Έγκριση δαπάνης, με απευθείας ανάθεση, για τη συντήρηση του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ΑΒΒΥΥ FlexiCapture Distributed (site license), έτους 2015

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Πειραιάς 14 Ιανουαρίου 2015 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ.Πρωτ.: 682 /A2-248 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Νίκη Μπατσή Τηλέφωνο: 213 135 3153 Fax: 210 482 2641 e-mail: n.batsi@statistics.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση δαπάνης, με απευθείας ανάθεση, για τη συντήρηση του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ΑΒΒΥΥ FlexiCapture Distributed (site license), έτους 2015. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του π.δ. 226/2000 (ΦΕΚ Α΄ 195), «Περί οργανισμού της Γ.Γ.ΕΣΥΕ», γ) του άρθρου 8 του Ν. 4051/2012 (ΦΕΚ Α’ 40) «Ρυθμίσεις συνταξιοδοτικού περιεχομένου και άλλες επείγουσες ρυθμίσεις εφαρμογής του Μνημονίου Συνεννόησης του ν. 4046/2012». δ) του ΓΠ-400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, ε) του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α΄ 19) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», στ) του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α΄ 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, ζ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α΄ 247) «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», η) του ν.δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», θ) του Ν. 3842/2010 (ΦΕΚ Α΄ 58) «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις», ι) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), ια) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, ιβ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». ιγ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων …», 2. Την υπ. αρ. 2024709/601/0026/8.4.1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Το Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Πληροφορικής με αριθ. πρωτ. 1064/Α2-2963/27-11-2014. 4. Το γεγονός ότι η εταιρεία «Interlease Dsa A.E.» με διακριτικό τίτλο «IID ΑΕ» αποτελεί εξουσιοδοτημένο και αποκλειστικό διανομέα για τα λογισμικά ΑΒΒΥΥ FlexiCapture στην Ελλάδα έχοντας στη διάθεσή της άρτια εκπαιδευμένο και πιστοποιημένο τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό για την εγκατάσταση, συντήρηση και υποστήριξη αυτών. 5. Την αριθμ. 506/Α2-210/13-1-15 και με αριθμό καταχώρησης 46.1 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικον. έτους 2015. 6. Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ.

-- 1 of 2 --

2 Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Εγκρίνουμε δαπάνη ποσού εξήντα πέντε χιλιάδων εκατόν ενενήντα ευρώ (€ 65.190,00) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% (καθαρό ποσό 53.000,00 € και Φ.Π.Α. 12.190,00 €), με απευθείας ανάθεση, στην εταιρία «Interlease Dsa A.E.» με διακριτικό τίτλο «IID ΑΕ» (Λεωφ. Βουλιαγμένης 107, Τ.Κ. 166 74, Γλυφάδα, ΑΦΜ 094393976) για την ανανέωση του συμβολαίου ετήσιας συντήρησης του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ABBYY FlexiCapture Distributed, το οποίο η ΕΛΣΤΑΤ έχει προμηθευτεί με site license (δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης του λογισμικού από απεριόριστο αριθμό χρηστών). Η μηνιαία δαπάνη για τη συντήρηση ανέρχεται στο ποσό των 5.432,50 € περιλαμβανομένου ΦΠΑ (ήτοι καθαρό ποσό 4.416,67 € πλέον ΦΠΑ 1.015,83 €). Η ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης του λογισμικού αφορά στο έτος 2014. Για όλο το χρονικό διάστημα ανανέωσης, η εργολήπτρια εταιρεία θα παρέχει στην ΕΛΣΤΑΤ όλες τις νέες εκδόσεις και ενημερώσεις (upgrades & updates) του λογισμικού ABBYY FlexiCapture Distributed (site license) και όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων (bugs & fixes), που θα ανακοινωθούν και θα είναι διαθέσιμα από τον κατασκευαστή του λογισμικού. Η αποστολή των νέων εκδόσεων και ενημερώσεων από την εργολήπτρια εταιρεία στην ΕΛΣΤΑΤ θα πρέπει να γίνεται χωρίς κανένα επιπλέον κόστος και χωρίς περιορισμούς ως προς το πλήθος των εκδόσεων και ενημερώσεων (upgrades & updates) του λογισμικού. Επίσης, στα πλαίσια την ανανέωσης του συμβολαίου ετήσιας συντήρησης του λογισμικού θα παρέχεται από την εργολήπτρια εταιρεία εξ αποστάσεως τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου, fax ή email. Σε αυτή την περίπτωση, ο εκπρόσωπος της ΕΛΣΤΑΤ οφείλει να παρέχει στο τεχνικό τμήμα της εταιρείας αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα, καθώς και όποια άλλη πληροφορία ζητηθεί. 2.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδου: 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικον. έτους 2015. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας, για την οποία χορηγείται βεβαίωση, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 2198/1994 (ΦΕΚ Α΄ 43). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Τη σχετική σύμβαση θα υπογράψουν ο Πρόεδρος της ΕΛΣΤΑΤ, που με την ιδιότητά του αυτή την εκπροσωπεί και ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «Interlease Dsa A.E.». 4.- Η πληρωμή της εταιρείας θα γίνεται στο τέλος κάθε μήνα μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και την υπογραφή του πρακτικού καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής, που θα εκδίδει η ΕΛΣΤΑΤ, θα θεωρείται από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και θα εξοφλείται από την Υπηρεσία Ταμειακής Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ. 5.- Τα μέλη της Επιτροπής για την υπογραφή του πρακτικού καλής εκτέλεσης, έχουν επιλεγεί με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Το πρακτικό διενέργειας της κλήρωσης των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) της παραπάνω Επιτροπής αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Εσωτερική Διανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκ. & Οργάνωσης 3.- Δ/νση Οικονομικής Διοίκησης Τμήμα Προμηθειών (3) 4.- Μέλη Επιτροπής Ο Πρόεδρος Ανδρέας Β. Γεωργίου Ακριβές Αντίγραφο O Προϊστάμενος του Τμήματος Γενικού Πρωτ/λου και Διεκ/σης Σταύρος Μπεριάτος

-- 2 of 2 --