Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος της εργασίας «Συντήρηση Εφαρμογών λογισμικού».

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος της εργασίας «Συντήρηση Εφαρμογών λογισμικού». Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 13η του μηνός Μαΐου έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 14:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας, ύστερα από την υπ’ αρ. 1783/9.5.2016 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Σφενδουράκης Ιωάννης 2 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 4 Αντωνιδάκης Μιχαήλ Μέλος 5 Πλακαντωνάκης Νικόλαος Μέλος 6 Βοβατζάκης Βασίλειος Αν. Μέλος ο οποίος δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και ο υπάλληλος του Δήμου Ζουμάκης Ιωάννης για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το πέμπτο θέμα ημερήσιας διάταξης είπε τα παρακάτω: Με την 43/2016 απόφαση μας καταρτίσαμε τους όρους της διακήρυξης διεξαγωγής του παραπάνω ανοικτού διαγωνισμού ενδεικτικού πρ/μού 37.000 € . Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 22/04/2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 στο Δημοτικό κατάστημα Σητείας και όπως προκύπτει από το σχετικό πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού, έλαβαν μέρος σε αυτόν οι παρακάτω προμηθευτές : 1. COMPUTER PLANET ΑΕΤΕ. ΡΕΘΥΜΝΟ 2. Ε.Α.Δ.Π. Π.Κ. ΗΡΑΚΛΕΙΟ Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου η Επιτροπή ανακοίνωσε τα ακόλουθα: Α) Στην πρώτη ομάδα ¨Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών¨ υποβλήθηκε μία προσφορά από την εταιρεία COMPUTER PLANET AETE. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 10 /13.5.2016 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αρ. Απόφασης 067/2016

-- 1 of 3 --

2 B) Στην δεύτερη ομάδα ¨Συντήρηση & αναβάθμιση ιστοσελίδας Δήμου¨ υποβλήθηκε μία προσφορά από την Εταιρεία Αξιοποίησης & Διαχείρισης Περιουσίας Πανεπιστημίου Κρήτης. Γ) Στην Τρίτη ομάδα ¨Συντήρηση & Αναβάθμιση Αρχιτεκτονικού πακέτου λογισμικού Δήμου¨ δεν υπήρξε κανείς συμμετέχων. Οι συμμετέχοντες στις δύο πρώτες ομάδες γίνονται δεκτοί από άποψη δικαιολογητικών συμμετοχής ως προς την αριθμητική πληρότητα και εγκυρότητα τους στο διαγωνισμό. Όσον αφορά την τρίτη ομάδα ο πρόχειρος διαγωνισμός απέβη άγονος εξαιτίας της μη προσέλευσης συμμετεχόντων. Στη συνέχεια η Επιτροπή, ορίζει το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών την 4η 5ου 2016 και ώρα 10:00. H Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού συνήλθε την Τετάρτη 4/5/2016 και ώρα 10:00, προκειμένου να αξιολογήσει και να γνωμοδοτήσει για τις τεχνικές προσφορές του πρόχειρου διαγωνισμού « Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού». Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών έκρινε ότι αυτές είναι δεκτές στο σύνολό τους, πληρούν τους όρους της διακήρυξης και είναι σύμφωνες με τη μελέτη και ορίζει το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών την Παρασκευή 6/5/2016 και ώρα 10: 00. H Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού συνήλθε την Παρασκευή 6/5/ 2016 και ώρα 10:00, προκειμένου να αξιολογήσει και να γνωμοδοτήσει για τις οικονομικές προσφορές του πρόχειρου διαγωνισμού εργασίας «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού», με δεδομένο ότι δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση έως τώρα. Εισηγείται στην Ο.Ε. την κατακύρωση εκτέλεσης της εργασίας «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού» στους: A) Στην Εταιρία COMPUTER PLANET Α.Ε.Τ.Ε. Ανάπτυξη Συστημάτων Πληροφορικής, Ρέθυμνο, για την εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Α (Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών) αντί του ποσού των 25.000,00 € με Φ.Π.Α. 23%. B) Στην Εταιρία Αξιοποίησης & Διαχείρισης Περιουσίας Πανεπιστημίου Κρήτης, Ειδικό Ν.Π.Ι.Δ., Ηράκλειο, για την εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Β (Συντήρηση – Αναβάθμιση Ιστοσελίδας του Δήμου) αντί του ποσού των 9.800,00 € με Φ.Π.Α. 23%. Γ) Όσον αφορά την Ομάδα Γ (Συντήρηση &Αναβάθμιση Αρχιτεκτονικού Πακέτου Λογισμικού του Δήμου) ο πρόχειρος διαγωνισμός απέβη άγονος εξαιτίας του ότι δεν υπήρξε προσέλευση συμμετεχόντων. Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή. μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη της: 1) Την εισήγηση του προέδρου της. 2) Τα πρακτικά του εν λόγο διαγωνισμού. 3) Την εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού. 4) Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1, περ. ε του ν. 3852/2010. Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης 5) Το ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων».

-- 2 of 3 --

3 Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχων εκτέλεσης της εργασίας «Συντήρηση Εφαρμογών λογισμικού». Κατακυρώνει το αποτέλεσμα το οποίο διαμορφώνεται ως εξής : 1). Στην Εταιρία COMPUTER PLANET Α.Ε.Τ.Ε. Ανάπτυξη Συστημάτων Πληροφορικής, Ρέθυμνο, για την εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Α (Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών) αντί του ποσού των 25.000,00 € με Φ.Π.Α. 23%. 2). Στην Εταιρία Αξιοποίησης & Διαχείρισης Περιουσίας Πανεπιστημίου Κρήτης, Ειδικό Ν.Π.Ι.Δ., Ηράκλειο, για την εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Β (Συντήρηση – Αναβάθμιση Ιστοσελίδας του Δήμου) αντί του ποσού των 9.800,00 € με Φ.Π.Α. 23%. 3). Όσον αφορά την Ομάδα Γ (Συντήρηση &Αναβάθμιση Αρχιτεκτονικού Πακέτου Λογισμικού του Δήμου) παραπέμπει στο Δημοτικό Συμβούλιο για τις περεταίρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 067/2016 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 19/5/2016 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας.

-- 3 of 3 --