Ανάδειξη Αναδόχου για «Υπηρεσίες Δημοσιεύσεων, Μετακινήσεων & Φιλοξενίας, Εκδηλώσεων» στα πλαίσια του έργου “AGROINNOECO” του προγράμματος INTERREG BALKAN-MEDITERRANEAN 2014-2020

Από το αριθμ. 590/16-11-2018 Πρακτικό τακτικής συνεδριάσεως της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Αχαΐας. ΘΕΜΑ 5 Έγκριση «Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων για ποσά κάτω των € 60.000, σχετικά με την ανακοίνωση πρόθεσης απευθείας ανάθεσης για «Υπηρεσίες Δημοσιεύσεων, Μετακινήσεων & Φιλοξενίας, Εκδηλώσεων» στα πλαίσια του έργου “AGROINNOECO” του προγράμματος INTERREG BALKAN-MEDITERRANEAN 2014-2020» και ανάδειξη Αναδόχου. Εισήγηση – Αναπληρωτής Διευθυντής κος Ραυτόπουλος Κωνσταντίνος: Στην Πάτρα 25 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 15.00 μμ οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Δεληγιάννης Κωνσταντίνος, μέλος Διοικητικής Επιτροπής Επιμελητηρίου Αχαΐας και πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € 2. Ραυτόπουλος Κωνσταντίνος, Αν. Διευθυντής Επιμελητηρίου Αχαΐας, μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € 3. Νικολοπούλου Πανωραία, Υπάλληλος Επιμελητηρίου Αχαΐας, μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € που αποτελούμε την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων για ποσά κάτω των € 60.000,00, σύμφωνα με την υπ. Αριθμ. 580/11-06-2018 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Αχαΐας, συνεδριάσαμε και αφού λάβαμε υπόψη: α) την υπ’ αριθμόν 1387/03-10-2018 «Ανακοίνωση πρόθεσης απευθείας ανάθεσης υπηρεσιών Δημοσιεύσεων, Μετακινήσεων & Φιλοξενίας, Εκδηλώσεων» για το έργο “AGROINNOECO” του Προγράμματος Interreg Balkan-Mediterranean 2014-2020, β) τον κανονισμό προμηθειών του Επιμελητηρίου Αχαΐας, γ) τις δύο (2) προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, προβήκαμε στο άνοιγμα των φακέλων των προσφορών που κατατέθηκαν με τις εξής επωνυμίες και αριθμούς πρωτοκόλλου :  1417/11-10-2018 του υποψηφίου ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.  1421/11-10-2018 της ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΟΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ Αποσφραγίστηκαν οι φάκελοι των προσφορών και πραγματοποιήθηκε έλεγχος των περιεχομένων ώστε να εξακριβωθεί αν συμφωνούν με τα προβλεπόμενα στην εν λόγω Ανακοίνωση. Κατά την εξέταση του φακέλου της εταιρείας ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. διαπιστώθηκε ότι περιελάμβανε τα εξής:

-- 1 of 5 --

1. Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση της Ανακοίνωσης από τον κ. Ε. Βαρουξή (νόμιμος εκπρόσωπος) 2. Υπογεγραμμένη και σφραγισμένη Δήλωση Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων της Ανακοίνωσης τον κ. Ε. Βαρουξή 3. Πρακτικό αυτόκλητης συνέλευσης των εταίρων της Ο.Ε. περί της συμμετοχής της εταιρείας στην εν λόγω Ανακοίνωση απευθείας ανάθεσης υπηρεσιών του έργου Agroinnoeco 4. Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση προς την εταιρεία ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., από τον κ. Ν. Μπίρη, νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας Travel 4 Fairs Ltd που αναφέρει ότι θα συνεργαστεί με την εταιρεία ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. στα πλαίσια του συγκεκριμένου έργου. 5. Προφίλ της εταιρείας ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. και Στοιχεία Μητρώου από το TAXIS 6. Πίνακα έργων συνοδευόμενο με αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης που ικανοποιεί τις απαιτήσεις της Ανακοίνωσης 7. Τεχνική προσφορά 8. Οικονομική προσφορά Στο σημείο σημειώνονται τα ακόλουθα: 1. Η προσφορά περιελάμβανε 3 υποφακέλους χωρίς αυτό να είναι προαπαιτούμενο της Ανακοίνωσης. Συνεπώς η Επιτροπή προέβει στο άνοιγμα και των 3 υποφακέλων. 2. Η υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση του κ. Ν. Μπίρη (νόμιμου εκπροσώπου) της εταιρίας Travel 4 Fairs Ltd έχει υποβληθεί προς ικανοποίηση του όρου της Ανακοίνωσης «Ειδικότερα, για την κάλυψη των αναγκών φιλοξενίας και των μετακινήσεων που περιλαμβάνονται στα παραδοτέα D2.3.5 και D5.3.3 απαιτείται η εφαρμογή των διατάξεων του Νόμου 393/76 και του ΠΔ 339/96.» (Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων). 3. Προκειμένου να ελεγχθεί από την Επιτροπή η τήρηση των προαναφερθέντων όρων της Ανακοίνωσης, αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί διερεύνηση της εταιρείας Travel 4 Fairs Ltd σε δύο επίπεδα: a. Ελέγχθηκε ότι ο υπογράφων την ΥΔ κ. Φ. Μπίρης είναι όντως νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης, μέσω της σχετικής καταχώρησης στο ΓΕΜΗ. Δεν διαπιστώθηκε πρόβλημα. b. Ελέγχθηκε ως προς τη Συνδρομή Νομίμων Προϋποθέσεων για τη λειτουργία του εν λόγω Τουριστικού Γραφείου. Διαπιστώθηκε ότι η εν λόγω επιχείρηση δεν είναι καταχωρημένη στο Μητρώο Τουριστικών Γραφείων του Υπουργείου. Επιπλέον, το μέλος της επιτροπής κ. Ραυτόπουλος επικοινώνησε τηλεφωνικά με την εν λόγω εταιρία ζητώντας διευκρινήσεις χωρίς όμως να προκύψει αποτέλεσμα. Κατόπιν εξετάστηκε ο φάκελος της ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ διαπιστώθηκε ότι περιελάμβανε τα εξής: 1. Ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης ένωσης μεταξύ των εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ 2. Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση της Ανακοίνωσης τόσο από την κ. Β. Ράπτη όσο και τον κ. Ν. Παπαλέξη (νόμιμοι εκπρόσωποι) 3. Υπογεγραμμένη και σφραγισμένη Δήλωση Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων της Ανακοίνωσης τόσο από την κ. Β. Ράπτη όσο και τον κ. Ν. Παπαλέξη (νόμιμοι εκπρόσωποι) 4. Τεχνική προσφορά

-- 2 of 5 --

5. Πίνακα έργων συνοδευόμενο με αντίστοιχη βεβαίωση καλής εκτέλεσης που ικανοποιεί τις απαιτήσεις της Ανακοίνωσης 6. Προφίλ εταιρείας ΑΡΤΙΟΝ 7. Βεβαίωση έναρξης εργασιών της ατομικής επιχείρησης ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και της ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ 8. Στοιχεία Μητρώου από το TAXIS. 9. Βεβαίωση Συνδρομής Νόμιμων Προϋποθέσεων για τη Λειτουργία Τουριστικού Γραφείου για την ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ από το Υπουργείο Τουρισμού. 10. Βιογραφικά σημειώματα ομάδας έργου 11. Οικονομική προσφορά Στο σημείο σημειώνονται τα ακόλουθα: 1. Η προσφορά περιελάμβανε 3 υποφακέλους χωρίς αυτό να είναι προαπαιτούμενο της Ανακοίνωσης. Συνεπώς η Επιτροπή προέβει στο άνοιγμα και των 3 υποφακέλων. 2. Επιπλέον η επιτροπή ήλεγξε τη συμπερίληψη του τουριστικού γραφείου στο σχετικό μητρώο του Υπουργείου Τουρισμού. Δεν διαπιστώθηκε πρόβλημα. Σχετικά με τις οικονομικές προσφορές των δύο υποψηφίων Αναδόχων και για λόγους πληρότητας του Πρακτικού 1, αναφέρεται: ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. Αριθ. Παραδοτέου Τίτλος Προϋπολογισμός (€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Αριθμητικώς) Προσφερόμενη τιμή (€) συμπεριλαμβανομένου. ΦΠΑ 24% (Αριθμητικώς) D2.3.4 Σχεδιασμός, επιμέλεια και δημοσίευση δύο (2) δελτίων τύπου 1.500 1000,00 D2.3.5 Μετακίνηση και διαμονή για εξωτερικούς εμπειρογνώμονες/ ομιλητές τελικής εκδήλωσης έργου 1.050 950,00 D5.3.3 Υποστήριξη της διοργάνωσης τριών (3) επισκέψεων μελέτης με παράλληλη δικτύωση 7.500 6000,00 ΣΥΝΟΛΟ 10.050 7950,00 Συνεπώς, η οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. δεν υπερβαίνει το διαθέσιμο προϋπολογισμό του έργου στο σύνολο και ανά παραδοτέο.

-- 3 of 5 --

Ένωση εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΟΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ Αριθ. Παραδοτέου Τίτλος Προϋπολογισμός (€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Αριθμητικώς) Προσφερόμενη τιμή (€) συμπεριλαμβανομένου. ΦΠΑ 24% (Αριθμητικώς) D2.3.4 Σχεδιασμός, επιμέλεια και δημοσίευση δύο (2) δελτίων τύπου 1.500 1000,00 D2.3.5 Μετακίνηση και διαμονή για εξωτερικούς εμπειρογνώμονες/ ομιλητές τελικής εκδήλωσης έργου 1.050 950,00 D5.3.3 Υποστήριξη της διοργάνωσης τριών (3) επισκέψεων μελέτης με παράλληλη δικτύωση 7.500 6500,00 ΣΥΝΟΛΟ 10.050 8450,00 Συνεπώς, η οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ δεν υπερβαίνει το διαθέσιμο προϋπολογισμό του έργου στο σύνολο και ανά παραδοτέο. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα και λαμβάνοντας υπόψη τη διερεύνηση της εταιρείας Travel 4 Fairs Ltd, υπεργολάβου του υποψηφίου Αναδόχου ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., διαπιστώνει ότι δεν πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις της Ανακοίνωσης και συγκεκριμένα ο όρος της Δήλωσης Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων που αφορά την εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 393/76 όπως ισχύει. Ως εκτούτου η προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. δεν γίνεται αποδεκτή. Επιπλέον, η Επιτροπή Αξιολόγησης σύμφωνα με τα προαναφερθέντα και λαμβάνοντας υπόψη την προσφορά της ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ, διαπιστώνει ότι είναι απόλυτα σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις της Ανακοίνωσης και συνεπώς γίνεται αποδεκτή. Συντάχθηκε σχετικό πρακτικό το οποίο και επισυνάπτεται. Ολοκληρώνοντας την συνεδρίαση, η Επιτροπή Αξιολόγησης, εισηγείται προς την ΔΕ τα κάτωθι:

-- 4 of 5 --

1. Την απόρριψη της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. λόγω μη τήρησης των οριζόμενων στους όρους της Ανακοίνωσης. 2. Την αποδοχή της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ βάσει των οριζόμενων στους όρους της Ανακοίνωσης. 3. Την ανάδειξη της ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ ως ανάδοχο με ποσό 8450,00€ συμπ. ΦΠΑ 24% και όλων των νόμιμων κρατήσεων. 4. Την έγκριση του Πρακτικού Νο.1 και την κοινοποίησή του στους δύο υποψηφίους ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΑΡΟΥΞΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. και ένωση εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ 5. Την πρόσκληση της ένωσης εταιρειών ΡΑΠΤΗ ΑΡΙΣΤ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ – ΑΡΤΙΟΝ και ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ να προσέλθει διά του νόμιμου εκπροσώπου της εντός 5 ημερών προκειμένου να προσκομισθούν τα αναφερόμενα στην πρόσκληση δικαιολογητικά για την υπογραφή της σύμβασης. 6. Την εξουσιοδότηση του Προέδρου του Επιμελητηρίου Αχαΐας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ομόφωνα η Διοικητική Επιτροπή συμφωνεί και αποφασίζει τα άνωθεν.

Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Πλάτωνας Μαρλαφέκας Αριστείδης Τηλιγάδας Ιωάννης Πετράτος Παναγιώτης Τζούδας Θεόδωρος Τσούμπελης Χαράλαμπος Ανδρικόπουλος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Πάτρα, 21 Νοεμβρίου 2018 Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κωνσταντίνος Ραυτόπουλος

-- 5 of 5 --