Υποβολή δικαιολογητικών γενομένης δαπάνης, για την προμήθεια, ειδών ένδυσης και υπόδησης, για τις ανάγκες του Προαναχωρησιακού Κέντρου Κράτησης Φυλακίου, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΕ 0502, συνολικού ποσού σαράντα τεσσάρων επτακοσίων είκοσι επτά ευρώ και δέκα λεπτών # 44.727,10 € #

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ συγχρηματοδοτείται 75% από Ε.Ε. και 25% από εθνικούς πόρους Ορεστιάδα 30 Ιουλίου 2014 ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΜ. ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ∆ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑ∆ΟΣ ΑΛΛΟ∆ΑΠΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝ. ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΥΠΡΙΝΟΥ
ΦΥΛΑΚΙΟ ΕΒΡΟΥ - Τ.Κ. 68006 ℡ 25520 95384  (FAX) : 2552 0 95376 @ email : tsf.kyprinoy@hellenicpolice.gr ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ : 8001/30/50/2-ιθ Υπόλογο ∆ιαχειριστή του έργου με κωδικό 2012ΣΕ05020001 Π. Κανελλοπούλου 4 – Τ.Κ. 101 77 ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: « Υποβολή δικαιολογητικών γενομένης δαπάνης, για την προμήθεια, ειδών ένδυσης και υπόδησης, για τις ανάγκες του Προαναχωρησιακού Κέντρου Κράτησης Φυλακίου, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΕ 0502, συνολικού ποσού σαράντα τεσσάρων επτακοσίων είκοσι επτά ευρώ και δέκα λεπτών # 44.727,10 € # ». ΣΧΕΤ: Υπ’ αριθμό 8000/20/4/192/18-β από 10-04-2014 (Α∆Α: ΒΙΗ∆Ι-90Ζ) απόφαση του ∆/ντή της Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. 1.- Σε εκτέλεση της παραπάνω σχετικής, σας υποβάλουμε δικαιολογητικά της αναγραφόμενης στο θέμα δαπάνης, ως παρακάτω: α/α ΠΟΣΟ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΑΦΜ 1. 44.727,10 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ∆ΩΝ ΕΝ∆ΥΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟ∆ΗΣΗΣ ΧΑΡ. ΚΟΥΛΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 081344643 Σύνολο: 44.727,10 ΠΙΝΑΚΑΣ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Α/Α ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ∆ΑΠΑΝΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. Αίτημα έγκρισης Πίστωσης 8001/30/50 09-04-2014 2. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 8000/20/4/192/18-β 10-04-2014 3. Συγκρότηση Επιτροπών 8001/30/50/2-α 15-04-2014 4. ∆ιακήρυξη 8001/30/50/2-β 22-04-2014 Συνημμένα αποδεικτικά αποστολής–δημοσίευσης 5. ∆ιευκρινίσεις 8001/30/50/2-γ 24-04-2014 6. Πρακτικό Επιτροπής (έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής και αξιολόγηση τεχνικών προσφορών) 8001/30/50/2-ε 06-05-2014 7. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής Ν.ΚΑΡΑΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 8. Τεχνική Προσφορά Ν. ΚΑΡΑΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 9. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ΧΑΡ. ΚΟΥΛΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 10. Τεχνική Προσφορά ΧΑΡ. ΚΟΥΛΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 11. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ΝΑΝΑ Α.Β.Ε.Ε.

-- 1 of 2 --

της υπ’ αριθμό 8001/30/50/2-ιθ από 30-07-2014 υποβλητικής (δαπάνης) Σελίδα 2η από σελίδες 2 12. Τεχνική Προσφορά ΝΑΝΑ Α.Β.Ε.Ε. 13. ∆ικαιολογητικά συμμετοχής ΑΦΟΙ ΜΟΡΦΟΒΑΣΙΛΗ & ΣΙΑ Ο.Ε. 14. Πρακτικό Επιτροπής (αξιολόγηση δειγμάτων και οικονομικών προσφορών) 8001/30/50/2-στ 12-05-2014 Συνημμένα παραστατικά αποστολής δειγμάτων 15. Οικονομική Προσφορά Ν. ΚΑΡΑΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 16. Οικονομική Προσφορά ΧΑΡ. ΚΟΥΛΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 17. Απόφαση Κατακύρωσης 8001/30/50/2-ζ 12-05-2014 Συνημμένα αποδεικτικά αποστολής 18. Επιστροφή δειγμάτων 8001/30/50/2-η 8001/30/50/2-θ 16-05-2014 19. Επιστροφή φακέλων που δεν ανοίχτηκαν 8001/30/50/2-ι 8001/30/50/2-ια 16-05-2014 20. Πρόσκληση μειοδότη για υπογραφή σύμβασης 8001/30/50/2-ιβ 16-05-2014 21. Σύμβαση 8001/30/50/2-ιγ 22-05-2014 22. Αποστολή δειγμάτων στο Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής 8001/30/50/2-ιδ 23-05-2014 23. ∆.Α. Τιμολόγια 167, 168 20-06-2014 Συν. ποσό τιμ. 44.727,10€ [και δύο (2) θεωρημένα φ/α καθενός εξ αυτών] 24. Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής 8001/30/50/2-ιε 20-06-2014 25. Επιστροφή εγγυητικής επιστολής 8001/30/50/2-ιστ 21-07-2014 26. Επιστροφή δειγμάτων μειοδότη 8001/30/50/2-ιζ 29-07-2014 27. Κατάσταση Πληρωμής 8001/30/50/2-ιη 30-07-2014 Σε τρία (3) αντίτυπα. 2.- Η δαπάνη εκτελείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ετήσιου προγράμματος 2012 του Ευρωπαϊκού Ταμείου Επιστροφής, που αφορά δημιουργία Προαναχωρησιακών Κέντρων Κράτησης και σύμφωνα με την Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία. 3.- Παρακαλούμε για τον έλεγχο όλων των σχετικών δικαιολογητικών και την πληρωμή του δικαιούχου, σύμφωνα με την κατάσταση πληρωμής. 4.- Η Π.Α.∆.Α.Μ.Θ. / ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, στην οποία κοινοποιείται η παρούσα μαζί με όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, παρακαλείται: α) για τις δικές της ενέργειες, σχετικά με την χρέωση των αναγραφόμενων στα σχετικά τιμολόγια, υλικών, στο Γ.Β.Υ. του Τμήματος Συνοριακής Φύλαξης Κυπρίνου, για χρήση στο Προαναχωρησιακό Κέντρο Κράτησης Φυλακίου. β) για την περαιτέρω προώθηση των δικαιολογητικών στην Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, για τον σχετικό έλεγχο και πληρωμή της δαπάνης. ΚΟΙΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ 1. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ – ΥΛΙΚΟΥ Λ. ∆ημοκρατίας 3 – 691 00 ΚΟΜΟΤΗΝΗ - Με θεωρημένα φ/α των ∆.Α.-Τιμολογίων και του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Ο ∆ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΠΑΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Β’

-- 2 of 2 --