Απευθείας ανάθεση της παροχής της υπηρεσίας «Τακτική – επισκευαστική συντήρηση και απαιτούμενες εργασίες για την πιστοποίηση δύο (2) ανελκυστήρων των κτιρίων Γ΄ και Δ΄ του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες» (ΠΔΕ)

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 1/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 8 Στις Σέρρες, σήμερα 22 Φεβρουαρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:15 μ.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Σύγκλητος του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπως διαμορφώθηκε μετά την αριθμ.435/2-2-2018 (ΑΔΑ : 7ΔΒΩ469143-ΙΗΦ) απόφαση του Πρύτανη περί τροποποίησης της συγκρότησης της Συγκλήτου για το χρονικό διάστημα έως τις 30-11-2021, υπό την προεδρία του Δημητρίου Δ. Χασάπη, Πρύτανη του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων στον πρώτο όροφο του κτηρίου Διοίκησης του Ιδρύματος, ύστερα από την αριθμ.6/20-2-2018 πρόσκλησή του σε κάθε ένα μέλος ξεχωριστά (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Παρόντες είναι τα παρακάτω μέλη: 1. Χασάπης Δ. Δημήτριος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Πρύτανης, ως Πρόεδρος, 2. Δαυΐδ Κωνσταντίνος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Μάθησης, 3. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, 4. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, 5. Βράνα Βασιλική, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 6. Χειλάς Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 7. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 8. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Σχεδιασμού και Τεχνολογίας Ένδυσης (Κιλκίς) της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 9. Κύδρος Δημήτριος, Επίκουρος Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής της Σ.Δ.Ο., 10. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών,

-- 1 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 2/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr 11. Παυλίδης Ιορδάνης, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Εσωτερικής Αρχιτεκτονικής Διακόσμησης και Σχεδιασμού Αντικειμένων, 12. Τζιούτζιος Νικόλαος - Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών, 13. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών Ε.ΔΙ.Π., 14. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος. Απουσιάζουν, αν και κλήθηκαν, τα παρακάτω μέλη : 1. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Καθηγήτρια πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας. 2. Κεχρής Ευάγγελος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Κοσμήτορας της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας.. 3. Παπατσώρης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Κοσμήτορας της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών 4. Τριανταφύλλου Δημήτριος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Συστημάτων Εφοδιασμού (Κατερίνη) της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας 5. Μπάσιος Αθανάσιος, εκπρόσωπος των μελών Ε.Τ.Ε.Π. του Ιδρύματος, Χρέη γραμματέα της Συνέλευσης ασκεί η Γκαβέζου Φανή, διοικητική υπάλληλος κλ.ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού, του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας άρχισε η Συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. Θέμα 5ο Απευθείας ανάθεση της παροχής της υπηρεσίας «Τακτική – επισκευαστική συντήρηση και απαιτούμενες εργασίες για την πιστοποίηση δύο (2) ανελκυστήρων των κτιρίων Γ΄ και Δ΄ του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες» (ΠΔΕ)

-- 2 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 3/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr Ο Πρόεδρος Χασάπης Δ.Δημήτριος, εισηγούμενος το θέμα και σε συνέχεια της αριθμ.26/3/24.01.2018 (ΑΔΑ: ΩΟΗ3469143-ΓΨ3) προηγούμενης απόφαση της Συγκλήτου, διαβάζει το αριθμ.πρωτ.830/20.02.2018 Υ.Σ. του Μπάτζιου Γεώργιου Μηχανολόγου Μηχανικού και της Ζαχαρούδης Αθήνας Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Τμήματος Μελετών – Κατασκευών, σύμφωνα με το οποίο ζητούν την απευθείας ανάθεση παροχής της υπηρεσίας : «Τακτική – επισκευαστική συντήρηση και απαιτούμενες εργασίες για την πιστοποίηση δύο (2) ανελκυστήρων των κτιρίων Γ΄ και Δ΄ του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες», στην εταιρεία Γ.ΣΙΑΚΚΑΣ –Θ .ΣΚΑΡΛΟΣ Ο.Τ.Ε.,με την τιμή των δεκαοκτώ χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι δύο ευρώ και σαράντα λεπτών (18.922,40 €) με Φ.Π.Α. 24%, η οποία ήταν η μοναδική προσφορά και τα δικαιολογητικά που τη συνόδευαν είχαν καλώς. Η Σύγκλητος του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: α) του Ν.1404/1983 (ΦΕΚ 173, τ.Α΄) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» όπως ισχύει μετά τις τροποποιήσεις και συμπληρώσεις. β) του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ 195, τ.Α΄) «Δομή και λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των Α.Ε.Ι.» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ) του Π.Δ. 102/2013 (ΦΕΚ 136, τ.Α΄) «Μετονομασία του Τ.Ε.Ι. Σερρών σε Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας – Συγχώνευση – Κατάργηση Τμημάτων – Συγκρότηση Σχολών του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας» όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 127/2013 (ΦΕΚ 190, τ.Α΄) και ισχύει» δ) του Ν.4485/2017 (ΦΕΚ 114, τ.Α΄) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις» ε) του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». στ) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα : του άρθρου 2 παρ.1 εδ.31 σύμφωνα με το οποίο ως «απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 118 και 328 του άρθρου 5 «Κατώτατα όρια», του άρθρου 26 «Επιλογή των διαδικασιών» του άρθ.118 αναφορικά με την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και της παρ.3 του άρθ.120 του Ν.4412/16, σύμφωνα με την οποία ως

-- 3 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 4/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr χρόνος έναρξης της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης νοείται η ημερομηνία αποστολής προς τους οικονομικούς φορείς της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς του άρθρου 38 «Κεντρικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» ζ) τις διατάξεις του Ν.4441/2016 και ειδικότερα του άρθρου 22 εδ.32 σύμφωνα με το οποίο στην παρ.3 του άρθρου 120 προστίθεται δεύτερο εδάφιο ως εξής «Η πρόσκληση του προηγούμενου εδαφίου δεν απαιτείται να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ». 2. Το με αριθμ. πρωτ. 250/23-1-2018 (ΑΔΑΜ:18REQ002576626 2018-01-23), πρωτογενές αίτημα συνολικού προϋπολογισμού 21.080,00€ (17.000,00€ + ΦΠΑ 24%) (CPV : 50750000-7 Υπηρεσίες συντήρησης και ανελκυστήρων). 3. Την αριθμ.265/23-1-2018 (α/α 38, ΑΔΑ : 6Ν7Μ469143-ΩΑ1, ΑΔΑΜ : 18REQ002582144 2018-01-24) απόφαση δέσμευσης πίστωσης ποσού 19.480,00€ σε βάρος του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2018, ΚΑΕ 93.9322. 4. Την αριθμ.269/23-1-2018 (ΑΔΑ : ΩΟΟΕ469143-8Υ7, ΑΔΑΜ : 18REQ002582139 2018- 01-24) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 1.600,00€ σε βάρος του ΚΑΕ 93.9322 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019. 5. Την αριθμ.281/24-1-2018 εισήγηση του Αντιπρύτανη Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, κ.Αναστασίου Μωϋσιάδη, με συνημμένη την Τεχνική Περιγραφή της εν λόγω υπηρεσίας, όπως συντάχθηκε από το Τμήμα Μελετών Κατασκευών. 6. Την αριθμ.26/3/24.01.2018 ( ΑΔΑ: ΩΟΗ3469143-ΓΨ3) προηγούμενη απόφαση της Συγκλήτου, η οποία α) εγκρίνει δαπάνη συνολικού ποσού είκοσι μία χιλιάδων ογδόντα ευρώ (21.080,00€) (καθαρό ποσό 17.000,00€ + ΦΠΑ 24%), για την παροχή της υπηρεσίας «ΤΑΚΤΙΚΗ - ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΥΟ (2) ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ Γ’ & Δ’ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΙΣ ΣΕΡΡΕΣ», για διάστημα δεκαοχτώ (18) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε βάρος των πιστώσεων του έργου «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ, ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΕΙΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ)» με κωδικό έργου/MIS χωροταξικό 2014ΣΕ54300009 0243 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Ιδρύματος και β) εγκρίνει την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. 7. Την αριθμ.πρωτ.611/09.02.2018 πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση της υπηρεσίας «Τακτική – επισκευαστική συντήρηση και απαιτούμενες εργασίες για την πιστοποίηση δύο (2) ανελκυστήρων των κτιρίων Γ΄ και Δ΄ του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες».

-- 4 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 5/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr 8. Την αριθμ.πρωτ. 825/20.02.02.2018 μοναδική προσφορά της εταιρείας Γ.ΣΙΑΚΚΑΣ –Θ .ΣΚΑΡΛΟΣ Ο.Τ.Ε 9. Το αριθμ.πρωτ.830/20.02.2018 Υ.Σ. του Μπάτζιου Γεώργιου Μηχανολόγου Μηχανικού και της Ζαχαρούδης Αθήνας Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Τμήματος Μελετών – Κατασκευών, αποφασίζει ο μ ό φ ω ν α (αριθμ. απόφ. 76) την έγκριση της απευθείας ανάθεσης για την παροχή της υπηρεσίας «Τακτική – επισκευαστική συντήρηση και απαιτούμενες εργασίες για την πιστοποίηση δύο (2) ανελκυστήρων των κτιρίων Γ΄ και Δ΄ του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες», για διάστημα δεκαοχτώ (18) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης, στην εταιρία «Γ.ΣΙΑΚΚΑΣ –Θ .ΣΚΑΡΛΟΣ Ο.Τ.Ε.» ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ, (Ανδριανουπόλεως 6 Σέρρες, ΑΦΜ 082761240 ΔΟΥ Α΄ Σερρών), έναντι του ποσού των δεκαοκτώ χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι δύο ευρώ και σαράντα λεπτών (18.922,40 €) με Φ.Π.Α. 24%, (15.260,00€ χωρίς Φ.Π.Α. +3.662,40 Φ.Π.Α. 24%=18.922,40 € συνολικό ποσό) και σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται αναλυτικά στην αριθμ. 611/09.02.2018 πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς τους οικονομικούς φορείς ………………………………………………………………………………………………………..

-- 5 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 76 / 8 / 22-2-2018 Θέμα : 5ο

ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, Τμήμα Σ.Α.Ο.Ε. 6/6 Τέρμα Μαγνησίας Τ.Κ.62124 Σέρρες, Τηλ.2321049210 Φαξ 2321046556 e-mail:saoe@teicm.gr Στο σημείο αυτό και ώρα 12:45 μ.μ. και μη έχοντας άλλο θέμα προς συζήτηση, ολοκληρώνεται η συνεδρίαση. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο Πρόεδρος Η γραμματέας Χασάπης Δ. Δημήτριος Πρύτανης Γκαβέζου Φανή Τα μέλη 1. Δαυΐδ Κωνσταντίνος, Αντιπρύτανης, 2. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Αντιπρύτανης, 3. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Αντιπρύτανης, 4. Βράνα Βασιλική, Πρόεδρος Τμήματος, 5. Χειλάς Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος, 6. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Πρόεδρος Τμήματος, 7. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Πρόεδρος μη αυτοδύναμου Τμήματος, 8. Τριανταφύλλου Δημήτριος, Πρόεδρος Τμήματος, 9. Κύδρος Δημήτριος, Πρόεδρος Τμήματος, 10. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος, 11. Παυλίδης Ιορδάνης, Πρόεδρος μη αυτοδύναμου Τμήματος, 12. 12. Τζιούτζιος Νικόλαος, εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών, 13. 13. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών Ε.ΔΙ.Π., 14. 14. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Σέρρες 28 - 2 - 2018 Ο Πρόεδρος Δημήτριος Δ. Χασάπης Πρύτανης Η γραμματέας Γκαβέζου Φανή

-- 6 of 6 --