Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ H 04/2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΣελίδα 1 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Δράμα 17/09/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ- Πρωτ.: οικ. ΓΠ-ΔΡ. 5258/2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 07/2014 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ Τ ΑΚΤΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜ ΟΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/ση : Διοικητήριο Ταχ. Κωδ. : 66100 ΔΡΑΜΑ Πληροφορίες : Θ. Καλαϊτζίδης Τηλέφωνο : 2521351325 TELEFAX : 2521062249 e-mail: :kalaitzidisth@pamth.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞH 04/2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ : ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 328.100,00€ ΜΕ Φ.Π.Α. ΟικονομικήΕπιτροπήτηςΠεριφέρειαςΑνατολικήςΜακεδονίαςΘράκηςέχονταςυπόψη : - Τις διατάξεις του Ν.3852 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». Τις διατάξεις του ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160Α) - Τις διατάξεις του Ν.2672/1998 (Α΄290) άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα (τηλεομοιοτυπία - ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). - Τις διατάξεις του Ν.3861 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». - Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα αρθ.21 και 23 του ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010). - Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». - Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 247/Α/1994) «Αύξηση αποδοχών Δημοσίων υπαλλήλων και άλλες διατάξεις. - Το Ν.3886/2010 «Περί Δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων, δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την
-- 1 of 32 --
Σελίδα 2 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 οδηγία 89/605 ΕΟΚ» - Την υπ΄αρίθμ.35130/739 απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών για την αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. - Το Ν. 3054/02 ( ΦΕΚ 230/Α/02-10-200) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις », όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3335/05 (ΦΕΚ 95/Α/20-04-2005) - Το Ν.2503/97 άρθρο 13 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες ρυθμίσεις». - Το ΠΔ 82/96 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Α.Ε. που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργου ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 66Α), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Το Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α΄/10.11.2005), ιδίως της παρ. 3 του άρθρου 5 αυτού, με το οποίο αναριθμήθηκε η παρ. 5 του άρθρου 5 του ν. 3310/2005 σε παρ. 4 του άρθρου 5 του νόμου αυτού και της παρ. 7 του άρθρου 5 του ν. 3414/2005. - Το Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». - Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. και τις μετέπειτα τροποποιήσεις του. - Το Π.Δ.144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». - Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/10) «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». - Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». - Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις ». - Την υπ΄αριθμ. 12179/11-7-2014 (ΦΕΚ 1893/2014) απόφαση «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων φορών του δημοσίου» - Τις διατάξεις του Ν.4013/15-09-2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ω.3588/2007» - Τις διατάξεις του Ν.4071/2012 « Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση – Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ»
-- 2 of 32 --
Σελίδα 3 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 - Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93 Α΄/14-4-2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητος Υπ. Εσωτερικών» - Την αριθμ. 5 5 2 /29/17-07-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης με την οποία εγκρίθηκαν η διάθεση πίστωσης καυσίμων κίνησης, θέρμανσης για το έτος 2014 με τη διαδικασία του διαγωνισμού. - Την αριθμ 6 0 2 /32/31-07-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης από τον προϋπολογισμό του 2015 για προμήθεια καυσίμων κίνησης, θέρμανσης με τη διαδικασία του διαγωνισμού. - Τον προϋπολογισμό της ΠΕ Δράμας για το οικονομικό έτος 2014. - Οι αποφάσεις ανάληψης AAY 3 9 4 /10-07-2014 & 3 9 5 / 1 0 - 0 7 -2014 που βαρύνουν τους ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΦΟΡΟΙΣ 1072 & 1311 και τους ΚΑΕ 1512 & 1511 αντίστοιχα, του προϋπολογισμού της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας για την προμήθεια υγρών καυσίμων των υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ.- Π.Ε. Δράμας οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο βιβλίο της ΥΔΕ Ν.Δράμας με αρ. 488 & 489/01-08-2014. - Την αριθμ 658/35/29-8-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης με την οποία εγκρίθηκαν η διενέργεια και οι όροι διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ 1. Δημόσιο Ανοικτό Διεθνή Τακτικό Διαγωνισμό, με συντετμημένες προθεσμίες δημοσίευσης (άρθρο 32 π.δ. 60/2007), με κριτήριο αξιολόγησης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, με σφραγισμένες προσφορές σε €, για την ανάδειξη προμηθευτών υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Δράμας, για χρονική περίοδο ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης: τριακοσίων είκοσι οκτώ χιλιάδων εκατό ευρώ (328.100,00 €) με Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης 10%, με δικαίωμα υποβολής προσφορών είτε για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών είτε ξεχωριστά ανά είδος. 2. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ
-- 3 of 32 --
Σελίδα 4 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α.Μ.Θ. ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ ΔΡΑΜΑΣ 1ης ΙΟΥΛΙΟΥ 1 ΤΚ 66100 ΓΡΑΦ. 325 3ος ΟΡΟΦΟΣ 03/11/2014 ΔΕΥΤΕΡΑ 10.30 π.μ. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι την 31/10/2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.30 μ.μ. στον 3ο όροφο, Γραφείο 325, Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού - Οικονομικού, της Π.Α.Μ.Θ – Π.Ε. Δράμας, 1ης Ιουλίου 1, 66100 Δράμα. Προσφορές που κατατίθενται με οποιοδήποτε τρόπο μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώ– ρα είναι εκπρόθεσμεςκαι επιστρέφονταιχωρίςνααποσφραγισθούν. 3. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια και ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού και αποσφράγισης προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές θα ανοιχθούν αμέσως μετά την ολοκλήρωση των εργασιών ελέγχου των δικαιολογητικών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α. Έλληνες πολίτες β. Αλλοδαποί γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 4. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ : ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ-ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β’ : ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ’ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ΄ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 5. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς σε 6 εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Εφόσον μας ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τη συγκεκριμένη προμήθεια, αυτές παρέχονται τουλάχιστον 6 ημέρες από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 6. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης του διαγωνισμού να είναι πρωτότυπα ή αντίγραφα κατάτο νόμο. 7. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από τη Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Δράμας, 1ης Ιουλίου 1, 66100 Δράμα, Γραφείο 325, 3ος όροφος, τηλ: 25213 50325, e-mail: kalaitzidisth@pamth.gov.gr.
-- 4 of 32 --
Σελίδα 5 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 8. Τα έξοδα της δημοσίευσης του σχετικού διαγωνισμού βαρύνουν τον τελευταίο μειοδότη, βάσει του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 με το οποίο τροποποιήθηκε το άρθρο 4 του Ν. 3548/2007. 9. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται ελεύθερα από: α) το τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Δράμας, 1ης Ιουλίου 1, 66100 Δράμα και β) σε ηλεκτρονική μορφή στον ιστότοπο της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης (www.pamth.gov.gr).και της Περιφερειακής ενότητας Δράμας (www.pedramas.eu ) Η αναθέτουσα αρχή σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να εγγυηθεί την πληρότητα, ορθότητα και ακρίβεια των κειμένων που δημοσιεύονται στις ηλεκτρονικές σελίδες, λόγω μη πλήρους προστασίας του διαδικτύου. Ως εκ τούτου οι παραλήπτες του Τεύχους του Διαγωνισμού από τις ηλεκτρονικές σελίδες, οφείλουν να ελέγχουν την πληρότητα της διακήρυξης και σε περίπτωση που διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράληψη, να το γνωρίσουν εγγράφως εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή, στην Δ/νση Οικονομικού – Διοικητικού, Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Δράμας και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. 10. Περίληψη της Διακήρυξης έχει σταλεί για δημοσίευση: Στις 17-9-2014 στην εφημερίδα της Ε.Ε. • Στις 17-9-2014 στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης • Στις 17-9.-2014 σε δύο (2) ημερήσιες οικονομικές πανελλήνιες εφημερίδες, σε δ ύ ο (2) ημερήσιες εφημερίδες της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. • Στις 17-9-2014 σε μία (1) εβδομαδιαία εφημερίδα της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας 11. Για ανάρτηση: • Στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» • Στον πίνακα ανακοινώσεων της Π.E. Δράμας • Στο Εμπορικό Επιμελητήριο της Π.Ε. Δράμας • Στον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ ( Λόγω κατάργησης του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ και μεταφοράς αρμοδιοτήτων, η περίληψη της διακήρυξης θα αποσταλεί στη Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας) 12. Η προμήθεια υπόκειται σε προσυμβατικό έλεγχο σύμφωνα με την παρ. 1 του αρ. 8 του Ν.2741/1999, την παρ. 27 του αρ.12 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4258/2014 υποπαρ. γ1 παρ. 1 και ισχύει. Για όσα δεν προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου, όπως ισχύουν κάθε φορά, οι οποίες διέπουν την παρούσα διακήρυξη καθώς και την σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί.
-- 5 of 32 --
Σελίδα 6 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ1Ο : Α) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διεθνή ανοικτού τακτικού μειοδοτικού Δημόσιου Διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων που συγκροτήθηκε με την αριθμ 76/5/30-01-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Α.Μ.Θ. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη. 1. Οι προσφορές, μετά την αποσφράγισή τους, παραλαμβάνονται από την αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 2. Δείγματα των προσφερομένων ειδών δεν αποστέλλονται. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και εντός του ωραρίου των υπηρεσιών. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 5. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «Προσφορά». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 6. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη και αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης. Β) ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Π.Δ. 118/07. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία ως
-- 6 of 32 --
Σελίδα 7 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 εξής: α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. β) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». γ) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». 2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα επί ποινήαπορρίψεως. 3. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ’ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 6. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ.α κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως όπως αναφέρεται στην ίδια διακήρυξη δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α΄173). Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 7. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ΄αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 8. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται : α. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στο άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης, συμπεριλαμβανομένης της εγγύησης συμμετοχής στο διαγωνισμό.
-- 7 of 32 --
Σελίδα 8 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 β. Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ως ακολούθως : (1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, (2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι το προσφερόμενο είδος θα είναι σύμφωνο με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας, (3) Εάν ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος της υπό ανάθεσης προμήθειας, πρέπει να αποδεικνύει με την προσφορά του ότι θα έχει στη διάθεσή του τα αναγκαία προς τούτο μέσα, προσκομίζοντας έγγραφη δέσμευση των επιχειρήσεων αυτών (ιδιωτικό συμφωνητικό, δηλώσεις συνεργασίας) περί διάθεσης σε αυτόν των αναγκαίων μέσων και εκτέλεσης κάθε απαιτούμενης εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο και τον παρακάτω πίνακα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, τα τεχνικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε μέλος της. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. γ. Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Πιο συγκεκριμένα : (1) κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό προσφερόμενης έκπτωσης επί τοις εκατό (%), επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους, την ημέρα παράδοσής του, όπως προσδιορίζεται στο Νομό Δράμας από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. (2) Το προσφερόμενο ποσοστό, πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. (3) Σε περιπτώσεις προϊόντων - υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι τα αντίστοιχα προϊόντα ή υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Περιγραφή Τμήματος Προμήθειας που προτίθεται ο υποψήφιος προμηθευτής να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας (4) Υπόδειγμα Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ
-- 8 of 32 --
Σελίδα 9 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Γ) ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 13 του Π.Δ. 118/07 και, αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από την λήξη της, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Δ) ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ2ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Α) Οι Έλληνες πολίτες. Β) Οι Αλλοδαποί. Γ) Τα Νομικά Πρόσωπα Αλλοδαπά ή Ημεδαπά. Δ) Οι Συνεταιρισμοί. Ε) Οι Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ΑΡΘΡΟ3 Κριτήρια επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης: Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό 2%, κατά το άρθρο 157 του ν. 4281/2014. β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης
-- 9 of 32 --
Σελίδα 10 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 πτώχευσης. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (να αναφέρεται η ονομασία του Επιμελητηρίου) καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. Δ. 118/07 κατάσταση (ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις) iii. Να αναφέρεται ότι έλαβαν γνώση των όρων διακήρυξης και τους αποδέχονται πλήρως, καθώς και ότι παραιτούνται από οποιοδήποτε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής κατακύρωσης του διαγωνισμού, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. iv. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. γ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. δ. Όλοι οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς τους να υποβάλλουν με υπεύθυνη δήλωση τα εξής: -Ότι δεν έχουν αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου. -Με πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, σε περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του Προσφέροντα. -Δήλωση για την χώρα προέλευσης και το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερόμενων ειδών. -Ότι θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. -Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, κατά τις τρείς προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. - Υποβολή αντιγράφου του Ισολογισμού της Επιχείρησης του προηγούμενου έτους. - ότι δεν υφίστανται άλλοι νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, - ότι μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, -ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, ε. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. στ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του
-- 10 of 32 --
Σελίδα 11 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Κ.Ν.2190/1920 την Εταιρεία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. ζ. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της Εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της Εταιρείας , το πολύ 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. (π.δ. 82/1996) η. υπεύθυνη δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει με την οποία να δηλώνεται ότι: δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα και δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται με την παρούσα διακήρυξη κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ΠΔ 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές (άρθρο 43 παρ. 2 του ΠΔ 60/2007). θ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986_, με την οποία θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ι Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής. Η μη έγκαιρη και μη προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί αιτία αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον μειοδότη δικαιολογητικά απαραίτητα για την τεκμηρίωση της δήλωσης περί δικαιολογητικών του νόμου 1599/1986, τα οποία υποχρεούται να παρέχει. 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ’ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το άρθρο 14 του Ν. 2672/1998 (Α΄290) «Διακίνηση με ηλεκτρονικά μέσα (τηλεομοιοτυπία – ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)», οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/07. α) Έλληνες πολίτες (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης , από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.
-- 11 of 32 --
Σελίδα 12 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφη ειδοποίησης. (5) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης. β) Αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (4) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης. γ) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β του παρόντος αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2 από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α΄101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ.α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Π.Α.Μ.Θ., στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στον διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α 1ια΄ και 7β. 12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, όπως εκάστοτε. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης.
-- 12 of 32 --
Σελίδα 13 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Σχετικά με τα παραπάνω και έχοντας υπόψη τις διατάξεις: i) Των άρθρων 18 & 36 του Ν.3419/2005 (ΦΕΚ 297/Α) «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και Εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας», όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, ii) Του άρθρου 13 του Ν.3853/2010 (ΦΕΚ 90/Α) που αντικαθιστά την παρ.3 του άρθρου 18 του Ν.3419/2005, iii) Του άρθρου 15 του Ν.4038/2012 (ΦΕΚ14/Α) που αντικαθιστά την παρ.4 του άρθρου 18 του Ν.3419/2005, iv) Της αριθμ.Κ1-1184/12-6-2012 (ΑΔΑ:Β4ΛΗΦ-Η92) εγκυκλίου της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας «Παροχή Διευκρινήσεων επί της Υπουργικής Απόφασης Κ1-941/2012 (ΦΕΚ 1468/Β) όπως τροποποιήθηκε από την Κ1-1136/2012 (ΦΕΚ 1766/Β) σχετικά με τον καθορισμού τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο» v) Της αριθμ.Κ2-1493/11-4-2014 (ΑΔΑ:ΒΙΗ2Φ-Υ2Ε) «Παροχή Οδηγιών και Διευκρινήσεων αναφορικά με τη λύση και θέση σε εκκαθάριση εταιρειών υπόχρεων εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. Επισημαίνουμε ότι ως δικαιολογητικό συμμετοχής στο διαγωνισμό δύναται εναλλακτικά να υποβληθεί, αντί των προαναφερόμενων πιστοποιητικών, Πιστοποιητικό/Βεβαίωση της υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. που είναι αρμόδια για τον υπόχρεο στον οποίο αφορά το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση. (5) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης. δ) Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ.2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (4) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης. ε) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο από συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης. 2. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: - Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία ίση ή ανώτερη των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του Π.Δ.118/07,από ένορκη
-- 13 of 32 --
Σελίδα 14 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. - Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του Π.Δ. 118/07, από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. - Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3. Η μη έγκαιρη και μη προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντοςσυνιστάλόγοαποκλεισμούτουπρομηθευτήαπότονδιαγωνισμό. 4. Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο είναι περιοριστικά. Η μη έγκαιρη και μη προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών κατακύρωσηςτουδιαγωνισμού αποτελεί αιτίααποκλεισμούτουπρομηθευτή. ΑΡΘΡΟ4ο: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΠΡΟΣΦΟΡΩΝΚΑΙΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΤΙΜΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιων της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης της Π.Α.Μ.Θ. – Π.Ε. Δράμας που συγκροτήθηκε με την αριθμ. 76/5/30-01-14 Απόφαση της οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος με τα δικαιολογητικά συμμετοχής , μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο (χωρίς να ελέγχεται ταυτόχρονα η νομιμότητα και η πληρότητά τους).Κατά την διαδικασία αποσφράγισης μπορεί να γίνεται χρήση μηχανικού μέσου (διάτρηση), με το οποίο θα αποτυπώνεται η ημερομηνία και ο αριθμός διακήρυξης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν αμέσως μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά την αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής, οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την παραπάνω επιτροπή. Οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αφού λάβουν γνώση των δικαιολογητικών των άλλων συμμετεχόντων στο διαγωνισμό εξέρχονται και η επιτροπή συνεδριάζει για να ελέγξει αν τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά είναι τα ζητούμενα σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και συμπληρωμένα όπως ορίζεται στη διακήρυξη. Επιστρέφουν οι ενδιαφερόμενοι εντός της αίθουσας και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών (μόνο όσων τα αντίστοιχα δικαιολογητικά συμμετοχής θεωρήθηκαν πλήρης στο προηγούμενο στάδιο) μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή ανά φύλλο. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών συμμετοχής και οικονομικών προσφορών που υπέβαλαν κατά τον διαγωνισμό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. Κατά την ημερομηνία αποσφράγισης καθώς επίσης και εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν από τους άλλους συμμετέχοντες (εκτός αυτών που έχουν
-- 14 of 32 --
Σελίδα 15 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 χαρακτηρισθεί ως απόρρητα) καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η εξέταση των εγγράφων θα γίνεται χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, γίνεται η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 3 παρ. 2 την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 3 παρ.2, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Στη διακήρυξη ορίζεται περαιτέρω η διαδικασία και ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στα δικαιολογητικά του άρθρου 3 παρ. 2 μετά την υποβολή τους. Όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν) μετά από αίτησή τους, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ5ο : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης): Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης). Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται αμέσως παρακάτω, στο στοιχείο Ι, η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης), εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Όταν ο προμηθευτής ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ.2 του άρθρου 3, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ’ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές, όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 3 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωση ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 3 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του Π.Δ. 118/07, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ6ο :
-- 15 of 32 --
Σελίδα 16 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ΚΡΙΣΕΙΣΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προαιρέσεως βάσει του Π.Δ 60/2007 παράρτημα VII Α’ παράγραφος 6β και του άρθρου 21 παράγραφος α του Π.Δ. 118/07. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του, μπορεί να προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό 10% συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή. β. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες προσφορές τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας σε περιπτώσεις που ο διαγωνισμός διενεργείται από κεντρική αναθέτουσα αρχή. δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. ε. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. στ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπό στοιχεία Ι και ΙΙ των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20του Π.Δ. 118/07. ζ. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Ι) Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό. ΙΙ) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. η. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνεται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. ΑΡΘΡΟ7ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύησησυμμετοχήςστονδιαγωνισμό. 1) Η εγγύηση αυτή σύ μ φ ων α μ ε το άρθρο 157 το υ ν. 4281/2014 εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης, χωρίς Φ.Π.Α., με χρονική ισχύ τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς. 2) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 3) Οι αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: Α. Την ημερομηνία έκδοσης. Β. Τον εκδότη. Γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται.
-- 16 of 32 --
Σελίδα 17 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Δ. Τον αριθμό εγγύησης. Ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. Ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα. ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσόν της κατάπτωση υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 4) Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός από τις παραπάνω προϋποθέσεις και τα ακόλουθα: Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ΙΙ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης 5) Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: Ι. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. ΙΙ. Ο αριθμός της διακήρυξης. ΙΙΙ. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. VI. Η ημερομηνία έκδοσής της. V. Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Εγγύησηκαλήςεκτέλεσηςτηςσύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, σύμφωνα μ ε το άρθρο 157 του ν .4281/2014 το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, ισχύος 15 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επειδή το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, αποδεσμεύεται σταδιακά, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Κατά τα λοιπά, για τις Εγγυήσεις, ισχύουν τα αναγραφόμενα στο Άρθρο 157 του ν. 4281/2014. ΑΡΘΡΟ8ο : ΕΚΠΤΩΣΗ-ΤΙΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η προσφερόμενη τιμή για τα πετρελαιοειδή θα αναφέρεται σε ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % σύμφωνα με το Π.Δ. 173/70 στην μέση χονδρική ή λιανική τιμή του καυσίμου την ημέρα της παράδοσης του, χωριστά για κάθε περίπτωση.
-- 17 of 32 --
Σελίδα 18 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Ειδικότερα και σε ότι αφορά στις εφάπαξ παραδόσεις καυσίμων στις αποθήκες των παραληπτριών Υπηρεσιών και για ποσότητες άνω των 1.000 λίτρων υποχρεωτικά η προσφερόμενη έκπτωση θα υπολογίζεται επί της μέσης χονδρικής τιμής του είδους κατά την ημέρα της παράδοσης του. 2. Ως μέση χονδρική τιμή θα καθορίζεται από το σύνολο των τιμών που θα λαμβάνονται από το σύνολο των χονδρικών τιμών των εταιρειών πετρελαιοειδών του Ν. 3054/2002 όπως ισχύει που διαμορφώνουν για την Περιφερειακή Ενότητα Δράμας. Η μέση λιανική τιμή θα καθορίζεται από το σύνολο των τιμών που θα λαμβάνονται από ένα τουλάχιστον πρατήριο κάθε εταιρείας πετρελαιοειδών Ν. 3054/2002 που φέρει το σήμα αυτής, στην Περιφερειακή Ενότητας Δράμας. Ως εβδομάδα διαμόρφωσης των ανωτέρω τιμών, θεωρείται το χρονικό διάστημα από Πέμπτη μέχρι την επόμενη Τετάρτη. Με την έναρξη ισχύος της σύμβασης, η επιτροπή προμηθειών θα καθορίσει τα πρατήρια από τα οποία θα διενεργείται η τιμοληψία, προκειμένου η Διεύθυνση Εμπορίου να προσδιορίζει την μέση λιανική τιμή. Στις ανωτέρω τιμές δεν επιτρέπεται καμία επιπλέον προσαύξηση πλην των κρατήσεων ως κατωτέρω: 3. Οι κρατήσεις υπέρ τρίτων είναι: 1. Υπέρ ΜΤΠΥ 3%, Χαρτόσημο 2% πλέον ΟΓΑ 20%. 2. Υπέρ Α. Α. Δ.Σ. (παρ.3 αρθ.4 του Ν.4013/2011) 0,10% συν χαρτόσημο και ΟΓΑ Από τις ανωτέρω κρατήσεις, σε ότι αφορά την προμήθεια καυσίμων για την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων, οι κρατήσεις υπέρ ασφαλιστικών ταμείων επιβαρύνουν την αναθέτουσα αρχή. Σε αυτή την κατηγορία δεν εντάσσονται τα καύσιμα που προορίζονται για τα μηχανήματα έργου. 4. Παρακράτηση φόρου κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994. Τα έξοδα της δημοσίευσης του σχετικού διαγωνισμού βαρύνουν τον τελικό μειοδότη, βάσει του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 με το οποίο τροποποιήθηκε το άρθρο 4 του Ν. 3548/2007 και τα τυχόν έξοδα κατάρτισης της σύμβασης βαρύνουν τον μειοδότη. 5. Το συνολικό ποσό της προμήθειας καυσίμου δεν μπορεί να υπερβαίνει τη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανά είδος. ΑΡΘΡΟ9ο : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή) Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6,8 και 8α του Π.Δ. 118/07. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το
-- 18 of 32 --
Σελίδα 19 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο, εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά την νομιμότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6,8 και 8α του Π.Δ. 118/07, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18,20,26,32,33,34 και 39 του Π.Δ. 118/07 να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημέρα που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του Ν. 118/2007 προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας, Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζεται το
-- 19 of 32 --
Σελίδα 20 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών.[Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 337/2005 (Α΄ 202)]. Προσφερόμενη τιμή 1. Με την προσφορά, η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού στο τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 3. Προσφορά για εγχώριο προϊόν που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Υπουργού ή του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. ΑΡΘΡΟ10ο : ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 2. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07. 3. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από την σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή. 5. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. β. Προμήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ. 118/07. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών.
-- 20 of 32 --
Σελίδα 21 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/1995. Ο αποκλεισμός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό. δ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών, για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος, όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή, έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07. ε. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης του ως άνω εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. 6. Σε περίπτωση που η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. ΑΡΘΡΟ11ο : ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 2. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 4. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Ι. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. ΙΙ. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. ΙΙΙ. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. ΙV. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 01/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
-- 21 of 32 --
Σελίδα 22 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ΑΡΘΡΟ12ο : ΕΙΔΟΣ-ΠΟΣΟΤΗΤΑ –ΠΟΙΟΤΗΤΑ Οι ποσότητες βενζίνης, πετρελαίου κίνησης, πετρελαίου θέρμανσης, θα είναι κάθε φορά αυτές που θα αναφέρονται στις έγγραφες ή προφορικές παραγγελίες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. Η ποιότητα των ανωτέρω ειδών θα πρέπει να είναι ίδια με εκείνων των καυσίμων που παράγουν τα Κρατικά Διυλιστήρια. ΑΡΘΡΟ13ο : ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ,ΧΡΟΝΟΣ–ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ–ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 2. Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών μέσα σε 48 ώρες από την προφορική ή έγγραφη παραγγελία και κατά τις ώρες εργασίας των Υπηρεσιών. 3. Η παράδοση θα γίνεται από τις εγκαταστάσεις ή πρατήρια του προμηθευτή απ’ ευθείας στις αποθήκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας, με φροντίδα και δαπάνη του προμηθευτή. Ως αποθήκες νοούνται και τα αυτοκίνητα ή μηχανήματα έργων των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας για προμήθειες από βενζιναντλίες πρατηρίων, εφόσον δεν υπάρχουν εγκαταστάσεις παροχής στις παραλήπτριες Υπηρεσίες. Οι εταιρείες πετρελαιοειδών μπορούν να υποδείξουν πρατήριο στις πόλεις για τις προμήθειες καυσίμων από αντλίες. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 4. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει στην Υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. 5. Η ανωτέρω προμήθεια μπορεί να παραταθεί, με μονομερή απόφαση του α ρ μ ό δ ι ο υ ο ρ γ ά ν ο υ , μέχρι τρείς (3) μήνες, εφόσον, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί δυνατή η διενέργεια νέου διαγωνισμού και, κατά το χρόνο της παράτασης, δε θα υπάρξει υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων, που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 6. Σε περίπτωση που, για οποιοδήποτε λόγο, ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα, που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατά αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Αυτό θα γίνεται με σχετική απόφαση, ανεξάρτητα από τις κυρώσεις, τις οποίες μπορεί να προτείνει η Οικονομική Επιτροπή κατά του προμηθευτή, για τον ίδιο λόγο. 7. Οι διατάξεις του άρθρου αυτού έχουν ισχύ εκτός των περιπτώσεων ανυπαιτίου αδυναμίας του προμηθευτή, στις οποίες ενδεικτικά περιλαμβάνονται οι απεργίες, όπως και κάθε περιστατικό που εκφεύγει από τον έλεγχό του. ΑΡΘΡΟ14ο : ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνεται από τις πιστώσεις της Περιφερειακής ενότητας Δράμας.
-- 22 of 32 --
Σελίδα 23 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 Ειδικά για προμήθειες εσωτερικού τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: 1. Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 28 του Π.Δ. 118/07. 2. Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα. 3. Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». 4. Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». 5. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον έχει προβλεφθεί στη διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ15ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΣ Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση αποζημίωσής του, έναντι της Π.Α.Μ.Θ- Π.Ε. Δράμας για τις περιπτώσεις αυξομειώσεως της δυνάμεως αυτής, αυξομείωσης των χορηγουμένων σε αυτήν ποσοτήτων υγρών καυσίμων ή περίπτωση διάλυσης ή μεταφοράς των Δ/νσεων της σε άλλο τόπο, οπότε στις τελευταίες αυτές περιπτώσεις μπορεί να παύσει η περαιτέρω προμήθεια. Η Π.Α.Μ.Θ.-Π.Ε. Δράμας έχει το δικαίωμα να εντάξει στη σύμβαση που θα καταρτισθεί κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της και άλλες Δ/νσεις, στις οποίες ο προμηθευτής δεν δύναται να αρνηθεί ούτε να προβάλλει καμία αξίωση όσον με Νόμο ενταχθούν σε αυτήν. ΑΡΘΡΟ16ο : ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς την διακήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Π.Ε. Δράμας. Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από το τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού- Οικονομικού της Π.Ε Δράμας και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορά (courier) με χρέωση του παραλήπτη. Επίσης σε ηλεκτρονική μορφή διατίθεται στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Α.Μ.Θ www.pamth.gov.gr. Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφοράς (courier), η Π.Α.Μ.Θ.- Π.Ε. Δράμας δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Π.Α.Μ.Θ. .- Π.Ε. Δράμας να έχει στην διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έντυπα. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας, και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Π.Α.Μ.Θ.- Π.Ε. Δράμας και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατά τα λοιπά ισχύει ο Ν. 2286/95 , το Π.Δ. 118/07, το ΠΔ 60/2007 και ο ν.4281/2014 κατά το μέρος που ισχύει.
-- 23 of 32 --
Σελίδα 24 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 07/2014 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ 1. ΓενικέςΠροδιαγραφές Βενζίνη : Αμόλυβδη ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Πετρέλαιο : Κίνησης - Θέρμανσης 2. Ειδικέςπροδιαγραφές Η ποιότητα θα είναι ίδια με εκείνων των καυσίμων που παράγουν τα Κρατικά Διυλιστήρια και είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες αποφάσεις του Α.Χ.Σ.
-- 24 of 32 --
ΑΔΑ: ΒΛ9Ν7ΛΒ-ΙΜΖ ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 05/2013 ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΕ ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕ ΔΡΑΜΑΣ ΕΙΔΗ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚ Η ΤΙΜΗ ΛΙΤΡΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2% ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ ΔΡΑΜΑΣ – ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ- ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ ΔΕΣΕ- ΑΓΡΟΤΙΚΑ ΚΤΗΝΙΑΤΡΕΙΑ (ΔΡΑΜΑΣ,ΝΕΥΡΟΚΟ ΠΙΟΥ, ΚΑΛΑΜΠΑΚΙΟΥ,ΔΟΞ ΑΤΟΥ, ΠΑΡΑΝΕΣΤΙΟΥ,ΝΙΚΗ ΦΟΡΟΥ, ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ)- Δ/ΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ- Κ.Ε.Δ.Δ.Υ.- ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΦΑΛΑΚΡΟΥ (CPV 09135100) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 156.000 1,40 € 218.400,00 € 177.545,00 € 3.550,90 (CPV 09134100) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 65.000 1,40 € 91.000,00 € 74.000,00 € 1.480,00 (CPV 09132100) ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 11.000 1,70 € 18.700,00 € 15.203,00 € 304,06 ΣΥΝΟΛΑ 328.100,00 € 266.748,00 € 5.334,96 € Η εγγύηση συμμετοχής καλύπτει το 2% του συνόλου της προϋπολογιζόμενης αξίας των ζητούμενων ειδών χωρίς ΦΠΑ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ Σελίδα 23 από 30
-- 25 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 24 από 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ Σύμβαση προμήθειας Υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ.-Π.Ε. Δράμας Στην Δράμα σήμερα ……/……/2014 ημέρα ……… και ώρα …… στο γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη Δράμας, οι υπογραφόμενοι: 1) Πατακάκης Ανάργυρος, Αντιπεριφερειάρχης, που νόμιμα με την ιδιότητα του αυτή, εκπροσωπεί την Περιφέρεια 2) …...………………………………..εκπρόσωπο της …………………… …………………με έδρα ………………οδός ………………αριθμός ……………………ΑΦΜ ……………………….. Συμφώνησαν και συναποδέχονται ύστερα από την υπ’αριθμ. …..…….απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης τα παρακάτω σε ότι αφορά την προμήθεια βενζινών (σούπερ – αμόλυβδης-σούπερ/αμόλυβδης) και πετρελαίου (κίνησης – θέρμανσης) των Δ/νσεων της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.- Π.Ε. Δράμας, οι οποίες ονομάζονται εφεξής «Υπηρεσίες». ΑΡΘΡΟ 1Ο ΕΙΔΟΣ–ΠΟΣΟΤΗΤΑ: ΕΙΔΟΣ: Βενζίνη (σούπερ – αμόλυβδη) και πετρέλαιο (κίνησης – θέρμανσης). ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Οι ποσότητες βενζίνης (σούπερ – αμόλυβδη) και πετρελαίου (κίνησης – θέρμανσης), θα είναι κάθε φορά αυτές που θα αναφέρονται στις έγγραφες ή προφορικές παραγγελίες των Υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ. – Π.Ε. Δράμας. ΑΡΘΡΟ 2Ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ: Η ποιότητα των καυσίμων που θα παραδίδονται πρέπει να είναι ίδια με εκείνων των καυσίμων που παράγουν τα Ελληνικά Διυλιστήρια, και σύμφωνη με τις ισχύουσες αποφάσεις του Α.Χ.Σ. Σε περίπτωση αντικατάστασης ενός είδους καυσίμου από άλλη καύσιμη ύλη για τις ανάγκες των παραληπτριών υπηρεσιών ο Προμηθευτής δεν μπορεί να προβάλει καμία αξίωση. ΑΡΘΡΟ 3Ο ΤΟΠΟΣ–ΧΡΟΝΟΣ–ΤΡΟΠΟΣΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Δράμας μέσα σε 48 ώρες από την προφορική ή έγγραφη παραγγελία και κατά τις ώρες εργασίας των Υπηρεσιών. 2. Η παράδοση θα γίνεται από τις εγκαταστάσεις ή πρατήρια του προμηθευτή απ’ ευθείας στις αποθήκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Δράμας, με φροντίδα και δαπάνη του προμηθευτή. Ως αποθήκες νοούνται και τα αυτοκίνητα ή μηχανήματα έργων των υπηρεσιών της Π.Ε. Δράμας για προμήθειες από βενζιναντλίες πρατηρίων, εφόσον δεν υπάρχουν εγκαταστάσεις παροχής στις παραλήπτριες Υπηρεσίες. Οι εταιρείες πετρελαιοειδών μπορούν να υποδείξουν πρατήριο στις πόλεις για τις προμήθειες καυσίμων από αντλίες. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 3. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει στην Υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο
-- 26 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 25 από 30 αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. 4. Η ανωτέρω προμήθεια μπορεί να παραταθεί, με μονομερή απόφαση του αρμόδιου οργάνου,μεχρι τρείς (3) μήνες, εφόσον, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί δυνατή η διενέργεια νέου διαγωνισμού και, κατά το χρόνο της παράτασης, δε θα υπάρξει υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων, που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 5. Σε περίπτωση που, για οποιοδήποτε λόγο, ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα, που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατά αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Αυτό θα γίνεται με σχετική απόφαση, ανεξάρτητα από τις κυρώσεις, τις οποίες μπορεί να προτείνει η Οικονομική Επιτροπή κατά του προμηθευτή, για τον ίδιο λόγο. 6. Οι διατάξεις του άρθρου αυτού έχουν ισχύ εκτός των περιπτώσεων ανυπαιτίου αδυναμίας του προμηθευτή, στις οποίες ενδεικτικά περιλαμβάνονται οι απεργίες, όπως και κάθε περιστατικό που εκφεύγει από τον έλεγχό του. 1. ΤΙΜΗ ΑΡΘΡΟ 4Ο Α)Βενζίνες (σούπερ – αμόλυβδη) Π.Ε ............... Δ/νση ............ με ποσοστό έκπτωσης …………% επί της εκάστοτε διαμορφούμενης Μέσης Χονδρικής Τιμής. Β)Πετρέλαιο (κίνησης – θέρμανσης) Π.Ε ................. Δ/νση ............. με ποσοστό έκπτωσης …………..% επί της εκάστοτε διαμορφούμενης Μέσης Χονδρικής Τιμής. Γ)Βενζίνες (σούπερ – αμόλυβδη) Π.Ε ............... Δ/νση ............ με ποσοστό έκπτωσης …………% επί της εκάστοτε διαμορφούμενης Μέσης Λιανικής Τιμής. Δ)Πετρέλαιο (κίνησης – θέρμανσης) Π.Ε ................. Δ/νση ............. με ποσοστό έκπτωσης………..% επί της εκάστοτε διαμορφούμενης Μέσης Λιανικής Τιμής. Η Μέση Χονδρική Τιμή θα εφαρμόζεται για παραδόσεις πάνω από χίλια (1.000) λίτρα, και θα καθορίζεται από το σύνολο των τιμών που θα λαμβάνονται από το σύνολο των χονδρικών τιμών των εταιρειών πετρελαιοειδών του Ν. 3054/2002 όπως ισχύει, που διαμορφώνουν για την Περιφερειακή Ενότητα Δράμας και προμηθεύουν πρατήρια στην έδρα της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. Η Μέση Λιανική Τιμή θα εφαρμόζεται για παραδόσεις από χίλια (1.000) και κάτω λίτρα, και θα καθορίζεται από το σύνολο των τιμών που θα λαμβάνονται από ένα τουλάχιστον πρατήριο κάθε εταιρείας πετρελαιοειδών του Ν. 3054/2002, που φέρει το σήμα αυτής στην έδρα της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. Ως εβδομάδα διαμόρφωσης των ανωτέρω τιμών θεωρείται το χρονικό διάστημα από Πέμπτη μέχρι την επομένη Τετάρτη. Στις περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η κατώτερη, όσο και η ανώτερη τιμή, βρίσκονται πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις), αυτές δεν υπολογίζονται στην διαμόρφωση της Μέσης τιμής, αλλά λαμβάνεται υπ’ όψη η αμέσως προηγούμενη τιμή (ανώτερη ή Κατώτερη) π.δ. 173/90 άρθρο 41 παρ.β΄. Το συνολικό ποσό της προμήθειας καυσίμου δεν μπορεί να υπερβαίνει τη συνολική προυπολογισθείσα δαπάνη ανά είδος. 2. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι τιμές πώλησης των καυσίμων επιτρέπεται να προσαυξάνονται με το συνολικό ποσό των επιβαρύνσεων, οι οποίες προκύπτουν για τον πωλητή, λόγω της ιδιότητας του αγοραστού ως Ν.Π.Δ.Δ.
-- 27 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 26 από 30 ΑΡΘΡΟ 5Ο ΙΣΧΥΣΣΥΜΒΑΣΗΣ: Αυτή ορίζεται από για ένα έτος από την υπογραφή της και μπορεί να παραταθεί ύστερα από με μονομερή έγγραφη απόφαση του αρμόδιου οργάνου προς τον προμηθευτή, εφόσον, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί δυνατή η διενέργεια νέου διαγωνισμού και, κατά το χρόνο της παράτασης, δε θα υπάρξει υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων, που καθορίζονται στη διακήρυξη και μνημονεύονται ρητά στο άρθρο 1 της παρούσας, μέχρι τρεις μήνες. Η κοινοποίηση της απόφασης παρατάσεως της συμβάσεως θα γίνει, έγκαιρα και εγγράφως, πριν τη λήξη της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 6Ο ΠΟΙΟΤΙΚΗ–ΠΟΣΟΤΙΚΗΠΑΡΑΛΑΒΗ: α) Η ποιότητα των καυσίμων (βενζίνης, πετρελαίου κίνησης και πετρελαίου θέρμανσης) θα πρέπει να είναι ίδια με εκείνων των καυσίμων που παράγουν τα Κρατικά Διυλιστήρια. Ο ποιοτικός έλεγχος θα γίνεται από την Χημική Υπηρεσία με μέριμνα των επιτροπών Παραλαβής. β) Οι ποσότητες βενζίνης, πετρελαίου κίνησης και πετρελαίου θέρμανσης θα είναι κάθε φορά αυτές που θα αναφέρονται στις έγγραφες ή προφορικές παραγγελίες των Υπηρεσιών . Σε περίπτωση αντικατάστασης ενός είδους καυσίμου από άλλη καύσιμη ύλη για τις ανάγκες των παραληπτριών υπηρεσιών ο προμηθευτής δεν μπορεί να προβάλει καμία αξίωση. γ) Η παραλαβή αυτή γίνεται από τις Επιτροπές Παραλαβής, που θα συγκροτηθούν με μέριμνα των παραληπτριών Υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 7Ο ΤΡΟΠΟΣΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνεται από τις πιστώσεις των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Α.Μ.Θ., μέσα σε τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες, αφού προσκομισθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ειδικά για τις προμήθειες εσωτερικού τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής που εκδίδεται από την παραλήπτρια υπηρεσία, νομότυπα συντεταγμένο και υπογραφόμενο απαραίτητα από την προμηθεύτρια ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό της και, σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 28 του Π.Δ. 118/07. β) Αποδεικτικό εισαγωγής του είδους στην αποθήκη του φορέα. γ) Τιμολόγιο της προμηθεύτριας εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ, θεωρημένο για το κανονικό της τιμής από την Δ/νση Εμπορίου της κάθε Περιφερειακής Ενότητας, εντός πέντε (5) ημερών. δ) Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». ε) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή: 1. Πιστοποιητικό ενημερότητας, που αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (Ι.Κ.Α.-Τ.Ε.Β.Ε.- Τ.Α.Ε.). 2. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας έκδοσης τελευταίου διμήνου. ΑΡΘΡΟ 8Ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ: Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής, θα εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Οι κυρώσεις που θα επιβάλλονται θα στηρίζονται πάντα σε αιτιολογημένες αναφορές των παραληπτριών Υπηρεσιών, που θα αιτιολογούν και θα τεκμηριώνουν τις παραβάσεις των προμηθευτών.
-- 28 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 27 από 30 Της επιβολής ποινικής ρήτρας μέχρι ποσοστού 10% για την εκ μέρους των προμηθευτών καθυστέρηση παράδοσης των συμβατικών ειδών. Το ανώτατο αυτό ποσοστό, θα προσδιορίζεται με βάση το χρόνο καθυστέρησης παράδοσης του είδους, σε συνδυασμό με την συμβατική του αξία. Το ποσόν του προστίμου ή της κατάπτωσης μέρους ή όλης της εγγυητικής επιστολής που τυχόν θα επιβληθεί κατά την διάρκεια που θα ισχύει η σύμβαση αυτή, υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου και στην νόμιμη εισφορά Ο.Γ.Α. που αναλογεί σε αυτό. ΑΡΘΡΟ 9Ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΣ: Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση αποζημίωσής του, έναντι της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.- Π.Ε. Δράμας, για τις περιπτώσεις αυξομειώσεως της δυνάμεως αυτής, αυξομείωσης των χορηγουμένων σε αυτήν ποσοτήτων υγρών καυσίμων ή περίπτωση διάλυσης ή μεταφοράς των Υπηρεσιών της σε άλλο τόπο, οπότε στις τελευταίες αυτές περιπτώσεις μπορεί να παύσει η περαιτέρω προμήθεια. Η. Περιφέρεια Α.Μ.Θ.-Π.Ε. Δράμας, έχει το δικαίωμα να εντάξει στην σύμβαση που θα καταρτισθεί κατά την διάρκεια εκτέλεσής της και άλλες Υπηρεσίες, στις οποίες ο προμηθευτής δεν δύναται να αρνηθεί ούτε να προβάλει καμία αξίωση, εφ’ όσον με Νόμο ενταχθούν σε αυτήν. ΕΠΙΛΥΣΗΔΙΑΦΟΡΩΝ: Ο προμηθευτής ως προς την διακήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Π.Ε. Δράμας που διενεργεί την προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 10Ο ΕΓΓΥΗΣΗ: Για την καλή, προσήκουσα και εμπρόθεσμη εκτέλεση των όρων της παρούσας, ο προμηθευτής κατέθεσε την με αριθμό ………….……. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον προμηθευτή, μετά την πλήρη και προσήκουσα εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα τα οποία αφού διαβάστηκαν βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν και από τους δύο συμβαλλόμενους, το ένα κατατέθηκε στην Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού της Π.Ε. Δράμας, στο τμήμα Προμηθειών και το άλλο δόθηκε στο προμηθευτή. Ο Συμβαλλόμενοι Ο Αντιπεριφερειάρχης Ο προμηθευτής
-- 29 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 28 από 30 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Δ΄ Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ: ....................................................................................... Ημερομηνία Έκδοσης: …………………………………………… Προς: ......................................... ..................................................... Εγγυητική επιστολή μας υπ’. αριθμ ....................................................................................... για ευρώ .......................................................................................................................................... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της Εταιρίας, ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ........................................ οδός ....................... .... αριθμός ............... ΤΚ……………… ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υποχρέων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ …………………….., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της …………….για εκτέλεση της προμήθειας …………. συνολικής αξίας, σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ’όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρίας, ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, των Εταιριών της Ένωσης ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υποχρέων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………………………………………………………………… ...... Ο εκδότης της παρούσας υποχρεούται να παρατείνει την ισχύ της εγγύησης μετά από έγγραφο του/ της .................................................. , που θα υποβληθεί πριν από τη ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας που έχουν δοθεί, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
-- 30 of 32 --
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 04/2014 Σελίδα 29 από 30 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ............................................................................................................................. Ημερομηνία Έκδοσης……………………………….. Προς: .............................................. Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ. . ................................. για ευρω ................... ................. Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της Εταιρίας, ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας υπέρ των Εταιριών της Ένωσης οδός αριθμός Τ.Κ. ..... ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ ………………………………………. για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό …………………... που αφορά στο διαγωνισμό της .................................. με αντικείμενο ........................... συνολικής αξίας ...................................... , σύμφωνα με τη με αριθμό .............................. .... Διακήρυξη σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσης σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωση σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας που έχουν δοθεί, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
-- 31 of 32 --
Σελίδα 30 από 30 ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 05/2013 ΑΠΟ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ Σε περίπτωση που η εγγυητική επιστολή εκδίδεται από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων θα πρέπει επί ποινή απορρίψεως να διατυπώνεται ο όρος: «Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη ή μη η απαίτησή σας μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.» ή «η εγγύηση διέπεται από τους όρους του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007». Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. Γεωργία Νικολάου-Μαυρανεζούλη
-- 32 of 32 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.