicationDate από τα παλαιά τεκμήρια που έχουν προέλθει από μετάπτωση στο Ιδρυματικό Αποθετήριο. Συγκεκριμένα για αυτά τα τεκμήρια υπάρχουν 2 μεταδεδομένα που αναλογούν σε ημερομηνίες έκδοσης/διάθεσης, το dc.date.issued και το heal.publicationDate, οπότε ζητείται να παραμείνει μόνο το μεταδεδομένο dc.date.issued. Επίσης το μεταδεδομένο dc.date.issued και το μεταδεδομένο dc. date.accessioned να εμφανίζεται στη σελίδα Σύντομης Προβολής κάθε τεκμηρίου του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. 8. Επιδιόρθωση module δημιουργίας thumbnails ή αντικατάστασή του με νέο module. 9. Προσθήκη νέων modules για παρουσίαση στατιστικών στοιχείων τα οποία να είναι πιο εύχρηστα και πιο περιεκτικά σε χρήσιμη πληροφορία. Να παρέχεται η δυνατότητα

-- 8 of 10 --

σελ. 9 αναζήτησης των στατιστικών στοιχείων με κριτήρια που θα ορίζει ο χρήστης και επίσης να διατίθεται ευανάγνωστη και σχηματοποιημένη παρουσίαση των αποτελεσμάτων με την μορφή πχ ραβδογραμμάτων, πιτών κτλ. 10. Ενημέρωση του ΟΑΙ (Open Archives Initiative) με τα χρησιμοποιούμενα μεταδεδομένα του Ιδρυματικού Αποθετηρίου από τα σχήματα Dublin Core (dc) και HEAL-Met, καθώς και τα επιπλέον custom πεδία με αυτά που προβλέπονται από την Οριζόντια Δράση Ιδρυματικών Αποθετηρίων του ΣΕΑΒ. 11. Να γίνει το compile όλου το τροποποιημένου κώδικα του dspace, έτσι ώστε σε περίπτωση αναβάθμισης σε νέα έκδοση, να μη χρειάζεται να γίνουν εκ νέου όλες οι τροποποιήσεις του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Το Ιδρυματικό Αποθετήριο «Ελλάνικος» («Hellanicus») έχει παραμετροποιηθεί μεταξύ άλλων ώστε να πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής στους συναθροιστές DRIVER, BASE, OAIster, να αναθέτει μόνιμα αναγνωριστικά στα περιεχόμενά του, να υποστηρίζει το OAI-PMH πρωτόκολλο, να υποστηρίζει την έκδοση HEAL DSpace, όπως έχει προσαρμόσει ο ΣΕΑΒ, να επικοινωνεί μέσω του LDAP πρωτοκόλλου με καταλόγους χρηστών του ιδρύματος ή εναλλακτικά, να διαθέτει μηχανισμούς single sign-on πιστοποίησης (Shibboleth). Επίσης, το αποθετήριο έχει διασυνδεθεί με το λογισμικό ενοποιημένης μηχανής αναζήτησης Vufind προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για αναζήτησης σε πολλαπλές πηγές. Επομένως, η υλοποίηση/παραμετροποίηση όλων των προσαρμογών και των εξειδικευμένων υπαρχόντων παραμετροποιήσεων πρέπει να γίνει με τέτοιον τρόπο ούτως ώστε να μην επηρεαστεί καθόλου η παρεχόμενη λειτουργικότητα και να μην επηρεαστεί στο ελάχιστο δυνατό η διάθεση του αποθετηρίου στους χρήστες. Χρόνος υλοποίησης: 1,5 μήνες

-- 9 of 10 --

σελ. 10

-- 10 of 10 --