ΣΥΜΒΑΣΗ (ποσού : 42.804,00 € με ΦΠΑ ) Για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το ΠΔ 146/03

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. Σύμβασης 154 /15 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 1΄ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΕΙΟ -ΠΑΤΗΣΙΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Ν. ΙΩΝΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ (ποσού : 42.804,00 € με ΦΠΑ ) Για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της εφαρμογής του ∆ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το Π∆ 146/03 Α ΠΡΟΚΑΤΑΡΤΙΚΑ Χρονολογία κατάρτισης : 5-8-2015 Τόπος κατάρτισης : Στα γραφεία του Κωνσταντοπούλειου Νοσοκομείου Συμβαλλόμενοι : 1.Ο ΛΥΓΚΟΣ ΠΕΡΙΚΛΗΣ ∆ιοικητής του Νοσοκομείου νόμιμος εκπρόσωπος του Κωνσταντοπούλειου Νοσοκομείου Ν Ιωνίας καλούμενος στο εξής "Νοσοκομείο" και 2.Η εταιρεία ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. Τζώρτζ 30-32 Αθήνα τηλ 2108310449 φαξ 2108395004 ΑΦΜ 999399139, νόμιμα εκπροσωπούμενη από ……………………………………… καλούμενη στο εξής " Ανάδοχος " Β ΟΡΟΙ Το "Νοσοκομείο" έχοντας υπόψη : 1.Tην αριθμ Π 8/15 διακήρυξη του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της παροχής υπηρεσιών υποστήριξης της εφαρμογής του ∆ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος του Νοσοκομείου. 2. Την από 30-7-2015 (10η Συν Θέμα Α11) απόφαση ∆ιοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. α ν α θ έ τ ε ι στον " Ανάδοχο " την παροχή των υπηρεσιών υποστήριξης της εφαρμογής του ∆ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος όπως αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 7 της παρούσας με τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1ο Η παραλαβή του έργου και όλων των προσφερόμενων υπηρεσιών γίνεται από τριμερή του Νοσοκομείου με την παρουσία του αναδόχου ή του νόμιμου εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του και άμεσος συντάσσεται το σχετικό πρωτόκολλο. ΑΡΘΡΟ 2ο Για κάθε διαπιστούμενη παράβαση η επιτροπή συντάσσει απαραίτητα πρωτόκολλο παράβασης, το οποίο προσυπογράφεται από όλα τα μέλη της και τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος έχει δικαίωμα να διατυπώσει στο χώρο προσυπογραφής του πρωτοκόλλου τις τυχόν αντιρρήσεις του, επί τον οποίον η επιτροπή μπορεί να δευτερολογήσει . Η

-- 1 of 13 --

2 άρνηση υπογραφής του πρωτοκόλλου παράβασης από τον ανάδοχο αποτελεί για αυτόν ιδιαίτερο επιβαρυντικό στοιχείο. ΑΡΘΡΟ 3ο Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης , ο ανάδοχος κατέθεσε την αρ ………………………εγγυητική επιστολή Τραπέζης……………………………..ποσού ……………………………… η οποία θα επιστραφεί στον δικαιούχο με φροντίδα του μετά την εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΛΗΡΩΜΗ /ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά από την από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από το νοσοκομείο εξήντα (60) ημέρες από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν το νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο . Για τα νοσοκομεία εφαρμόζεται το άρθρο 5 του Ν 2955/01 Για την εξόφληση ο ΄΄Ανάδοχος ΄΄ θα προσκομίζει 1.Τιμολόγιο 2.Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας αν το ποσό υπερβαίνει τα 300 ευρώ. Τον ΄΄Προμηθευτή ΄΄ θα βαρύνουν α. Ποσοστό 2 % επί της καθαρής αξίας Ν 3580/07 β. Φόρος 8% αρ. 24 Ν 2198 /22-4-98 γ.0, 10% υπέρ ΕΑΑ∆ΗΣΥ . (Οι κρατήσεις υπολογίζονται στην αξία τιμολογίου πλην ΦΠΑ). ΑΡΘΡΟ 5Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.Εκτός των νομίμων και συμβατικών απαγορεύσεων , απαγορεύεται στον ΄΄Ανάδοχο ΄΄ να εκχωρήσει την χορηγία σε οποιονδήποτε τρίτο , να ενεχυριάσει ή να μεταβιβάσει οποιαδήποτε απαίτηση απορρέει από την παρούσα σύμβαση χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση του νοσοκομείου. Από την απαγόρευση αυτή εξαιρούνται οι τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και οι Α.Ε διαχείρισης απαιτήσεων που διέπονται από τις διατάξεις του Ν 1905/90 ΦΕΚ 147/15-11-90. Στις περιπτώσεις που εκδοθεί ένταλμα και επιταγή στο όνομα του προμηθευτή, υποχρεούται ο προμηθευτής να αποδώσει τα ποσά των τιμολογίων που έχει εισπράξει κα είναι εκχωρημένα , στις τράπεζες και στις Α.Ε διαχείρισης απαιτήσεων που διέπονται από τις διατάξεις του παραπάνω νόμου , με τους οποίους έχει συναφθεί η μεταξύ τους σύμβαση εκχώρησης .Στην περίπτωση που τα τιμολόγια είναι ενεχυριασμένα να αναγράφεται η τράπεζα ή το πιστωτικό ίδρυμα που έχουν ενεχυριασθεί σε εμφανές σημείο του τιμολογίου. 2. Ο "Προμηθευτής" δηλώνει και συνομολογεί ότι έλαβε γνώση όλων των όρων και περιορισμών της σύμβασης αυτής και ότι με βάση αυτούς και μόνο θα λύνεται κάθε διαφορά ή αμφισβήτηση και κάθε διένεξη για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Επίσης συμφωνείται ότι για κάθε τροποποίηση όρου της σύμβασης , πρόσθετη συμφωνία , παροχή διευκόλυνσης , παράταση χρόνου εκτέλεσης κ.λ.π. δεν μπορούν να αποδειχθούν παρά μόνο έγγραφα και αποκλείεται κάθε άλλο μέσο απόδειξης. ΑΡΘΡΟ 6ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες με δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει αυτήν κατόπιν σύμφωνης γνώμης του αναδόχου για ένα ακόμη έτος . ΑΡΘΡΟ 7Ο

-- 2 of 13 --

3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Οι επιδιωκόμενοι στόχοι των παραπάνω και οι αντίστοιχες ημερομηνίες υλοποίησης του για το Νοσοκομείο μας είναι οι εξής: Α/Α ΕΠΙ∆ΙΩΚΩΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟΧΩΝ 1 Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2015 Έως 30/6/2016 2 Εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής Από 1/1/2015 3 Εφαρμογή της διαδικασίας της μηνιαίας οριστικοποίησης των οικονομικών συναλλαγών του Νοσοκομείου Συμφωνημένα ισοζύγια κάθε μήνα εντός 30 ημερών του επόμενου μήνα, έως το τέλος του συμβατικού χρόνου 4 Εφαρμογή των ∆ιεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για το έτος 2015 Έως 31/07/2016 5 Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη ∆ιοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 6 Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 7 Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η ∆ιοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου.

-- 3 of 13 --

4 Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Την πλήρη εφαρμογή του Π.∆. 146/2003 για το Οικονομικό έτος 2015 α) Η εφαρμογή περιλαμβάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής – Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το Π∆ 146/2003 καθώς και με τα ∆ιεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο στ) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου. Αναλυτικότερα: 1. Ετήσια απογραφή ήτοι: I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο Π∆ 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Συμφωνία Ταμείου IV. Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την ∆ημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως.

-- 4 of 13 --

5 II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.∆. 146/2003. IV. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων- βελτιώσεων VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. VIIΙ. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός – Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, ∆ιάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως ∆ιαχείρισης έτους 2014 και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών του Νοσοκομείου, κεφαλαιώδους σημασίας. Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωση τους. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι οι εξής: 1. Η κατάσταση του ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.100 του Π.∆. 146/03. 2. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.200 του Π.∆. 146/03. 3. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.300 του Π.∆. 146/03. 4. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.400 του Π.∆. 146/03. 5. Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.1.501 του Π.∆. 146/03. 6. Εφαρμογή ∆ιεθνών Λογιστικών Προτύπων (∆.Λ.Π.) για το έτος 2014 Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής:

-- 5 of 13 --

6 ΓΕΝΙΚΑ: Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους 2015 με βάση τα ∆ιεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.∆. 146/2003 και σύμφωνα με τα ισχύοντα για τα ∆.Λ.Π. Ειδικότερα: α. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης) Σύμφωνα με το ∆.Λ.Π. Νο 1 ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστεςΣυνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Η διάρθρωση του Ισολογισμού εμφανίζεται στον πίνακα που ακολουθεί. β. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Επίδοσης) Σύμφωνα με τα ∆.Λ.Π. Νο 1 πρέπει να περιλαμβάνει κατ΄ ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: Έσοδα Χρηματοοικονομικά Έξοδα Κέρδη ή Ζημίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισμό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. Φόροι εισοδήματος – Έξοδα Κέρδος ή Ζημία ως αποτέλεσμα αλγεβρικού αθροίσματος εσόδων και εξόδων. Η διάρθρωση της κατάστασης αποτελεσμάτων θα έχει την παρακάτω μορφή: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ποσά σε € Κλειόμενη χρήση Έσοδα από υγειονομικές υπηρεσίες Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσμα 0,00 Μείον: Έξοδα ∆ημόσιων Σχέσεων Έξοδα ∆ιοίκησης Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων 0,00

-- 6 of 13 --

7 γ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ Σύμφωνα με το ∆.Λ.Π. Νο 1 οι ταμειακές ροές ταξινομούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επιμέρους κατηγορίες: Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές ∆ραστηριότητες Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Χρήσεως από Λειτουργικές ∆ραστηριότητες Χ Προσαρμογές για: Αποσβέσεις Χ Προβλέψεις Χ Μείωση στα αποθέματα & απαιτήσεις Χ Αύξηση στους προμηθευτές και δανεισμό Χ Μείωση στους προμηθευτές/δανεισμό (Χ) Αύξηση στα αποθέματα & απαιτήσεις (Χ) Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες Χ Ταμειακές Ροές από Επενδυτικές ∆ραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Χ Πληρωμές για αγορά παγίων και επενδύσεων (Χ) Καθαρές πληρωμές για επενδυτικές δραστηριότητες (Χ) Ταμειακές Ροές από Χρηματοδοτικές ∆ραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Χ Πληρωμές για δάνεια και παρεμφερή εργαλεία (Χ) Πληρωμές από υποχρεώσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης (Χ) Καθαρές πληρωμές για χρηματοδοτικές δραστηριότητες (Χ) Καθαρή μεταβολή στα χρηματικά διαθέσιμα Χ Χρηματικά διαθέσιμα αρχής περιόδου Χ Χρηματικά διαθέσιμα τέλους περιόδου Χ δ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ Ι∆ΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Σύμφωνα με το ∆.Λ.Π. Νο 1 οι συνήθεις λογαριασμοί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: Το Κεφάλαιο Λογαριασμοί πάσης φύσεως αποθεματικών ∆ιαφορές αναπροσαρμογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Χρηματοοικονομικά Έσοδα Χρηματοοικονομικά Έξοδα Λοιπά Χρηματοοικονομικά Αποτελέσματα Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων και αποσβέσεων Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Περιόδου 0,00

-- 7 of 13 --

8 Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ Ι∆ΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Ποσά σε € Μετοχικό κεφάλαιο Επιχορηγήσεις επενδύσεων Λοιπά αποθεματικά Αποτελέσματα εις νέον Σύνολο Υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρμογές μετάβασης στα ∆ΠΧΠ 0,00 0,00 Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ∆ΠΧΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την περίοδο 01/01 - 31/12/ κλ. χρήσης Καθαρό εισόδημα καταχωρημένο απ' ευθείας στη καθαρή θέση 0,00 Καθαρά Αποτελέσματα Περιόδου 01/01- 31/12/ κλ. χρήσης 0,00 0,00 Συνολικό Αναγνωριζόμενο Κέρδος/ζημιά Περιόδου 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 31η ∆εκεμβρίου κλ. χρήσης 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

-- 8 of 13 --

9 Υπόλοιπα κατά την 31η ∆εκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρμογές μετάβασης στα ∆ΠΧΠ 0,00 Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 31η ∆εκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ∆ΠΧΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ε. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟ∆ΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (Γνωστοποιήσεις) Στις επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όψη του Ισολογισμού και των λοιπών προαναφερομένων οικονομικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγηματικών σημειώσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: ∆ήλωση συμμόρφωσης με όλα τα ισχύοντα πρότυπα Περίληψη των σημαντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρμοσθεί Επεξηγηματικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονομικών καταστάσεων Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνουν: Ενδεχόμενες υποχρεώσεις και μη αναγνωρισμένες συμβατικές δεσμεύσεις Μη χρηματοοικονομικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της μονάδας με τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (∆ΛΠ 32) Οι Λογιστικές Πολιτικές και Επεξηγηματικές Σημειώσεις παρέχουν όλες τις επιπλέον πληροφορίες που απαιτούνται για την κατανόηση των Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων του Νοσοκομείου. Οι σημειώσεις των χρηματοοικονομικών καταστάσεων θα: παρουσιάζουν τις πληροφορίες για τη βάση προετοιμασίας των καταστάσεων και τις λογιστικές πολιτικές που επιλέχθηκαν και εφαρμόσθηκαν για σημαντικές συναλλαγές ή γεγονότα γνωστοποιούν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και δεν παρουσιάζονται σε καμία άλλη κατάσταση δίδουν επιπλέον πληροφορίες που δεν παρουσιάζονται στις καταστάσεις αλλά είναι απαραίτητες για μία εύλογη παρουσίαση. Στ. ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ

-- 9 of 13 --

10 Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.∆. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα ∆ιεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Η πρώτη εφαρμογή των ∆ιεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται και μία τουλάχιστον συγκρίσιμη χρήση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. 7. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη ∆ιοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 8. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 9. Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η ∆ιοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. Θα υπάρχει ρητή πρόβλεψη της ευθύνης των εν λόγω εξωτερικών συνεργατών στις συμβάσεις ανάθεσής τους, οι οποίες θα ελέγχονται από πλευράς διοίκησης. Γ. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ∆ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Θα πρέπει να τονιστεί ότι η τήρηση του διπλογραφικού συστήματος στο χώρο των Νοσοκομείων είναι μια διαδικασία με αρκετές ιδιαιτερότητες, που υπόκειται σε πρόσφατες κείμενες διατάξεις και νόμους, που πιθανόν να προϋποθέτουν και περαιτέρω ενέργειες πέραν των προαναφερομένων, οι οποίες θα παρέχονται από τον ανάδοχο χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το Νοσοκομείο. Οι παραπάνω προδιαγραφές θα πρέπει να θεωρηθούν κατ΄ ελάχιστον δεσμευτικές για τους συμμετέχοντες που θα καταθέσουν προσφορά, θεωρώντας ότι θα πρέπει να έχουν την εμπειρία για την ολοκλήρωση οποιαδήποτε επιπρόσθετης εργασίας (πλην των προαναφερομένων),που αυτές θα κρίνουν ως απαραίτητη-υποχρεωτική με σκοπό την πλήρη συμμόρφωση με την κείμενη Νομοθεσία. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να τονιστεί ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους οποιαδήποτε άλλη εργασία (πλην των προαναφερομένων) θεωρούν υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των όσων ορίζει η νομοθεσία για την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου, αρκεί η συνολική

-- 10 of 13 --

11 προσφορά τους να μην υπερβαίνει το Προϋπολογισμό (π.χ. συμπλήρωση πινάκων ΕΣΥ-net, ζητούμενων στοιχείων από Γ.Λ.Κ., κλπ). Σε περίπτωση που δεν επισημανθούν επιπρόσθετες (υποχρεωτικές) εργασίες στην προσφορά του μειοδότη, τότε ρητά θα θεωρείται αποδεκτό, ότι ο μειοδότης θα ολοκληρώσει οιαδήποτε επιπρόσθετη εργασία που τυχόν θεωρηθεί υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Νοσοκομείου σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, χωρίς να έχει αξίωση καμίας επιπρόσθετης αμοιβής. Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσμίες εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και την μηνιαίας οριστικοποίησης των ισοζυγίων, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν επί ποινή αποκλεισμού, αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία σε ζητήματα όπως: • Η εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.∆.∆., που εφαρμόζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνη. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή Π.∆. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των Π.∆. 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.∆.∆.) και Π.∆. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). • Η εγκατάσταση και υποστήριξη έργων ∆ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε ∆ημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.∆. 146/03 και σε μηχανογραφική εφαρμογή Computer Solution. • Η σύνταξη Ισολογισμών και λοιπών οικονομικών καταστάσεων σε ∆ημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.∆. 146/03 • Η σύνταξη Ισολογισμών και οικονομικών καταστάσεων σε ∆ημόσιες Μονάδες Υγείας σύμφωνα με τα ∆.Π.Χ.Π. Υποβολή τουλάχιστον δύο (2) οικονομικών καταστάσεων συνταγμένες με τα ∆.Π.Χ.Π. σε ∆ημόσιες Μονάδες Υγείας. • Η δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του πληροφοριακού συστήματος, που έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί στο Νοσοκομείο με την εφαρμογή της Computer Solution. Η γνώση του μηχανογραφικού συστήματος αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης από άλλον φορέα υγείας που χρησιμοποιεί το ίδιο μηχανογραφικό σύστημα. • Η εκπαίδευση στελεχών και υπαλλήλων των ∆ημοσίων Μονάδων Υγείας σε θέματα ∆ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το Π.∆. 146/03. • ∆ιαθέτουν Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών-φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, βάση του Ν. 2515/97 και Π.∆. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα. • ∆ιαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO9001 στο αντικείμενο της λογιστικής . Η παραπάνω ικανότητες , γνώσεις και εμπειρία αποδεικνύεται από την υποβολή καταλόγου, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή , με την προσκόμιση πιστοποιητικών τα οποία έχουν εκδοθεί η θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή (π.χ πρωτόκολλα παραλαβής , βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, εντάλματα πληρωμής η άλλα αντίστοιχα, αντίγραφα συμβάσεων, αντίγραφα Ισολογισμών

-- 11 of 13 --

12 ελεγμένων από ορκωτούς λογιστές κ.λ.π.).Η γνώση του μηχανογραφικού συστήματος αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης από άλλον φορέα υγείας που χρησιμοποιεί το ίδιο μηχανογραφικό σύστημα . ∆εν θα γίνονται δεκτές, προσφορές που δεν θα διαθέτουν τα παραπάνω προσόντα. ∆εδομένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικά στοιχεία για την αξιολόγηση του διαγωνιζόμενου, θα πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο αναλυτικές και εμπεριστατωμένες. ∆. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Το έργο θα διαρκέσει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και ένα (1) έτος και με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) ακόμη έτος. Ε. ΟΜΑ∆Α ΕΡΓΟΥ 1. Η σύνθεση της ομάδας έργου καθώς και η εμπειρία του υπευθύνου του έργου σύμφωνα με την ΚΥΑ 620086/ΕΓ∆ΕΚΟ 1992/08 (ΦΕΚ 2657/β/30-12-2008) για το Γ.Ν. Νέας Ιωνίας «Κωνσταντοπούλειο-Πατησίων » είναι η παρακάτω: • Ένας (1) Λογιστής-Φοροτέχνης με άδεια Α’ Τάξεως ως Επικεφαλής της Ομάδας Έργου. • Ως εμπειρία νοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου και ειδικότερα η υπογραφή απ’ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 αυτής της ΚΥΑ 620086 • Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή-φοροτέχνη Α΄ τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή-φοροτέχνη Β΄ τάξεως. Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και ∆ιοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος ∆ιοίκησης Επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. • ∆υο (2) Λογιστές – Φοροτέχνες με άδεια Β’ Τάξεως πτυχιούχοι Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι. • Ένας (1) Αναλυτής – Προγραμματιστής, πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι με αποδεδειγμένη 3ετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των Π∆ 146/03, 205/98, 315/99 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των ΟΤΑ). Απαιτείται η κατάθεση πίνακα εμπειρίας σε εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των Π∆ 146/03, 205/98, 315/99 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των ΟΤΑ). Ο παραπάνω πίνακας συνοδεύεται από πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τους αντίστοιχους ∆ημόσιους ή Ιδιωτικούς Φορείς ανάθεσης, τα οποία περιλαμβάνουν τα παραπάνω στοιχεία και πιστοποιούν την εμπειρία του Αναλυτή – Προγραμματιστή.

-- 12 of 13 --

13 Για την υλοποίηση των εργασιών που περιγράφονται στη παράγραφο Β της παρούσης απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον μία (1) φορά την εβδομάδα σε οκτάωρη βάση ενός (1) στελέχους του αναδόχου από τα ανωτέρω .Εξυπακούεται ότι τα ανωτέρω στελέχη της ομάδας έργου θα είναι διαθέσιμα για οποιαδήποτε έκτακτη ανάγκη που θα παρουσιασθεί και θα αφορά την υλοποίηση του εν λόγω έργου . Στ. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου θα πραγματοποιείται στην Έδρα του Νοσοκομείου. Εξειδικευμένες εργασίες θα μπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου, ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύμφωνη γνώμη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο ∆ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΛΥΓΚΟΣ ΠΕΡΙΚΛΗΣ

-- 13 of 13 --