Λήψη απόφασης επί του Πρακτικού ΙΙ που συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού και αξιολόγησης, για τον δημόσιο ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την “προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και Νομικών Προσώπων του Δήμου έτους 2019 (από υπογραφής της συμβάσεως και για δώδεκα ημερολογιακούς μήνες)”, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ με Α/Α 75426/2019. Σύμφωνα με την υπ. αριθμ. πρωτ. 6127/10-06-2019 και με ΑΔΑΜ: 19PROC005084787 2819-06-10 διακήρυξη.

ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 51/2019 Της 17ης Κατεπείγουσας συνεδρίασης που έγινε την Δευτέρα 29 - Ιουλίου - 2019, και ώρα 11:00΄ π.μ στο Δημοτικό κατάστημα. Στην Αίγινα, σήμερα Δευτέρα 29 - Ιουλίου - 2019, και ώρα 11:00΄ π.μ συνεδρίασε στο Δημοτικό Κατάστημα (οδός Οινώνης 3) στην αίθουσα συνεδριάσεων η Οικονομική Επιτροπή μετά την υπ’ αριθμ. πρωτ. 8507/25-05-2019 Κατεπείγουσας πρόσκλησης του Προέδρου της, Αντιδημάρχου κ. Δέδε Ευάγγελου, που δόθηκε νόμιμα. Στην συνεδρίαση ήταν παρόντα τα μέλη: 1. Ευάγγελος Δέδες, Αντιδήμαρχος – Πρόεδρος της Ο.Ε. 2. Μούρτζης Γεώργιος, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 3. Σκαλτσιώτης Γεώργιος, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 4. Μαρμαρινός Σταμάτης, Δημ. Σύμβουλος - τακτικό μέλος της Ο.Ε. Απόντες στην συνεδρίαση ήταν τα μέλη : 1. Πτερούδης Νικόλαος, Δημ. Σύμβουλος – Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. 2. Μούρτζης Αντώνιος, Αντιδήμαρχος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 3. Ζορμπάς Ιωάννης, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται: Ο αντιδήμαρχος Καθαριότητας κ. Οικονόμου Γεώργιος και ο προϊστάμενος Οικονομικής Υπηρεσίας κ. Στενάκης Ευάγγελος. Ο Πρόεδρος, ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδριάσεως. 2ο Κατεπείγον θέμα ημερήσιας διάταξης: Απόφαση αριθμός 51/2019 Ακολούθως έθεσε υπόψη των μελών της Ο.Ε ότι τίθεται προς έγκριση για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων της συνεδρίασης, ως κατεπείγον, λόγω της αναγκαιότητας και των στενών χρονικών περιθωρίων που τίθενται. Τυχόν καθυστέρηση στη λήψη των αποφάσεων θα αποβούν σε βάρος των συμφερόντων του Δήμου μας. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: - την πρόταση του κ. Προέδρου για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων της συνεδρίασης, ως κατεπείγον . - τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 Α π ο φ α σ ί ζ ε ι , ο μ ό φ ω ν α Επί 4 παρισταμένων μελών Εγκρίνει, την συνεδρίαση ως κατεπείγον. 2ο Κατεπείγον θέμα ημερήσιας διάταξης: Απόφαση αριθμός 51/2019 «Λήψη απόφασης επί του Πρακτικού ΙΙ που συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού και αξιολόγησης, για τον δημόσιο ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την “προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και Νομικών Προσώπων του Δήμου έτους 2019 (από υπογραφής της συμβάσεως και για δώδεκα ημερολογιακούς μήνες)”, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ με Α/Α 75426/2019. Σύμφωνα με την υπ. αριθμ. πρωτ. 6127/10-06-2019 και με ΑΔΑΜ: 19PROC005084787 2819-06-10 διακήρυξη.»

-- 1 of 5 --

ΑΔΑ: Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το θέμα στα μέλη της Ο.Ε έθεσε υπόψη τους: α) Την υπ’ αριθμ. 33/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα: Σύνταξη όρων διακήρυξης για την διενέργεια διαγωνισμού για την ΄΄προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ για το έτος 2019 (από υπογραφής της συμβάσεως και για δώδεκα ημερολογιακούς μήνες)΄΄, συνολικού προϋπολογισμού 135.670,60 € πλέον ΦΠΑ 24%. β) Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 6127/10-06-2019 και με ΑΔΑΜ 19PROC005084787 2019-06-10 διακήρυξη διενέργειας ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της χαμηλότερης τιμής (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις %) για την «προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αίγινας έτους 2019 (από υπογραφής της συμβάσεως και για δώδεκα ημερολογιακούς μήνες)». γ) Το από 03 Ιουλίου 2019 και με αριθ. πρωτ. 7571/2019 (πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης του διαγωνισμού με αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 75426) που συντάχθηκε από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των διαγωνισμών προμηθειών του αρθρ. 221 Ν.4412/2016 που θα εκτελεστούν εντός του έτους 2019, το οποίο παρατίθεται αυτούσιο. δ) Την 47/2019 απόφαση της Ο.Ε με θέμα “ Λήψη απόφασης επί του Πρακτικού Ι που συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού και αξιολόγησης, για τον δημόσιο ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την “προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και Νομικών Προσώπων του Δήμου έτους 2019 (από υπογραφής της συμβάσεως και για δώδεκα ημερολογιακούς μήνες)”, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ με Α/Α 75426/2019. Σύμφωνα με την υπ. αριθμ. πρωτ. 6127/10-06-2019 και με ΑΔΑΜ: 19PROC005084787 2819-06-10 διακήρυξη. ”, στην οποία αποφασίσθηκε ομόφωνα επί 5 παρισταμένων μελών ότι : 1. Εγκρίνει το από 03 Ιουλίου 2019 και με αριθ. πρωτ. 7571/2019 πρακτικό που συντάχθηκε αρμοδίως, για τον ανοικτό, δημόσιο, ηλεκτρονικό διαγωνισμό που διεξήχθη με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. για την «Προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και νομικών προσώπων του Δήμου». 2. Χαρακτηρίζει ως άγονο τον διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων γιατί δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά. 3. Προσφεύγει στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (Ν. 4412/2016 άρθρο 32 και 32α όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει), με αρμόδια τριμελή επιτροπή διαπραγμάτευσης την ίδια επιτροπή αξιολόγησης και διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών 2019 άρθρου 221 του Ν. 4412/2016 (απόφαση Ο.Ε 05/2019). Τούτο, λόγω της κατεπείγουσας ανάγκης για τη προμήθεια καύσιμων στο Δήμο μας με σκοπό να λειτουργήσουν χωρίς προβλήματα οι υπηρεσίες του έτσι ώστε: α) να γίνεται η αποκομιδή των απορριμμάτων και ογκωδών τα οποία και δημιουργούν εστίες μολύνσεως β) να γίνονται όλες οι μεταβάσεις και οι απαραίτητοι έλεγχοι στα κατά τόπους αντλιοστάσια ύδρευσης στο νησί για να αποκαταστήσουν τις βλάβες ύδρευσης και διανομής του πόσιμου νερού που είναι το υπέρτατο κοινωνικό αγαθό και να προστατευθεί η δημόσια υγειά των δημοτών και ο μεγάλος αριθμός των επισκεπτών του νησιού λόγω καλοκαιρινής σεζόν. 4. Ως προς την προμήθεια λιπαντικών, αποδέχεται τις προσφορές που υπέβαλαν οι ανωτέρω διαγωνιζόμενοι, καθώς είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό στη συνέχεια έπεται η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ως ορίζεται στην υπ’ αριθμ. πρωτ. 6127/10-06-2019 και με ΑΔΑΜ 19PROC005084787 2019-06-10 διακήρυξη του διαγωνισμού.

-- 2 of 5 --

ΑΔΑ: ε) Το από 24 Ιουλίου 2019 και με αριθ. πρωτ. 8526/2019 (πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης του διαγωνισμού με αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 75426) που συντάχθηκε από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των διαγωνισμών προμηθειών του αρθ. 221 Ν.4412/2016 που θα εκτελεστούν εντός του έτους 2019, το οποίο παρατίθεται αυτούσιο. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. Πρωτ: 8526 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αίγινα: 24-07-2019 ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ – ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ “Προμήθεια καυσίμων,λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αίγινας για το έτος 2019” Στην Αίγινα σήμερα την 22η του μηνός Ιουλίου του έτους 2019, ημέρα Δευτέρα στο Δημαρχείο Αίγινας (Οινώνης 3) η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 5/ 2019 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, αποτελούμενη από τους : 1) Ευτύχιος Γλαντζής 2) Μαρία Πιτυροπούλου 3) Ζωή Μαρμαρινού έχοντας υπόψη : 1) Τη με αριθμό απόφαση 33/2019 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την σύνταξη των όρων διακήρυξης για την διενέργεια διαγωνισμού για την “προμήθεια καυσίμων ,λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ για το έτος 2019”. 2) το από 3/07/2019 Πρακτικό Αποσφράγισης Ηλεκτρονικών Προσφορών, 3) το γεγονός ότι ο διαγωνισμός πραγματοποιείται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε. Σ. Η. ΔΗ. Σ.), 4) τη με αριθμό22/2019 Μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Αίγινας για την “Προμήθεια Καυσίμων, Λιπαντικών και Λοιπών Ειδών Συντήρησης Οχημάτων Έτους 2019” η οποία θεωρήθηκε από την Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού & Υποδομών Διεύθυνση Τεχνικών έργων. 5) το με αριθμό πρωτ. 5280/22-05-2019 Πρωτογενές Αίτημα για τη διενέργεια “Προμήθειας καυσίμων,λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αίγινας” (ΑΔΑΜ:18REQ004993191) 6) Την με αριθμό πρωτ. 6128/10-6-2019 “Περίληψη Διακήρυξης Ανοικτού Διαγωνισμού” για προκήρυξη ανοικτού ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά,βάσει της χαμηλότερης τιμής (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις %) για την “Προμήθεια καυσίμων,λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αίγινας”. 7) Την με αριθμό πρωτ. 6127/10-6-2019 Διακήρυξη για δημόσιο ηλεκτρονικό ανοιχτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της χαμηλότερης τιμής (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις %). 8) Την υπ ΄αριθμόν 221/2019 ΑΑΥ σχετικά με την “Έγκριση πίστωσης, δαπάνης και τεκμηρίωσης αιτήματος προϋπολογισμού 2019”ΑΔΑΜ 19REQ005016580 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ 5443/2019 ΑΔΑ ΩΘΛ2Ω68-Ι8Ε 9) Την υπ ΄αριθμόν 284/2019 απόφαση του Δημάρχου σχετικά με “Εγκρίσεις πιστώσεων πολυετών δαπανών προϋπολογισμού 2019” 10) Το με αρ. πρωτ. 7571/3-7-2019 Πρακτικό της επιτροπής περί αποσφράγισης ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή προχώρησε στις 22/7/2019, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά» των υποψήφιων προμηθευτών, σύμφωνα με ότι προβλέπεται στο 8ο και 9ο άρθρο της 6127/10-6-2019 Διακήρυξης του διαγωνισμού.

-- 3 of 5 --

ΑΔΑ: Πιο αναλυτικά, η επιτροπή συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) των μελών και επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με αριθμό 75426. Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήριά τους προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές και συγκεκριμένα οι υποφάκελοι «Οικονομική Προσφορά». Ανοίχτηκαν οι υποφάκελοι «Οικονομική Προσφορά» των υποψήφιων-προμηθευτών που είχαν υποβάλλει προσφορές με δικαιολογητικά πλήρη, σωστά και σύμφωνα με τα όσα σχετικά απαιτούνται και τους λοιπούς όρους της υπ αριθμ. 6127/10-6-2019 Διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΕΙΔΗ Α/Α ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 GANDOIL ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ 140671 2272,92 2 ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ -ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ 140590 3553,84 Συνεπώς, με βάση τα παραπάνω, η επιτροπή προτείνει : Να αναδειχθεί ο οικονομικός φορέας «GANDOIL ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» προσωρινός ανάδοχος της προμήθειας για τα λιπαντικά και Λοιπά είδη συντήρησης οχημάτων, καθώς υπέβαλλε την οικονομικότερη προσφορά και πληρεί όλες τις απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές της 22/2019 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου και τους όρους της υπ αριθμ. 6127/10-6-2019 Διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Ευτύχιος Γλαντζής 2. Μαρία Πιτυροπούλου 3. Ζωή Μαρμαρινού Στην συνέχεια ο Πρόεδρος είπε προς τα μέλη της Ο.Ε ότι οφείλουμε να αποφασίσουμε επί του πρακτικού που συντάχθηκε για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου αυτής, έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του Ν. 3463/2006, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και όπως έχει τροποποιηθεί, του άρθρου 107 του Ν. 4497/2017 την αναγκαιότητα της προμήθειας καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αίγινας για το έτος 2019 και μετά διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Επί 4 παρισταμένων μελών 1. Εγκρίνει το από 24 Ιουλίου 2019 και με αριθ. πρωτ. 8526/2019 πρακτικό που συντάχθηκε αρμοδίως, για τον ανοικτό, δημόσιο, ηλεκτρονικό διαγωνισμό που διεξήχθη με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. για την «Προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και λοιπών ειδών συντήρησης οχημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και νομικών προσώπων του Δήμου». 2. Αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα «GANDOIL ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» ως προσωρινό ανάδοχο της προμήθειας για τα λιπαντικά και Λοιπά είδη συντήρησης οχημάτων, καθώς υπέβαλλε την οικονομικότερη προσφορά ήτοι 2.272,92 € με ΦΠΑ 24% και πληρεί όλες τις απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές της 22/2019 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου και τους όρους της υπ αριθμ. 6127/10-6-2019 Διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού.

-- 4 of 5 --

ΑΔΑ: Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 51/2019. Για πίστωση συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος της Ο.Ε Τα Μέλη της Ο.Ε Ευάγγελος Δέδες Μούρτζης Γεώργιος Μαρμαρινός Σταμάτης Σκαλτσιώτης Γεώργιος Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Ο.Ε Ευάγγελος Δέδες Κοινοποίηση 1. Γραφείο Προμηθειών. 2. Οικονομική Υπηρεσία Δήμου μας

-- 5 of 5 --