ΣΥΜΑΒΣΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΔΟΜΗΣ ΦΙΛΙΠΠΙΑΔΑΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ Νο. 06/16 Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης εκτιμώμενου Χρονικού Διαστήματος τριάντα επτά (37) Ημερών στην Ανοικτή Δομή Προσωρινής Φιλοξενίας Προσφύγων και Μεταναστών στο πρώην στρατοπέδο «Πετροπουλάκη» στη Φιλιππιάδα του νομού Πρεβέζης ΑΝΑΔΟΧΟΣ: ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ κ ΣΙΑ ΕΕ

-- 1 of 9 --

Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ 05/16 Άρθρο 1ο : Γενικοί Όροι Άρθρο 2ο : Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου Άρθρο 3ο : Διάρκεια της Σύμβασης Άρθρο 4ο : Πληρωμή – Δικαιολογητικά Άρθρο 5ο : Εγγυοδοσία Άρθρο 6ο : Λοιποί Όροι Άρθρο 7ο : Τροποποίηση Όρων Σύμβασης Άρθρο 8ο : Γενικές Επισημάνσεις

-- 2 of 9 --

ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ Α.ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΗΛ. : 26820 45040 ΦΑΞ : …………….. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 06/16 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (κατ’ ανώτατο όριο): 53.909,00€ Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης εκτιμώμενου Χρονικού Διαστήματος τριάντα επτά (37) Ημερών στην Ανοικτή Δομή Προσωρινής Φιλοξενίας Προσφύγων και Μεταναστών στο πρώην στρατοπέδο «Πετροπουλάκη» στη Φιλιππιάδα του νομού Πρεβέζης Στο Άκτιο σήμερα 30-12-166 στα Γραφεία του Α/Απ Ακτιου (........), οι υπογεγραμμένοι: Σμχος (Ι) Νικ.Τσούτσουρας Δκτής της Α/Απ Ακτίου ως εκπρόσωπος της Π.Α, σύμφωνα με την υπ΄ αριθμ. ΑΔ.Φ.831/280/Σ.280/28- 12-16 Κατακυρωτική Απόφαση του Α/Απ Ακτίου και η εταιρεία «Γκέγκα Λαμπρινή Κ Σια ΕΕ», με ΑΦΜ099805177 που εκπροσωπείται από τον Γκέγκα Φώτιο με ΑΔΤΑΒ808582, ΔνσηΠάμβώτιδος κ Ιωάννου Τ.Κ…………., Τηλ26510 22010 και FAX 26510 22125 συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στην ως άνω εταιρεία, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος», την εκτέλεση υπηρεσιών θέματος, όπως αυτή περιγράφεται λεπτομερώς στους όρους της παρούσας. Άρθρο 1ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση σύμβασης λύεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας της διαπραγμάτευσης, εφαρμοζομένου του Ελληνικού Δικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώματα του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ενόπλων Δυνάμεων (ΕΔ), των Οργανισμών και γενικά των εκμεταλλεύσεων των ΕΔ, εξαιτίας της μη συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους συμφωνιών και τη σύμβαση εισπράττονται από όσα ο ανάδοχος έχει να λαμβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. 3. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και

-- 3 of 9 --

αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης του συμβατικού αντικειμένου. Άρθρο 2ο Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου 1. Η παρούσα σύμβαση αφορά στην παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) σε πρόσφυγες-μετανάστες στην Ανοικτή Δομή Προσωρινής Φιλοξενίας στο πρώην στρατοπέδο «Πετροπουλάκη» στη Φιλιππιάδα του νομού Πρεβέζης. 2. Ο ανάδοχος, αναλαμβάνει το ημερήσιο συσσίτιο (πρωινό – γεύμα – δείπνο-νερό) 250 ατόμων, σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα συσσιτίου της Υπηρεσίας, συνολικής αξίας ποσού 43.475,00€ συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και επιβαρυνόμενο με ΦΠΑ 24%, ήτοι ποσού 53.909,00 συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και του αναλογούντος ΦΠΑ. 3. Η παροχή υπηρεσιών θέματος θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις – ειδικούς όρους της Υπηρεσίας και την οικονομική προσφορά του αναδόχου, που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη ως Παραρτήματα «Α» και «Β» αντίστοιχα, καθώς και με τις ακόλουθες τιμές: ΔΟΜΗ ΑΤΟΜΑ/ ΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΡΙΔΩΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΠΊ ΤΗΣ ΑΞΊΑΣ ΤΩΝ 4,73€ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΕΚΤΟΣ ΦΠΑ Πρώην στρατόπεδο «Πετροπουλάκη» στη Φιλιππιάδα του νομού Πρεβέζης 25 0 37 9.250 0,60% 43.475,00€ Άρθρο 3ο Διάρκεια της Σύμβασης 1. Η παρούσα σύμβαση έχει ισχύ για 37 ημέρες, από 1/1/2017 μέχρι την 6/2/17 2. Το χρονικό διάστημα των παρεχόμενων υπηρεσιών δύναται να υπερβεί τις τριάντα επτά (37) ημέρες, μέχρι την πλήρη ανάλωση των συμβατικών μερίδων (ποσότητας). 3.Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης από την Π.Α και εν γένει Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 4 of 9 --

από το Ελληνικό Δημόσιο σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν παραδοθεί μέρος ή το σύνολο της συμβατικής ποσότητας (προσέλευση ή έκτακτη αναχώρηση τμήματος ή και του συνόλου των προσφύγων στο κέντρο φιλοξενίας, κατανάλωση λιγότερων μερίδων κλπ). Άρθρο 4ο Πληρωμή-Δικαιολογητικά 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα διενεργείται τμηματικά (σύμφωνα και με τυχόν ειδικότερες προβλέψεις της κατακυρωτικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής) με την εξόφληση του 100% της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών τροφοδοσίας ανά εβδομάδα, μετά την οριστική παραλαβή τους, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας, την τεχνική και οικονομική προσφορά του αναδόχου, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις-διαδικασίες και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. 2. Η τμηματική εξόφληση του αναδόχου, διενεργείται μόνον κατόπιν προσκόμισης κάθε φορά των δικαιολογητικών που περιγράφονται κατωτέρω. 3. Με μέριμνα του Α.ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ εκδίδεται το απαιτούμενο Τακτικό Χρηματικό Ένταλμα (ΤΧΕ), η εξόφληση του οποίου πραγματοποιείται από το αρμόδιο Δημόσιο Στρατιωτικό Ταμείο Λάρισας (ΔΣΤ/Λ). Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει προς την Υπηρεσία κατά την πρώτη πληρωμή του, βεβαίωση τραπέζης στην οποία θα αναγράφεται ο τηρούμενος στην τράπεζα αριθμός λογαριασμού (ΙΒΑΝ) του, στον οποίο θα γίνει η εξόφληση. Το αρμόδιο Δημόσιο Στρατιωτικό Ταμείο προβαίνει στην εξόφληση του αναδόχου στο λογαριασμό Τραπέζης που έχει δηλωθεί και στην απόδοση του Φόρου Εισοδήματος. 4. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εξόφλησης έχουν ως κάτωθι: α Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του συσσιτίου από την αρμόδια Επιτροπές της Υπηρεσίας, με το οποίο θα πιστοποιείται η καταλληλότητα των παραλαμβανομένων ειδών, κατά άρθρο 219 του Ν.4412/16. β. Τιμολόγιο του αναδόχου, στο οποίο θα προσδιορίζονται αναλυτικά οι παρασχεθείσες μερίδες συσσιτίου (περιγραφή ειδών, τιμή, ποσότητες, ημερομηνία διάθεσης, κλπ). γ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμοδίου Δημοσίου Ταμείου για είσπραξη χρημάτων από φορείς Κεντρικής Διοίκησης. δ. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (κύριας και επικουρικής), για το απασχολούμενο προσωπικό. ε. Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, που τυχόν ζητηθεί από τις Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία.

-- 5 of 9 --

5. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 4.γ. και 4.δ. εκδίδονται βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ημερών από την επομένη της υποβολής του/των τιμολογίου/ων και των λοιπών δικαιολογητικών από τον ανάδοχο. 7. Σε περίπτωση που η εξόφληση γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, η Υπηρεσία καθίσταται υπερήμερη, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4152/13 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16 Φεβ 11 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ Α/107) και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του προμηθευτή, σε επιτόκιο το οποίο είναι ίσο προς το σύνολο του επιτοκίου αναφοράς (το επιτόκιο που ορίζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα για τις πλέον πρόσφατες βασικές της πράξεις αναχρηματοδότησης) συν οκτώ (8,00) επιπλέον ποσοστιαίες μονάδες. 8. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, κλπ). 9. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κρατήσεις ποσοστού 6,20616%, οι οποίες αναλύονται ως κατωτέρω: Περιγραφή Κρατήσεων Ποσοστά Υπέρ ΜΤΑ 4 % Υπέρ ΕΛΟΑΑ 2 % Χαρτόσημο 2% 0,12% ΟΓΑ 20% επί Χαρτοσήμου 0,024% Υπέρ Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) 0,06% Χαρτόσημο 3% Υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,0018% ΟΓΑ 20% επί Χαρτοσήμου ΕΑΑΔΗΣΥ 0,00036% Σύνολο 6,20616% 10. Κατά την πληρωμή του αναδόχου, παρακρατείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν. 4172/13, φόρος εισοδήματος ποσοστού 8% επί της συμβατικής αξίας (άνευ ΦΠΑ), ενώ η Υπηρεσία βαρύνεται με τον αναλογούντα ΦΠΑ. 11. Η Υπηρεσία δεν ευθύνεται για καθυστέρηση πληρωμής του αναδόχου, όταν αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα αυτού όπως π.χ σε μη έγκαιρη παράδοση των τιμολογίων, σε λανθασμένη έκδοση αυτών, σε συμβατικές παραβάσεις κλπ ή όταν άλλοι παράγοντες άσχετοι προς την ευθύνη της Υπηρεσίας την προκαλούν.

-- 6 of 9 --

Άρθρο 5ο Εγγυοδοσία Ο ανάδοχος κατέθεσε ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, την υπ’ αριθμ 010/913829 εγγυητική επιστολή, ισχύος μέχρι επιστροφής της ποσού ευρώ 2.173,75€, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί στο σύνολο της, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του αντικείμενου της σύμβασης. Άρθρο 6ο Λοιποί Όροι 1. Οι όροι της υπ’ αριθμ. 06/16 διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης συνεχίζουν να ισχύουν αυτούσιοι, ειδικότερα δε όσον αφορά: α. Την κήρυξη του αναδόχου ως εκπτώτου και τις κυρώσεις – ποινικές ρήτρες σε βάρος του. β. Την παράδοση – παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου (παραγγελίες, πρωτόκολλα, κλπ). γ. Τα απαιτούμενα αποδεικτικά και πιστοποιητικά. δ. Την ανωτέρα βία. ε. Τις υπεργολαβίες. στ. Τις εκχωρήσεις δικαιωμάτων. ζ. Την εμπιστευτικότητα. η. Τις λοιπές διατάξεις. θ. Τους λοιπούς ειδικούς όρους και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας. 2. Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα σύμβαση, τα οποία υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη και προσαρτώνται σε αυτή, αποτελούν ένα ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο. Υπό αυτήν την έννοια, ότι δε ρυθμίζεται στη σύμβαση, συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα κατωτέρω τεύχη, οι όροι των οποίων θεωρούνται ουσιώδεις. Είναι δε τα εξής : α. Παράρτημα «Α»: Όροι της υπ’ αριθμ. 06/16 διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης «Υλοποίηση Συμβατικού Αντικειμένου και Απαιτήσεις Υπηρεσίας». β. Παράρτημα «Β»: Τεχνική και Οικονομική προσφορά αναδόχου.

-- 7 of 9 --

Άρθρο 7ο Τροποποίηση Όρων Σύμβασης 1. Τροποποίηση της σύμβασης επιτρέπεται μόνο σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον: α. Η ανάγκη τροποποίησης προέκυψε λόγω περιστάσεων που δεν ήταν δυνατό να προβλεφθούν. β. Η τροποποίηση δεν μεταβάλλει τη συνολική φύση της σύμβασης, ειδικότερα την οικονομική ισορροπία και τη θερμιδική αξία του συσσιτίου. 2. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται η έκδοση απόφασης της αναθέτουσας αρχής, εφόσον συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη και ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής της διαδικασίας ανάθεσης της διαπραγμάτευσης. 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/16. Άρθρο 8o Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης 1. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλει μια δημόσια σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α. Η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 (τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους) του Ν.4412/16. β. Ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν4412/16 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης γ. Η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 2. Είναι δυνατή η μονομερής λύση της σύμβασης σε περίπτωση που δεν υφίσταται πλέον η απαίτηση λόγω αλλαγής υφιστάμενης κατάστασης. Άρθρο 9ο

-- 8 of 9 --

Γενικές Επισημάνσεις 1. Άπαντες οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις. 2. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. 3. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 4. Το τελικό ποσό που θα ανέλθει η παρούσα σύμβαση λόγω της ιδιαιτερότητας των υπηρεσιών σίτισης που συναρτώνται από το πλήθος των προσφύγων και μεταναστών που καταφθάνουν ή αποχωρούν από την εν λόγω Ανοικτή Δομή Προσωρινής Φιλοξενίας, δε δύναται να καθοριστεί εκ των προτέρων. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων ή/και επιμέρους γευμάτων, χωρίς περαιτέρω αξιώσεις του αναδόχου. 6. Σε κάθε περίπτωση, το ανώτατο όριο παραμένει το ύψος της συμβατικής ποσότητας. 7. Ο ανάδοχος δεν έχει εκ προοιμίου δικαιώματα έναντι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στο πλαίσιο της ήδη επιτευχθείσας ή τυχόν μελλοντικών συμφωνιών χρηματοδότησης. 8. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητώς ή εάν ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι της, λαμβάνονται υπ’ όψιν κατά σειρά η παρούσα, η απόφαση κατακύρωσης, οι γενικοί και ειδικοί όροι της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης, οι διατάξεις του Ν.4412/16 και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 9. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Ο …………… ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Παράρτημα «Α» Όροι της υπ’ αριθμ. 06/16 διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης «Υλοποίηση Συμβατικού Αντικειμένου και Απαιτήσεις Υπηρεσίας». Παράρτημα «Β» Τεχνική και Οικονομική προσφορά αναδόχου

-- 9 of 9 --