ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ DATA CENTER TOΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ.

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 495 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ Ημερομηνία: 10 Απριλίου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 Τόπος: Αίθουσα Συνεδριάσεων Συγκλήτου, Κτήριο Επιστημών, Πολυτεχνειούπολη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Ε. Διαμαντόπουλος Πρύτανης, Μ. Λαγουδάκης Αντιπρύτανης, Ν. Καλλίθρακας-Κόντος Αντιπρύτανης, Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης, Ν. Τσουρβελούδης Κοσμήτορας Σχολής Μ.Π.Δ., Ε. Μανούτσογλου Κοσμήτορας Σχολής ΜΗΧ.Ο.Π., Α. Λιάβας Κοσμήτορας Σχολής Η.Μ.Μ.Υ., Μ. Λαζαρίδης Κοσμήτορας Σχολής ΜΗ.ΠΕΡ., Κ. Προβιδάκης Κοσμήτορας Σχολής ΑΡ.ΜΗΧ., Ε. Κοκονά Εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού, Γ. Κρητικάκης εκπρόσωπος μελών ΕΔΙΠ, Α. Παντίδου εκπρόσωπος μελών ΕΤΕΠ (αποχώρησε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 20ου θέματος) Απόντες: Η κα Α. Mckay Εκπρόσωπος μελών ΕΕΠ Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Επίσης, παρευρίσκονται ο Αναπλ. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Κ. Πατεράκης, η Αναπλ. Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κα Δ. Παντελάκη και η κα Α. Καρδαμάκη για την παρουσίαση των θεμάτων της αρμοδιότητάς τους. Θέμα 3ο: Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση και υποστήριξη των υποδομών του DATA CENTER του Πολυτεχνείου Κρήτης Υπόψη των μελών τίθεται το υπ΄αριθμ 14/21.3.2019 αίτημα της Προϊσταμένης του Τμήματος Τηλεπικοινωνιών και Δικτύων της ΔΤΔΥΥ κας Ελευθερίας Πετράκη για την έγκριση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση και υποστήριξη των υποδομών του DATA CENTER του Πολυτεχνείου Κρήτης, το οποίο προσαρτάται στο παρόν. To Data Center του Πολυτεχνείου Κρήτης φιλοξενεί ολόκληρη την δικτυακή, τηλεφωνική και υπολογιστική υποδομή των υπηρεσιών του Ιδρύματος, ενώ φιλοξενεί και την μεγάλη πλειοψηφία των εξυπηρετητών των σχολών και των εργαστηρίων. Τυχόν αστοχία στις υποδομές που παρέχουν τις κατάλληλες συνθήκες για την εύρυθμη λειτουργία των φιλοξενούμενων συστημάτων, μπορεί να επιφέρει διακοπή της ομαλής λειτουργίας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, μεγάλες οικονομικές επιβαρύνσεις λόγω καταστροφής εξοπλισμού αλλά και πιθανές κυρώσεις λόγω μη διαθεσιμότητας δεδομένων που προβλέπει η οδηγία GDPR. Είναι φανερό ότι για την διασφάλιση της σωστής λειτουργίας του Data Center πρέπει να επιλεχθεί μία εξειδικευμένη και έμπειρη εταιρία ως υπεύθυνη συντήρησης των υποδομών του, οι οποίες περιλαμβάνουν: - τις διατάξεις αδιάλειπτης παροχής ρεύματος, - τις διατάξεις διανομής φορτίων, - τις διατάξεις κλιματισμού και - τα συστήματα πυρανίχνευσης/πυρασφάλειας Κατά τη διάρκεια της σύμβασης προβλέπεται η πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης του εξοπλισμού με δύο (2) τουλάχιστον προγραμματισμένες επιτόπιες επισκέψεις από εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό, το οποίο πραγματοποιεί όλες τις αναγκαίες συντηρήσεις με βάση τις οδηγίες των κατασκευαστών των ανωτέρω διατάξεων και υποσυστημάτων. Σε περίπτωση βλάβης, στην εν λόγω σύμβαση αναγράφεται ότι η ανταπόκριση της εταιρείας και η έναρξη της διαδικασίας

-- 1 of 3 --

επισκευής ή αντικατάστασης σε περίπτωση αστοχίας υλικού, θα πραγματοποιείται το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την ανακοίνωση της βλάβης. Η εταιρεία LAMDA HELLIX ήταν ο ανάδοχος του Διεθνούς Τακτικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την προμήθεια και εγκατάσταση υποδομών του Data Center του Πολυτεχνείου Κρήτης (Διακήρυξη Α/Π 27-2-2008/2953, με ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού την 22η /4/2008). Η αρχική εγκατάσταση του Data Center του Πολυτεχνείου Κρήτης, η έκτοτε αδιάλειπτη συντήρησή του καθώς και η συντήρηση των Data Centers του ΕΔΕΤ και πολλών άλλων Ιδρυμάτων και τηλεπικοινωνιακών παρόχων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, καθιστούν την συγκεκριμένη εταιρεία ιδιαίτερα αξιόπιστη και ικανή για το συγκεκριμένο έργο. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης προβλέπεται η πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης του εξοπλισμού με δύο (2) τουλάχιστον προγραμματισμένες επιτόπιες επισκέψεις από εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό, το οποίο πραγματοποιεί όλες τις αναγκαίες συντηρήσεις με βάση τις οδηγίες των κατασκευαστών των ανωτέρω διατάξεων και υποσυστημάτων. Σε περίπτωση βλάβης, στην εν λόγω σύμβαση αναγράφεται ότι η ανταπόκριση της εταιρείας και η έναρξη της διαδικασίας επισκευής ή αντικατάστασης σε περίπτωση αστοχίας υλικού, θα πραγματοποιείται το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την ανακοίνωση της βλάβης. Το κόστος των ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και των πάσης φύσεως υλικών που απαιτούνται για τη συντήρηση και την αδιάλειπτη λειτουργία των υποδομών επιβαρύνει τον ανάδοχο. Οι μπαταρίες των διατάξεων αδιάλειπτης παροχής ρεύματος εξαιρούνται και η τυχόν αντικατάστασή τους θα επιβαρύνει το Πολυτεχνείο Κρήτης. Με βάση τα προαναφερθέντα, ως ανάδοχος της ανανέωσης συντήρησης και υποστήριξης των υποδομών του Data Center προτείνεται με απευθείας ανάθεση η εταιρεία LAMDA HELLIX. Η νέα σύμβαση συντήρησης και υποστήριξης των υποδομών του DATA CENTER του Πολυτεχνείου Κρήτης με την ανάδοχο LAMDA HELLIX A.E προτείνεται να έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η δαπάνη για τη συγκεκριμένη ανάθεση ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων πεντακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ (11.594,00 €), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα το έργο «2014ΣΕ54600076 - Παροχή υπηρεσιών για τη συντήρηση και υποστήριξη των Η/Μ εγκαταστάσεων του Π.Κ.» ΣΑΕ 546 (ΚΑΕ 9322 Η). Κατόπιν διαλογικής συζήτησης, και αφού ελήφθη υπόψη το γεγονός ότι υπήρξε καθυστέρηση της έγκρισης του Προϋπολογισμού του 2019 του Ιδρύματος και ως εκ τούτου δεν κατέστη εφικτό να προσφύγει το ίδρυμα σε διαγωνιστική διαδικασία για τη συντήρηση και υποστήριξη των υποδομών του Data Center, καθώς και τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν όσον αφορά στη συντήρηση αντίστοιχων υποδομών άλλων Πανεπιστημίων και Οργανισμών όπως επίσης και την με αρ. πρωτ. 14/21-3-2019 εισήγηση του Τμήματος Τηλεπικοινωνιών και Δικτύων, η Σύγκλητος ομόφωνα εγκρίνει : α) δαπάνη ύψους 11.954,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ σε βάρος των πιστώσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα του έργου «2014ΣΕ54600076- Παροχή υπηρεσιών για τη συντήρηση και υποστήριξη των Η/Μ εγκαταστάσεων του Π.Κ.» ΣΑΕ 546 (ΚΑΕ 9322 Η). β) Την απευθείας ανάθεση χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα στην εταιρεία LAMDA HELLIX A.Ε., με τα κάτωθι στοιχεία: Στοιχεία απόφασης ανάθεσης: Αρχικός Προϋπολογισμός: 11.594,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αξία σύμβασης: 11.594 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Κωδικός Υπηρεσίας (CPV): 50312310-1.

-- 2 of 3 --

Κωδικός NUTS τόπου εκτέλεσης της σύμβασης: GR 434. Κωδικός NUTS της αναθέτουσας αρχής: GR 434. Ανάληψη υποχρέωσης: Το έργο «2014ΣΕ54600076- Παροχή υπηρεσιών για τη συντήρηση και υποστήριξη των Η/Μ εγκαταστάσεων του Π.Κ. (ΚΑΕ 9322 Η) είναι ενταγμένο στη ΣΑΕ 546 κι έχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη της δαπάνης. Επίσης, σύμφωνα με το ΠΔ 80/2016 – άρθρο 5: «Τίτλο για την ανάληψη υποχρεώσεων σε βάρος του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) αποτελούν οι Συλλογικές Αποφάσεις (Σ.Α.) Έργων». Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης δαπάνης (δέσμευση) θα εκδοθεί το έτος 2020 και η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας των παραπάνω θα γίνει στη λήξη της σύμβασης, κατά το οικονομικό έτος 2020. Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Απευθείας ανάθεση σύμφωνα με το άρθρο 118, βιβλίο Ι του Ν. 4412/2016. Αναθέτουσα Αρχή: Πολυτεχνείο Κρήτης, ΝΠΔΔ. Στοιχεία οικονομικού φορέα: LAMDA HELLIX A.E., με έδρα την Αθήνα, Διεύθυνση, Λεωφ. Κηφισίας 37A, 15123 Μαρούσι, τηλ: 210 74 50 770, Ε-mail: info@lamdahellix.com ΑΦΜ: 999842117, ΔΟΥ: ΦΑΕΕ Αθηνών. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της. Πριν την υπογραφή της σύμβασης η ανάδοχος θα προσκομίσει α) εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης λόγω της ετήσιας συντήρησης, β) απόσπασμα ποινικού μητρώου, γ) αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κατ΄ εφαρμογή των άρθρων 73 (παρ. 1 & παρ. 2) και 74 του Ν. 4412/2016. Την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα αναλάβει η αρμόδια επιτροπή της Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής έτους 2020. Η απόφαση κατακύρωσης της Συγκλήτου είναι καταχωριστέα στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το ΚΗΜΔΗΣ σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών κ. Ν. Καλλίθρακας – Κόντος επισημαίνει ότι οι απαραίτητες διαδικασίες για την επόμενη ανανέωση για τη συντήρηση και υποστήριξη των υποδομών του DATA CENTER του Πολυτεχνείου Κρήτης θα πρέπει να ξεκινήσουν όσο το δυνατόν πιο έγκαιρα (δηλ. τουλάχιστον 6 μήνες πριν), ώστε να επιλεγεί ο πλέον κατάλληλος προμηθευτής. Ο Πρύτανης Ακριβές Απόσπασμα Χανιά, 12/04/2019 Η Γραμματέας Ευάγγελος Διαμαντόπουλος Δήμητρα Χαβρέ

-- 3 of 3 --