Σύμβαση μεταξύ της Υπηρεσίας Ασύλου και της εταιρείας με την επωνυμία "ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΜΑΡΚΟΣ" για την προμήθεια και τοποθέτηση δύο (2) συστημάτων κλιματισμού στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου στη Ρόδο.

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Κεντρική Υπηρεσία, Π.Κανελλοπούλου 2, 10177 Αθήνα, Τ 2106988500/ F 2106988586, asylo@asylo.gov.gr, www.asylo.gov.gr Τμήμα Οικονομικού Πληροφορίες: Τμήμα Οικονομικού Τ. 2106988570, 2106988521 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Αθήνα, σήμερα, την 19η Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή, μεταξύ αφ’ ενός της Υπηρεσίας Ασύλου του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Π. Κανελλοπούλου 2 και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τη Διευθύντρια, κ. Μαρία Σταυροπούλου, η οποία εφεξής θα αποκαλείται «Υπηρεσία», και αφ’ ετέρου του κ. Τσακίρη Μάρκου, κάτοικο Ρόδου, οδός Στ. Κωτιάδη 47, Τ.Κ. 85100, με ΑΦΜ 059829550, Δ.Ο.Υ. Ρόδου, ο οποίος εφεξής θα αποκαλείται «Ανάδοχος». Έχοντας υπόψη: 1. Το 14REQ002150436 2014-07-07 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης συνολικού ποσού 6.612,00€, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την προμήθεια συστημάτων κλιματισμού στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Ρόδου του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. 2. Την αριθ. πρωτ. 6220/11-07-2014 (ΑΔΑ: 6ΕΧΟΙ-ΔΘΞ) ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης ποσού 6.612,00 € από τον ΚΑΕ 1712, με αριθμό ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 14REQ002266785 2014-09-02. 3. Την με αριθμ. πρωτ. 6041/07-07-2014 του κ. Τσακίρη Μάρκου (ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΜΑΡΚΟΣ AIR STAR). 4. Την ΕΜ/1-β/89/3-9-2012 Απόφαση του Υπουργού Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη με θέμα: «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων υπογραφής Υπουργού Προστασίας του Πολίτη στον Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας Ασύλου» (ΦΕΚ2420/τ.Β). 5. Την με αριθμ. πρωτ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/τ.Β’) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» . 6. Την με αριθμ. πρωτ. 7326/29-08-2014 (ΑΔΑ: 7ΡΠ5Ι-ΨΝΘ) Απόφαση της Διευθύντριας της Υπηρεσίας Ασύλου, με την οποία ανατέθηκε η προμήθεια στον δεύτερο συμβαλλόμενο. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Η Υπηρεσία αναθέτει στον Ανάδοχο την προμήθεια και τοποθέτηση δύο (2) συστημάτων κλιματισμού στους χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Ρόδου του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο από 30/5/2014 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα 1) αντί συνολικού τιμήματος έξι χιλιάδων εξακοσίων δώδεκα ευρώ (6.612,00 0€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος δηλώνει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 1, ότι αποδέχεται την ανάθεση της προμήθειας και τοποθέτησης Αθήνα, 19 -09 - 2014 Αρ. Πρωτ.: 8191

-- 1 of 6 --

2 δύο (2) συστημάτων κλιματισμού καθένα από τα οποία αποτελείται από 1(μια) εξωτερική μονάδα με 3(τρεις)εσωτερικές κασέτες συνολικής ψυκτικής ισχύος 36000BTY καθώς και τις αντίστοιχες ψυκτικές και αποχετευτικές σωληνώσεις, μήκους 100μέτρων, στους χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Ρόδου και ότι έχει την κατάλληλη τεχνική υποδομή για να διεκπεραιώνει τις ανατιθέμενες εργασίες. Επίσης δηλώνει ότι διαθέτει τα απαραίτητα υλικά για την εγκατάσταση των δύο (2) συστημάτων κλιματισμού που αναγράφονται στην παρούσα σύμβαση και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα 1. Η μεταφορά των συστημάτων κλιματισμού, προσφέρεται δωρεάν από τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται όπως εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της παρούσας προμηθεύσει και εγκαταστήσει α) τις εξωτερικές μονάδες με τις αντίστοιχες εσωτερικές κασέτες συνολικής ψυκτικής ισχύος 36000BTY και β) τις ψυκτικές και αποχετευτικές σωληνώσεις μήκους 100 μέτρων, στους χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Ρόδου, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 1. Περιγραφή του Συμβατικού Αντικειμένου Προμήθεια Υλικού α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Σύστημα Multi inverter. 1(μια) εξωτερική μονάδα με 3(τρεις)εσωτερικές κασέτες 12000 BTY συνολική ψυκτική ισχύς 36000BTY. 2 2.000,00 4.000,00€ 2 Ψυκτικές και αποχετευτικές σωληνώσεις συστημάτων. 100m 17,00 1,700,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α.16% 5.700,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α.16% 6.612,00€ Η προαναφερόμενη τιμή, συνολικού ποσού 6.612,00€ πλέον ΦΠΑ, περιλαμβάνει την αγορά, μεταφορά, παράδοση και εγκατάσταση των δύο (2) συστημάτων κλιματισμού στους χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Ρόδου. ΑΡΘΡΟ 2 Τίμημα – Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις Η πληρωμή θα γίνει, βάσει τιμολογίου του Αναδόχου, μετά την οριστική παραλαβή, από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, των παραπάνω συμβατικών αντικειμένων και την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών. Προς πίστωση της οριστικής παραλαβής θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του τιμολογίου στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί δια της αρμοδίας Δ.Ο.Υ. μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την Υ.Δ.Ε./Υ.Δ.Τ.&Π.Τ.Π. και εφόσον υποβληθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από την Υπηρεσία. Η ως άνω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-630 Υπηρεσία Ασύλου κα συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 1712 «Προμήθεια συσκευών θέρμανσης και κλιματισμού» του Ειδικού Φορέα 43-630 Υπηρεσία Ασύλου»

-- 2 of 6 --

3 Ο Ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με τις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής: 3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2% χαρτόσημο επί του ΜΤΠΥ, 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου, στην Αρχή Συμβάσεων 0,10% (επί της συμβατικής αξίας), τέλος χαρτοσήμου 3% , πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ’ αυτού. Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% για την προμήθεια υλικών (άρθρο 55 παρ. 1 εδ. στ΄ του Ν. 2238/94) Ο Φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Η εταιρεία θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00 €) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας πρωτότυπο ή θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ. Η εταιρεία θα προσκομίσει, εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €), βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, εκδοθείσα από το αρμόδιο κατάστημα του ΙΚΑ. ΑΡΘΡΟ 3 Υποχρεώσεις και Ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται, όπως εντός προθεσμίας δύο (2) μηνών, από την υπογραφή της παρούσας, να τοποθετήσει όλα τα παραγγελθέντα αντικείμενα στους υποδειχθέντες, από την Υπηρεσία, χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Ρόδου, τα οποία θα πληρούν απαρέγκλιτα τις προδιαγραφές του Παραρτήματος 1 και της παρούσας σύμβασης. Τυχόν φθορές κατά τη μετακίνηση, μεταφορά, εγκατάστασή τους κ.λ.π. βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος εγγυάται την ποιότητα των συστημάτων κλιματισμού καθώς και την σωστή τοποθέτησή τους για πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παράδοσής τους. Ο Ανάδοχος παρέχει την εγγύηση ότι, αν στην περίοδο των πέντε (5) ετών της εγγύησης, διαπιστωθεί ότι οποιαδήποτε από τις τοποθετούμενες μονάδες κλιματισμού με τα συναφή τους μέρη, παρουσιάσουν οποιοδήποτε ελάττωμα, το οποίο δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του χρήστη , μετά από την υπόδειξη της Υπηρεσίας, ο Ανάδοχος υποχρεούται άμεσα να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την αποκατάσταση του ελαττώματος ή στην αντικατάστασή τους χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση αντικατάστασης, οι νέες μονάδες ή τα νέα μέρη του συστήματος κλιματισμού, θα καλύπτονται από τους ίδιους όρους με τους οποίους καλύπτονται και τα αρχικά. Ρητά συμφωνείται ότι, αν ο Ανάδοχος δεν προμηθεύσει και, στην συνέχεια, δεν τοποθετήσει εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας τα προαναφερθέντα συστήματα κλιματισμού στους υποδειχθέντες από την Υπηρεσία χώρους ή τα εν λόγω αντικείμενα έχουν πραγματικά ελαττώματα και/ή δεν πληρούν τις προαναφερόμενες προδιαγραφές, μετά τη διαπίστωση του γεγονότος από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας, η Υπηρεσία δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σύμβαση και να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο π.δ. 118/2007. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις, παράβαση δε οποιουδήποτε όρου, δίδει στην Υπηρεσία το δικαίωμα να καταγγείλει άμεσα τη σύμβαση και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας της. Η καταγγελία γίνεται με μονομερή έγγραφη δήλωση της Υπηρεσίας προς τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την εργασία, μισθοδοσία, ασφάλιση, τήρηση διατάξεων εργατικής νομοθεσίας (ενδεικτικά συμπεριλαμβανομένων μέτρων για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την αποτροπή της παιδικής εργασίας) και γενικά κάθε απαίτηση του προσωπικού ή των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων της που προσλαμβάνει ή χρησιμοποιεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας και θα ευθύνεται για τις πράξεις/παραλείψεις του προσωπικού που διαθέτει στα πλαίσια της παρούσας. Ο Ανάδοχος είναι επίσης αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι της Υπηρεσίας και τυχόν τρίτων για κάθε ζημιά που θα προκληθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας και αναλαμβάνει την υποχρέωση να την αποκαταστήσει με

-- 3 of 6 --

4 δική του ευθύνη και έξοδα και εντός 15 ημερών από την αναγγελία της διαπίστωσης, πάσα φθορά, κακοτεχνία, καθώς και πάσα έλλειψη συμφωνηθείσας ιδιότητας, που θα διαπιστώσει η Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 4 Εκχωρήσεις-Μεταβιβάσεις Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε εκχώρηση δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση ή υποκατάσταση στην παρούσα του Αναδόχου χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Υπηρεσίας. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας την απαίτησή του για την καταβολή του συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. ΑΡΘΡΟ 5 Λύση – Καταγγελία της Σύμβασης – Έκπτωση του Αναδόχου Τα συμβαλλόμενα μέρη δικαιούνται να καταγγείλουν, αζημίως για το καταγγέλλον μέρος, την παρούσα σύμβαση οποτεδήποτε, σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής από τον αντισυμβαλλόμενο, με σχετική έγγραφη δήλωσή του προς αυτόν. Σε κάθε περίπτωση, η λύση της παρούσας δεν επηρεάζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, που προϋπήρχαν της λύσης, ούτε απαλλάσσει τα μέρη από ευθύνες και υποχρεώσεις, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, ρητά δε συμφωνείται ότι στην περίπτωση καταγγελίας το υπαίτιο μέρος ευθύνεται σε πλήρη αποκατάσταση της ζημιάς που υπέστη το άλλο μέρος από την παράβαση ή την πλημμελή εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 4, 5 και 6 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ΑΡΘΡΟ 6 Τροποποίηση - Εκχώρηση της Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, αν συμφωνήσουν γι’ αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. ΑΡΘΡΟ 7 Επίλυση διαφορών-Εφαρμοστέες Διατάξεις Για κάθε διαφορά η οποία προκύπτει από την παρούσα σύμβαση, αρμόδια δικαστήρια για την επίλυσή της ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις: α) Του Ν. 2362/1995 «Προμήθειες Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» β) Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» του Δημοσίου, γ) Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Ελληνικού Δημοσίου» δ) Του Ν. 3907/2011 «Ίδρυση Υπηρεσίας Ασύλου και Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ..»

-- 4 of 6 --

5 Αφού συμφώνησαν τα παραπάνω οι συμβαλλόμενοι, συνετάγη το παρόν σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, και αφού διαβάσθηκαν και υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους, τα τρία κατατέθηκαν στην Υπηρεσία και το άλλο έλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Υπηρεσία Ασύλου Για τον Ανάδοχο Η Διευθύντρια Μαρία Σταυροπούλου Τσακίρης Μάρκος

-- 5 of 6 --

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ / ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (συμπληρώνεται ΕΝΑΣ εκ των δύο παρακάτω πινάκων αναλόγως αιτήματος και η Αιτιολογική Έκθεση στην 2η σελίδα του παρόντος εντύπου) Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Σύστημα Multi inverter. 1(μια) εξωτερική μονάδα με 3(τρεις)εσωτερικές κασέτες 12000 BTY συνολική ψυκτική ισχύς 36000BTY. 2 2.000,00 4.000,00€ 2 Ψυκτικές και αποχετευτικές σωληνώσεις συστημάτων. 100m 17,00 1,700,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α.16% 5.700,00€ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με Φ.Π.Α.16% 6.612,00€ Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Β. ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ (συμπληρώνεται με ΚΕΦΑΛΑΙΑ και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) Η ΔΑΠΑΝΗ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΡΟΔΟΥ. Ο Αιτών ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΜΕ ΑΝΑΠΛ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π .Κανελλοπούλου 2 | 10177 Αθήνα |  2106988500 |  2106988586 | asylo@asylo.gov.gr, | www.asylo.gov.gr Υπηρεσία : ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ημερομηνία : 30/05 /2014 Περιγραφή Προμήθειας/ Εργασίας : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 1. Εγκριτικό Σημείωμα (ΤΟΥ Ε-002) 2. Πρωτόκολλο Παραλαβής (ΤΟΥ Ε-004) 3. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €1.467,00 πρέπει να συνοδεύεται με Φορολογική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών 4. Για τιμολόγια άνω του ΚΑΘΑΡΟΥ ΠΟΣΟΥ των €2.935,00 πρέπει να συνοδεύεται με Ασφαλιστική Ενημερότητα Προμηθευτή/τών

-- 6 of 6 --