ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΤΟΥ ΔΟΚΟΙΠΠ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ: ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 1312/14

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 1312/14 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ :93884 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 63ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΤΟΥ ΔΟΚΟΙΠΠ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά, σήμερα την 29η Δεκεμβρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00, εξ αναβολής της 23ης Δεκεμβρίου 2014 συνεδρίασης λόγω κωλύματος του Προέδρου της Επιτροπής, η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 94140/19-12-2014 πρόσκληση του προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα εννέα (9) μέλη, απόντων των κ.κ. Ανδρεάδη Εμμ., Βλαχάκη Μιχ., Γούλας Λ., Παπαντωνάκης Νικ., και παρόντων των κ.κ. Λεβεντάκη Δημ. α΄ αναπληρωματικό μέλος της πλειοψηφίας, και Ι. Σαρρή, α' αναπληρωματικό μέλος της μειοψηφίας, ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αλεξανδράκης Νεκτάριος, Πρόεδρος Μιχ. Βλαχάκης Τζινευράκης Μιχ. Εμμ. Ανδρεάδης Φανδριδάκης Κων/νος Νικ. Παπαντωνάκης Φοβάκης Μανούσος Λάμπρος Γούλας Λεβεντάκης Δημ. Αλιφιεράκη Ελ. Κοκκινάκη Μ. Χατζηδάκη - Μιχαηλάκη Χρ. Σαρρής Ιωάννης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα κα. Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Μετά τη λήψη της αριθμ. 1309/14 απόφασης προσήλθαν οι κ.κ. Μιχ. Τζινευράκης και Κων/νος Φανδριδάκης Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης υπ' αριθμ. 181/20-11-2014 απόφαση του Δ.Σ. του Δημοτικού Οργανισμού Κοινωνικής Πολιτικής και Παιδείας (ΔΟΚΟΙΠΠ) περί έγκρισης της προμήθειας τροφίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς του Οργανισμού με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με το κατεπείγον συνολικού προϋπολογισμού 35.388,26 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και την υπ' αριθμ. 182/2014 απόφαση Δ.Σ. περί έγκρισης δαπάνης και ψήφισης πίστωσης. Συγκεκριμένα, οι ομάδες τροφίμων είναι οι κάτωθι: Α/Α ΟΜΑΔΑ CPV ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 Είδη παντοπωλείου 15000000-8 24.219,87 3.315,35 27.535,22 2 Κατεψυγμένα λαχανικά 15331170-9 1.004,84 130,63 1.135,47 3 Είδη αρτοποιίας 15811000-6 4.708,00 612,04 5.320,04 4 Γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού 15511100-4 1.236,75 160,78 1.397,53 ΣΥΝΟΛΟ 31.169,46 4.218,80 35.388,26 Μετά από σχετική ανακοίνωση κατέθεσαν προσφορά οι παρακάτω προμηθευτές: Για τα Είδη Παντοπωλείου, Κατεψυγμένα Λαχανικά και Γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού κατατέθηκαν οι κάτωθι προσφορές: 1) Η ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΩΝ Ν. ΧΑΝΙΩΝ προσέφερε για τα είδη παντοπωλείου, κατεψυγμένα λαχανικά ποσοστό έκπτωσης 5% στις τιμές της μελέτης και για τα ελαιόλαδα ποσοστό έκπτωσης

-- 1 of 3 --

5% στη μέση λιανική τιμή πώλησης, και για το γάλα του προσωπικού ποσοστό έκπτωσης 3% στις τιμές της μελέτης. 2) Η επιχείρηση CANDIA TRADE Ε.Π.Ε. προσέφερε για τα είδη παντοπωλείου, κατεψυγμένα λαχανικά, γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού ποσοστό έκπτωσης 3%. 3) Η επιχείρηση ΝΕΝΕΔΑΚΗΣ ΜΑΡΚΟΣ για τα είδη παντοπωλείου προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 11%, για τα κατεψυγμένα λαχανικά ποσοστό έκπτωσης 10% και για το γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού ποσοστό έκπτωσης 7%. Για τα Είδη Αρτοποιίας, κατατέθηκε η κάτωθι προσφορά: 1) Το ΑΓΡΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΑΓΙΑΣ προσέφερε για την προμήθεια άρτου τιμή 1,30 € ανά κιλό χωρίς ΦΠΑ και για την προμήθεια ψωμί τοστ τιμή 2,40 € ανά κιλό χωρίς ΦΠΑ (οι προσφερόμενες τιμές ταυτίζονται με τις τιμές της μελέτης). Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Λόγω του κατεπείγοντος καθόσον υπάρχει άμεση ανάγκη να γίνει προμήθεια τροφίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς του Δ.Ο.Κ.ΟΙ.Π.Π. επειδή τα ανωτέρω είδη είναι επιτακτικής ανάγκης και κατά συνέπεια είναι ζωτικής σημασίας, υπάρχει σημαντικό ζήτημα για την εύρυθμη λειτουργία τους και επειδή δεν υπάρχει ενεργή σύμβαση από τον Δήμο Χανίων και μετά από δύο άγονους διεθνείς ανοικτούς μειοδοτικούς διαγωνισμούς για την προμήθεια Τροφίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του, στην οποία εντάσσεται και το Δημοτικό Γηροκομείο, μετά την αριθμ. 329/2014 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.), την υπ' αριθμ. 1171/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την αριθμ. 997/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων, ο Δήμος προβαίνει στην διενέργεια διαδικασίας με διαπραγμάτευση για την προμήθεια και η προθεσμία κατάθεσης προσφορών ήταν στις 23/12/2014. Επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις ο Ελεγκτής Νομιμότητας ελέγχει την νομιμότητα των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου μέσα σε αποκλειστική προθεσμία σαράντα (40) ημερών από την περιέλευση της σε αυτόν και εκδίδει υποχρεωτικά ειδική πράξη (άρθρα 225 και 238 Ν. 3582/7-6-2010). Ο έλεγχος νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου ολοκληρώνεται μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από τη διαβίβαση σε αυτό του σχετικού φακέλου (άρθρο 278 Ν. 3852 / 7-6-2010). Κατόπιν των ανωτέρω αναθέτει την προμήθεια τροφίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς του Δ.Ο.ΚΟΙ.Π.Π., με τη διαδικασία του κατεπείγοντος, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού (υπογραφή συμβάσεων), και όχι πέρα του τετραμήνου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στους παρακάτω προμηθευτές: Είδη παντοπωλείου – Κατεψυγμένα λαχανικά – Γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού Στην επιχείρηση ΝΕΝΕΔΑΚΗΣ ΜΑΡΚΟΣ με ΑΦΜ 135237448, ΔΟΥ ΑΒ' Χανίων, με ποσοστό έκπτωσης 11% στη στη μέση τιμή πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το δελτίο τιμών της Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφερειακής Ενότητας Χανίων-Τμ. Εμπορίου για τα ελαιόλαδα, και ποσοστό έκπτωσης 11% στις τιμές της μελέτης για τα λοιπά είδη παντοπωλείου και έως του ποσού των 27.535,22 € με ΦΠΑ. Επίσης στην επιχείρηση ΝΕΝΕΔΑΚΗΣ ΜΑΡΚΟΣ αναθέτει την προμήθεια των κατεψυγμένων λαχανικών με ποσοστό έκπτωσης 10% στις τιμές της μελέτης και έως του ποσού των 1.135,47 € με ΦΠΑ και το γάλα για τις ανάγκες του προσωπικού με ποσοστό έκπτωσης 7% στις τιμές της μελέτης και έως του ποσού των 1.397,53 € με ΦΠΑ. Είδη αρτοποιίας Στο ΑΓΡΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΑΓΙΑΣ με ΑΦΜ 090169674, Δ.Ο.Υ. ΑΒ' Χανίων, με τιμή 1,30 € ανά κιλό χωρίς ΦΠΑ και για την προμήθεια ψωμί τοστ τιμή 2,40 € ανά κιλό χωρίς ΦΠΑ και έως του ποσού των 5.320,04 € με ΦΠΑ. Στις υπογραφείσες συμβάσεις θα προβλέπεται όρος για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθούν οι διαδικασίες του διαγωνισμού, χωρίς καμιά ιδιαίτερη αποζημίωση στον προμηθευτή. Επίσης θα προβλεφθεί όρος στη σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δ.Ο.Κ.ΟΙ.Π.Π. δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων των ειδών.

-- 2 of 3 --

Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 1312/2014 Αφού αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΚΗΣ ΤΖΙΝΕΥΡΑΚΗΣ ΜΙΧ. ΦΑΝΔΡΙΔΑΚΗΣ Κ. ΦΟΒΑΚΗΣ Μ. Ακριβές Αντίγραφο ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ Ε. Η Γραμματέας ΛΕΒΕΝΤΑΚΗΣ ΔΗΜ. Τσουκαλά Ουρανία ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Μ. ΧΑΤΖΗΔΑΚΗ - ΜΙΧΑΗΛΑΚΗ ΧΡ. ΣΑΡΡΗΣ Ι.

-- 3 of 3 --