Έγκριση δαπάνης για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει το έργο «Σχεδιασμός και Υλοποίηση διαδικασιών για υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών για μη μισθωτούς ασφαλισμένους για τις ανάγκες του νέου φορέα ΕΦΚΑ”.

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΕΦΚΑ 1-3 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Πληροφορίες: Παράσχου Όλγα ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Τηλέφωνο: 213 2168183 Αθήνα, 6/2/2017 Φαξ : 213 2168199 Αρ. Πρ.: 1032 E-mail: paraschou@idika.gr Α ΑΠ ΠΟ ΟΦ ΦΑ ΑΣ ΣΗ Η Α Αρ ρ.. 3 32 2 Ο Ο Π ΠΡ ΡΟ ΟΕ ΕΔ ΔΡ ΡΟ ΟΣ Σ Δ Δ..Σ Σ.. & & Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΩ ΩΝ Ν Σ ΣΥ ΥΜ ΜΒ ΒΟ ΟΥ ΥΛ ΛΟ ΟΣ Σ Θέμα: Έγκριση δαπάνης για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει το έργο «Σχεδιασμός και Υλοποίηση διαδικασιών για υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών για μη μισθωτούς ασφαλισμένους για τις ανάγκες του νέου φορέα ΕΦΚΑ”. 1. Η Δ/νση Έρευνας & Ανάπτυξης με το έγγραφό της με αρ. πρ. 444/19.1.2017, ζητά να μεριμνήσουμε για την εξεύρεση Αναδόχου που θα αναλάβει το έργο «Σχεδιασμός και Υλοποίηση διαδικασιών για υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών για μη μισθωτούς ασφαλισμένους για τις ανάγκες του νέου φορέα ΕΦΚΑ». Όπως εξηγεί η αρμόδια Δ/νση, η Η.ΔΙ.Κ.Α.. ΑΕ υλοποιεί την εφαρμογή των Εσόδων μη μισθωτών για τις ανάγκες του ΕΦΚΑ (ο οποίος από 1/1/2017 αποτελεί τον κύριο Φορέα της Κοινωνικής Ασφάλισης στον οποίο εντάσσονται αυτοδίκαια οι υφιστάμενοι Φορείς Κύριας Κοινωνικής Ασφάλισης και ο ΕΦΚΑ καθίσταται οιονεί καθολικός διάδοχος αυτών) και δεδομένης της δέσμευσης της ηγεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για την τήρηση του Νόμου 4387/2016 και της έγκαιρης λειτουργίας του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που προβλέπει ο Νόμος, καθίσταται πλέον επιτακτικός ο υπολογισμός των ασφαλιστικών εισφορών μη μισθωτών σύμφωνα με τις οδηγίες του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης από το δηλωθέν εισόδημα του τελευταίου έτους που έχει εκκαθαριστεί σύμφωνα με τα στοιχεία της Γενικής Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων. Οι ανωτέρω εργασίες δεν δύναται να αναληφθούν αποκλειστικά από το προσωπικό της ΗΔΙΚΑ, επειδή η πολυπλοκότητα του υφιστάμενου περιβάλλοντος, η αντικειμενική υποστελέχωση των αρμοδίων τμημάτων (λόγω μείωσης αριθμού προσωπικού) αποτελούν περιοριστικούς παράγοντες για τον οργανισμό. Συνεπώς προκύπτει επείγουσα ανάγκη ανάθεσης των εργασιών αυτών σε εξωτερικό Ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να έχει εξειδικευμένη γνώση στο φυσικό αντικείμενο του έργου, ώστε να μπορεί άμεσα και χωρίς να χαθεί χρόνος προετοιμασίας / ενημέρωσης να προβεί στην υλοποίηση των απαιτούμενων εργασιών για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος. Σύμφωνα με το αίτημα της αρμόδιας Δ/νσης το έργο αποτυπώνεται συνοπτικά στα εξής:  Φυσικό Αντικείμενο Έργου – Παραδοτέα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες σχεδιασμού και υλοποίησης λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών ασφαλισμένων μη μισθωτών του ΕΦΚΑ. Λαγουμιτζή 40 · Νέος Κόσμος 117 45 · Αθήνα info@idika.gr · www.idika.gr

-- 1 of 3 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΕΦΚΑ 1-3  Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: 1. Σχεδιασμός-Υλοποίηση λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών. Θα απαιτηθεί η τροποποίηση της βάσης δεδομένων των Εσόδων μη μισθωτών, με συνέπεια συγγραφή νέων προγραμμάτων και κατάλληλων προσαρμογών στα ήδη υπάρχοντα. 2. Δοκιμή του νέου λογισμικού με δοκιμαστικά δεδομένα. 3. Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του λογισμικού.  Παραδοτέα Έργου: Π.1 Μελέτη των απαιτήσεων και ανάλυση προδιαγραφών σύμφωνα με τις απαιτήσεις- οδηγίες που έχουν κοινοποιηθεί από τον ΕΦΚΑ. Π.2 Σχεδιασμός/υλοποίηση υπολογισμού ασφαλ.εισφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις- οδηγίες που έχουν κοινοποιηθεί από τον ΕΦΚΑ. Π.3 Προδιαγραφές Λογισμικού Π.4 Έκθεση Ολοκλήρωσης έργου Η κοστολόγηση του έργου αποτιμάται σε 4 ανθρωπομήνες. Η αμοιβή θα καταβληθεί σε 2 ισόποσες δόσεις ως εξής:  1η μετά τη σύνταξη και έγκριση του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων Π1 και Π2 και  2η (αποπλήρωμή) μετά την σύνταξη και έγκριση του πρωτοκόλλου παραλαβής των Π3 και Π4 2. Με βάση τα ως άνω έγινε επικοινωνία με την εταιρεία SYGLYSIS ΠΑΟΥΡΗΣ Μ-ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΣ Ν ΟΕ η οποία και στο παρελθόν έχει ξανασυνεργαστεί (μέσω Αναδόχου) επιτυχώς με την Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ και διαθέτει στελέχη με εμπειρία στο συγκεκριμένο τομέα, ελήφθη η συνημμένη προσφορά με αρ. πρ. 889/1.2.2017 βάσει της οποίας αναλαμβάνει την εκτέλεση των ως άνω έναντι δαπάνης των 20.000,00€ πλέον ΦΠΑ. 3. Λόγω του ύψους της δαπάνης η ανάθεση του έργου δύναται να γίνει στην ανωτέρω εταιρεία ενώ η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τον Κ.Α.439 προϋπολογισμό 2017 (CPV: 72212610-8/ Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού βάσεων δεδομένων). 4. Κατόπιν αυτών και σύμφωνα με τις διατάξεις της § 2 εδαφ. ζ’ του άρθρου 18 του καταστατικού της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. σύμφωνα με το Ν. 3607/2007 καθώς τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Εγκρίνουμε δαπάνη 20.000,00€ (είκοσι χιλιάδες ευρώ) πλέον Φ.Π.Α.24% (24.800,00€) για την απ΄ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία SYGLYSIS- ΠΑΟΥΡΗΣ Μ-ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΣ Ν ΟΕ (ΑΦΜ:998398502 ) της υλοποίησης του έργου «Σχεδιασμός και Υλοποίηση διαδικασιών για υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών για μη μισθωτούς ασφαλισμένους για τις ανάγκες του νέου φορέα ΕΦΚΑ”. Αναλυτικότερα το έργο που θα παραδοθεί με βάση τις προδιαγραφές της Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ και την προσφορά του Αναδόχου είναι:

-- 2 of 3 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΕΦΚΑ 1-3  Φυσικό Αντικείμενο Έργου – Παραδοτέα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες σχεδιασμού και υλοποίησης λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών ασφαλισμένων μη μισθωτών του ΕΦΚΑ.  Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: 1. Σχεδιασμός-Υλοποίηση λογισμικού για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών. Θα απαιτηθεί η τροποποίηση της βάσης δεδομένων των Εσόδων μη μισθωτών, με συνέπεια συγγραφή νέων προγραμμάτων και κατάλληλων προσαρμογών στα ήδη υπάρχοντα. 2. Δοκιμή του νέου λογισμικού με δοκιμαστικά δεδομένα. 3. Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του λογισμικού.  Παραδοτέα Έργου: Π.1 Μελέτη των απαιτήσεων και ανάλυση προδιαγραφών σύμφωνα με τις απαιτήσεις- οδηγίες που έχουν κοινοποιηθεί από τον ΕΦΚΑ. Π.2 Σχεδιασμός/υλοποίηση υπολογισμού ασφαλ. εισφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις- οδηγίες που έχουν κοινοποιηθεί από τον ΕΦΚΑ. Π.3 Προδιαγραφές Λογισμικού Π.4 Έκθεση Ολοκλήρωσης έργου Η κοστολόγηση του έργου αποτιμάται σε 4 ανθρωπομήνες. Η αμοιβή θα καταβληθεί σε 2 ισόποσες δόσεις ως εξής:  1η μετά τη σύνταξη και έγκριση του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων Π1 και Π2 και  2η (αποπλήρωμή) μετά την σύνταξη και έγκριση του πρωτοκόλλου παραλαβής των Π3 και Π4 Η αμοιβή θα καταβληθεί σε 2 ισόποσες δόσεις ως εξής:  1η μετά τη σύνταξη και έγκριση από το αποφαινόμενο όργανο του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων Π1 και Π2 και  2η (αποπλήρωμή) μετά την σύνταξη και έγκριση από το αποφαινόμενο όργανο του πρωτοκόλλου παραλαβής των Π3 και Π4 Προϋπόθεση για την παραλαβή και την πληρωμή είναι η διάθεση από μέρους του Αναδόχου του source code. Δρ. Αναστάσιος Τάγαρης Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 3 of 3 --