Για την ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά με το σύστημα της ηχογράφησης-αποηχογράφησης

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΔΑΜ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΑΔΑ: ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ- ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ 36/2015 «Για την ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά με το σύστημα της ηχογράφησης- αποηχογράφησης» Στην Αθήνα σήμερα την 26η Νοεμβρίου, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη, του έτους δύο χιλιάδες δεκαπέντε (2015), στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι, αφενός το Ελληνικό Δημόσιο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, αποκαλούμενο στο εξής «ο Αναθέτων», που εκπροσωπείται νόμιμα εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσας από τον Υπουργό Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων κ. Νικόλαο Παρασκευόπουλο και αφετέρου ο Σπυρίδων Μπαρμπάτος του Αντωνίου-Ιωάννη, που εκπροσωπεί την εταιρεία «PROFILE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», με τον διακριτικό τίτλο «PROFILE SYSTEMS & SOFTWARE ΑΕ», με ΑΦΜ 094434127 ΔΟΥ ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ, που εδρεύει επί της οδού Λ. Συγγρού 199, 17121 Ν. Σμύρνη, αποκαλούμενη στο εξής «ο Ανάδοχος», συνομολόγησαν τη σύμβαση αυτή και συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Με την αριθ. 12640/15-09-2015 (ΑΔΑ: 6ΡΖΧ46ΨΧΥΙ-2ΨΛ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.), εγκρίθηκε πίστωση ύψους # 1.066.000,00 # € των προϋπολογισμών έτους 2015-2016 του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. σε βάρος του ΚΑΕ 9769 Α για την υπογραφή νέας σύμβασης για την ανάθεση των υπηρεσιών

-- 1 of 24 --

2 υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά για χρονικό διάστημα οκτώ (8) μηνών και ανώτατο όριο 13.333 ώρες ηχογράφησης ακροαματικής διαδικασίας». Με την αριθ. 81506/09-11-2015 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων αποφασίστηκε η προσφυγή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη προκήρυξη διαγωνισμού (σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 25 του π.δ 60/2007) για τη σύναψη σύμβασης για την ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά με το σύστημα της ηχογράφησης- αποηχογράφσης. Με την αριθ. 81527/24-11-2015 (ΑΔΑ: 785ΚΩ-ΣΛ7) απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων εγκρίθηκαν τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας της διαδικασίας διαπραγμάτευσης και κατακυρώθηκε το ανωτέρω έργο παροχής υπηρεσιών στην εταιρεία «PROFILE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», ύστερα και από την αριθ. 258/2015 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Με την αριθ. 8/2015 πράξη του Ελεγκτικού συνεδρίου έγινε προσυμβατικός έλεγχος της προς υπογραφή σύμβασης και η Υπηρεσία Επιτρόπου στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων αποφάνθηκε ότι δεν κωλύεται η υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Κατόπιν των ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων (Αναθέτων) αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων (Ανάδοχο) και αυτός αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες για την «Ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά με το σύστημα της ηχογράφησης-αποηχογράφησης» με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους οι Συμβαλλόμενοι αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των

-- 2 of 24 --

3 τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά, με την εφαρμογή του συστήματος ηχογράφησης της προφορικής διαδικασίας, αποηχογράφησής της και παράδοση των αποηχογραφημένων πρακτικών τόσο σε μορφή γραπτού κειμένου όσο και σε ηλεκτρονική μορφή στη Γραμματεία εκάστου Δικαστηρίου. Άρθρο 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ως χρονικό σημείο ενάρξεως εφαρμογής της παρούσας σύμβασης ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ήτοι 26/11/2015 και είναι διάρκειας οχτώ μηνών και μέχρι 13.333 ώρες ηχογράφησης συνολικά. Σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης με τον ανάδοχο που θα προκύψει από τον εξελίξει διαγωνισμό, ο οποίος προκηρύχθηκε με την υπ’ αριθ. 19621/15-03-2013 (ΑΔΑΜ: 13PROC000156002) προκήρυξη, πριν από την παρέλευση του προαναφερομένου μέγιστου διαστήματος και τουλάχιστον έναν μήνα μετά από την υπογραφή της σύμβασης, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, ως κύριος του έργου, διατηρεί σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της παρούσας σύμβασης αζημίως για αυτό. Στην περίπτωση αυτή η πληρωμή του αναδόχου (όπως περιγράφεται στο άρθρο 9 της παρούσης) θα υλοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία καταγγελίας από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Άρθρο 3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στο άρθρο 1 της παρούσης σε κάθε μία από τις αίθουσες συνεδριάσεων των 63 Πρωτοδικείων της χώρας σε συγκεκριμένο αριθμό αιθουσών στα 3 Μονομελή Πρωτοδικεία (Αθηνών, Θεσσαλονίκης, Πειραιά), στα γραφεία Δικαστών των Πολυμελών Πρωτοδικείων, σε συγκεκριμένο αριθμό αιθουσών των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά, καθώς και στους διαμορφωθέντες χώρους αποηχογράφησης. ‘Ολες οι αναφερόμενες αίθουσες παρουσιάζονται στο παράρτημα Α΄ της Σύμβασης αυτής. 2. Η ακροαματική διαδικασία καταγράφεται ηχητικά στο σύστημα καταγραφής της συνεδριάσεως. 3. Οι υπηρεσίες αποηχογράφησης θα προσφέρονται εντός εκάστου Δικαστηρίου, παρουσία Δικαστικού Γραμματέα, ο οποίος θα πιστοποιεί την ακρίβεια του κειμένου που θα προκύπτει από την αποηχογράφηση και θα το παραλαμβάνει τόσο σε μορφή γραπτού κειμένου όσο και σε ηλεκτρονική.

-- 3 of 24 --

4 4. Στο τέλος της συνεδριάσεως το ηχητικό αρχείο της συγκεκριμένης ημέρας βρίσκεται εγγεγραμμένο σε δύο υλικούς φορείς, από το κύριο σύστημα καταγραφής και το επικουρικό - εφεδρικό σύστημα. 5. Οι φορείς παραδίδονται αυτούσιοι στον προεδρεύοντα Δικαστή ή στον Γραμματέα της έδρας, ο οποίος επισημειώνει σε αυτούς τη διάρκεια ηχογράφησης, τον αριθμό του πινακίου της υπόθεσης ή των υποθέσεων και ημερομηνία, τους αριθμεί, σφραγίζει και υπογράφει. Ο ένας φορέας φυλάσσεται από τον Γραμματέα και αποτελεί το πρωτογενές στοιχείο τήρησης αρχείου πρακτικών (το μοναδικό πρωτότυπο υλικό φορέα που ενσωματώνει τον ήχο), ενώ ο άλλος (εφεδρικός) παραδίδεται προς αποηχογράφηση στον Ανάδοχο. Στο τέλος της δικασίμου ο Γραμματέας της έδρας συντάσσει βεβαίωση για τις ώρες ηχογράφησης κατά την ανωτέρω δικάσιμο, η οποία χορηγείται στον Ανάδοχο και αντίγραφο της διαβιβάζεται στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης. 6. Ο εφεδρικός φορέας χρησιμοποιείται για τη διαδικασία αποηχογράφησης και μεταφοράς των ηχητικών πρακτικών, μέσω πληκτρολόγησης, σε επεξεργασμένο κείμενο ηλεκτρονικής μορφής (Word document), το οποίο αφενός εκτυπώνεται και αφετέρου λαμβάνεται σε ηλεκτρονική μορφή (δισκέτα ή σε οπτικό δίσκο) για περαιτέρω επεξεργασία. 7. Το προϊόν της αποηχογράφησης ελέγχεται από τον Γραμματέα της έδρας και το εκτυπωμένο κείμενο προσλαμβάνει ισχύ εγγράφου μετά την υπογραφή του από αυτόν. 8. Η διαδικασία ηχογράφησης ενεργείται από τον Γραμματέα της έδρας υπό την εποπτεία και τον έλεγχο του προεδρεύοντος Δικαστή, με την επικουρία και την παροχή τεχνικής και κάθε άλλης αναγκαίας υποστήριξης από τον Ανάδοχο. Η αποηχογράφηση και αποτύπωση του ήχου σε μορφή γραπτού κειμένου συντελείται σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο μέσα στο Δικαστήριο υπό την εποπτεία και τον έλεγχο δικαστικού υπαλλήλου. 9. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τους διαδίκους αντίγραφο των ηχητικών πρακτικών, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει την τεχνική συνδρομή του στον Γραμματέα της έδρας, καθώς και τον απαραίτητο εξοπλισμό, για τη χορήγηση αντιγράφου στον αιτούντα διάδικο, τον οποίο βαρύνει η δαπάνη του υλικού φορέα ήχου. 10. Τα υλικά που περιέχουν οιοδήποτε προϊόν καταγραφής της ηχογράφησης ή της αποηχογράφησης (κασέτες, cd, δισκέτες κ.λπ.) παραδίδονται μαζί με το γραπτό κείμενο στη Γραμματεία του Δικαστηρίου προς αρχειοθέτηση και φύλαξη και ουδέν αντίγραφο αυτών κρατείται από τον ανάδοχο. 11. Ο χρόνος παράδοσης σε αποηχογραφημένη μορφή (μέσω Word) των πρακτικών ορίζεται σε 24 ώρες το αργότερο από την διαδικασία ενώπιον του Δικαστηρίου καθόλη τη διάρκεια του έργου. 12. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να στελεχώσει κάθε δικαστήριο με το κατάλληλο και ικανό κατ’ αριθμό προσωπικό, ανάλογα με τον αριθμό αιθουσών στις οποίες έχει εγκατασταθεί και

-- 4 of 24 --

5 λειτουργεί το σύστημα και τον αριθμό των προς διεκπεραίωση υποθέσεων. 13. Το προσωπικό που θα καλύψει τις ανάγκες ηχογράφησης, αποηχογράφησης και αποτύπωσης των πρακτικών θα βρίσκεται υποχρεωτικά σε στενή συνεργασία και θα λειτουργεί πάντοτε υπό την εποπτεία και τον έλεγχο των αρμόδιων Υπηρεσιών των Δικαστηρίων. Ο Αναθέτων εξασφαλίζει την πρόσβαση του Αναδόχου για την προσήκουσα παροχή των υπηρεσιών του. 14. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καλύψει και ώρες διαδικασίας των λοιπών Μονομελών Πρωτοδικείων καθώς και λοιπών διαδικασιών των Μονομελών Πρωτοδικείων (Αθηνών, Θεσσαλονίκης, Πειραιά), εφόσον υπάρχει το σχετικό περιθώριο κάλυψης, οι συνεδριάσεις των οποίων θα γίνονται στις ίδιες αίθουσες όπου είναι εγκατεστημένο το σύστημα και εφόσον του υποδειχθεί τούτο αρμοδίως. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να καλύψει και ώρες ακροαματικής διαδικασίας των Δικαστηρίων που εκδικάζουν Κακουργήματα, ο εξοπλισμός των αιθουσών των οποίων δύναται να αποτελέσει αντικείμενο άλλου διαγωνισμού. 15. Ο Ανάδοχος θα κάνει χρήση για τις ανάγκες της ηχογράφησης - αποηχογράφησης εξοπλισμού ο οποίος θα είναι της κυριότητάς του, πλην του σχετικού εξοπλισμού (ενδεικτικά αναφερόμενα: μείκτες – μικρόφωνα) κυριότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων τον οποίο ο ανάδοχος δύναται να ενσωματώσει στον εξοπλισμό που θα προσφέρει. 16. Ο εξοπλισμός κυριότητας Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων ο οποίος χρήζει επισκευής- επιδιόρθωσης, θα επιδιορθωθεί από τον Ανάδοχο εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Εκ του ανωτέρω εξοπλισμού, αυτός ο οποίος δεν επιδέχεται επισκευής ή επιδιόρθωσης θα αντικατασταθεί ή συμπληρωθεί από τον Ανάδοχο με τη σύμφωνη γνώμη του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και εντός του οικονομικού τιμήματος της προσφοράς του. 17. Ο Ανάδοχος υποχρεούται εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στην άνευ πρόσθετης οικονομικής επιβάρυνσης παροχή πρόσθετων υπηρεσιών η/και εξοπλισμού ήτοι τη μετεγκατάσταση αίθουσας εντός του ίδιου δικαστηρίου, εγκατάστασης νέας αίθουσας ηχογράφησης ή/και αποηχογραφησης, εγκατάστασης νέας θέσης αποηχογράφησης και μέχρι ποσοστού 5% (16 περιπτώσεις) επί του συνόλου των αναφερομένων του Παραρτήματος Α. Άρθρο 4 ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης, της Υπουργικής απόφασης για προσφυγή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση (σχετική 26024/15-04-2013 Διακήρυξη), καθώς και σύμφωνα με τυχόν νέες ανάγκες που θα δημιουργηθούν κατά το χρόνο λειτουργίας του συστήματος τήρησης

-- 5 of 24 --

6 των πρακτικών. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ρητώς ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις: α) Να εξασφαλίζει και πραγματικά να διαθέτει, σε καθημερινή βάση, όλο το απαραίτητο προσωπικό με την απαιτούμενη γνώση εμπειρία και ειδίκευση, καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του Δικαστηρίου και μετά το πέρας των συνεδριάσεων ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες παροχής της υπηρεσίας και η συνεχής και απρόσκοπτη τεχνική κάλυψη αυτής. Να παραδώσει στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης κατάλογο με τα πλήρη στοιχεία των απασχολούμενων απ’ αυτόν προσώπων. β) Να συνεργάζεται με τους Δικαστές και τους δικαστικούς υπαλλήλους, να ακολουθεί τις υποδείξεις τους και να τους συνεπικουρεί στο έργο τους με στόχο την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία και απόδοση του συστήματος. 2. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει αποκλειστικά εκείνος την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας Σύμβασης, χωρίς καμία υποχρέωση του Αναθέτοντος προς παροχή οιασδήποτε τεχνικής, υλικής ή άλλου είδους υποστήριξης προς αυτόν κατά την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Βαρύνεται ο ίδιος αποκλειστικά με το κόστος προμήθειας των αναλωσίμων υλικών καθώς και με την αμοιβή των προστηθέντων του. Ο ανάδοχος οφείλει να εξασφαλίσει άριστη ποιότητα και επάρκεια, αναλωσίμων και μέσων αποθήκευσης δεδομένων (π.χ. δισκέτες, ταινίες audio-video, χαρτί, τόνερ κ.λπ), καθώς και των αναλωσίμων του τύπου πληκτρολόγια, ποντίκια, μικρόφωνα, παντός τύπου καλώδια διασυνδέσεων εφόσον απαιτούνται. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται εντός (15) ημερών από την υπογραφή της παρούσας να συνάψει ασφαλιστήριο συμβόλαιο επαγγελματικών κινδύνων με ιδιωτική ασφαλιστική εταιρία το οποίο θα καλύπτει καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια εξοπλισμού, καθώς και εργατικής φύσεως ατυχήματα του προσωπικού που θα απασχολείται σε χώρους των Δικαστηρίων. 4. Ο ανάδοχος θα ενεργοποιήσει, εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της παρούσας, Help-Desk το οποίο θα επιλύει τα πάσης φύσεως τεχνικά προβλήματα. Η επικοινωνία θα γίνεται μέσω ατελούς τηλεφωνικής κλήσης από την Υπηρεσία σε προσδιορισμένο αριθμό (τύπου 800-1116500) τον οποίο θα παραχωρήσει ο ανάδοχος. Ο αριθμός αυτός θα διαθέτει τουλάχιστον δώδεκα (12) γραμμές εξωτερικής κλήσης. Το εν λόγω Help-Desk θα διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό και θα στελεχωθεί από τα κατάλληλα άτομα ικανά να ανταποκριθούν πλήρως στις ανάγκες του αναθέτοντος. Οι παρεχόμενες από το Help-Desk υπηρεσίες περιλαμβάνουν τα αναφερόμενα στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ της Τεχνικής Προσφοράς του αναδόχου. 5. Όσον αφορά στην εκπαίδευση των Δικαστικών Υπαλλήλων, ο Ανάδοχος οφείλει:

-- 6 of 24 --

7 i. να έχει ξεκινήσει και το πρόγραμμα επίδειξης του συστήματος και εκπαίδευσης των Δικαστικών Γραμματέων με σκοπό να αποκτήσουν επάρκεια χειρισμού του συστήματος και παραγωγής του προσδοκώμενου αποτελέσματος μετά παρέλευση δέκα (10) ημερών το αργότερο από την υπογραφή της Σύμβασης, ii. να παράσχει την εκπαίδευση “on the job” –τόσο της ηχογράφησης όσο και της αποηχογράφησης- τουλάχιστον ενός γραμματέως ανά αίθουσα και με ελάχιστη διάρκεια είκοσι (20) εργάσιμων ημερών ή δέκα (10) συνεδριάσεων, iii. να δώσει ονομαστική βεβαίωση εκπαίδευσης ανά χρήστη και συνολική ονομαστική κατάσταση εκπαιδευομένων στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μετά το πέρας της ανωτέρω εκπαίδευσης, iv. να φροντίσει για την αξιολόγηση της εκπαίδευσης από τους εκπαιδευόμενους και για την επανάληψη αυτής χωρίς κόστος σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης άνω του 50% των εκπαιδευομένων. Άρθρο 5 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Η στελέχωση από τον Ανάδοχο των αιθουσών στις οποίες παρέχονται οι ανωτέρω υπηρεσίες υποβοήθησης με ανθρώπινο δυναμικό θα έχει ολοκληρωθεί το αργότερο εντός δύο (2) ημερών από την υπογραφή της παρούσας. 2. Κάθε Δικαστήριο θα στελεχωθεί ανάλογα με τον αριθμό αιθουσών όπου είναι εγκατεστημένο το σύστημα και τον αριθμό των προς διεκπεραίωση υποθέσεων που έχει. 3. Οι απαραίτητες δοκιμές των συστημάτων θα έχουν ολοκληρωθεί το αργότερο δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό για την κάλυψη τυχόν τεχνικών προβλημάτων, κατά το χρόνο λειτουργίας των συστημάτων ηχογράφησης και αποηχογράφησης, ιδίως δε για τη λειτουργία των συστημάτων ηχογράφησης κατά το χρόνο διεξαγωγής της ακροαματικής διαδικασίας. Οι τεχνικοί υπεύθυνοι κάθε Δικαστηρίου πρέπει να ορίζονται από τον ανάδοχο και σχετική λίστα με τα πλήρη στοιχεία να παραδίδεται στον Προϊστάμενο κάθε Δικαστηρίου ή στην Επιτροπή που θα συσταθεί σε κάθε Δικαστήριο για την παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών. 5. Το προσωπικό που απασχολείται από τον Ανάδοχο πρέπει να είναι ικανό, αριθμητικά επαρκές και ειδικευμένο, με τις απαιτούμενες γνώσεις και προσόντα κατά τις κείμενες διατάξεις και κανονισμούς. Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Αναθέτοντος, των προστηθέντων του και τρίτων για όλες τις πράξεις και παραλείψεις του προσωπικού αυτού κατά την εκτέλεση ή εξ αφορμής της υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας τρίτων θα υποχρεούται μόνος αυτός προς

-- 7 of 24 --

8 αποκατάστασή της και αν ο Αναθέτων ήθελε υποχρεωθεί να καταβάλει οποιοδήποτε ποσό για τους παραπάνω λόγους θα δικαιούται να το παρακρατήσει από την οφειλόμενη αμοιβή, επιφυλασσομένων όλων των δικαιωμάτων του κατά του Αναδόχου. 6. Κατά την εκτέλεση του έργου δεν δημιουργείται καμιά έννομη σχέση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσωπικού του Αναδόχου που απασχολείται στο έργο, ούτε μεταξύ του Αναδόχου και του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μισθοδοτεί, ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ’ όλη τη συμβατική διάρκεια του έργου. Άρθρο 6 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την άρτια, πλήρη, εμπρόθεσμη, έντεχνη και σύμφωνη με τους κανόνες της σύγχρονης επιστήμης και τεχνικής εκτέλεσης οποιουδήποτε μέρους καθώς και του συνόλου της υπηρεσίας. 2. Ο Ανάδοχος εγγυάται την καλή λειτουργία του ήδη εγκατεστημένου συστήματος κυριότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων καθώς και του εξοπλισμού που θα αντικαταστήσει, επισκευάσει, συμπληρώσει κ.λπ. καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Αν στο διάστημα αυτό παρουσιασθεί οποιαδήποτε τεχνική ανωμαλία, ελάττωμα ή έλλειψη, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί σε επισκευή, συμπλήρωση ή αντικατάσταση με δαπάνες του. Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος διαθέτει τους απαραίτητους τεχνικούς και μηχανικούς με γνώσεις, εκπαίδευση και εμπειρία που θα παρέχουν υπηρεσίες σε διαφορετικά επίπεδα ανάλογα με το είδος του προβλήματος που θα εμφανιστεί. Οι ανωτέρω τεχνικοί θα καλύπτουν το σύνολο των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και θα είναι διαθέσιμοι στους αρμόδιους δικαστικούς γραμματείς κατά τη διάρκεια της ακροαματικής διαδικασίας με στόχο την εύρυθμη και απρόσκοπτη λειτουργία του συστήματος. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για αποκατάσταση τυχόν τεχνικού προβλήματος, με αποστολή τεχνικού, εντός δύο (2) ωρών από την κλήση, προκειμένου περί Δικαστηρίων που βρίσκονται στις έδρες των Εφετείων, εφόσον ο εντεταλμένος υπάλληλός του που βρίσκεται στους χώρους του Δικαστηρίου δεν επιλύσει το πρόβλημα με το Help-Desk. Για τα λοιπά Δικαστήρια ακολουθείται η ίδια διαδικασία. Σε κάθε περίπτωση το πρόβλημα θα πρέπει να έχει επιλυθεί εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την κλήση. Σε έκτακτες περιπτώσεις και ειδικότερα για συνεδριάσεις που πραγματοποιούνται εκτός κανονικού ωραρίου εργασίας και εφόσον έκαστο Δικαστήριο ενημερώσει τον Ανάδοχο τρεις (3) ώρες πριν την έναρξη της συνεδρίασης, ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για την εξασφάλιση της τεχνικής υποστήριξης, ακόμα και εκτός ωραρίου εργασίας.

-- 8 of 24 --

9 4. Το κόστος συντήρησης και υποστήριξης του συστήματος, καθώς και όλα τα αναλώσιμα υλικά βαρύνουν τον Ανάδοχο καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας. 5. Μέχρι την λύση με οποιονδήποτε τρόπο της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο της απώλειας, ζημίας ή καταστροφής του ήδη εγκατεστημένου εξοπλισμού για την εκτέλεση της υπηρεσίας, σε οποιονδήποτε λόγο ή αιτία και αν αυτές οφείλονται, συμπεριλαμβανομένων και των περιπτώσεων ανωτέρας βίας, εκτός εάν η απώλεια, ζημία ή καταστροφή οφείλεται σε δόλο του Αναθέτοντος. Άρθρο 7 ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ 1. Η αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης που θα συσταθεί σε κάθε Δικαστήριο θα συντάσσει στο τέλος εκάστου τριμήνου καθ’ όλη τη διάρκεια της παρούσας, πιστοποιητικό- πρωτόκολλο παραλαβής για τις ώρες της ηχογράφησης το οποίο συνοδευόμενο από τα απαραίτητα παραστατικά θα διαβιβάζεται στην Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. 2. Η Επιτροπή Παρακολούθησης είναι αρμόδια για την παρακολούθηση και εποπτεία της λειτουργίας του συστήματος εκάστου Δικαστήριου. Στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της μπορεί να υποβάλλει στην Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου έγγραφες παρατηρήσεις σχετικά με την πορεία υλοποίησης και λειτουργίας του συστήματος. 3. Η Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, έχει ως αρμοδιότητα τη συνολική παρακολούθηση και τον έλεγχο εκτέλεσης του έργου. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της θα: i. επισημαίνει εγγράφως στον Ανάδοχο, σε περίπτωση που διαπιστώνει ατέλειες ή παρεκκλίσεις από τις συμβατικές υποχρεώσεις, και θα έχει τη δυνατότητα να του υποβάλει υποδείξεις προς τις οποίες αυτός υποχρεούται να συμμορφώνεται προβαίνοντας στις αναγκαίες διορθώσεις, τροποποιήσεις ή συμπληρώσεις, ii. επιλαμβάνεται τυχόν προβλημάτων που θα ανακύψουν, με σκοπό την άμεση επίλυσή τους, iii. συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα Πιστοποιητικά-Πρωτόκολλα Παραλαβής, iv. γνωμοδοτεί για την επιβολή κυρώσεων στην περίπτωση που δεν πληρούνται οι όροι και απαιτήσεις της παρούσας Σύμβασης και των συνημμένων τευχών αυτής, v. συντάσσει σχετικά πρακτικά, τα οποία θα διαβιβάζει στον υπόλογο του έργου, που θα

-- 9 of 24 --

10 ορισθεί με Απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, ώστε να καταβάλλεται στον Ανάδοχο η αναλογούσα αμοιβή, vi. φροντίζει για την τήρηση των ορίων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του Άρθρου 8 της παρούσας. Άρθρο 8 ΑΜΟΙΒΗ 1. Το συμβατικό τίμημα όπως ορίζεται στην οικονομική προσφορά του αναδόχου ανέρχεται σε 51 € ανά ώρα ηχογράφησης ακροαματικής διαδικασίας, προ ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένου και του κόστους ενοικίασης του εξοπλισμού κυριότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων που θα χρησιμοποιηθεί στα πλαίσια του παρόντος έργου. 2. Οι τιμές αυτές ισχύουν για ανώτατο όριο 13.333 ωρών ηχογράφησης ακροαματικής διαδικασίας για οκτώ μήνες και ανώτατο όριο συμβατικού τιμήματος 836.379,09 € συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ασχέτως του αριθμού των αιθουσών. Η ανωτέρω παροχή υπηρεσιών θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 3. Οι ανωτέρω τιμές δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσης σύμφωνα με το άρθρο 2 της υφιστάμενης σύμβασης. 4. Οι τιμές περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου της ηχογράφησης και της αποηχογράφησης, το κόστος του εξοπλισμού, των αναλωσίμων και των αμοιβών των προστηθέντων, προμηθευτών και εντολοδόχων του Αναδόχου χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση του Αναθέτοντος. Άρθρο 9 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η καταβολή του τιμήματος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων στον Ανάδοχο θα γίνεται σε ευρώ, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο Τομέα. 2. Η ανωτέρω καταβολή θα γίνεται ως εξής: 2.1 Mετά την υπογραφή της σύμβασης, είναι δυνατή η χορήγηση προκαταβολής σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ όπως αυτό προκύπτει από την οικονομική προσφορά για 13.333 ώρες, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με κατάθεση εγγυητικής επιστολής προκαταβολής. Η χορήγηση της ανωτέρω προκαταβολής θα γίνει εντόκως και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/2007. Διευκρινίζεται ότι ο υπολογισμός των τόκων θα γίνει σε βάση έτους 360 ημερών. Αφού

-- 10 of 24 --

11 πιστοποιηθούν από τις αρμόδιες ανά Δικαστήριο επιτροπές και την Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης Παρακολούθησης & Παραλαβής (ΚΕΠΠΠΕ), ώρες ηχογράφησης ακροαματικής διαδικασίας ίσης αξίας με την προκαταβολή, θα αποδίδεται στον Ανάδοχο ανά τρίμηνο, και έπειτα από την πιστοποίηση από τις παραπάνω επιτροπές των ωρών ηχογράφησης ακροαματικής διαδικασίας, το ποσό που αντιστοιχεί στις ώρες αυτές συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. μετά την παρακράτηση του αναλογούντος φόρου εισοδήματος και των λοιπών νόμιμων κρατήσεων. 3. Η προκαταβολή που θα χορηγηθεί στον Ανάδοχο θα καλύπτεται από εγγυητική επιστολή προκαταβολής σύμφωνα με το αρθ. 157 του Ν. 4281/2014, που θα εκδίδεται με δαπάνες του Αναδόχου από νομιμοποιούμενο προς τούτο πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα σε κράτος μέλος της Ε.Ε. και η οποία θα παραδοθεί στον Αναθέτοντα πριν από τη λήψη της προκαταβολής. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής αποδεσμεύεται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. 4. Σε περίπτωση καθυστέρησης ολικής διάθεσης του αναγκαίου προσωπικού ή έναρξης υλοποίησης του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει στον Αναθέτοντα, ανεξάρτητα από τις προβλεπόμενες στο άρθρο 11 κυρώσεις, και τόκο επί της προκαταβολής κατά τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/2007, ο οποίος υπολογίζεται από την λήξη του ως άνω συμβατικού χρόνου εκπλήρωσης των υποχρεώσεων παρατείνεται δε, μόνο για περιστατικά ανωτέρας βίας ή πταίσμα του Αναθέτοντος μέχρι την ημερομηνία εκπλήρωσης. 5. Ο υπολογισμός και η πληρωμή του τόκου προκαταβολής και του τόκου υπερημερίας θα γίνεται και θα παρακρατείται από τον Αναθέτοντα κατά την πληρωμή. Για την ικανοποίηση των απαιτήσεών του, σε περίπτωση καθυστέρησης, καταγγελίας ή λύσης της παρούσας, ο Αναθέτων θα δικαιούται να προχωρήσει και στην ολική ή μερική κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής και να αναλάβει το αντίστοιχο ποσό προκαταβολής. Άρθρο 10 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1. Για την καλή εκτέλεση του έργου, ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης της Εθνικής Τράπεζας με αριθ. #076/7056192# συνολικού ποσού 34.000,00 ευρώ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4281/2014. 2. Η ανωτέρω εγγύηση αποδεσμεύεται, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στο Π.Δ.118/2007. Αν δεν υπάρχει αντίθετος ειδικός όρος στην παρούσα ή λόγος κατάπτωσής της, η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον εκδότη της, ύστερα από αίτηση του Αναδόχου, μετά την πλήρη και ολοσχερή εκ μέρους του τελευταίου εκπλήρωση όλων ανεξαιρέτως των συμβατικών του υποχρεώσεων και την οριστική εκκαθάριση των λογαριασμών.

-- 11 of 24 --

12 Άρθρο 11 ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΗ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας σύμβασης (συμπεριλαμβανόμενων και των παραρτημάτων της). Σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων της παρούσας, πέραν και ανεξαρτήτως των λοιπών προβλεπομένων έννομων συνεπειών, επιβάλλονται σε βάρος του αναδόχου οι κυρώσεις που προβλέπονται στο Π.Δ.118/2007 καθώς και στη λοιπή κείμενη νομοθεσία. 2. Επιπλέον, στον ανάδοχο θα επιβληθούν και οι ακόλουθες κυρώσεις, ύστερα από αιτιολογημένη εισήγηση της ΚΕΠΠΠΕ: 2.1 Σε περίπτωση μη τήρησης του χρονοδιαγράμματος που ο Ανάδοχος θα έχει αναφέρει στην προσφορά του, ο αναθέτων έχει δικαίωμα να επιβάλει τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κυρώσεις. 2.2 Αν υπάρχουν σημαντικές παρεκκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου με υπαιτιότητα του Αναδόχου, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να απαιτήσει την επιστροφή ολόκληρου του ποσού που θα έχει καταβάλει με τους προβλεπόμενους τόκους καθώς επίσης να διεκδικήσει αποζημίωση για τυχόν ζημιές που θα υποστεί. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος, σε οποιαδήποτε φάση, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να προχωρήσει σε ανάθεση του έργου στον έτερο υποψήφιο της πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση, εάν κρίνει ότι η λύση αυτή είναι συμφέρουσα για το Δημόσιο. 3. Για την επιβολή των ανωτέρω κυρώσεων, τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης του αναδόχου εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Άρθρο 12 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ο Αναθέτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της, σε κάθε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς οποιαδήποτε από τις συμβατικές υποχρεώσεις του. Η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση λύσης της εταιρίας, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση του Αναδόχου. 2. Η ως άνω καταγγελία της σύμβασης από τον Αναθέτοντα επιφέρει και την κατάπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής και την επιβολή των αναφερομένων στο άρθρο 11 κυρώσεων. Πέραν των ανωτέρω, ο Ανάδοχος θα υποχρεούται να αποκαταστήσει και κάθε ζημία του Αναθέτοντος.

-- 12 of 24 --

13 3. Ο Αναθέτων δικαιούται κατά την κρίση του να καταγγείλει την σύμβαση οποτεδήποτε, ολικά ή μερικά, ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση προς τον ανάδοχο τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία που θα καθορίζεται στην ειδοποίηση ως ημερομηνία καταγγελίας, με την επιφύλαξη των αναφερομένων στο άρθρο 2 της παρούσης. Σε περίπτωση τέτοιας καταγγελίας, ο Αναθέτων υποχρεούται να επιστρέψει το εναπομένον υπόλοιπο των εγγυητικών επιστολών προκαταβολής και καλής εκτέλεσης και να καταβάλει στον Ανάδοχο κάθε ποσό που θα οφείλεται σε αυτόν κατά τους όρους του νόμου και της παρούσας Σύμβασης, μετά την αφαίρεση και παρακράτηση τυχόν αξιώσεων του Αναθέτοντος. Άρθρο 13 ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 1. Ο Ανάδοχος και οι εντολοδόχοι ή προστηθέντες του υποχρεούνται, έναντι του Αναθέτοντος και των προσώπων τα οποία αφορούν τα στοιχεία ή δεδομένα, να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια καθόσον αφορά τις πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση τους κατά την εκτέλεση ή εξ’ αφορμής των συμβατικών τους υποχρεώσεων και θα υπέχουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη κατά τις διατάξεις του Α.Κ., του Π.Κ., του Ν. 2472/97 καθώς και όλων των νόμων που είτε απευθείας είτε δια κύρωσης Διεθνών Συμβάσεων προστατεύουν δικαστικές, διοικητικές ή προσωπικές πληροφορίες. 2. Ρητά συμφωνείται ότι απαγορεύεται στον Ανάδοχο η διατήρηση από τον ίδιο ή τους προστηθέντες του αρχείου ή η αναπαραγωγή, μετάδοση, μεταφορά ή διαβίβαση μέσω υλικού φορέα ή με ηλεκτρονική μορφή ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο σε οποιονδήποτε τρίτο των στοιχείων και δεδομένων που περιήλθαν σε γνώση του κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας, υποχρεούται δε αμέσως μετά την παράδοση του προϊόντος της αποηχογράφησης να καταστρέφει κάθε στοιχείο ή αρχείο που βρίσκεται τυχόν αποθηκευμένο στον σκληρό δίσκο των χρησιμοποιηθέντων ηλεκτρονικών υπολογιστών (Η/Ύ) και να παραδώσει στον προεδρεύοντα Δικαστή ή τον Γραμματέα της έδρας κάθε αντίγραφο σε γραπτή, ηλεκτρονική ή άλλη μορφή. 3. Οποιαδήποτε παράβαση των άνω υποχρεώσεων του Αναδόχου συνιστά λόγο έκπτωσης του από τη σύμβαση και τα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτήν και συνεπάγεται την επιβολή των αναφερομένων στο άρθρο 11 κυρώσεων, καθώς και την υποχρέωση του Αναδόχου για την πλήρη αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής, άμεσης, έμμεσης ή μελλοντικής ζημίας του Αναθέτοντος. 4. Οποιαδήποτε περιουσιακής ή άλλης φύσεως δικαιώματα, περιλαμβανομένου και του δικαιώματος της περαιτέρω εκμετάλλευσης, επί των στοιχείων ή δεδομένων που θα συλλέγονται επ’ αφορμή ή κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας, καθώς και επί των βάσεων

-- 13 of 24 --

14 δεδομένων που θα δημιουργηθούν ή των σχετικών προγραμμάτων Η/Υ που τυχόν θα χρησιμοποιηθούν, θα δημιουργηθούν ή θα προταθούν στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης μεταβιβάζονται πλήρως και ολοσχερώς με την υπογραφή της παρούσας στον Αναθέτοντα, ο οποίος έχει την πρωτοβουλία και φέρει τον κίνδυνο της επένδυσης που θα πραγματοποιηθεί και στον οποίο θα ανήκουν αποκλειστικά όλα τα δικαιώματα, απαγορευομένης στον Ανάδοχο οποιασδήποτε μεταβίβασης, παραχώρησης ή εκχώρησης σε τρίτους καθώς και εκμετάλλευσης ή χρήσης των ως άνω στοιχείων ή δεδομένων, της βάσης δεδομένων και των τυχόν προγραμμάτων των Η/Υ που θα εκπονηθούν ή θα διαμορφωθούν σε εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δηλώνει ρητά με την παρούσα ότι για τη μεταβίβαση αυτή έχει υπολογίσει αντάλλαγμα δίκαιο και εύλογο και το οποίο συμπεριλαμβάνεται στην ωριαία τιμή της αμοιβής του. Άρθρο 14 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1. Περιπτώσεις ανωτέρας βίας θεωρούνται όλα τα περιστατικά που επηρεάζουν την εκτέλεση της υπηρεσίας και ξεφεύγουν κατ' αντικειμενική κρίση από τον έλεγχο του Αναδόχου και τα οποία ήταν αδύνατο να προβλεφθούν ή να προληφθούν και να αποτραπούν παρά τις προσπάθειες που τυχόν θα κατέβαλε. Περιστατικά ανωτέρας βίας προμηθευτών ή προστηθέντων και εντολοδόχων του Αναδόχου δεν θεωρούνται περιστατικά ανωτέρας βίας για τις σχέσεις των μερών. 2. Περιστατικά ανωτέρας βίας που επηρεάζουν την εκτέλεση της υπηρεσίας, συμφωνείται ότι αποτελούν λόγο καθυστέρησης και δεν θεμελιώνουν αξίωση αποζημίωσης υπέρ του Αναδόχου για τυχόν δαπάνες ή οικονομική του επιβάρυνση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί εγγράφως στην ΚΕΠΠΠΕ κάθε περιστατικό που κατά τα ανωτέρω μπορεί να θεωρηθεί ανωτέρα βία, και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δέκα ημερών από την επέλευση του, άλλως δεν θα έχει δικαίωμα να την επικαλεστεί. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. Άρθρο 15 ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΧΩΡΗΣΗΣ 1. Απαγορεύεται η υποκατάσταση του Αναδόχου στην εκτέλεση της ανατιθέμενης με την παρούσα υπηρεσίας και προμήθειας ή μέρους της από οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. 2. Απαγορεύεται και είναι άκυρη -και χωρίς έννομα αποτελέσματα για τον Αναθέτοντα- κάθε είδους μεταβίβαση ή εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό

-- 14 of 24 --

15 πρόσωπο κάθε δικαιώματος, απαίτησης ή αγωγής που τυχόν έχει κατά του Αναθέτοντος από ή σε σχέση με την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. 3. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται στον Ανάδοχο η εφάπαξ εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του επί της αμοιβής του, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, σε τραπεζικά ή πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. Στην περίπτωση αυτή και μετά τη νόμιμη αναγγελία ο Αναθέτων θα αφαιρεί από κάθε πληρωμή και θα παρακρατεί τις ακόλουθες απαιτήσεις ή οφειλές, εφόσον αυτές υπάρχουν κατά τον χρόνο της καταβολής της εκχωρηθείσας ή ενεχυρασθείσας απαίτησης, ανεξάρτητα από τον χρόνο γέννησης τους: α) κάθε απαίτηση του Αναθέτοντος από οποιαδήποτε αιτία και αν προέρχεται β) κάθε οφειλή του Αναδόχου προς οποιονδήποτε τρίτον, ο οποίος θα είχε δικαίωμα να την εισπράξει από τον Αναθέτοντα γ) κάθε οφειλή του Αναδόχου προς το Δημόσιο που θα προκύπτει από το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας, του οποίου η προσκόμιση είναι απαραίτητη κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 16 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Η σύμβαση αυτή διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση που ανακύψουν διαφορές μεταξύ των συμβαλλομένων θα πρέπει να καταβληθεί προσπάθεια επίλυσής τους με φιλικό διακανονισμό. 2. Σε περίπτωση αποτυχίας του φιλικού διακανονισμού, αρμόδια για την επίλυση των διαφορών είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας, που εφαρμόζουν το ελληνικό δίκαιο. Άρθρο 17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1. Επισυνάπτονται τα ακόλουθα παραρτήματα τα οποία υπογεγραμμένα από τους συμβαλλομένους αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της παρούσας Σύμβασης: 2. Παράρτημα Α΄ «ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ» 3. Παράρτημα Β΄ «Πίνακας υφιστάμενου ενοικιαζόμενου εξοπλισμού» Άρθρο 18 ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Η Σύμβαση αποτελείται από τα παρακάτω τεύχη που αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο: α) την σύμβαση που θα υπογραφεί με τα παραρτήματά της, β) την αριθ. 81506/09-11-2015 υπουργική απόφαση προσφυγής σε διαδικασία με

-- 15 of 24 --

16 διαπραγμάτευση για την ανάδειξη αναδόχου και γ) την αριθ. 81512/13-11-2015 πρόσκληση σε διαπραγμάτευση 2. Η σειρά με την οποία αναφέρονται τα Τεύχη στην προηγούμενη παράγραφο καθορίζει την σειρά ισχύος των όρων του καθενός από αυτά σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορές στο κείμενο ή την ερμηνεία των όρων δύο ή περισσότερων τευχών. Ρητά συμφωνείται ότι η σύμβαση που θα υπογραφεί θα αποτελεί τη μοναδική συμφωνία μεταξύ των μερών για την εκτέλεση της υπηρεσίας και προμήθειας και ότι όλα τα έγγραφα που τυχόν ανταλλάχθηκαν μεταξύ τους πριν από την υπογραφή της, εκτός εάν και εφόσον στην παρούσα γίνεται ρητή και ειδική αναφορά σε αυτά, καθώς και οι τυχόν συζητήσεις ή συμφωνίες οποιασδήποτε φύσης και είδους, που έγιναν προφορικά ή σιωπηρά και δεν συμπεριλήφθηκαν στην παρούσα, στερούνται ισχύος και εν γένει έννομων συνεπειών, δεν δεσμεύουν τα μέρη και δεν θα ληφθούν υπόψη για την ερμηνεία των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επίσης συμφωνείται ότι όλοι οι όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί είναι εξίσου ουσιώδεις και ότι κάθε τυχόν μελλοντική τροποποίηση θα γίνεται μόνο εγγράφως. 3. Σε περίπτωση αμφιβολίας και μόνον ως προς τα θέματα που δεν ρυθμίζονται ειδικά με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 4. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας.

-- 16 of 24 --

17 Σε πίστωση όλων των ανωτέρω, η σύμβαση που θα υπογραφεί η οποία αφού αναγνωσθεί, και υπογραφεί από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, από τα οποία τα δύο (2) θα κατατεθούν στο αρμόδιο γραφείο της Δ/νσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και το άλλο θα παραληφθεί από τον Ανάδοχο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΜΠΑΡΜΠΑΤΟΣ

-- 17 of 24 --

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

-- 18 of 24 --

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΩΝ 63 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΩΝ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ Α/Α ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΙΘΟΥΣΩΝ 1 Αγρινίου 1 2 Αθηνών 10+6 3 Αιγίου 1 4 Αλεξανδρούπολης 1 5 Αμαλιάδας 1 6 Άμφισσας 1 7 Άρτας 1 8 Βέροιας 2 9 Βόλου 1 10 Γιαννιτσών 1 11 Γρεβενών 1 12 Γυθείου 1 13 Δράμας 1 14 Έδεσσας 1 15 Ευρυτανίας 1 16 Ζακύνθου 1 17 Ηλείας (Πύργου) 1 18 Ηρακλείου 2 19 Θεσπρωτίας 1 20 Θεσσαλονίκης 4+5* Αφορούν πρόσθετες αίθουσες Μονομελών Πρωτοδικείων

-- 19 of 24 --

20 21 Θηβών 1 22 Ιωαννίνων 2 23 Καβάλας 1 24 Καλαβρύτων 1 25 Καλαμάτας 1 26 Καρδίτσας 1 27 Καστοριάς 1 28 Κατερίνης 1 29 Κέρκυρας 1 30 Κεφαλληνίας 1 31 Κιλκίς 1 32 Κοζάνης 2 33 Κορίνθου 3 34 Κυπαρισσίας 1 35 Κω 1 36 Λαμίας 2 37 Λάρισας 3 38 Λασιθίου 1 39 Λευκάδας 1 40 Λιβαδειάς 1 41 Μεσολογγίου 1 42 Μυτιλήνης 1 43 Νάξου 1 44 Ναυπλίου 1 45 Ξάνθης 1 46 Ορεστιάδας 1 47 Πατρών 3 48 Πειραιώς 1+1* 49 Πρέβεζας 1 50 Ρεθύμνης 1 51 Ροδόπης 1 52 Ρόδου 2 53 Σάμου 1 54 Σερρών 2

-- 20 of 24 --

21 55 Σπάρτης 1 56 Σύρου 1 57 Τρικάλων 1 58 Τρίπολης 1 59 Φλώρινας 1 60 Χαλκίδας 1 61 Χαλκιδικής 1 62 Χανίων 2 63 Χίου 1 Σύνολο Αιθουσών 101 ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΩΝ ΠΟΛΥΜΕΛΩΝ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΩΝ Α/Α ΠΟΛΥΜΕΛΗ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 1 Αγρινίου 2 2 Αθηνών 20 3 Αιγίου 2 4 Αλεξανδρούπολης 2 5 Αμαλιάδας 2 6 Άμφισσας 2 7 Άρτας 2 8 Βέροιας 4 9 Βόλου 2 10 Γιαννιτσών 2 11 Γρεβενών 2 12 Γυθείου 2 13 Δράμας 2 14 Έδεσσας 2 15 Ευρυτανίας 2 16 Ζακύνθου 2 17 Ηλείας (Πύργου) 2 18 Ηρακλείου 4 19 Θεσπρωτίας 2

-- 21 of 24 --

22 20 Θεσσαλονίκης 8 21 Θηβών 2 22 Ιωαννίνων 4 23 Καβάλας 2 24 Καλαβρύτων 2 25 Καλαμάτας 2 26 Καρδίτσας 2 27 Καστοριάς 2 28 Κατερίνης 2 29 Κέρκυρας 2 30 Κεφαλληνίας 2 31 Κιλκίς 2 32 Κοζάνης 4 33 Κορίνθου 6 34 Κυπαρισσίας 2 35 Κω 2 36 Λαμίας 4 37 Λάρισας 6 38 Λασιθίου 2 39 Λευκάδας 2 40 Λιβαδειάς 2 41 Μεσολογγίου 2 42 Μυτιλήνης 2 43 Νάξου 2 44 Ναυπλίου 2 45 Ξάνθης 2 46 Ορεστιάδας 2 47 Πατρών 6 48 Πειραιώς 2 49 Πρέβεζας 2 50 Ρεθύμνης 2 51 Ροδόπης 2 52 Ρόδου 4 53 Σάμου 2

-- 22 of 24 --

23 54 Σερρών 4 55 Σπάρτης 2 56 Σύρου 2 57 Τρικάλων 2 58 Τρίπολης 2 59 Φλώρινας 2 60 Χαλκίδας 2 61 Χαλκιδικής 2 62 Χανίων 4 63 Χίου 2 Σύνολο Γραφείων 178 ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΩΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΕΙΡΑΙΑ Α/Α ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΙΘΟΥΣΩΝ 1 Αθηνών 18 2 Αμαρουσίου 2 3 Αχαρνών 1 4 Ελευσίνος 1 5 Θεσσαλονίκης 5 6 Ιλίου 1 7 Καλλιθέας 1 8 Κρωπίας 2 9 Λαυρίου 1 10 Μαραθώνος 1 11 Μεγάρων 1 12 Νέας Ιωνίας 1 13 Νίκαιας 1 14 Πειραιώς 2 15 Περιστερίου 1 16 Χαλανδρίου 1 Σύνολο Αιθουσών 40

-- 23 of 24 --

24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β’ ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΕΝΟΙΚΙΑΖΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΑΚΡΟΑΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΟΛΥΜΕΛΩΝ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1 Μικρόφωνο με βάσεις 728 2 Μείκτης 91 3 Η/Υ με λειτουργικό σύστημα 91 4 Λογισμικό Υποστήριξης γραφείου 91 5 UPS 91 6 Εκτυπωτής 91 7 Ακουστικά-ποδοχειριστήριο 91

-- 24 of 24 --