Έγκριση τεχνικής έκθεσης και απευθείας ανάθεση προμήθειας εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) για την αναβάθμιση, βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου Καντάνου-Σελίνου.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΑΝΤΑΝΟΥ-ΣΕΛΙΝΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 09-06-2016 AΡ. ΠΡΩΤ.: 3126 ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 165/2016 ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικής έκθεσης και απευθείας ανάθεση προμήθειας εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) για την αναβάθμιση, βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου Καντάνου-Σελίνου. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ KANTANOY-ΣΕΛΙΝΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (Δ.Κ.Κ) 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 3. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν.4270/2014 4. Την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών 5. Την αριθ. 54/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης σε βάρος του προϋπολογισμού έτους 2016 :Κ.Α. 10-7134.002. 6. Την τεχνική έκθεση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου για την παροχή της υπηρεσίας προμήθειας εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) για την αναβάθμιση, βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου Καντάνου-Σελίνου. 7. Tην γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών για την απευθείας ανάθεσης υπηρεσίας 8. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας 9. Την προσφορά της εταιρίας COMPUTER PLANET AETE. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την τεχνική έκθεση για την προμήθεια εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) για την αναβάθμιση, βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου Καντάνου-Σελίνου, όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Αναθέτουμε απευθείας την προμήθεια εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) για την αναβάθμιση, βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου Καντάνου-Σελίνου, στην εταιρία COMPUTER PLANET AETE (ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ), με έδρα το Ρέθυμνο (οδός ΒΑΒΟΥΡΑΚΗΔΩΝ 23 – Τ.Κ. 741 00) Α.Φ.Μ. 099983492 – ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, έναντι αμοιβής 18.228,00 ευρώ (με τον Φ.Π.Α. 24%). Προγράμματα Τιμή Αναβαθμίσεων Αναβαθμίσεις εφαρμογών Οικονομικής Υπηρεσίας 3.900,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Μισθοδοσίας, Προσωπικού 3.900,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Δημοτολογίου, Πρωτοκόλλου, Διαχ. Αποφάσεων. 3.500,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Εσόδων 3.400,00 Σύνολο 14.700,00 ΦΠΑ (24%) 3.528,00 Τελική Τιμή 18.228,00 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΚΩΝ. ΠΕΡΡΑΚΗΣ

-- 1 of 3 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣ ΚΑΝΤΑΝΟΥ-ΣΕΛΙΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ)» Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια εφαρμογών λογισμικού που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου Καντάνου-Σελίνου . Κωδικός ΚΑ Περιγραφή Πίστωση (€) 10-7134.002 Προμήθεια εφαρμογών-προγραμμάτων πληροφορικής (λογισμικά) Σύνολο με ΦΠΑ 18.450,00€ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ Αναβαθμίσεις Εκδόσεων Λογισμικού Οι εργασίες αφορούν την ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2016 που θα εξασφαλίζει την βελτίωση και συμπλήρωση των μηχανογραφικών εφαρμογών για το έτος 2016. Αναλυτικά : Προμήθεια αδειών χρήσης και των αναβαθμισμένων εκδόσεων, έπειτα από την συνεχή παρακολούθηση της νομοθεσίας και της τεχνολογίας, συμπεριλαμβανομένου και του κόστους της τεχνικής βελτίωσης και λειτουργικότητας των εφαρμογών καθώς και του κόστους της τηλεφωνικής υποστήριξης σε όλα τα θέματα των εφαρμογών από εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρίας παραγωγής του υφιστάμενου λογισμικού . Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της Οικονομικής, Διοικητικής, Τεχνικής Υπηρεσίας  Εγκατάσταση αναβαθμισμένων εκδόσεων εφαρμογής Οικονομικού Διαχειριστικού Συστήματος. o Δαπάνες (Προμήθειες, Λογιστήριο, Αποθήκες, Γραφείο Κίνησης, Έργα) o Ταμείο (Πληρωμές δαπανών, Διαχείριση χρηματοδοτήσεων και ανταποδοτικών, Βεβαιώσεις και είσπραξη οφειλών)  Εγκατάσταση αναβαθμισμένων εκδόσεων εφαρμογών Εσόδων. o Έσοδα (ΤΑΠ, Εκκαθάριση ΔΕΗ, Παρεπιδημούντων, Κοινόχρηστοι, Νεκροταφεία, Εισφοράς).  Εγκατάσταση αναβαθμισμένων εκδόσεων εφαρμογών Πρωτοκόλλου, Δημοτολογίου, Διαχείρισης αποφάσεων.  Εγκατάσταση αναβαθμισμένων εκδόσεων εφαρμογών Προσωπικού, Μισθοδοσίας.  Αξιοποίηση όλων των μηχανισμών, με τη χρήση σύγχρονων μηχανογραφικών εργαλείων για την βέλτιστη και πλέον ευέλικτη δυνατή λειτουργία των υπηρεσιών. Υποστήριξη και εκπαίδευση  Παραμετροποίηση των εφαρμογών, οργάνωση και έλεγχο των λειτουργιών ρουτίνας, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή ροή εντολών και αναφορών των Πληροφοριακών Συστημάτων και των υποσυστημάτων του. Η παραμετροποίηση απαιτείται εκτός των άλλων, κάθε φορά που υπάρχουν έκτακτες αλλαγές νομοθεσίας ή ζητηθεί υλοποίηση συγκεκριμένης σχεδίασης. Στις περιπτώσεις αυτές γίνεται διερεύνηση μόνο σε εκείνα τα σημεία που εντοπίζονται μεταβολές.  Έλεγχο της καλής λειτουργίας και άμεσης ανταπόκρισης των διαδικασιών διασύνδεσης των Βάσεων Δεδομένων του Οργανισμού σας με τις Εθνικές Βάσεις (π.χ. ΟΠΣ υπουργείων, κόμβος διαλειτουργικότητας, Στατιστικά, Εθνικό Δημοτολόγιο, Ε.Α.Π., Γ.Γ.Π.Σ. κλπ).  Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs). Επεμβάσεις εξειδικευμένου προσωπικού πληροφορικής της εταιρείας στο λογισμικό για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης καθημερινής λειτουργίας των εφαρμογών.  Έλεγχο ασφάλειας δεδομένων και δημιουργία κυκλώματος δικαιωμάτων χρηστών και παρακολούθησης ιστορικού για λόγους ασφάλειας.  Τηλεφωνική υποστήριξη, για τεχνικές πληροφορίες ή απορίες με στόχο την αποτελεσματικότερη και πληρέστερη χρήση των προγραμμάτων, κάθε εργάσιμη ημέρα.  Απομακρυσμένη υποστήριξη μέσω τηλεπικοινωνιακής υποδομής που διαθέτει η εταιρεία για άμεση εξυπηρέτηση.  Απλή επιδιόρθωση (ή ανάκληση εφόσον είναι δυνατό) αποτελεσμάτων από εσφαλμένο χειρισμό.  Εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης των εφαρμογών με τακτικούς και έκτακτους ποιοτικούς ελέγχους των δεδομένων και της ορθής λειτουργίας τους. Έγκαιρη

-- 2 of 3 --

πρόβλεψη των ανεπιθύμητων καταστάσεων που ενδέχεται να προκύψουν από λάθη, παραλείψεις, ανεπάρκεια γνωστικού αντικειμένου. Λειτουργία αυτόματου μηχανογραφικού συστήματος ελέγχου και συμφωνιών.  Δημιουργία και προσαρμογή των εκτυπωτικών φορμών που χρησιμοποιούν οι εφαρμογές, ανάλογα με τις απαιτήσεις των υπηρεσιών και της νομοθεσίας.  Προσαρμογή και παραμετροποίηση ειδικών εργαλείων για εξαγωγή δεδομένων και αποτελεσμάτων.  Δημιουργία συστήματος αναφορών προς την διοίκηση.  Ανάλυση των νέων απαιτήσεων με την συμμετοχή των υπηρεσιών, στοχεύοντας στη βελτιστοποίηση των εφαρμογών Προγράμματα Τιμή Αναβαθμίσεων Αναβαθμίσεις εφαρμογών Οικονομικής Υπηρεσίας 4.000,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Μισθοδοσίας, Προσωπικού 4.000,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Δημοτολογίου, Πρωτοκόλλου, Διαχ. Αποφάσεων. 3.500,00 Αναβαθμίσεις εφαρμογών Εσόδων 3.500,00 Σύνολο 15.000,00 ΦΠΑ (23%) 3.450,00 Τελική Τιμή 18.450,00 Παλαιόχωρα, Απρίλιος 2016 Ο συντάξας Αλειφέρης Παναγιώτης ΠΕ Πολ. Μηχανικός

-- 3 of 3 --