Σύμβαση προμήθειας γραφικής ύλης Δ.Ο.Π.Α.Π

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (Δ.Ο.Π.Α.Π) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Παπάγου 26/10/2015 Αρ. πρωτ. 790 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ Δ.Ο.Π.ΑΠ. (ΕΚΠΟΤΑ)  # 902,44 € + 207,56 € (23% ΦΠΑ) = 1.110,00 € # (ΧΙΛΙΑ ΕΚΑΤΟΝ ΔΕΚΑ ΕΥΡΩ) ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015  # 2.674,80 € + 615,20 € (23% ΦΠΑ) = 3.290,00 € # (ΤΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΕΝΕΝΗΝΤΑ ΕΥΡΩ) ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 Στου Παπάγου σήμερα την 26η Οκτωβρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. μεταξύ: Αφενός του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Δημοτικός Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού & Περιβάλλοντος» Παπάγου – Χολαργού, (Δ.Ο.Π.Α.Π), ο οποίος εδρεύει στου Παπάγου (κτίριο Διοίκησης, Νευροκοπίου & Αργυροκάστρου) με Α.Φ.Μ. 998154476, Δ.Ο.Υ. Χολαργού και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Ν.Π. Μιχάλη Τράκα, και αφετέρου της εταιρείας «ΕΠΙΚΕΝΤΡΟΝ» Ευανθία Παπάρα & ΣΙΑ Ο.Ε., με Α.Φ.Μ. 093911774 και Δ.Ο.Υ. Αγ. Αναργύρων, έδρα επί της οδού Αγ. Αναργύρων 3- 13561 Άγιοι Ανάργυροι, τηλ: 210 2619718, φαξ: 210 2619991 Έχοντας υπ’ όψιν : 1. Τις διατάξεις: α. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.Α 19/1995), β. της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993), γ. του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων,

-- 1 of 4 --

προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2055/51/ΕΚ(ΦΕΚ τ.Α 64/2007) της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 Νοεμβρίου 2005 δ. του N.3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α΄ 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 158 παράγραφος και του άρθρου 209. ε. Το ΠΔ:166/2003 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29/6/2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ: Α/138/2003). στ. Το Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ: Α/68/2007). ζ. Το ΠΔ:113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ: Α/194/2010). η. του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου 278. θ. της Απόφασης Υπ. Οικονομίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010- ΦΕΚ 1789/12.11.2010 και του Ν. 4281/2014 2. Την υπ’ αριθ. απόφαση 51/22-07-2015 (ΑΔΑ: 7ΡΒΙΟΛΥΡ - 048) Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. Την από με αριθ. πρωτ. 596/14-09-2015 Εισηγητική Έκθεση – Γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης της προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείου για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ΔΟΠΑΠ , σύμφωνα με την οποία : α. Κατεγράφησαν οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές των διαγωνιζόμενων. β. Αξιολογήθηκε η οικονομικότερη προσφορά της εταιρείας ««ΕΠΙΚΕΝΤΡΟΝ» Ευανθία Παπάρα & ΣΙΑ Ο.Ε.» με αριθ. πρωτ. 508/03-08-2015. 4. Το γεγονός ότι υπάρχει διαθέσιμη πίστωση στον προϋπολογισμό του ΔΟΠΑΠ, οικ. έτους 2015 με Κ.Α. 70-6612.001 έως 187,50 €, Κ.Α. 70-6612.002 έως 187,50 €, Κ.Α. 70-6612.003 έως 485,00 €, Κ.Α. 70-6613.003 έως 250,00 € καθώς και η πρόβλεψη σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του ΔΟΠΑΠ οικ. έτους 2016 με ΚΑ 15-6612.001, ποσού έως 2.540,00 € και με Κ.Α. 10-6613.001 έως 750,00 €.

-- 2 of 4 --

σ υ μ φ ώ ν η σ α ν και δ έ χ θ η κ α ν 5. Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει την υποχρέωση να πληρώσει την αξία των υπό προμήθεια ειδών δια της εκδόσεως, υπό της αρμοδίας υπηρεσίας του Δ.Ο.Π.Α.Π., χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου προμηθευτή, για ποσά αναλόγως των πραγματοποιηθεισών προμηθειών και σε σύνολο μέχρι του ποσού των 1.110,00 € για το έτος 2015 και έως 3.290,00 € για το έτος 2016. 6. Τη διάθεση σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του ΔΟΠΑΠ, οικ. έτους 2015 με Κ.Α. 70-6612.001 έως 187,50 €, Κ.Α. 70-6612.002 έως 187,50 €, Κ.Α. 70-6612.003 έως 485,00 €, Κ.Α. 70-6613.003 έως 250,00 € καθώς και τη πρόβλεψη σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του ΔΟΠΑΠ οικ. έτους 2016 με ΚΑ 15-6612.001, ποσού έως 2.540,00 € και με Κ.Α. 10-6613.001 έως 750,00 €. 7. Οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν τον προμηθευτή, με παρακράτηση του αναλογούντος φόρου εισοδήματος 4% και κράτησης υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ – ΥΑ 0,10 % (βάσει της 5143/05-12-2014 – Β’ 3335/2014 απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και του Ν. 4013/2011 παράγραφος 3 και άρθρου 4). Ο Δ.Ο.Π.Α.Π. βαρύνεται με τον ΦΠΑ 23%. 8. Η ισχύς της παρούσης σύμβασης είναι για δώδεκα (12) μήνες με ημερομηνία έναρξης 26/10/2015 και λήξης 25/10/2016 με δικαίωμα παράτασης της σύμβασης για δύο (2) μήνες , μετά από έγκριση του αρμοδίου οργάνου και με προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρχει υπέρβαση του αρχικού συμβατικού ποσού ή των αρχικών συμβατικών ποσοτήτων. Στην περίπτωση αυτή ο Προμηθευτής υποχρεούται να ικανοποιήσει το αίτημα του Δήμου ή των Ν.Π.Δ.Δ. με το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης ή με την ίδια τιμή με αυτή της προσφοράς του. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν τμηματικά στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Π., με μέσα και προσωπικό του προμηθευτή. Η παράδοση θα γίνεται μέσα σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την παραγγελία (τηλεφωνική ή γραπτή) ή κατόπιν άλλης συνεννόησης με την οποία είναι σύμφωνος ο Δ.Ο.Π.Α.Π. 9. Ο Δ.Ο.Π.Α.Π. Παπάγου-Χολαργού δεν είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει όλες τις ποσότητες των ειδών και το συμβατικό ποσό. 10. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων (προμηθευτής), αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει στον Δ.Ο.Π.Α.Π. τα παραπάνω αναφερόμενα είδη, βάσει των συμφωνηθέντων όρων, ΔΕΙΓΜΑ – ΠΟΣΟΤΗΤΑ – ΤΕΜΑΧΙΑ, Η ΟΠΟΙΑ ΘΑ ΣΥΜΦΩΝΕΙ ΜΕ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, τους όρους και τις προδιαγραφές της προσφοράς και με τις ίδιες τιμές για τα έτη 2015 και 2016, άλλως θα εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 33 του ΕΚΠΟΤΑ .

-- 3 of 4 --

11. Τα προσφερόμενα υλικά, πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας όπως περιγράφονται στην προσφορά του Προμηθευτή. Εάν τα υλικά δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 27, 33 και 34 του ΕΚΠΟΤΑ. 12. Η οριστική παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή η οποία συγκροτείται με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 13. Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του Δ.Ο.Π.Α.Π. ή και σε τρίτους, λόγω μη ενδεδειγμένης ποιότητας των ειδών. 14. Συμφωνείται ότι για την εκτέλεση της παρούσης σύμβασης θα εφαρμοσθούν οι διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 3463/2006, «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 15. Εάν ο Προμηθευτής δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει το συμβατικό υλικό στο συμβατικό χρόνο, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι κυρώσεις που αναγράφονται στο αρ. 35 παρ. 5-6 του ΕΚΠΟΤΑ. 16. Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δ.Ο.Π.Α.Π. και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα σχετικά άρθρα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Το συμφωνητικό συντάχθηκε σε τρία πρωτότυπα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο και το τρίτο για κοινοποίηση στην Οικονομική υπηρεσία του ΔΟΠΑΠ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΟΥ Δ.Ο.Π.Α.Π. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΤΡΑΚΑΣ ΜΙΧΑΗΛ ΕΥΑΝΘΙΑ ΠΑΠΑΡΑ &ΣΙΑ Ο.Ε

-- 4 of 4 --