Ενοικίαση αίθουσας για εκδήλωση

1 Αθήνα, 48547 Αρ. Πρωτ.: 18/1/2018 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Νόμου 4412/2016 περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. 2. Την υπ’ αριθ. 220/Α2/14-11-2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε. με την οποία εξουσιοδοτείται ο κ. Αθανάσιος Σχίζας Διευθύνων Σύμβουλος για τη σύναψη συμβάσεων έργων, υπηρεσιών και μελετών και προμηθειών της εταιρείας, ύψους μέχρι ΕΥΡΩ είκοσι χιλιάδων (€20.000) χωρίς ΦΠΑ, ανά εγκριτική δαπάνη 3. Το γεγονός ότι η ΓΑΙΑΟΣΕ θα διοργανώσει εκδήλωση για την υπογραφή της Σύμβασης Μίσθωσης Τροχαίου Υλικού μεταξύ της ΓΑΙΑΟΣΕ και της εταιρείας Rail Cargo Logistics – Goldair που θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 17 Ιανουαρίου 2018 και ώρα 13:00 στο ξενοδοχείο NJV Athens Plaza και είναι απαραίτητη η ενοικίαση χώρου. 4. Το υπ’ αριθ. 48485/15-01-18 πρωτογενές αίτημα με θέμα «Εκδήλωση – Press » 5. Την ανάρτηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ με τον κωδικό 17REQ001994490. 6. Την υπ’ αριθ.48394/9-1-2018 οικονομική προσφορά του ξενοδοχείου N.J.V. ATHENS PLAZA 7. Το γεγονός ότι η συνολική δαπάνη ύψους χιλίων πεντακοσίων Ευρώ (1500 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εμπίπτει στις διατάξεις του Νόμου 4412/2016. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την ενοικίαση της αίθουσας Pacific του ξενοδοχείου N.J.V. ATHENS PLAZA που ανήκει στην εταιρεία ΒΑΡΝΙΚΟΣ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ, με έδρα την Αθήνα, Βασιλέως Γεωργίου 2, 105 64, ΑΦΜ 094008697 και ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ αποκαλούμενος εφεξής ως «ο Ανάδοχος».

-- 1 of 3 --

2 B. Αντικείμενο Ενοικίαση αίθουσας Pacific: Θεατρική διάταξη για 50 άτομα Προεδρείο 4 ατόμων σε βάθρο Γραμματεία 2 ατόμων Τεχνικός Εξοπλισμός: Video Projector Οθόνη προβολής 3 Μικρόφωνα Προεδρείου Coffee Break: 22€ / άτομο Room Rental: 400€ Γ. Αμοιβή Αναδόχου – Τρόπος Καταβολής Η αμοιβή του Αναδόχου για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των χιλίων πεντακοσίων Ευρώ (1500 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καταβληθεί ως ακολούθως: - Προκαταβολή 900€ πλέον ΦΠΑ (60% του συνόλου) έως τις 15/1/2018. - Εξόφληση έως και 15 μέρες από τη λήξη της εκδήλωσης: 600€ (πλέον ΦΠΑ) Για να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε πληρωμή του Αναδόχου, πρέπει να υποβάλλονται από τον Ανάδοχο στον Εργοδότη τα ακόλουθα έγγραφα και παραστατικά: (α) Τα δελτία/τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, (β) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (γ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας Δ. Η παρακολούθηση και παραλαβή του έργου του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί από την κα Καστελλάνου Κυριακή και την κα Αναστασία Τσολάκη. Ε. Η παρούσα να δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του προγράμματος «ΚΗΜΔΗΣ και Διαύγεια». Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΣΧΙΖΑΣ

-- 2 of 3 --

3 Αποδέκτες 1. ΒΑΡΝΙΚΟΣ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ, Αθήνα, Βασιλέως Γεωργίου 2, 105 64, 210 3352525, fax:2103352522 2. Κ. Π. Χειμωνιάδη, Προιστάμενο Δ/νσης Οικονομικού και Διοικητικού 3. Κα. Αν. Τσολάκη, Εξωτερική συνεργάτιδα της Δ/νσης Ανάπτυξης 4. Κα. Κ. Καστελλάνου, Εξωτερική συνεργάτιδα της Δ/νσης Ανάπτυξης

-- 3 of 3 --