ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ 2016» (ΟΜΑΔΑ 9)

Σουφλί , 13 – 7 - 2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ.Πρωτ. 8829 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ 2016» 16.876,10 ΕΥΡΩ ΜΕ ΤΟ Φ.Π.Α. ΟΜΑΔΑ 9: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ – ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Σήμερα στις 13 Ιουλίου 2016, οι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμαρχος Σουφλίου Ευάγγελος Πουλιλιός, ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Σουφλίου, με έδρα Βασ. Γεωργίου ΙΙ 180, 68400 Σουφλί, ΑΦΜ 800287309, Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης και 2. Η επιχείρηση Βασιλούδης Ηλίας του Ιωάννη με Α.Φ.Μ 034723450, Δ.Ο.Υ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ, έδρα Σουφλί, αντικείμενο εργασιών Εμπόριο Ελαστικών Αυτοκινήτων-Βουλκανιζατέρ, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθ. 11389/8-3-1993 (ΦΕΚ 185/ Β΄/ 23-3-93) κανονιστικής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». 2. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό χρήσης 2016 και των εν συνεχεία αυτού απόφασεων με τις οποίες ορίζεται σε βάρος των Κ.Α. 10.6671.001, 20.6671.001, 30.6671.001, 25.6672.001 και 30.6672.001 της Υπηρεσίας, η εγγεγραμμένη σε αυτούς πίστωση 10.081,30 ευρώ, 8.680,00 ευρώ, 8.770,73 ευρώ, 12.400,00 ευρώ και 12.400,00 ευρώ αντίστοιχα για τη συγκεκριμένη προμήθεια.. 3. Την 7/2016 μελέτη που συντάχθηκε από την ΤΥ Δήμου Σουφλίου. 4. Την αριθ. 30/2016 απόφαση Ο.Ε., στην οποία έγινε η έγκριση της παραπάνω μελέτης και του τρόπου εκτέλεσης της προμήθειας. 5. Την αριθ. 69/2016 απόφαση Ο.Ε., με την οποία έγινε η έγκριση πρακτικών διαγωνισμού. 6. Την αριθ. 95/2016 απόφαση Ο.Ε., με την οποία έγινε η έγκριση διάθεσης επιπλέον πίστωσης λόγω αύξησης ΦΠΑ 7. Την με αρ.πρωτ. 15209/6-7-2016 εγκριτική απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης. 8. Ότι η ενάσκηση της δραστηριότητας του υπάγεται στην αρμοδιότητα της Δ.Ο.Υ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ, με Α.Φ.Μ. 034723450. 9. Την με αρ. 467/7007760/11-7-2016 Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της Εθνικής Τράπεζας, ύψους ποσού 680,49 ευρώ.

-- 1 of 6 --

ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια των υλικών και εκτέλεση εργασιών της Ομάδας 9, για τα οχήματα και μηχανήματα έργου που φαίνονται παρακάτω, ιδιοκτησίας Δήμου Σουφλίου: ΟΜΑΔΑ 9 Α/Α ΟΧΗΜΑ/ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΛΑΣΤΙΚΟΥ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 10.6671.001 1 ΚΗY 8584 / 205-65-16 TEM 2,00 126,01 252,02 2 ΚΗΥ 5399 / 195-65-15 TEM 4,00 60,98 243,92 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 495,94 ΦΠΑ 24% 119,03 ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 10.6671.001 614,97 20.6671.001 1 ΚΗΙ 5683 / 315-70-22,5 TEM 6,00 475,61 2.853,66 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 2.853,66 ΦΠΑ 24% 684,88 ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 20.6671.001 3.538,54 30.6671.001 1 ΚΗΥ 5355 / 315-80-22,5 TEM 4,00 447,15 1.788,60 2 ΚΗΥ 5334 / 315-80-22,5 TEM 2,00 447,15 894,30 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 2.682,90 ΦΠΑ 24% 643,90 ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 30.6671.001 3.326,80 25.6672.001 1 ΜΕ 49637 / 12,5/80-18 TEM 2,00 394,31 788,62 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 788,62 ΦΠΑ 24% 189,27 ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 25.6672.001 977,89 30.6672.001 1 ΜΕ 49644 / 1400-24 TEM 6,00 609,76 3.658,56 2 ΜΕ 49679 / 1300-24 TEM 8,00 391,26 3.130,08 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 6.788,64 ΦΠΑ 24% 1.629,27 ΣΥΝΟΛΟ Κ.Α. 30.6672.001 8.417,91 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΟΜΑΔΑΣ 9 13.609,76 ΦΠΑ 24% 3.266,34 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 9 16.876,10

-- 2 of 6 --

Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των 16.876,10 ευρώ με το Φ.Π.Α. (13.609,76 ευρώ συν Φ.Π.Α. 24%), που θα πληρωθεί τμηματικά στον προμηθευτή εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του κάθε τιμολογίου πώλησης ή και παροχής υπηρεσιών προς το Δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής της «Πιστοποίησης για την τοποθέτηση Ανταλλακτικών και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών» και του «Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Ανταλλακτικών». ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται στο διάστημα των δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ημέρα υπογραφής του «Πρακτικού της Επιτροπής Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και Μηχανημάτων Δήμου Σουφλίου» που έπεται της ημερομηνίας υπογραφής της παρούσας σύμβασης. Ο τόπος παραδόσεως των ανταλλακτικών και εκτέλεσης των εργασιών είναι το Κατάστημα της έδρας του συμβαλλομένου, όπου λειτουργεί αδειοδοτημένο συνεργείο επισκευής οχημάτων - μηχανημάτων. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνεται ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Ο δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα δύο (2) εργάσιμων ημερών, να προβεί στην προμήθεια και αντικατάσταση των εκάστοτε απαιτούμενων ανταλλακτικών. ΑΡΘΡΟ 4 Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά είναι: 1. Η παρούσα σύμβαση 2. Η Διακήρυξη του διαγωνισμού 3. Η Τεχνική Έκθεση με τα Παραρτήματά της 4. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων Τα υπό προμήθεια είδη και τα υλικά κατασκευής τους θα είναι καλής ποιότητας και σύμφωνα με τις απαιτούμενες από τον εκάστοτε κατασκευαστή οχήματος ή μηχανήματος προδιαγραφές. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ’ αρχήν ιδιότητες και τυχόν γενόμενες φθορές, ζημιές κλπ. λόγω πλημμελούς κατασκευής κάποιας βλάβης που υπέστησαν κατά τη μεταφορά αυτών ή στην κακή κατασκευή και ποιότητα. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε τρείς (3) ημερολογιακές ημέρες από της ειδοποιήσεώς του σε αντικατάσταση των τυχόν πιο πάνω ελαττωματικών ειδών δικαιούται ο Δήμος κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των ειδών ή τα μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα προτείνει η Επιτροπή Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και θα εγκρίνει το Δημοτικό Συμβούλιο.

-- 3 of 6 --

ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ’ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο δήμο. Γι’ αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες μετά την ημερομηνία παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής του δήμου. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστημα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωματική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προμηθευτή μέσα σε τρεις (3) το πολύ ημέρες αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει το ελαττωματικό είδος μέσα σ' αυτό το χρονικό όριο, θα πληρώνει στο δήμο ως ποινική ρήτρα – που θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης - ποσό ίσο με την αξία του είδους αυτού. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και ενός είδους πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα: α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από είκοσι (20) ημέρες, τότε ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προμηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του.

-- 4 of 6 --

ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την Επιτροπή Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και την Επιτροπή Παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, καθώς και έλεγχο καλής λειτουργίας του μηχανήματος, εντός μίας (1) ημέρας από την παράδοση αυτού. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 11 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., καθώς και κάθε άλλης προβλεπόμενης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 12 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής παρέδωσε σήμερα στο δήμο την με αρ. 467/7007760/11-7-2016 Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της Εθνικής Τράπεζας, ύψους ποσού 680,49 ευρώ, που καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας των ειδών με το Φ.Π.Α.. Η εγγύηση αυτή θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας, για το σύνολο ή μέρος του ποσού στο οποίο αναφέρεται, αν εξαιτίας ενδεχόμενης παράβασης των όρων της σύμβασης καταπέσει σε βάρος του ως ποινική ρήτρα. ΑΡΘΡΟ 13 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2016 και θα βαρύνει τους Κ.Α. 10.6671.001, 20.6671.001, 30.6671.001, 25.6672.001 και 30.6672.001. ΑΡΘΡΟ 14 Τυχόν διαφορές μεταξύ του δήμου και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 15 Οι όροι της αριθμ. 5907/23-5-2016 διακήρυξης, τους οποίους ο προμηθευτής αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα ισχύουν τα οριζόμενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 16 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων».

-- 5 of 6 --

Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν έξι (6) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τέσσερα (4) παρέμειναν στο δήμο και δύο (2) έλαβε ο προμηθευτής. Η παρούσα σύμβαση θα δημοσιευτεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα των Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΒΑΣΙΛΟΥΔΗΣ ΗΛΙΑΣ

-- 6 of 6 --