Εγκριση ή μη του Πρακτικού Νο 3 της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού Προμηθειών του Δήμου, που αφορά στον έλεγχο των κατατεθειμένων δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο της δημοπρατηθείσας προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Δ.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ για το έτος 2017»

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Του πρακτικού της αριθμ. 13/2017 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Μαρώνειας–Σαπών Αριθμός απόφασης : 53/2017 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : ΄Εγκριση ή μη του Πρακτικού Νο 3 της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών του ∆ήμου, που αφορά στον έλεγχο των κατατεθειμένων δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο της δημοπρατηθείσας προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ για το έτος 2017» Στις Σάπες, έδρα του ∆ήμου Μαρωνείας – Σαπών και στο ∆ημαρχιακό Κατάστημα (Γραφείο ∆ημάρχου), σήμερα στις 14 του μηνός Ιουνίου 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00΄, συνήλθε σε ΤΑΚΤΙΚΗ συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Μαρώνειας - Σαπών, κατόπιν της αριθ. 5757/09-06-2017 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε στο καθένα από τα μέλη ξεχωριστά. Η Οικονομική Επιτροπή βρέθηκε σε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου επτά (7) μελών, βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) και συγκεκριμένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : 1) Σταυρίδης Ιωάννης, ∆ήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής), 2) Μεραχτσάκης Χρήστος, 3) Μεχμέτ Αλή, 4)Αντωνιάδης Γεώργιος, 5) Οσμάν Σεντάτ και 6) Σιακήρ Χουσεϊν Μουσταφά ΑΠΟΝΤΕΣ : Τριφωνίδου Μαρία Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε για την τήρηση των πρακτικών η διοικητική υπάλληλος του ∆ήμου, κα Μαρασλή Βασιλική. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για την συζήτηση και λήψη απόφασης επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης …………………………………..……………………………………….. Για το 5ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ο κ. Πρόεδρος κάλεσε να αναγνωσθεί η εισήγηση που υπέβαλε στη γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής ο υπάλληλος του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας του ∆ήμου και Πρόεδρος της Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων ∆ιαδικασιών σύναψης ∆ημόσιας Σύμβασης της στο θέμα προμήθειας, κ. Κοτζαμπάσης ∆ήμος, του Κλάδου ΠΕ Αγρονόμων & Τοπογράφων Μηχανικών, το κύριο σώμα της οποίας έχει ως εξής: «Θέτουμε υπόψη σας τα εξής: 1. Την αριθ. 17/2017 (Α∆Α: Ω2Π∆ΩΛΧ-2ΩΡ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αναφορικά με: α. την έγκριση διενέργειας της δαπάνης, για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ» για το έτος 2017 β. την δέσμευση-ψήφιση της πίστωσης του Κ.Α. 20-6662.002 ποσού 40.000,00€ , σε επιταγή της οποίας εκδόθηκε η Α-212/28.03.2017(Α∆Α: 7∆ΗΤΩΛΧ-Ο53) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, γ. την έγκριση της 2/2017 μελέτης και τον καθορισμό των όρων της διακήρυξης διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου της εν λόγω προμήθειας

-- 1 of 3 --

2. Την υπ΄αριθμ. 2/2017(Α∆ΑΜ: 17REQ005727017 2017-01-25) μελέτη – πρωτογενές αίτημα που συντάχθηκε από το τμήμα τεχνικών υπηρεσιών του ∆ήμου 3. Tην αριθ. πρωτ. 3508/4-4-2017 διακήρυξη ∆ημάρχου περί διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού, η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων (Α∆ΑΜ: 17PROC006021938 2017-04-04) καθώς επίσης και στο διαδικτυακό τόπο του ∆ήμου Μαρώνειας-Σαπών, ενώ ταυτάριθμη περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύτηκε σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία και στο πρόγραμμα ∆ΙΑΥΓΕΙΑ (Α∆Α: 7Γ9ΝΩΛΧ-47Ι). 4. Το από 21-04-2017 Πρακτικό Νο 1 της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών του ∆ήμου περί αποσφράγισης και ελέγχου φακέλων «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», το οποίο εγκρίθηκε με την αριθ. 32/2017 (Α∆Α: 7Λ∆3ΩΛΧ-ΡΘΜ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου 5. Το από 12-05-2017 Πρακτικό Νο 2 της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών του ∆ήμου περί αποσφράγισης και ελέγχου φακέλων «Οικονομικών Προσφορών» και ανάδειξης «προσωρινού αναδόχου», το οποίο εγκρίθηκε με την αριθ. 41/2017 (Α∆Α: ΩΨΒΓΩΛΧ-ΖΨΞ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου 6. Το από 12/6/2017 Πρακτικό Ελέγχου ∆ικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών του ∆ήμου 7. Το γεγονός ότι δεν πραγματοποιήθηκε καμία ένσταση στη μέχρι σήμερα διαδικασία 8. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ-147 Α΄/8-8-16): «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». Ύστερα από όλα τα ανωτέρω, και αφού η Μ. Μιχαηλίδου & ΣΙΑ Ο.Ε, Α.Φ.Μ. 081428851, Ηροδότου 14-Κομοτηνή, Τ.Κ. 69100, ως «προσωρινός ανάδοχος» της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού ∆.Ε Μαρώνειας για το έτος 2017» κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εμπροθέσμως και Έχοντας υπόψη και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α΄/2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», η αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Μαρώνειας-Σαπών να αποφασίσει τα εξής: 1. Να εγκριθεί το ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ που συντάχθηκε από την αρμόδια Επιτροπή ∆ιαγωνισμού κατά τη διαγωνιστική διαδικασία για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ για το έτος 2017 2. Σας διαβιβάζουμε τον φάκελο των δικαιολογητικών που κατατέθηκε από την κ. Μ. Μιχαηλίδου & ΣΙΑ Ο.Ε Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του ∆ήμου Μαρώνειας-Σαπών / Κοτζαμπάσης ∆ήμος - Π.Ε Τοπογράφος Μηχανικός» Μετά το πέρας της υπηρεσιακής εισήγησης, είπε ο κ. Πρόεδρος ότι σύμφωνα με το ως άνω πρακτικό Νο 3 (επισυνάπτεται), η επιτροπή διαγωνισμού, αφού έλεγξε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, διαπίστωσε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 14.2 της σχετικής διακήρυξης. Με το αυτό πρακτικό, η επιτροπή

-- 2 of 3 --

διαγωνισμού, υποβάλλοντας στην Οικονομική Επιτροπή τον σχετικό φάκελο δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου, εισηγείται την κατακύρωση της σύμβασης στον οικονομικό φορέα «Μ. Μιχαηλίδου & ΣΙΑ Ο.Ε», Α.Φ.Μ. 081428851, Ηροδότου 14- Κομοτηνή. Κατόπιν αυτών κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ν’ αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της την υπηρεσιακή εισήγηση με όλες τις μνημονευόμενες σε αυτές πράξεις συλλογικών και ατομικών οργάνων του ∆ήμου, τον φάκελο του συνοπτικού διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ» για το έτος 2017 με όλα τα μέχρι σήμερα παραστατικά στοιχεία αυτού, το Πρακτικό Νο 3 ελέγχου δικαιολογητικών της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών, τον προϋπολογισμό του ∆ήμου οικον. έτους 2017, αφού είδε και τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 6 του Ν.4412/16 και 72 του Ν. 3852/2010, ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το από 12/06/2017 Πρακτικό Νο 3 της Επιτροπής Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών ∆ιαγωνισμού Προμηθειών του ∆ήμου, που αφορά στον έλεγχο των κατατεθειμένων δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο της συνοπτικά δημοπρατηθείσας προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ» για το έτος 2017, ήτοι από την επιχείρηση «Μ. Μιχαηλίδου & ΣΙΑ Ο.Ε», Α.Φ.Μ. 081428851, Ηροδότου 14-Κομοτηνή, επικυρώνοντας τα αποτελέσματα ελέγχου της ως άνω επιτροπής σύμφωνα με τα οποία τα κατατεθέντα δικαιολογητικά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 14.2 της σχετικής διακήρυξης. Β) Κατακυρώνει τη σύμβαση της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ∆.Ε ΜΑΡΩΝΕΙΑΣ» για το έτος 2017, προϋπολογισμού μελέτης 39,998,68€ με ΦΠΑ, στην επιχείρηση «Μ. Μιχαηλίδου & ΣΙΑ Ο.Ε», Α.Φ.Μ. 081428851, Ηροδότου 14-Κομοτηνή, με συμβατικό αντίτιμο το ποσό των 23.928,73€ με ΦΠΑ. - Η παρούσα να αναρτηθεί στο Πρόγραμμα ∆ΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜ∆ΗΣ. Η απόφαση αυτή έλαβε αριθ. – 53 - / 2017. …………………………………………………………………………………. Για το σκοπό που συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τα Μέλη (Ακολουθούν υπογραφές)

-- 3 of 3 --