Σύμβαση μεταξύ της Υπηρεσίας Ασύλου του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης κα Προστασίας του Πολίτη και της εταιρείας INFOKEY SOFTWARE SOLUTIONS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ για προμήθεια συσκυών λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων.

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Κεντρική Υπηρεσία, Π.Κανελλοπούλου 2, 10177 Αθήνα, Τ 2106988500/ F 2106988586, asylo@asylo.gov.gr, www.asylo.gov.gr Τμήμα Οικονομικού Πληροφορίες: Τμήμα Οικονομικού Τ. 2106988570, 2106988521, Φαξ: 2106988586 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Αθήνα, σήμερα, την 20η -08-2014, ημέρα Τετάρτη, μεταξύ αφ’ ενός της Υπηρεσίας Ασύλου του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Π. Κανελλοπούλου 2 και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τη Διευθύντρια, κ. Μαρία Σταυροπούλου, η οποία εφεξής θα αποκαλείται «ΥΠΗΡΕΣΙΑ», και αφ’ ετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «INFOKEY SOFTWARE SOLUTIONS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ» που εδρεύει στην οδό Διομ. Κυριακού 6, Κηφισιά, Τ.Κ. 14562, με ΑΦΜ 998030399, Δ.Ο.Υ. Κηφισιάς νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ. Θεμιστοκλή Αναστασόπουλο, η οποία εφεξής θα αποκαλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Έχοντας υπόψη: 1. Το από 18/03/2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ001942239 2014-03-24. 2. Την με αριθμ. πρωτ. 3653/29-04-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (που καταχωρήθηκε με α/α 41257 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ002041253 2014-05-12 με την οποία εγκρίνεται η ανάληψη υποχρέωσης ποσού 24.591,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για το έτος 2014 σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 1729 «Προμήθεια κάθε είδους μηχανικού και λοιπού εξοπλισμού» του Ειδικού Φορέα 43-630 Υπηρεσία Ασύλου. 3. Την με αριθμ. πρωτ. 6256/ 14-07-2014 Προσφορά της εταιρείας «INFOKEY SOFTWARE SOLUTIONS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ». 4. Την ΕΜ/1-β/89/3-9-2012 Απόφαση του Υπουργού Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη με θέμα: «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων υπογραφής Υπουργού Προστασίας του Πολίτη στον Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας Ασύλου» (ΦΕΚ2420/τ.Β). 5. Την με αριθμ. πρωτ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/τ.Β’) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» . 6. Την με αριθμ. πρωτ. 6380/18-07-2014 Απόφαση της Διευθύντριας της Υπηρεσίας Ασύλου, με την οποία ανατέθηκε η προμήθεια στον δεύτερο συμβαλλόμενο. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: 1. Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ αναθέτει στην ΑΝΑΔΟΧΟ την προμήθεια δώδεκα (12) συσκευών λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο από 18/03/2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ001942239 2014-03-24, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ως Παράρτημα 1 αντί συνολικού τιμήματος δεκαεπτά χιλιάδων εννιακοσίων δεκαοκτώ ευρώ και εξήντα τεσσάρων λεπτών (17.918,64 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Συγκεκριμένα: Αθήνα, 20 -08 - 2014 Αρ. Πρωτ.: 7182

-- 1 of 6 --

2 α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Συσκευή λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων (livescan) δέκα (10) δακτύλων Δυνατότητα σάρωσης α) σταθερών τεσσάρων δακτύλων, β) σταθερών δύο δακτύλων, γ) κυλιόμενων αποτυπωμάτων, σύνδεση με PC μέσω USB 2.0, πιστοποίηση για το πρότυπο FBI/AFIS IQS ή για το FBI PIV, ποιότητα λήψης του αποτυπώματος σύμφωνη με τα πρότυπα ANSI/NIST-ITL 1-2000 και ANSI/NIST-ITL 1-2007, πλήρες λογισμικό SDK. 12 1.214,00€ 14.568,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 14.568,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α. 17.918,64€ Η προαναφερόμενη τιμή, ήτοι 17.918,64€ πλέον ΦΠΑ περιλαμβάνει την αγορά, μεταφορά και παράδοση των συσκευών λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων στην έδρα της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δηλώνει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 1, ότι αποδέχεται την ανάθεση της προμήθειας και παράδοσης των δώδεκα (12) συσκευών λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων στην έδρα της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ και ότι έχει την κατάλληλη τεχνική υποδομή για να διεκπεραιώνει τις ανατιθέμενες εργασίες. 2. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται όπως, εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της παρούσας, παραδώσει τις δώδεκα (12) συσκευές λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων, στην έδρα της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ, οι οποίες θα πρέπει να πληρούν απαρέγκλιτα τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 1 και της παρούσας σύμβασης. 3. Η πληρωμή θα γίνει, βάσει τιμολογίου της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, μετά την οριστική παραλαβή, από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, του προαναφερόμενου συμβατικού αντικειμένου. Προς πίστωση της οριστικής παραλαβής θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του τιμολογίου στην ΑΝΑΔΟΧΟ θα πραγματοποιηθεί δια της αρμοδίας Δ.Ο.Υ. μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την Υ.Δ.Ε./Υ.Δ.Τ.&Π.Τ.Π. μετά την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από την ΥΠΗΡΕΣΙΑ. Η ως άνω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-630 Υπηρεσία Ασύλου και τον ΚΑΕ 1729 «Προμήθεια κάθε είδους μηχανικού και λοιπού εξοπλισμού» του Ειδικού Φορέα 43-630 Υπηρεσία Ασύλου». Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα επιβαρυνθεί με τις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής: 3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2% χαρτόσημο επί του ΜΤΠΥ, 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου, στην Αρχή Συμβάσεων 0,10% (επί της συμβατικής αξίας), τέλος χαρτοσήμου 3% , πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ’ αυτού. Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% για την προμήθεια (άρθρο 55 παρ. 1 εδ. στ΄ του Ν. 2238/94). Ο Φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00 €) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας πρωτότυπο ή θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €), βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, εκδοθείσα από το αρμόδιο κατάστημα του ΙΚΑ.

-- 2 of 6 --

3 4. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ εγγυάται την καλή λειτουργία των συσκευών για δύο (2) έτη. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι οποιαδήποτε συσκευή παρουσιάσει οποιοδήποτε ελάττωμα, μετά από έγγραφη υπόδειξη της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται, εντός δέκα (10) ημερών να την επισκευάσει και αν δεν επιδέχεται επισκευής να την αντικαταστήσει -εντός της ίδιας προθεσμίας- με άλλη καινούργια του ιδίου τύπου και χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση της Υπηρεσίας. 5. Αν η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν παραδώσει εντός της συμφωνηθείσας προθεσμίας το σύνολο των δώδεκα (12) συσκευών λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων στην έδρα της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ή οι συσκευές λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων έχουν πραγματικά ελαττώματα και/ή δεν πληρούν τις συνομολογημένες και συμφωνηθείσες ιδιότητες, μετά τη διαπίστωση από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας, η ΥΠΗΡΕΣΙΑ δικαιούται να κηρύξει έκπτωτη την ΑΝΑΔΟΧΟ, να καταγγείλει τη σύμβαση και να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας. 6. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υπεύθυνη για την εργασία, μισθοδοσία, ασφάλιση, την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας (ενδεικτικά συμπεριλαμβανομένων μέτρων για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την αποτροπή της παιδικής εργασίας) και γενικά κάθε απαίτηση του προσωπικού που προσλαμβάνει ή χρησιμοποιεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και θα ευθύνεται για τις πράξεις/παραλείψεις του προσωπικού που διαθέτει στα πλαίσια της παρούσας. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι επίσης αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ και τυχόν τρίτων για κάθε ζημιά που θα προκληθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας και αναλαμβάνει την υποχρέωση να την αποκαταστήσει με δική της ευθύνη και έξοδα και εντός 15 ημερών από την αναγγελία της διαπίστωσης. 7. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δηλώνει ότι έλαβε γνώση όλων των παραπάνω όρων της σύμβασης τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 8. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις, παράβαση δε οποιουδήποτε όρου, δίδει στην ΥΠΗΡΕΣΙΑ το δικαίωμα να καταγγείλει άμεσα τη σύμβαση και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε επιπλέον θετικής ή αποθετικής ζημίας της. Η καταγγελία γίνεται με μονομερή έγγραφη δήλωση της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ προς την ΑΝΑΔΟΧΟ. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 4, 5 και 6 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 9. Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε εκχώρηση δικαιωμάτων και υποχρεώσεων της ΑΝΑΔΟΧΟΥ που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση ή υποκατάσταση στην παρούσα της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Κατ’ εξαίρεση η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δικαιούται να εκχωρήσει χωρίς έγκριση της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ την απαίτησή της για την καταβολή του συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής της, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Σε κάθε περίπτωση, η λύση της παρούσας δεν επηρεάζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, που προϋπήρχαν της λύσης, ούτε απαλλάσσει τα μέρη από ευθύνες και υποχρεώσεις, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. 10. Κάθε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα φέρει τις υπογραφές των νομίμων εκπροσώπων των συμβαλλομένων, για να έχει νομική ισχύ. 11. Η σύμβαση αυτή διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και τις διατάξεις: α) Του Ν. 2362/1995 «Προμήθειες Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» β) Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» του Δημοσίου, γ) Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Ελληνικού Δημοσίου» δ) Του Ν. 3907/2011 «Ίδρυση Υπηρεσίας Ασύλου και Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ..»

-- 3 of 6 --

4 Αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που θα προκύψει από την παρούσα σύμβαση, θα είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε τέσσερα (4) αντίγραφα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους υπογράφεται από αυτούς και η ΥΠΗΡΕΣΙΑ λαμβάνει τρία (3) αντίγραφα και η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ένα (1) αντίγραφο) ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΥΠΗΡΕΣΙΑ Για την ΑΝΑΔΟΧΟ Η Διευθύντρια Μαρία Σταυροπούλου Θεμιστοκλής Αναστασόπουλος

-- 4 of 6 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ / ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (συμπληρώνεται ΕΝΑΣ εκ των δύο παρακάτω πινάκων αναλόγως αιτήματος και η Αιτιολογική Έκθεση στην 2η σελίδα του παρόντος εντύπου) Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Συσκευή λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων (livescan) δέκα (10) δακτύλων Δυνατότητα σάρωσης α) σταθερών τεσσάρων δακτύλων, β) σταθερών δύο δακτύλων, γ) κυλιόμενων αποτυπωμάτων, σύνδεση με PC μέσω USB 2.0, πιστοποίηση για το πρότυπο FBI/AFIS IQS ή για το FBI PIV, ποιότητα λήψης του αποτυπώματος σύμφωνη με τα πρότυπα ANSI/NIST-ITL 1-2000 και ANSI/NIST-ITL 1-2007, πλήρες λογισμικό SDK. 12 1.666,00€ 19.992,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 19.992,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α. 24.590,16€ Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π .Κανελλοπούλου 2 | 10177 Αθήνα |  2106988500 |  2106988586 | asylo@asylo.gov.gr, | www.asylo.gov.gr Υπηρεσία : ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ημερομηνία : 18/03 /2014 Περιγραφή Προμήθειας/ Εργασίας : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΛΗΩΗΣ ΔΑΚΤΥΛΙΚΩΝ ΑΠΟΤΥΠΩΜΑΤΩΝ

-- 5 of 6 --

6 Β. ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ (συμπληρώνεται με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) Η ΔΑΠΑΝΗ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ . ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΛΗΨΗΣ ΔΑΚΤΥΛΙΚΩΝ ΑΠΟΤΥΠΩΜΑΤΩΝ (LIVESCAN) ΔΕΚΑ (10) ΔΑΚΤΥΛΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΑΣΥΛΟ ΣΤΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΣΥΛΟΥ. Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 1. Εγκριτικό Σημείωμα (ΤΟΥ Ε-002) 2. Πρωτόκολλο Παραλαβής (ΤΟΥ Ε-004) 3. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €1.467,00 πρέπει να συνοδεύεται με Φορολογική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών 4. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €2.935,00 πρέπει να συνοδεύεται με Ασφαλιστική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών

-- 6 of 6 --