ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1056/2018 ΠΕΡΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφ: Παπαδοπούλου Ε. Ταχ. ∆/νση: Κουντουριώτη 1 Λαύριο - 195 00 Τηλέφωνο: 2292 3 20 145 Fax: 2292 0 69 130 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ Λαύριο 28/12/2018 Αρ. πρωτ.:20485 Α Π Ο Φ Α Σ Η N ο 1 0 5 6 Ο ∆ Η Μ Α Ρ Χ Ο Σ Λ Α Υ Ρ Ε Ω Τ Ι Κ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Ά/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», 2. τις διατάξεις της παρ 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016, 3. τις διατάξεις της παρ 4 του άρθρου 209 του Ν 3463/2006,όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ 3 του άρθρου 22 του Ν 3536/2007 », 4. τις διατάξεις των άρθρων 116, 118 & 120 του Ν 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016) « ∆ημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)» 5. τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν 4441/2016 (ΦΕΚ-227 Α/6-12-16) «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης επιχειρήσεων, άρση κανονιστικών εμποδίων στον ανταγωνισμό και λοιπές διατάξεις» 6. τις διατάξεις του Π.∆/τος 80/2016 (ΦΕΚ145 Α/05.08.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», 7. τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν. 4497/2017 (ΦΕΚ 171/13.11.2017) «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις», 8. την αριθμ.57654/22.05.2017 (ΦΕΚ1781/Β/23.05.2017) Υπουργική Απόφαση 9. τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ133 Α/19.07.18) ‘’Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης- Εμβάθυνση της ∆ημοκρατίας- Ενίσχυση της Συμμετοχής- Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] -Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟ∆ΣΑ- Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση- Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις’’ 10. το υπ’ αριθμ πρωτ:20418/28-12-2018 πρωτογενές αίτημα του ∆ημάρχου Λαυρεωτικής σχετικά με την «Παροχή υπηρεσιών λογισμικού για τη διαχείριση κοινωφελών προγραμμάτων

-- 1 of 3 --

του ∆ήμου Λαυρεωτικής» συνολικού προϋπολογισμού 4.960,00 ευρώ στον ΚΑ 15-7134.002, το οποίο αναρτήθηκε με Α∆ΑΜ:18REQ004287367 11. την υπ’ αριθμ από 28/12/2018 μελέτη του Γραφείου ∆ημάρχου με θέμα «Παροχή υπηρεσιών λογισμικού για τη διαχείριση κοινωφελών προγραμμάτων του ∆ήμου Λαυρεωτικής» συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 4.960,00 ευρώ 12. το υπ’ αριθμ πρωτοκόλλου 20470/28-12-2018 τεκμηριωμένο αίτημα του ∆ημάρχου Λαυρεωτικής 13. την με αριθμ. Α-971/2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, (η οποία αναρτήθηκε στη ∆ιαύγεια με Α∆Α:ΨΓΒΙΩΛ1-ΝΗΟ, Α∆ΑΜ:18REQ004287980) και την αντίστοιχη πράξη βεβαίωσης που εκδόθηκε για τον ΚΑ ∆απανών 15-7134.002 του προϋπολογισμού εξόδων ∆ήμου Λαυρεωτικής οικονομικών έτους 2018, 14. την υπ’αριθμ 1051/2018 Απόφαση ∆ημάρχου (η οποία αναρτήθηκε με Α∆Α:9ΟΑ5ΩΛ1- ΟΜΗ) που αφορά την έγκριση της από 28/12/2018 μελέτης του Γραφείου ∆ημάρχου με θέμα «Παροχή υπηρεσιών λογισμικού για τη διαχείριση κοινωφελών προγραμμάτων του ∆ήμου Λαυρεωτικής» συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 4.960,00 ευρώ 15. την υπ’αριθμ 20473/28-12-2018 πρόσκληση υποβολής προσφοράς του ∆ημάρχου Λαυρεωτικής 16. την με αριθμο πρωτοκόλλου 20484/28-12-2018 οικονομική του προσφορά του κου Βαριαδάκη Ανδρέα (με τον διακριτικό τίτλο Citizen Software) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας «Παροχή λογισμικού διαχείρισης κοινωφελών προγραμμάτων» στο ποσό των 4.000,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, ήτοι 4.960,00 ευρώ στον κο Βαριαδάκη Ανδρέα (με τον διακριτικό τίτλο Citizen Software), με έδρα στην Αθήνα, Λεωφ. Αλεξάνδρας 50, ΑΦΜ 043857726, ∆ΟΥ Χίου. Αντικείμενο του ανωτέρω λογισμικού θα είναι : • Ο σχεδιασμός και υλοποίηση των βάσεων δεδομένων των ενδιαφερομένων, εμπλεκομένων, ωφελούμενων και δικαιούχων στα κοινωφελή προγράμματα του ∆ήμου. • Η ψηφιοποίηση και κατηγοριοποίηση όλων των μητρώων προσώπων με πληκτρολόγηση ή και με μηχανικά μέσα. • Η υλοποίηση ταξινομικού συστήματος των προσώπων σύμφωνα με τις ειδικότητες και αρμοδιότητες τους. • Η εγκατάσταση λογισμικού που θα διαχειρίζεται τις παραπάνω βάσεις δεδομένων • Η δυνατότητα ενημέρωσης υποσυνόλων προσώπων με χρήση μηνυμάτων e-mail και sms. • Η εκπαίδευση χρηστών στη λειτουργία του λογισμικού. • Η παροχή τεχνικής και συμβουλευτικής υποστήριξης. Το λογισμικό θα είναι τεχνολογίας cloud, τοποθετημένο σε servers με ασφάλεια τραπεζικού επιπέδου και συμμορφωμένο προς τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προσωπικών ∆εδομένων (GDPR) Β. Η παρεχόμενη υπηρεσία θα είναι διάρκειας ενός έτους. Οι εργασίες θα ξεκινήσουν άμεσα από την υπογραφή της σύμβασης και θα ολοκληρωθούν σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της με δυνατότητα παράτασης αυτής. Η παραπάνω δαπάνη θα βαρύνει τον

-- 2 of 3 --

προϋπολογισμό δαπανών του ∆ήμου Λαυρεωτικής έτους 2018 στον ΚΑ:15-7134.002 και σε περίπτωση που δεν ολοκληρωθούν οι εργασίες εντός του έτους, τον αντίστοιχο του 2019. Γ. Λεπτομέρειες για την ολοκλήρωση της εργασίας θα συζητηθούν με το Γραφείο ∆ημάρχου. Για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο από την αρμόδια Επιτροπή που ορίστηκε με απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου, κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. ∆. Η πληρωμή της αξίας της υπηρεσίας στον Ανάδοχο θα γίνει εφάπαξ, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ 4 του Ν 4412/2016 καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Επίσης θα συνοδεύεται από την προσκόμιση σχετικού τιμολογίου και την έκδοση ισόποσου χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Ε. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, πλην του ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει το ∆ήμο. Ο ∆ήμαρχος Λαυρεωτικής Λουκάς ∆ημήτριος

-- 3 of 3 --