ΦΥΛΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΕΟΜΜΕΧ ΓΙΑ ΤΟ 2019

[1] Ε ΕΛ ΛΛ ΛΗ ΗΝ ΝΙΙΚ ΚΗ Η Δ ΔΗ ΗΜ ΜΟ ΟΚ ΚΡΡΑ ΑΤ ΤΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡΡΓΓΕ ΕΙΙΟ Ο Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν ΓΓΕ ΕΝ ΝΙΙΚ ΚΗ Η ΓΓΡΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΕ ΕΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡΡΓΓΕ ΕΙΙΟ ΟΥ Υ Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν ΓΓΕ ΕΝ Ν.. Δ Δ//Ν ΝΣΣΗ Η Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡΡΕ ΕΣΣΙΙΩ ΩΝ Ν Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΣΣΗ Η Π ΠΡΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν,, Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡΡΙΙΣΣΗ ΗΣΣ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ & & Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔ ΔΟ ΟΜ ΜΩ ΩΝ Ν Τ ΤΜ ΜΗ ΗΜ ΜΑ Α Α Α΄΄Κ ΚΑ ΑΤ ΤΑ ΑΡΡΤ ΤΙΙΣΣΗ ΗΣΣ & & Ε ΕΚ ΚΤ ΤΕ ΕΛ ΛΕ ΕΣΣΗ ΗΣΣ Π ΠΡΡΟ ΟΓΓΡΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΟ ΟΣΣ Π ΠΡΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.: Α.Δ.Α.Μ.: Α Αθθήήνναα,, 0099//1100//22001188 Α Αρρ.. Π Πρρω ωττ..:: Δ Δ..Π ΠΡΡΟ ΟΜ Μ..Α Α 00001111889944 Ε ΕΞ Ξ22001188 Θ ΘΕ ΕΜ ΜΑ Α:: ««Φ ΦΥ ΥΛ ΛΑ ΑΞ ΞΗ Η Κ ΚΑ ΑΙΙ Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡΡΙΙΣΣΗ Η Α ΑΡΡΧ ΧΕ ΕΙΙΑ ΑΚ ΚΟ ΟΥ Υ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ Τ ΤΟ ΟΥ Υ Ε ΕΟ ΟΜ ΜΜ ΜΕ ΕΧ Χ ΓΓΙΙΑ Α Τ ΤΟ Ο 22001199»» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/14: “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις”. 2. To N. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) ‘‘Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4. Την Υπουργική Απόφαση 57654/23-05-2017 (ΦΕΚ 1781 Β) για την «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης». 5. Το Ν.4172/2013 άρθρο 24 ‘‘ ΦΕΚ 167 Άρθρο 64”,περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος 6. Το Π.Δ. 142/2017 (ΦΕΚ 181 Α) περί οργανισμού του Υπουργείου Οικονομικών. 7. Το Π.Δ. 80/2016 (Α 145): “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες”. 8. Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 9. Την με αρ. πρωτ. 2/30508/0004/5-5-2015 απόφαση περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στους Γενικούς Γραμματείς και στον Ειδικό Γραμματέα του Υπουργείου Οικονομικών, πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, στους Προϊσταμένους των υπαγόμενων σε αυτούς οργανικών μονάδων καθώς και στους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων που υπάγονται απευθείας στον Υπουργό Οικονομικών. 10. Tην υπ’αρ. 2/99924/0004/30-12-2016 απόφαση (ΦΕΚ 4521/Β’/2016) περί μεταφοράς και κατανομής των αρμοδιοτήτων του άρθρου 69Γ του Ν.4270/2014 σε οργανικές μονάδες της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ. Οικονομικών. Ταχ. Δ/νση : Πειραιώς & Κολωνού 2 Ταχ. Κώδικας : 104 37, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 210 52.43.922, Γρ. 117 FAX : 210 52.36.769 E-mail : a.karitzis@gsis.gr

-- 1 of 2 --

[2] 11. Το άρθρο 2 του, ΠΑΡ 3 του Π.Δ. 142/2017 «της Γενικής Γραμματείας του Υπουργείου Οικονομικών προΐσταται Διοικητικός Γραμματέας που υπάγεται στον Υπουργό. Μέχρι την πλήρωση της θέσης του Διοικητικού Γραμματέα σύμφωνα με τις διατάξεις του Μέρους Α’ του ν. 4369/2016 (ΦΕΚ Α/33/2016), καθήκοντα Διοικητικού Γραμματέα, Προϊσταμένου της Γενικής Γραμματείας του Υπουργείου Οικονομικών θα ασκεί ο Προϊστάμενος της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων» 12. Το υπ΄ αριθμ. πρωτ.: ΔΕΕΟΘ Β 0010077 ΕΞ2018/ 23-08-2018 αίτημα της Γ.Γ.ΥΠ.ΟΙΚ., Γεν. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων, Τμ.: Β΄ 13. Την από 27/08/2018 προσφορά της εταιρείας: MAD DOG SECURE DOCUMENT STORAGE 14.Την υπ’ αρ. πρωτ.: 2/63930/ ΔΠΔΑ/ 18-09-2018 και (Α.Δ.Α.: 6Χ6ΔΗ-6Χ6) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία MAD DOG SECURE DOCUMENT STORAGE την φύλαξη και την διαχείριση αρχειακού υλικού του ΕΟΜΜΕΧ που αφορά το αρχείο Λογιστηρίου, το αρχείο Προσωπικού και το Νομικό αρχείο επίσης την ανάκληση στοιχείων για καταλογράφηση υφιστάμενων αρχείων καθώς επίσης και καταλογράφηση με σκοπό την επικαιροποίηση των αρχείων για το έτος 2019. Μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων Α4: 1.707 κιβώτια χ 0,27€/μήνα χ 12 μήνες 460,89 € χ 12 = 5.530,68€ + 24 %ΦΠΑ 1.327,36 € ΣΥΝΟΛΟ 6.858,04 €  ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: 1,50 € / Στοιχείο Αρχείου  ΚΑΤΑΛΟΓΡΑΦΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ: 0,30 € / Ανά πεδίο δεικτοδότησης Η συνολική δαπάνη των παραπάνω υπηρεσιών θα ανέλθει στο ποσό των έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και τέσσερα λεπτά του ευρώ (6.858,04 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών του οικονομικού έτους 2019 στον ειδικό Φορέα 1023-201-0000000 και Λογαριασμό 2420911001, με CPVS [79560000-7]-Υπηρεσίες αρχειοθέτησης. Στις ανωτέρω τιμές προ Φ.Π.Α. συμπεριλαμβάνεται η παρακράτηση φόρου 8%. Οι κρατήσεις βαρύνουν τον προμηθευτή. Η πληρωμή της μειοδότριας θα γίνεται στο τέλος κάθε εξαμήνου, με την έκδοση ενός (1) τιμολογίου για κάθε εξάμηνο ήτοι στις 31/06/2019 και 31/12/2019 και ύστερα από την υπογραφή των αντίστοιχων πρωτόκολλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης, στην ανάδοχο εταιρεία, η εν λόγω εταιρεία υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (20) ημερών , για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών διατάξεις και της προσφοράς της εταιρείας Με εντολή Υπουργού Ο ασκών τα καθήκοντα Προϊσταμένου Της Γενικής Γραμματείας Υπουργείου Οικονομικών Ο Γενικός Γραμματέας Πληροφοριακών Συστημάτων Τ ΤΡ ΡΙΙΑ ΑΡ ΡΧ ΧΗ ΗΣ Σ Π ΠΕΕΤ ΤΡ ΡΟ ΟΣ Σ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών Τμ.: Α΄ Σίνα 2 – 4  Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης, Τμ.:Α΄ – Σίνα 2 - 4  Δ/νση Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων – Πειραιώς και Κολωνού 2  MAD DOG SECURE DOCUMENT STORAGE, θέση Ντρασέζα ΒΙΠΕ Αυλώνα τ.κ.: 190 11

-- 2 of 2 --