Κατακύρωση του Ανοικτού Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Άνω των Ορίων με ανοικτές διαδικασίες για την παροχή της υπηρεσίας «Σίτιση φοιτητών του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες, Κιλκίς, Κατερίνη) (Διακήρυξη 11/2018)

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 1/6 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 37 Στις Σέρρες, σήμερα 18 Οκτωβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30 μ.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Σύγκλητος του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπως διαμορφώθηκε μετά την αριθμ.4385/11-10-2018 (ΑΔΑ : ΨΠΑΟ469143-ΟΩΣ) απόφαση του Πρύτανη περί τροποποίησης της συγκρότησης της Συγκλήτου, για το χρονικό διάστημα έως τις 31-8-2022, υπό την προεδρία του Δημητρίου Δ. Χασάπη, Πρύτανη του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων στον πρώτο όροφο του κτηρίου Διοίκησης του Ιδρύματος, ύστερα από την αριθμ.33/16-10-2018 πρόσκλησή του σε κάθε ένα μέλος ξεχωριστά (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Παρόντες είναι τα παρακάτω μέλη: 1. Χασάπης Δ. Δημήτριος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Πρύτανης, ως Πρόεδρος, 2. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Καθηγήτρια πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας, 3. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, 4. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, 5. Παπατσώρης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Κοσμήτορας της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 6. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Προέδρος του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 7. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 8. Χειλάς Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 9. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Σχεδιασμού και Τεχνολογίας Ένδυσης (Κιλκίς) της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 10. Παυλίδης Ιορδάνης, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Εσωτερικής Αρχιτεκτονικής Διακόσμησης και Σχεδιασμού Αντικειμένων της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 11. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών Ε.ΔΙ.Π. του Ιδρύματος, 12. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος.

-- 1 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 2/6 Απουσιάζουν, αν και κλήθηκαν, τα παρακάτω μέλη : 1. Δαυΐδ Κωνσταντίνος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Μάθησης, 2. Πασχαλούδης Δημήτριος, Καθηγητής, Κοσμήτορας της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 3. Γιοβάνης Νικόλαος, Επίκουρος Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 4. Τριανταφύλλου Δημήτριος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Συστημάτων Εφοδιασμού (Κατερίνη) της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 5. Τζιούτζιος Νικόλαος, Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών, 6. Μπάσιος Αθανάσιος, εκπρόσωπος των μελών Ε.Τ.Ε.Π. του Ιδρύματος. Χρέη γραμματέα της Συνέλευσης ασκεί η Χριστοφορίδου Χριστίνα, διοικητική υπάλληλος κλ.ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού, του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας άρχισε η Συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ………………………………………………………………………………………………………… ΘΕΜΑΤΑ ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ………………………………………………………………………………………………………… Θέμα 7ο Κατακύρωση του Ανοικτού Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Άνω των Ορίων με ανοικτές διαδικασίες για την παροχή της υπηρεσίας «Σίτιση φοιτητών του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες, Κιλκίς, Κατερίνη) (Διακήρυξη 11/2018) Κατατίθεται το αριθμ.03/17-10-2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών, σύμφωνα με το οποίο τα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν πληρούν τους όρους της διακήρυξης και προτείνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού της αριθμ.11/2018 Διακήρυξης για τη «Σίτιση των φοιτητών του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες, Κιλκίς, Κατερίνη)» για το χρονικό διάστημα από 1-1-2019 έως 31-12-2021, στην εταιρία ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ ΑΕ, για το ποσό των 2.907.824,40€ χωρίς ΦΠΑ. Ακολουθεί συζήτηση κατά την οποία ο κ.Αναστάσιος Μπαλουκτσής εκφράζει τη διαφωνία του επειδή υπάρχει μόνο ένας προσφέρων, που κατά την άποψή του σημαίνει ότι ίσως να υπήρξε πρόβλημα στις προδιαγραφές του διαγωνισμού, με αποτέλεσμα να μην υπάρχουν

-- 2 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 3/6 προσφορές από άλλες εταιρίες. Τα υπόλοιπα μέλη αποδέχονται την εισήγηση της Επιτροπής. Μετά τα παραπάνω η Σύγκλητος του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.1404/1983 (ΦΕΚ 173, τ.Α΄) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ 195, τ.Α΄) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του αριθμ. 102/5.6.2013 Π.Δ. (ΦΕΚ 136/τ.Α΄/2013) «Μετονομασία του Τ.Ε.Ι. Σερρών σε Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας – Συγχώνευση – Κατάργηση Τμημάτων – Συγκρότηση Σχολών του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το αριθμ. 127/2013 Π.Δ. (ΦΕΚ 190/τ.Α΄/2013) και την παρ.1 του άρθρου 13 του Ν. 4521/2018 (ΦΕΚ 38/τ.Α΄/2018) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν.4485/2017 (ΦΕΚ 114, τ.Α΄) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ‘’Πρόγραμμα Διαύγεια’’ και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 23 του Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ 254/τ.Α΄) «Ρυθμίσεις Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις». 7. Το με αριθμ. πρωτ. 243/23.01.2018 (ΑΔΑΜ:18REQ002574672 2018-01-23) πρωτογενές αίτημα, συνολικού προϋπολογισμού 4.807.603,01€ με Φ.Π.Α. (3.877.099,20€+930.503,81€ Φ.Π.Α. 24% =4.807.603,01€ με Φ.Π.Α.) CPV : 55520000- 1 Υπηρεσίες Τροφοδοσίας), για την έγκριση δαπάνης για την παροχή σίτισης των φοιτητών των τμημάτων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπου αυτά εδρεύουν (Σέρρες-Κατερίνη-Κιλκίς) για το διάστημα τεσσάρων (4) ετών ήτοι, από 01-01-2019 έως 31-12-2022. 8. Την αριθμ.251/23-01-2018 απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης σε βάρος του ΚΑΕ 02.26.2631 του προϋπολογισμού του Ιδρύματος για τα οικονομικά έτη 2019- 2020-2021-2022, (ΑΔΑΜ: 18REQ002576718 2018-01-23 & ΑΔΑ: 6ΦΜΗ469143-ΓΥΦ, ΩΤ6Μ469143-9Χ7, Ψ0Ξ1469143-ΕΝ5 και ΨΛ2Ξ469143-ΟΙ1).

-- 3 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 4/6 9. Την αριθμ.25/3/25.1.2018 (10ο θέμα, ΑΔΑ 6838469143-Δ0Α) προηγούμενη απόφαση της, περί έγκρισης δαπάνης για την παροχή σίτισης των φοιτητών των τμημάτων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπου αυτά εδρεύουν (Σέρρες – Κατερίνη – Κιλκίς), για διάστημα τεσσάρων (4) ετών ήτοι από 01-01-2019 έως 31-12-2022, συνολικού προϋπολογισμού τεσσάρων εκατομμυρίων οκτακοσίων επτά χιλιάδων εξακοσίων τριών ευρώ και ενός λεπτού (4.807.603,01€) με το ΦΠΑ (δηλ. 3.877.099,20€ + 930.503,81€ ΦΠΑ 24% = 4.807.603,01€ με το ΦΠΑ), η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ 2631 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος. 10. Την αριθμ.πρωτ. 37990/Β2/6-3-2018 (ΑΔΑ:Ω2474653ΠΣ-0Β8) απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων με την οποία αποφασίστηκε η έγκριση ανάληψης υποχρέωσης συνολικού ποσού 3.605.702,25€ από το ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, που θα βαρύνουν τον Προϋπολογισμό του εν λόγω Ιδρύματος κατά τα οικονομικά έτη 2019,2020 και 2021 σε βάρος της πίστωσης του Κ.Α. Εξόδων 2631 «Χορηγίες για τη λειτουργία φοιτητικών συσσιτίων» ήτοι : Οικ.έτος 2019-ποσό 1.201.900,75€ Οικ.έτος 2020-ποσό 1.201.900,75€ Οικ.έτος 2021-ποσό 1.201.900,75€ Σύνολο 3.605.702,25€. 11. Την αριθμ. 197/20/24.5.2018 (13ο Θέμα) (ΑΔΑ: 75ΘΥ469143-ΝΛΧ) προηγούμενη απόφαση της Συγκλήτου για την έγκριση διενέργειας Ηλεκτρονικού Δημόσιου Διεθνούς Διαγωνισμού άνω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, για την παροχή σίτισης των φοιτητών των τμημάτων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπου αυτά εδρεύουν (Σέρρες – Κατερίνη – Κιλκίς), για το διάστημα τριών (3) ετών ήτοι, από 01-01-2019 έως 31-12- 2021. 12. Την αριθμ.11/2018 Διακήρυξη του διαγωνισμού (αριθμ.πρωτ.2705/12.06.2018, ΑΔΑΜ:18PROC003260998 2018-06-14). 13. Την αριθμ.2661/29-8-2017 (ΑΔΑ : ΩΙΞΔ469143-Κ6Ξ) πράξη συγκρότησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. 14. Το αριθμ.01/26.07.2018 Πρακτικό Ελέγχου Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Τεχνική Προσφορά του Ανοικτού Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Άνω των ορίων για την παροχή υπηρεσίας «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ» (ΣΕΡΡΕΣ,ΚΙΛΚΙΣ,ΚΑΤΕΡΙΝΗ) (Αριθμ.11/2018 Διακήρυξη), της επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών. 15. Την αριθμ. 306/29/23-8-2018 (4ο Θέμα) προηγούμενη απόφαση της Συγκλήτου για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού της αριθμ.11/2018 Διακήρυξης, με το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας: ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε., η οποία ήταν η

-- 4 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 5/6 μοναδική που κατέθεσε προσφορά και η οποία πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις της αριθμ.11/2018 διακήρυξης. 16. Το αριθμ. 02/18-9-2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών, περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού της αριθμ.11/2018 Διακήρυξης 17. Την αριθμ. 350/33/20-9-2018 (11ο θέμα) προηγούμενη απόφαση της Συγκλήτου για την ανάδειξη της εταιρίας ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε. ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού της αριθμ.11/2018 Διακήρυξης, 18. Το αριθμ.03/17-10-2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών, περί κατακύρωσης του διαγωνισμού της αριθμ.11/2018 Διακήρυξης, σύμφωνα με το οποίο τα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν πληρούν τους όρους της διακήρυξης 19. Το αριθμ.4548/17-10-2018 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Μαλαμάτη Μπουντράκη, Αναπληρωτή Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού α π ο φ α σ ί ζ ε ι κ α τ ά π λ ε ι ο ψ η φ ί α [με έντεκα (11) ψήφους υπέρ και μία (1) κατά] (αριθμ. απόφ. 393) α) αποδέχεται την εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών (αριθμ.03/17-10-2018 πρακτικό για τη Διακήρυξη 11/2018), β) εγκρίνει την κατακύρωση του Ανοικτού Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Άνω των Ορίων με ανοικτές διαδικασίες για την παροχή της υπηρεσίας «Σίτιση φοιτητών του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες, Κιλκίς, Κατερίνη) για το διάστημα από 1-1-2019 έως και 31-12-2021 (Διακήρυξη 11/2018), στην εταιρία «ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε.» (Εισαγωγή Επεξεργασία Εμπορία Τροφίμων & Εκμετάλλευσης Εστιατορίων, Ρήγα Φεραίου 22 Καλαμαριά Θεσσαλονίκης, ΑΦΜ 094296120 ΔΟΥ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης), έναντι του ποσού των τριών εκατομμυρίων εξακοσίων πέντε χιλιάδων επτακοσίων δύο ευρώ και είκοσι πέντε λεπτών (3.605.702,25€) με το ΦΠΑ (2.907.824,40€ χωρίς ΦΠΑ), επειδή τα δικαιολογητικά που κατέθεσε πληρούν τους όρους της διακήρυξης γ) εντέλει το Τμήμα Προμηθειών για τις περαιτέρω ενέργειες που αφορούν στον προσυμβατικό έλεγχο και στην υπογραφή της σύμβασης. .………………………………………………………………………………………………………

-- 5 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ. Απόφ. : 393/37/18-10-2018 Θέμα : 7ο ΕΗΔ 6/6 Στο σημείο αυτό και ώρα 13:20 μ.μ. και μη έχοντας άλλο θέμα προς συζήτηση, ολοκληρώνεται η συνεδρίαση. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας Χασάπης Δ.Δημήτριος Πρύτανης Χριστοφορίδου Χριστίνα Τα μέλη 1. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Αντιπρύτανης, 2. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Αντιπρύτανης, 3. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Αντιπρύτανης, 4. Παπατσώρης Αναστάσιος, Κοσμήτορας 5. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος, 6. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Πρόεδρος Τμήματος, 7. Χειλάς Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος 8. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Πρόεδρος Τμήματος, 9. Παυλίδης Ιορδάνης, Πρόεδρος Τμήματος, 10. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών ΕΔΙΠ του Ιδρύματος, 11. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των Διοικητικών Υπαλλήλων του Ιδρύματος. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Σέρρες 24 - 10 - 2018 Ο Πρόεδρος Δημήτριος Δ. Χασάπης Πρύτανης Η γραμματέας Χριστίνα Χριστοφορίδου

-- 6 of 6 --