ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ-ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΔΟΜΗΣ ΦΙΛΙΠΠΙΑΔΑΣ

Β-1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ &ΣΙΑ ΕΕ» ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Παμβώτιδος&Παπάγου2 ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΟΥ Ιωάννινα Τηλέφ. 26820 45040 ΚΟΙΝ: Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ/ΤΜ.ΟΙΚ. Φ.831/ΑΔ. 280 Σ .280 ΑΤΑ/Γ3 Άκτιο, 28 Δεκεμβρίου 2016 ΘΕΜΑ: Δαπάνες Προμηθειών Επισκευών Κατασκευών Κατακύρωση Αποτελεσμάτων Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Δημοσίευση Προκήρυξης Διαγωνισμού με Ενσφράγιστες Προσφορές για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης 250 Ατόμων που Στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», περιοχή Φιλιππιάδας, προς Κάλυψη Έκτακτης Κατεπείγουσας και Απρόβλεπτης Ανάγκης στο Πλαίσιο Διαχείρισης της Προσφυγικής Κρίσης] ΣΧΕΤ: α. ΑΔ.Φ.831/333442/Σ.997/20-12-16/ΑΤΑ/Γ3 β. Διακήρυξη με αριθμό Δ.06/16 του Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ γ. ΑΔ. Φ.800/ΑΔ.3507/Σ.1809/21-12-16/Α/ΑΠ ΑΚΤΙΟΥ δ. Το Από 28 Δεκ 16 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Δγσμου 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ 721/70 (ΦΕΚ 251/Α) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των ΕΔ», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3257/04. β. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 περί «Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεων συναφών θεμάτων». γ. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως συμπληρώθηκε-τροποποιήθηκε με τις διατάξεια του Ν.3871/10 δ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ 115/Α), «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ” και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4210/13. Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 1 of 7 --

Β-2 ε. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. στ. Τις διατάξεις του Ν.4038/12 (ΦΕΚ 14/Α) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπροθέσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». ζ. Τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Νόμων 4046/12,4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα της παρ. Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». η. Τις διατάξεις του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167/Α) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/12, του Ν.4093/12 και του Ν.4127/13 και άλλες διατάξεις». θ. Τις διατάξεις του Ν.4235/14 (ΦΕΚ 32/Α) «Διοικητικά μέτρα, διαδικασίες και κυρώσεις στην εφαρμογή της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας στους τομείς των τροφίμων, των ζωοτροφών και της υγείας και προστασίας των ζώων και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης». ι. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α΄74/26-3-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του ΠΔ 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα του άρθρου 3 περί «Απλούστευσης διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». ια. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)–δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». ιβ. Τις διατάξεις του Ν.4368/16 «Μέτρα για την επιτάχυνση του Κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 21/Α), άρθρο 96 «Συνδρομή του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας στη διαχείριση της προσφυγικής κρίσης και σύσταση συντονιστικού οργάνου». ιγ. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07, που αφορά στην Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 2 of 7 --

Β-3 ιδ. Τις διατάξεις του N.4412/16 (ΦΕΚ 147/A) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/25/Εε)» ιε. Τις διατάξεις του ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194/Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». ιστ. Τις διατάξεις του ΠΔ 136/11 (ΦΕΚ 267/Α) «Περί Καθορισμού του Κατώτατου Ύψους των Δαπανών που Ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 87/14 (ΦΕΚ 131/Α). ιζ. Την υπ. αριθμ. Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300/Β) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων». ιη. Την υπ’ αριθμ. Φ.000/8/245258/Σ.37/07 Μαρ 16 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 630/Β) «Περί Ρύθμισης Θεμάτων Κεντρικού Συντονιστικού Οργάνου Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΚΕ.Σ.Ο.Δ.Π.) και Τοπικών Συντονιστικών Κέντρων Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π.)». ιθ. Τη (α) σχετική εντολή, με τη οποία ανατέθηκε στο Α/ΑΠ Ακτίου η διενέργεια διαπραγματεύσεων χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, με ενσφράγιστες προσφορές για την ανάδειξη παρόχου υπηρεσιών σίτισης (catering) 250 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας . κ. Την (β) όμοια Διακήρυξη διαγωνισμού με ΑΔΑ: 7ΨΡΣ6-ΩΡΞ και ΑΔΑΜ: 16PROC005624114 αυτής. . κα. Την (γ) σχετική με την οποία το Α/Απ Ακτίου συγκρότησε τις αντίστοιχες επιτροπές αξιολόγησης και ενστάσεων. κβ. Το (δ) σχετικό Πρακτικό, με το οποίο η Επιτροπή διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού, αφού αποσφράγισε και αξιολόγησε την μοναδική κατατεθείσα προσφορά της εταιρείας, «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.», εισηγήθηκε την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στην εταιρεία «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» με τιμή 4,70€/άτομο ημερησίως χωρίς ΦΠΑ. κγ. Την υπ’ αριθμ. 13238/22-12-16/Α/Α ΑΚΤΙΟΥ Απόφαση Προανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ποσού 54.253,10 επί ΚΑΕ 0873, ΕΦ 11-410 για τη χρηματοδότηση της δαπάνης, υπό ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου Αιτήματος: 16REQ005621637. Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 3 of 7 --

Β-4 κδ. Την έκτακτη, ανελαστική, απρόβλεπτη και κατεπείγουσα ανάγκη ανάδειξης αναδόχου για την παροχή πλήρους διατροφής στις ως άνω ευάλωτες ομάδες, κατ’ εκτιμώμενο χρονικό διάστημα τριάντα επτά (37) ημερών. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 2. Την αποδοχή της από 28 Δεκ 2016 ομόφωνης εισήγησης της ορισθείσας Επιτροπής διενέργειας του διενεργηθέντα διαγωνισμού «ανάδειξης παρόχου υπηρεσιών σίτισης (catering) 250 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», περιοχή Φιλιππιάδας», βάσει του σκεπτικού που αναλύεται σε αυτό. 3. Κρίνουμε αποδεκτή την προσφορά του μοναδικού συμμετέχοντα «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2-Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com ως προς την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών του. . 4. Κατακυρώνουμε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θέματος στην εταιρεία «ΓΚΕΓΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» Παμβώτιδος και Παπαγου 2- Ιωάννινα ΑΦΜ: 099805177 Δ.Ο.Υ. ΒΑ΄Ιωαννίνων Τηλ: 26510 22010 Fax: 26510 22125, e-mail: info@toagnanti.com για την παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 600 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας ως κάτωθι: α. Είδος: «Παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 250 Ατόμων που στεγάζονται στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας β. Εκτιμώμενη Χρονική Διάρκεια: τριάντα επτα (37) ημερών. γ. Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 4,73€ χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων): 0,60%. ε. Ημερήσιο Κόστος Σίτισης στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας: 4,70€ / Άτομο (χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων). Ημερήσιο Κόστος Σίτισης στο Στρατόπεδο «Πετροπουλάκη», Περιοχή Φιλιππιάδας: 5.83€ / Άτομο (με ΦΠΑ) Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 4 of 7 --

Β-5 6. Η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να τροποποιεί, αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ημερήσιες ανάγκες σίτισης, τον αριθμό των μερίδων, ύστερα από αντίστοιχη ειδοποίηση του αναδόχου, λόγω της ιδιαίτερης και απρόβλεπτης φύσεως των παρεχόμενων υπηρεσιών. Eιδικότερα: α. Το τελικό ποσό που θα ανέλθει η παρούσα σύμβαση λόγω της ιδιαιτερότητας των υπηρεσιών σίτισης (πρωί, μεσημέρι, βράδυ) που συναρτώνται από το πλήθος των προσφύγων και μεταναστών που καταφθάνουν στην εν λόγω περιοχή δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων. β. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων ή/και επιμέρους γευμάτων, σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 5 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας, χωρίς περαιτέρω αξιώσεις του αναδόχου. γ. Σε κάθε περίπτωση, το ανώτατο όριο των χορηγούμενων μερίδων παραμένει στο ύψος της συμβατικής ποσότητας και της αξίας. 7. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης και των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζονται οι τριάντα επτά (37) ημέρες. 8. Δεδομένου της ιδιαιτερότητας της φύσεως της παρεχόμενης υπηρεσίας και του γεγονότος ότι ο τελικός αριθμός των γευμάτων δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων, η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στη διακήρυξη. Εξαιτίας αυτού, ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης από την ΠΑ και εν γένει από το ελληνικό Δημόσιο σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγω δεν παραδοθεί μέρος ή το σύνολο της συμβατικής ποσότητας (μη προσέλευση ή έκτακτη αναχώρηση τμήματος ή και του συνόλου των προσφύγων στο κέντρο φιλοξενίας, κατανάλωση λιγότερων μερίδων κλπ). 9. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των μερίδων, καθώς επίσης ο έλεγχος και η καλή εκτέλεση του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει από ορισθείσα επιτροπή του Α/Απ Ακτίου. 10. Προς τούτο, απαιτούνται οι κάτωθι ενέργειες: α. Η συγκρότηση κατάλληλης επιτροπής ενισχυμένης από άτομα της Υγειονομικής Υπηρεσίας η οποία θα συντάσσει το σχετικό Πρωτόκολλο ώστε να καταστεί δυνατή, σύμφωνα με τις αναγραφόμενες ποσότητες (παραληφθείσες) σε αυτό η εξόφληση του προμηθευτή. β. Η κοινοποίηση φωτοαντιγράφου της συναφθείσας σύμβασης στην εκάστοτε ορισθείσα Επιτροπή παρακολούθησης για την παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου, βάσει των καθορισθέντων σε αυτή. .

-- 5 of 7 --

Β-6 Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042 γ. Η κατά την κρίση της ενέργειες λήψης δειγμάτων σε τακτά χρονικά διαστήματα, παρουσία και του αναδόχου, των προς κατανάλωση ειδών τα οποία θα προσκομίζονται στο στρατιωτικό χημείο ή σε αντίστοιχο χημείο (όταν δεν υπάρχει στρατιωτικό) για την διενέργεια των προβλεπόμενων ελέγχων, με το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (αναλύσεων και ελέγχων) να βαρύνει τον προμηθευτή με ισόποση παρακράτηση από τα δικαιώματά του 11. Η χρηματοδότηση της ανωτέρω δαπάνης συνολικής εκτιμώμενης προϋπολογισθείσας αξίας ποσού πενήντα τριών χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι επτά ευρώ (53.927,50€) [ήτοι (250 άτομα Χ 37 ημέρες Χ 5,83€) θα διενεργηθεί σε βάρος της υπ’αριθμ. 13238/22 Δεκ. 16 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ), ποσού 54.253,10€ σύμφωνα με τα κάτωθι δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο του αναδόχου. β. Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας, κατά τα προβλεπόμενα στις ισχύουσες διατάξεις. γ. Πρωτόκολλο Ποιοτικής – Ποσοτικής Παραλαβής μερίδων φαγητού από την αρμόδια ορισθείσα επιτροπή του Α/Απ Ακτίου. 12. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μέσω Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), βάσει των προθεσμιών που ορίζονται στο Ν.4152/13. 13. Η δαπάνη θα επιβαρύνεται με: α. Των υπέρ τρίτων κρατήσεις ποσοστού 6,2476% υπέρ: ΜΤΑ 4%, ΕΛΟΑΑ 2%, ΕΑΑΔΗΣΥ: 0,10%, Χαρτόσημο και ΟΓΑ Χαρτοσήμου: 0,1476%), σύμφωνα με ΝΔ.3981/59 (άρθρο 7), ΝΔ 721/70 (άρθρο 52), ΝΔ. 398/74 (άρθρο 21), Ν.4013/11 (άρθρο 4), Ν. 4072/12 (άρθρο 238), Ν. 4146/13 (άρθρο 61), Ν.4254/14 (υποπαρ. ΙΑ.3, άρθρο 1) και Ν.4270/14 (άρθρο 98). β. Την παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί ποσοστού 8%, επί της καθαρής αξίας του έργου, αφαιρουμένων των κρατήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13. 14. Με την παρούσα να ειδοποιηθεί ο μειοδότης να προσέλθει εντός πέντε (5) ημερών για υπογραφή της σύμβασης στο Τμήμα Οικονομικού της Μονάδας. Σμχος (Ι) Νικ.Τσούτσουρας Δκτης Ακριβές Αντίγραφο Σγος (Ο) Κοτσαμαρίκογλου Αν. ΕΟΥ

-- 6 of 7 --

Β-7 Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0042

-- 7 of 7 --