ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ DREAMS

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την υλοποίηση του ερευνητικού προγράμματος «FP7/ICT Integrated Project - Distributed REal- Time Architecture for Mixed Criticality Systems (Grant Agreement Number 610640)», που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (European Commision, Information Society and Media Directorate-General). Στο Τ.Ε.Ι. Κρήτης, σήμερα 19.06.2015, μεταξύ: 1) της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, που εκπροσωπείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Πρόεδρό της, Αν. Καθ. Εμμανουήλ Τσικνάκη 2) Της εταιρίας με τα παρακάτω στοιχεία: Επωνυμία : Galaxy Hotel Οικονόμου Α.Ε. Διεύθυνση : Λ. Δημοκρατίας 75, 71306, Ηράκλειο Κρήτης Τηλέφωνο : 2810 238812 Fax: 2810 211211 e-mail : galaxy@economouhotels.com Α.Φ.Μ. : 094060198 Δ.Ο.Υ. : Ηρακλείου Νόμιμος Εκπρόσωπος : Γιάννης Οικονόμου Συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: Π ρ ο ο ί μ ι ο Στις 16.06.2015 σύμφωνα με την με 682/Θ.3ο/15.06.2015 απόφαση της Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: ΩΤΛΧ4691Ο3-ΚΥΛ, εγκρίθηκε η ανάθεση του έργου για την Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης: 19.06.15 Ημερομηνία λήξης σύμβασης: 02.10.15 Συνολικό Ποσό Σύμβασης: € 4.320,00

-- 1 of 4 --

«Διεξαγωγή 3ήμερης συνεδρίασης» στην εταιρεία Galaxy Hotel Οικονόμου Α.Ε. μετά από έρευνα αγοράς, καθώς η προσφορά της ήταν η πληρέστερη και η οικονομικότερη. Μετά από αυτά ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την ιδιότητα που αναφέρεται παραπάνω, αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο (που θα λέγεται στο εξής για συντομία «ανάδοχος») και αυτός αναλαμβάνει να εκτελέσει το έργο που του ανατέθηκε, με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες που τις δέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1ο: ΕΡΓΟ Το έργο που θα υλοποιηθεί θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνο με την οικονομικοτεχνική προσφορά του αναδόχου. ΠΙΝΑΚΑΣ Α Α/Α Υπηρεσίας Περιγραφή Υπηρεσιών 1 Αίθουσες Συνεδριάσεων 3 Αίθουσες Συνεδριάσεων/ Δωμάτια (Ballroom, Phaedra I, Phaedra II) Εξοπλισμόςαίθουσας:  WiFi και ενσύρματο Internet  LCD Projector  Οθόνες προβολής  Laser pointers  Βασική ηχητική και μικροφωνική εγκατάσταση και κονσόλα ήχου  Βασική εγκατάσταση ασύρματων μικροφώνων και μικροφώνων πέτου  CD Player και μουσική  Προεδρείο, podium, εξέδρα  Flip chart με μαρκαδόρους  Μπλόκ, μολύβια και καραμέλες στα τραπέζια Επιπλέον παροχή: εξειδικευμένος οπτικοακουστικός εξοπλισμός, φωτισμός, υπηρεσίες μετάφρασης και γραμματείας. 2 Διάλειμμα καφέ/Coffee Break Coffee Break I Ποικιλία καφέδων (φρεσκοαλεσμένος φίλτρου, στιγμιαίος, ντεκαφεϊνέ) Ποικιλία τσαγιών και αφεψημάτων Χυμός πορτοκάλι Μεταλλικό νερό Σπιτικά κέικ (σε διάφορες γεύσεις) Φρεσκοψημένα σπιτικά βουτήματα (σε διάφορες γεύσεις (2 φορές την μέρα για 35 άτομα και για 3 ημέρες) 3 Διατροφή Light Buffet Ι Μπουφές με ολόφρεσκα εκλεκτά αρτοποίηματα (Ρολλάκια λευκά & μαύρα, μίνι ciabatta, κριτσίνια κλπ) Salad bar Πράσινη σαλάτα με λόλα, ραντίτσιο και vinaigrette με μέλι και μουστάρδα Σαλάτα με λάχανο, καρότο, σταφίδες και vinaigrette γιαουρτιού

-- 2 of 4 --

Main courses Μπιφτεκάκια τυλιγμένα με bacon Κοτόπουλο με μελιτζάνα, εστραγκόν και σάλτσα τυριών Πένες με φρέσκια ντομάτα και βασιλικό Πατατούλες νέας σοδειάς με δεντρολίβανο Desserts Μηλόπιτα (για 35 άτομα και για 3 ημέρες) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ Φ.Π.Α. €4.320,00 (Τέσσερις χιλιάδες τριακόσια είκοσι ευρώ) Η δαπάνη θα καλυφθεί από το πρόγραμμα «FP7/ICT Integrated Project - Distributed REal-Time Architecture for Mixed Criticality Systems (Grant Agreement Number 610640)», που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (European Commision, Information Society and Media Directorate-General). ΑΡΘΡΟ 2ο: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Τα παραδοτέα του έργου θα παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής και πιστοποίησης παραδοτέων που έχει οριστεί από την Επιτροπή Ερευνών και Εκπαίδευσης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 3ο: ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ημερομηνία λήξης της παρούσας σύμβασης είναι: 02.10.2015 και είναι σύμφωνη με τον χρόνο παράδοσης για τον οποίο δεσμεύθηκε ο ανάδοχος με την προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα εκτελέσει το έργο που του ανατέθηκε μέσα στην ημερομηνία που ορίζεται παραπάνω ή σε περίπτωση που απορριφθεί το σύνολο ή ένα μέρος του έργου ή σε περίπτωση που αθετηθεί οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης αυτής, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 άρθρο 34, δηλαδή κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που το έργο εκτελεστεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε μετά την τυχόν παράτασή του σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας, επιβάλλεται πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: Α) Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης, ποσοστό 0,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από ¼ μέχρι και το ½ του μέγιστου χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ½ του χρόνου παράτασης ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. ΑΡΘΡΟ 5ο: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ – ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής και πιστοποίησης παραδοτέων του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, με τακτικό χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί από τoν Ε.Λ.Κ.Ε. στο όνομα του αναδόχου.

-- 3 of 4 --

Τα παραστατικά θα εκδοθούν στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού: Ειδικός Λογαριασμός Τ.Ε.Ι. Κρήτης ΝΠΔΔ Εσταυρωμένος, Ηράκλειο ΑΦΜ: 090042189 ΔΟΥ: Ηρακλείου Για την εντολή πληρωμής της δαπάνης απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Πρωτόκολλο παραλαβής και πιστοποίησης των παραδοτέων 2. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα (όταν θα γίνεται η πληρωμή του τιμολογίου). ΑΡΘΡΟ 6ο: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μετά από σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλόμενων, μόνο: Α: Ως προς την ημερομηνία λήξης, για την παράταση εκτέλεσης λόγω αδυναμίας έγκαιρης παράδοσης εξαιτίας ανώτερης βίας (θα πρέπει να υπάρχει σχετικό αίτημα του προμηθευτή πριν την ημερομηνία λήξης). ΑΡΘΡΟ 7ο: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση αυτής της σύμβασης αρμόδια είναι τα δικαστήρια του Ηρακλείου Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 8ο: ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ισχύουν επίσης όλες οι διατάξεις της νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου κ.λ.π. Η σύμβαση αυτή, που η ισχύς της αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής, γράφηκε σε τέσσερα αντίγραφα σε απλό χαρτί, τα οποία διαβάστηκαν, βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν. Ο καθένας από τους συμβαλλόμενους πήρε από ένα αντίγραφο, τo δε άλλο αντίγραφο παραμένει στα αρχεία του έργου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης Εμμανουήλ Τσικνάκης Αναπλ. Πρόεδρος ΤΕΙ Κρήτης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος της εταιρείας Galaxy Hotel Οικονόμου Α.Ε. Γιάννης Οικονόμου

-- 4 of 4 --