ΑΡ.ΣΥΜΒ. 20/2019 Για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισμού του Τηλεφωνικού Κέντρου του Γ.Ν. Ξάνθης για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών.

Σύμβαση 20/2019 Ο Διοικητής του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 27-5-2019 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Υποδ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Χατζοπούλου Αναστασία Τηλέφωνο : 25413 51409 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθμός Σύμβασης: 20/2019 Για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισμού του Τηλεφωνικού του Γ.Ν. Ξάνθης για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (από την 27-05-2019 έως και την 26-5-2022) και ποσού 972,00 € χωρίς Φ.Π.Α.(1.205,28 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%). Στην Ξάνθη σήμερα την 27-5-2019, ημέρα Δευτέρα οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Γερόπουλος Αχιλλέας, Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης (ΑΦΜ 999389693) και 2. Ο Ευαγγελόπουλος Κωνσταντίνος νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία TECHNOLINE SOLUTIONS A.E., ΕΜΠΟΡΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (ΑΦΜ 998755466) (Σαρανταπόρου 12 Εύοσμος Τ.Κ. 562 24 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310513223, fax 2310537672, e-mail: info@technolinesolutions.gr) συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισμού του Τηλεφωνικού Κέντρου του Γ.Ν. Ξάνθης για (CPV 50334130-5 - Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων) για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών συνολικής συμβατικής αξίας 972,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (1.205,28€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στην εταιρεία με την επωνυμία TECHNOLINE SOLUTIONS A.E. (στο εξής «Ανάδοχος») ύστερα από τη διενέργεια του συνοπτικού διαγωνισμού της με αριθμ. 3316/05-03-2019 διακήρυξης του Νοσοκομείου. Η σχετική ανάληψη υποχρέωσης (Κ.Α.Ε. 088901): α. για το οικονομικό έτος 2019 εγκρίθηκε με τη με αριθμ. OIK.Y/136/12-2-2019 απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν. Ξάνθης (ΑΔΑ: 6Υ3246907Ω-Π3Ζ) και β. για τα οικονομικά έτη 2020, 2021 και 2022 εγκρίθηκε με τη με αριθμ.6588/12-2-2019 απόφαση του Διοικητή της 4ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης (ΑΔΑ:6Υ5ΖΟΡ1Ο-ΤΨΖ) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 5 --

Σύμβαση 20/2019 Ο Διοικητής του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 2 από 5 Άρθρο 1. Συστατικά στοιχεία της Σύμβασης Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση είναι τα εξής: α. Η με αριθμ. 3316/05-03-2019 (ΑΔΑΜ: 19PROC004562993) διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού του Γ.Ν. Ξάνθης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Τηλεφωνικού Κέντρου του Νοσοκομείου για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (CPV 50334130-5 - Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων) με προϋπολογισθείσα δαπάνη 1.860,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και ημερομηνία διενέργειας την 19-03-2019. β. Η προσφορά του Αναδόχου στον ανωτέρω διαγωνισμό (αρ. πρωτ.: 3934/18-3-2019), συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς. γ. Τα δικαιολογητικά του προσωρινού Αναδόχου (αρ. πρωτ.: 5319/11-4-2019) στον ανωτέρω διαγωνισμό. δ. Η με αριθμ. 201/2-5-2019 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου σχετικά με την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης των υπηρεσιών του ανωτέρω διαγωνισμού στον Ανάδοχο. Τα ανωτέρω έγγραφα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στη παρούσα Σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο σύνολο με αυτή, υπό την έννοια ότι οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα σε αυτή ανωτέρω έγγραφα, οι όροι των οποίων ισχύουν το ίδιο με τους όρους αυτής και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις. Άρθρο 2. Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου της Σύμβασης Φυσικό αντικείμενο της σύβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης με ανταλλακτικά του τηλεφωνικού κέντρου ALCATEL OMNI PCX OXE 4400 του Γ.Ν. Ξάνθης. Τα απαιτούμενα ανταλλακτικά είναι σύμφωνα με την ακόλουθη κατάσταση. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Cristal Τύπος Βαθμίδας Κατάσταση Θέση Λειτουργία 2 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 2 SLI16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 2 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 2 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 2 APA 8 IN SERVICE 7 Βαθμίδα 8 γραμμών ΟΤΕ 2 CS IN SERVICE 8 Κεντρικός επεξεργαστής 3 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 3 GA IN SERVICE 2 Επεξεργαστής 3 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 3 SLI8 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 3 SL16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 3 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 3 SL16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών 4 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 4 GA IN SERVICE 1 Επεξεργαστής 4 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών

-- 2 of 5 --

Σύμβαση 20/2019 Ο Διοικητής του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 3 από 5 4 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 4 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 4 PRA T2 IN SERVICE 6 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 4 SLI16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών 5 MEX IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 5 GA IN SERVICE 1 Επεξεργαστής 5 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 5 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 5 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών 6 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 6 APPLI IN SERVICE 2 Βαθμίδα switch eth 6 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 6 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 6 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 6 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 7 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 7 UA16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών UA 7 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 7 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 7 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών 8 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 8 UA16 IN SERVICE 1 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 8 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα ISDN 30 κανάλια 8 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών 9 GD IN SERVICE 0 Ενδιάμεσος επεξεργαστής 9 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 9 SLI16 IN SERVICE 7 Βαθμίδα εσωτερικών 10 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 10 SLI16 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 10 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών 11 MEX IN SERVICE 0 Βαθμίδα διασύνδεσης 11 SLI8 IN SERVICE 2 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 3 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 4 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 5 Βαθμίδα εσωτερικών 11 SLI16 IN SERVICE 8 Βαθμίδα εσωτερικών Άρθρο 3.

-- 3 of 5 --

Σύμβαση 20/2019 Ο Διοικητής του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 4 από 5 Διάρκεια της σύμβασης. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τριάντα έξι (36) μήνες από την 27-5-2019 έως και την 26-5-2022. Άρθρο 4. Παρακολούθηση της σύμβασης. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Υποδιεύθυνση Τεχνικού του Γ.Ν. Ξάνθης, η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο (ήτοι το Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν. Ξάνθης) για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρ. 132 του Ν.4412/2016. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Άρθρο 6.1. της διακήρυξης. Άρθρο 5. Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης - Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση 1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στο Άρθρο 2 της παρούσας. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο ως άνω έλεγχος, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Η Επιτροπή Παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους θα συντάξει πρωτόκολλα (προσωρινής / οριστικής παραλαβής) σύμφωνα με το άρ. 219 του Ν.4412/2016. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή Παραλαβής κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 2. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων ισχύουν τα προβλεπόμενα στο άρ. 220 του Ν.4412/2016. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο Κεφάλαιο 6 της διακήρυξης. Άρθρο 6. Αμοιβή - Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις - Δικαιολογητικά. 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά με το τίμημα της συμβατικής αξίας κάθε τρεις (3) μήνες σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα, μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών. Κόστος Φ.Π.Α. για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών ανά δώδεκα (12) μήνες ανά τρεις μήνες χωρίς Φ.Π.Α. 972,00 € 324,00€ 81,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% 1.205,28 € 401,76 € 100,44€ Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρ. 200 παρ. 4 του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 4 of 5 --

Σύμβαση 20/2019 Σελίδα 5 από 5 2. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρ. 4 του Ν.4013/2011, όπως ισχύει) β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ((άρ. 350 παρ. 3 του Ν. 4412/2016 και Υπουργική Απόφαση 1191/14-03-2017 (Β' 969) «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3 του άρ. 350 του Ν.4412/2016 (Α΄ 147)»). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. 3. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 4. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Γ.Ν. Ξάνθης. Άρθρο 7. Κυρώσεις. Για κάθε παράβαση του Αναδόχου το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις των Ν.4270/2014 και Ν.4412/2016 και τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει η σύμβαση αυτή σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Ο Διοικητής Ο Ανάδοχος του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Γερόπουλος Αχιλλεύς

-- 5 of 5 --