Σύμβαση προμήθειας αναλωσίμων υλικών Η/Υ, Φωτοαντιγραφικών και φαξ για τις ανάγκες του έτους 2014

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Φλώρινα 26 - 8 - 2014 ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αριθμ. Πρωτ: 87476/3383 ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Σ Υ Μ Β Α Σ Η Προμήθειας ειδών:«Αναλώσιμων Υλικών Η/Υ, Φωτοαντιγραφικών και Φαξ» για τις ανάγκες του έτους 2014 των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας. Χρόνος Κατάρτισης: 26 - 8 - 2014 Οι Συμβαλλόμενοι: 1) Η Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης», από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας κ. Γεώργιο ∆ακή. 2) Ο κ. ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΜΑΛΑΜΑΣ του Πέτρου- Βιβλιοχαρτοπωλείο-Αναλώσιμα Η/Υ κλπ. – Στεφάνου ∆ραγούμη 4- 53100Φλώρινα με Α.Φ.Μ. 077502339 ∆.ΟΥ Φλώρινας (τηλ.2385022253) συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω : Έχοντας υπόψη 1) Την αρ 1324. /18 - 8 - 2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π∆Μ, με την οποία εγκρίνεται η ανάδειξη προμηθευτή «Αναλωσίμων Υλικών Η/Υ, Φωτοαντιγραφικών και Φαξ» για τις ανάγκες της Π.Ε. Φλώρινας (Α∆Α:…ΩΗΓ67ΛΨ- Λ9Φ) 2) Την Α/Α 1025/21-3-2014 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης με έγκριση Υ∆Ε 172/26-3-2014 (Α∆Α: ΒΙΞΕ7ΛΨ-0Ο3) ΑΡΘΡΟ 1ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ : Η ποιότητα των χορηγουμένων ειδών πρέπει να είναι αρίστη, της απόλυτης εκλογής των Υπηρεσιών της Π.Ε Φλώρινας και σύμφωνη με τα προβλεπόμενα στον κώδικα Αντικειμένων Κοινής Χρήσης που ισχύει σήμερα στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Ε.).

-- 1 of 5 --

2 ΑΡΘΡΟ 2ο ΕΙ∆Η - ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ - ΤΙΜΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ : Τα Αναλώσιμα Υλικά Η/Υ, Φωτοαντιγραφικών και Φαξ που θα προμηθευτεί η Περιφερειακή Ενότητα Φλώρινας, για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της - έτους 2013, περιγράφονται παρακάτω με τις αντίστοιχες ποσότητες ανά είδος και την προσφερθείσα τιμή μονάδος: : Α/Α CARTRIDGE (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ - ΕΙ∆ΟΥΣ) ΠΟΣ. ΤΙΜ.Μ. ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 CANON BX-3 BJ FAX Cartridge Black 20 9,69 193,80 2 EPSON stylus color 800 Blak-color 20 3,00 60,00 3 EPSON stylus color S 530D blak-color 24 1,77 42,48 4 EPSON T013 BLACK 12 1,32 15,84 5 EPSON T0321 BLACK 24 1,29 30,96 6 EPSON T040 BLACK 20 1,49 29,80 7 EPSON T041 COLOUR 20 1,61 32,20 8 HP LaserJet 1022 44 6,70 294,80 9 HP Laser jet 1018 44 6,70 294,80 10 HP Laser jet 1300 24 11,00 264,00 11 HP HD D1660 blak-color 40 11,70 468,00 12 HP Laser jet 2300L 40 19,90 796,00 13 HP Laser jet 2100 40 17,90 716,00 14 HP office jet 4300 series 40 6,02 240,80 15 HP Laser jet CP 1515n blak-color 40 13,90 556,00 16 HP DESKJET 1220C 40 6,20 248,00 17 HP LaserJet 1320 n 40 10,50 420,00 18 HP PSC 2175 40 5,50 220,00 19 HP Deskjet 5550 40 5,50 220,00 20 HP laser jet M 1005 40 6,70 268,00 21 HP 92A LaserJet 40 11,07 442,80 22 LEXMARK 13400 HC Black 40 11,18 447,20 23 LEXMARK E232 40 17,90 716,00 24 LEXMARK W 812 10 33,05 330,50 25 OLIVETTI FAX 1200 20 11,00 220,00 26 PANASONIC DP 2010 40 19,15 766,00 27 PANASONIC KXMB771 40 5,01 200,40 28 PANASONIC KX-FA 54X KX-FP141 FILM 20 4,50 90,00 29 SAMSUNG BLACK INK-M40 Print Cartridge 40 6,88 275,20 30 SAMSUNG FAX ML 2850B 40 19,00 760,00 31 SAMSUNG ML2010PR 20 12,50 250,00 32 SAMSUNG SGX 421603 20 14,00 280,00 33 SAMSUNG CLP 315 20 14,50 290,00 34 SAMSUNG ML 1640 20 15,00 300,00 35 SAMSUNG ML 2950 40 16,80 672,00 36 HP LaserJet ( No 21 & No 22 ) fax 4355 40 5,86 234,40 37 HP office jet 4255 fax 40 6,16 246,40

-- 2 of 5 --

3 38 HP Business Inkjet 2800 blak-color 24 3,88 93,12 39 HP 5440 40 7,20 288,00 40 HP 1280 40 6,08 243,20 41 KYOCERA TK-410 FOR KM-1620/2020 12 25,00 300,00 42 HP 338 40 9,12 364,80 43 HP 343 40 8,72 348,80 44 TONER CANON GP 300/400 Series (2x 530gr ) 12 11,10 133,20 45 TONER RICOH TYPE 1275 12 24,80 297,60 46 GP 150 OLLIVETI 12 14,70 176,40 47 INK CARTRIDGE CANON 40 BLACK 10 7,60 76,00 48 EPSON C42 C46 C44 24 1,50 36,00 49 TONER ML1710/SCX-4216 3130/PE16.X215 12 12,00 144,00 50 TONER SAMSUNG SF-5100D3 20 14,00 280,00 51 HP 4355 BLACK 24 5,86 140,64 52 TONER KYOCERA KM-1505/1510 20 21,20 424,00 53 TONER KYOKERA KM -2030 20 13,95 279,00 54 CD-R συσκευασία 25 τεμαχίων 50 2,87 143,50 55 DVD -R 25 τεμαχίων 50 2,87 143,50 56 ∆ΙΣΚΕΤΕΣ - συσκευασία δέκα τεμαχίων 50 0,61 30,50 57 XEROX TONER PRO 35/45 12 44,50 534,00 58 XEROX TONER COLOR 1632 5 65,50 327,50 59 XEROX TONER 6R 1046 5 44,50 222,50 60 SHARP AR 202T 5 27,30 136,50 ΣΥΝΟΛΟ 17.095,14 Φ.Π.Α 3.931,88 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 21.027,02 Η συνολική προσφερθείσα τιμήγια τα παραπάνω είδη και τις ποσότητες , από τoν Προμηθευτή, ανέρχεται σε 17.095,14 Ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) και 21.027,02 Ευρώ με ΦΠΑ και θα ισχύουν οι ίδιες τιμές μονάδος για όσα είδη χρειασθεί να παραγγελθούν από τη Π.Ε. Φλώρινας μέχρι τις 31-12-2014. Στις ποσότητες μπορεί να γίνουν αυξομειώσεις ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών Π.Ε Φλώρινας. ΑΡΘΡΟ 3ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ - ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ : 1.- Η παραγγελία και η παραλαβή των ειδών, θα γίνεται (με έγγραφη παραγγελία) από κάθε Υπηρεσία (∆ιεύθυνση) της Π.Ε Φλώρινας στον Προμηθευτή, δια μέσου του Τμήματος Προμηθειών της ∆.∆.Ο.-Π.Ε., όπου θα ελέγχεται τόσο για την παραγγελθείσα ποσότητα και ποιότητά της όσο και για την παραλαβή των ειδών. 2.- Η παράδοση από τον προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε Φλώρινας, με ευθύνη, φροντίδα και δαπάνη του Προμηθευτή, άμεσα μετά την έγγραφη ειδοποίηση αυτού και σε εξαιρετικές περιπτώσεις μέσα στην ίδια μέρα..

-- 3 of 5 --

4 ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΟΣΟΤΙΚΗ - ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ : Η Ποιοτική και Ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή παραλαβής της Π.Ε Φλώρινας. Σε περίπτωση απόρριψης είδους που δεν θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές της άριστης ποιότητας ή προς τη δοθείσα έγγραφη παραγγελία της Υπηρεσίας της Π.Ε. Φλώρινας, ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει αυτό χωρίς καμία άλλη αποζημίωση ή αξίωση. ΑΡΘΡΟ 6ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ -ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΦΟΡΟΙ : Η πληρωμή της αξίας των εκάστοτε παραλαμβανομένων ποσοτήτων των ειδών ( αναλώσιμων υλικών Η/Υ, φωτοαντιγραφικών και φαξ), θα γίνεται απ' ευθείας από την Π.Ε. Φλώρινας και σε εύλογο πάντοτε χρονικό διάστημα από την παραλαβή όλων των παραγγελμένων ειδών, με βάσει τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1. Τιμολόγιο του Προμηθευτή, 2. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα Οι κρατήσεις υπέρ τρίτων βαρύνουν τον Προμηθευτή (ΜΤΠΥ 3 % - Χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ 2 % - ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20 %). Γίνεται δε και παρακράτηση Φόρου τέσσερα (4 %) τοις εκατό (άρθρο 24 παράγραφος 1 του Ν. 2198/22-3-94) & 0,10 υπέρ Ε.Α.Α.∆.Σ ΑΡΘΡΟ 7ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ : Για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης αυτής, ο Προμηθευτής, Ευστάθιος Μαλάμας του Πέτρου, κατέθεσε την με Νο 35094 / 25 - 8 – 2014 αξίας 1.710,00 ευρώ Εγγυητική Επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων (Γραφείο Φλώρινας 0261). Η ανωτέρω εγγύηση θα επιστραφεί στον Προμηθευτή μετά την πλήρη εκτέλεση της Σύμβασης αυτής (31-12-2014).

-- 4 of 5 --

5 ΑΡΘΡΟ 8ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ : Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης αυτής, θα εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις που προβλέπονται από τον Ν. 1797/4-8-88 (ΦΕΚ164/Α/4-8-88) «Προμήθειες του ∆ημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», το Π.∆. 105/89 (ΦΕΚ 45/Α/10-2-89) "Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί Κρατικών Προμηθειών προς το Κοινοτικό ∆ίκαιο" και το Π.∆. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-07) "Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου". Κάθε διαφορά που θα προκύπτει από την εφαρμογή της σύμβασης αυτής και στις περιπτώσεις που δεν θα μπορεί να διευθετηθεί μεταξύ του Προμηθευτή και της Π.∆.Μ- Π.Ε Φλώρινας θα υπάγεται στην αρμοδιότητα των ∆ικαστηρίων Φλώρινας. Η Σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε τρία όμοια αντίγραφα, στα οποία δεν επικολλάται πλέον τέλος χαρτοσήμου (σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν. 2873/2000) και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε το κείμενό της, υπογράφεται ως εξής από τους συμβαλλόμενους : ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ∆ΑΚΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΜΑΛΑΜΑΣ

-- 5 of 5 --